1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Program na účtovanie vozidiel
Rating: 4.9. Počet organizácií: 47
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Program na účtovanie vozidiel

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Program na účtovanie vozidiel - Snímka obrazovky programu

Program pre účtovníctvo vozidiel, ako konfigurácia programu automatizácie Univerzálneho účtovného systému, pripravený pre dopravné spoločnosti, ktoré majú vlastné vozidlá na poskytovanie prepravných služieb nákladu, zefektívňuje výrobný proces, zvyšuje ziskovosť spoločnosti efektívnym účtovaním všetkých druhov prepravy. vozidlá používané pri plnení objednávok, znižovanie mzdových nákladov, pretože program teraz samostatne vykonáva nielen pracovné operácie, ale úplne rieši určitý objem úloh, čím zbavuje personál týchto povinností.

Výsledkom činnosti programu účtovania vozidiel sú plne vytvorené ukazovatele výkonnosti popisujúce úspechy spoločnosti za vykazované obdobie, analýza takýchto ukazovateľov s cieľom upozorniť na to, čo by sa dalo urobiť lepšie alebo minúť menej peňazí, a kompletný balík dokumentácie, ktorý sa zostavuje každé vykazované obdobie, aby sa zohľadnila interakcia s protistranami, priemyslom a inými organizáciami, ako aj vykonávanie automatických výpočtov pre všetky typy úloh riešených v spoločnosti.

Program pre účtovanie vozidiel, vodičov ponúka niekoľko databáz vytvorených na účtovanie a kontrolu vozidiel a vodičov, ostatného personálu, zákazníkov a dodávateľov, tovaru vrátane náhradných dielov a palív a mazív, objednávky zákazníkov a faktúry dokumentujúce akýkoľvek pohyb skladových položiek vo firmách . Medzi povinnosti personálu vrátane vodičov patrí dopĺňanie informácií do ich elektronických dokumentov v priebehu plnenia pracovných úloh a potvrdzovanie ich pripravenosti; zvyšok práce robí program na účtovanie vozidiel, vodiči to robia samostatne (viď vyššie), pričom najskôr zbiera informácie od rôznych zamestnancov z rôznych služieb, spracováva ich a triedi podľa procesov, subjektov a objektov, paralelne výpočet ukazovateľov výkonnosti. Všetky tieto úkony trvajú zlomok sekundy, pre oči používateľa neviditeľné – tým pomalšie program nevie pracovať, napriek množstvu údajov, ktoré sú predmetom účtovníctva a spracovania.

Je potrebné poznamenať, že program pre účtovné vozidlá, vodiči sa snaží minimalizovať čas používateľa na zadávanie požadovaných informácií a ponúka používanie univerzálnych formulárov, ktoré majú rovnaký algoritmus vyplnenia a štruktúru distribúcie údajov, čo umožňuje zamestnancom zdokonaliť svoje činnosti v programe. automatizácie, čím sa zvyšuje ich výkon. Ďalším dôležitým bodom je, že program na účtovanie vozidiel, vodičov umožňuje pripustiť do funkcionality aj personál z nižšej kategórie. Vodiči a technici, ktorí spravidla nemajú veľa používateľských skúseností, môžu v programe ľahko pracovať bez školenia, je taký jednoduchý a zrozumiteľný (vďaka jeho vývojárovi!), že je prístupný každému.

Program na účtovanie vozidiel vodičom ponúka vodičom vyplnenie nákladných listov pred a po jazde, aby sa uviedli údaje z tachometra potrebné na zistenie skutočného počtu najazdených kilometrov vozidla počas jazdy a výpočet štandardnej spotreby paliva programom pre vozidlo, ktoré bolo použité na ceste. Technici zvyčajne uvádzajú v nákladných listoch objem PHM v nádržiach pred a po jazde, na základe ich informácií, programu na účtovanie vozidiel, vodiči vypočítajú skutočný objem spotreby PHM a porovnajú s normou, aby identifikovali odchýlka medzi hodnotami a jej príčina, ktorou môže byť štýl jazdy vlastný každému vodičovi v individuálnej forme.

Program pre účtovanie vozidiel vodiči vyhodnocuje túto verziu vrátane porovnania spotreby paliva pre toto vozidlo a vodiča za minulé obdobia. Ak majú oba ukazovatele vždy rovnaký pomer, môžeme povedať, že odchýlka je systémovou chybou a stojí za to prehodnotiť miery spotreby paliva pre toto vozidlo, pričom pri tanečnej odchýlke možno predpokladať rôzne vysvetlenia, až po nesprávne zadanie informácie do databázy samotným vodičom. Účtovný program pomáha identifikovať mnohé úzke miesta v dopravných činnostiach, riešiť problém zneužívania vozidiel, krádeží pohonných hmôt a mazív a iného tovaru, ktorý je predmetom účtovníctva v podniku.

Účtovný program zároveň zabezpečuje ochranu dôvernosti informácií o službách, pretože k nim má prístup pomerne veľký počet používateľov. Na tento účel sa zadávajú osobné prístupové kódy, ktoré sú pridelené každému, kto získal povolenie na vedenie pracovných denníkov v programe, vo formáte individuálneho prihlásenia a bezpečnostného hesla, čím sa obmedzí množstvo servisných údajov na minimum, ktoré je potrebné na plnenie pracovnej úlohy v rámci povinností a právomocí priznaných zamestnancom. Účtovný program zároveň každému ponúka osobné elektronické formuláre na prácu, čím mu určuje zónu zodpovednosti, v rámci ktorej garantuje len spoľahlivé informácie získané pri svojej činnosti.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-05

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Jednou z hlavných databáz je nomenklatúra, prostredníctvom ktorej sa organizuje účtovanie zásob podieľajúcich sa na realizácii prepravných činností.

Nomenklatúra predstavuje celú škálu tovarov vrátane pohonných hmôt, ktoré firma používa pri svojej práci, všetky tovarové položky sú rozdelené do kategórií podľa katalógu.

Každá komoditná položka je evidovaná pod samostatným číslom; obchodné vlastnosti sú uvedené na jeho identifikáciu, vrátane čiarového kódu, výrobného výrobku, výrobcu.

Dokumentácia pre zaúčtovanie pohybu zásob prebieha prostredníctvom vyhotovovania faktúr, ktoré prebieha automaticky podľa zadaných kritérií.

Ďalšou dôležitou databázou v programe je dopravná databáza, ktorá predstavuje rozsah vozidiel v súvahe podniku - ťahače a prívesy.

Ku každej dopravnej jednotke je predložená registračná dokumentácia a stanovená kontrola doby jej platnosti, podrobné informácie o technickej kapacite.

Pre každú jednotku prepravy je uvedená história technických prehliadok a opráv, ktoré kedy boli vykonané, výmena náhradných dielov, nová lehota údržby.



Objednajte si program na účtovanie vozidiel

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Program na účtovanie vozidiel

Pre každú jednotku prepravy je uvedená história absolvovaných trás a sú uvedené všetky skutočné ukazovatele pre každú cestu, môžete vyhodnotiť efektivitu využitia.

Keď sa blíži koniec doby platnosti registračných dokladov, program vopred upozorní osobu zodpovednú za výmenu, aby bolo všetko pripravené na prácu.

Výrobný plán je interaktívny v programe a poskytuje informácie o každom vozidle v nepretržitom režime - kde sa auto práve nachádza a čo robí.

Vo výrobnom pláne je podľa dátumov naplánované pracovné obdobie pre každú jednotku a obdobie jej údržby, líšia sa farbou, červené je auto v autoservise.

Po kliknutí na obdobie sa otvorí okno s podrobným popisom času a druhu prác, ktoré treba s prepravou alebo s prepravou vykonať, pričom zmena údajov je automatizovaná.

Informácie o doprave prichádzajú do programu od koordinátorov a vodičov, zobrazujú jej aktuálny stav a polohu, výmena informácií je zlomok sekundy.

Prebieha automatizované skladové účtovníctvo, ktoré okamžite informuje o stave zásob a ponúka automaticky generované ponuky na ďalší nákup.

Vedenie programu štatistického účtovníctva umožňuje automobilke plánovať svoju činnosť a predpovedať jej výsledky, berúc do úvahy štatistiky nahromadené počas práce.