1. USU
  2.  ›› 
  3. Programes d'automatització empresarial
  4.  ›› 
  5. Programa de comptabilitat de vehicles
Valoració: 4.9. Nombre d’organitzacions: 791
rating
Països: Tots
Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial

Programa de comptabilitat de vehicles

  • Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
    Copyright

    Copyright
  • Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
    Signe de confiança

    Signe de confiança


Transició ràpida.
Què vols fer ara?

Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.



Programa de comptabilitat de vehicles - Captura de pantalla del programa

El programa de comptabilitat de vehicles, sent una configuració del programa d'automatització del Sistema de Comptabilitat Universal, preparat per a empreses de transport que disposen de vehicles propis per a la prestació de serveis de transport de mercaderies, agilitza el procés de producció, augmenta la rendibilitat de l'empresa comptant de manera efectiva tot tipus de vehicles utilitzats per complir comandes, reduint els costos laborals, ja que el programa ara de manera independent no només realitza operacions de treball, sinó que resol completament un cert volum de tasques, alliberant el personal d'aquestes tasques.

El resultat de l'activitat del programa de comptabilitat de vehicles són indicadors de rendiment totalment formats que descriuen els assoliments de l'empresa durant el període de l'informe, l'anàlisi d'aquests indicadors per cridar l'atenció sobre què es podria fer millor o gastar menys diners, un paquet complet de documentació que es compila cada període d'informe per tenir en compte la interacció amb les contraparts, el sector i altres organitzacions, així com la realització de càlculs automàtics per a tot tipus de tasques resoltes a l'empresa.

El programa de comptabilitat de vehicles, conductors ofereix diverses bases de dades formades per a la comptabilitat i control de vehicles i conductors, altre personal, clients i proveïdors, mercaderies, incloent recanvis i combustibles i lubricants, comandes de clients i factures que documenten qualsevol moviment d'articles d'inventari a les empreses. . Les responsabilitats del personal, inclosos els conductors, inclouen afegir informació als seus documents electrònics en el curs de la realització de tasques de treball i confirmar la seva preparació; la resta de la feina la fa el programa de comptabilitat de vehicles, els conductors ho fan de manera independent (vegeu més amunt), mentre que primer recull informació de diferents empleats de diferents serveis, la processa i l'ordena per processos, subjectes i objectes, en paral·lel. càlcul d'indicadors de rendiment. Totes aquestes accions triguen una fracció de segon, invisibles a l'ull de l'usuari: més lent és el programa no sap com funcionar, malgrat la quantitat de dades que estan subjectes a comptabilitat i processament.

Cal tenir en compte que el programa de comptabilitat de vehicles, conductors intenta minimitzar el temps de l'usuari per introduir la informació requerida i ofereix utilitzar formularis universals que tinguin el mateix algorisme d'ompliment i estructura de distribució de dades, permetent al personal perfeccionar les seves accions en el programa per automatisme, augmentant així el seu rendiment. Un altre punt important és que el programa de comptabilitat de vehicles, conductors permet l'admissió a la funcionalitat de personal de categoria inferior. Els conductors i tècnics, que, per regla general, no tenen molta experiència d'usuari, poden treballar fàcilment en el programa sense formació, és tan senzill i entenedor (gràcies al seu desenvolupador!) Que és accessible per a tothom.

El programa de comptabilitat de vehicles, els conductors ofereixen als conductors omplir les notes de transport abans i després del viatge, per tal d'indicar les lectures del velocímetre necessàries per establir el quilometratge real del vehicle durant el viatge i calcular el consum estàndard de combustible pel programa per al vehicle que es va utilitzar durant el viatge. Els tècnics acostumen a indicar a les fulles de ruta el volum de combustible als dipòsits abans i després del viatge, a partir de la seva informació, el programa de comptabilitat dels vehicles, els conductors calculen el volum real de consum de combustible i el comparen amb la norma per identificar la desviació entre els valors i la seva causa, que pot ser l'estil de conducció inherent a cada conductor de forma individual.

El programa de comptabilització de vehicles, els conductors avalua aquesta versió, inclosa la comparació del consum de combustible d'aquest vehicle i del conductor dels períodes passats. Si ambdós indicadors tenen sempre la mateixa relació, podem dir que la desviació és un error del sistema i val la pena revisar les taxes de consum de combustible d'aquest vehicle, mentre que amb una desviació de ball es poden suposar diferents explicacions, fins a l'entrada incorrecta de informació a la base de dades pel propi conductor. El programa de comptabilitat ajuda a identificar molts colls d'ampolla en les activitats de transport, per resoldre el problema del mal ús dels vehicles, el robatori de combustible i lubricants i altres béns subjectes a la comptabilitat a l'empresa.

Al mateix temps, el programa de comptabilitat preveu la protecció de la confidencialitat de la informació del servei, perquè hi tenen accés un nombre bastant gran d'usuaris. Per fer-ho, s'introdueixen codis d'accés personals, que s'assignen a tothom que ha rebut permís per mantenir els registres de treball al programa, en el format d'un inici de sessió individual i una contrasenya de seguretat, limitant la quantitat de dades de servei al mínim. necessàries per a l'execució d'una tasca laboral en el marc de les obligacions i facultats atribuïdes als treballadors. Al mateix temps, el programa de comptabilitat ofereix a tothom formularis electrònics personals per treballar, designant així una zona de responsabilitat, dins de la qual només garanteix la informació fiable obtinguda en el desenvolupament de les seves activitats.

El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.

Qui és el desenvolupador?

Akulov Nikolai

Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.

Data en què es va revisar aquesta pàgina:
2024-05-06

La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.

La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.

La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.

El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.

La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.

El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.

Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.

L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.

El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.

Una de les principals bases de dades és la nomenclatura, a través de la qual s'organitza la comptabilitat dels inventaris implicats en la realització de les activitats de transport.

La nomenclatura representa una gamma completa de béns, inclòs el combustible, que l'empresa utilitza en el seu treball, tots els articles de mercaderies es divideixen en categories, segons el catàleg.

Cada article de mercaderia està registrat amb un número separat; Les característiques comercials s'indiquen per a la seva identificació, incloent codi de barres, article de fàbrica, fabricant.

La documentació per comptabilitzar el moviment d'inventaris es realitza mitjançant l'elaboració de factures, que es fa automàticament segons els criteris especificats.

Una altra base de dades important del programa és la base de dades de transport, que representa la gamma de vehicles del balanç de l'empresa: tractors i remolcs.

Per a cada unitat de transport es presenta la documentació de matrícula i s'estableix el control del seu període de validesa, es dóna informació detallada de la capacitat tècnica.

Per a cada unitat de transport, un historial de les inspeccions tècniques i reparacions que s'hagin realitzat alguna vegada, substitució de peces de recanvi, s'indica un nou període de manteniment.



Demaneu un programa de comptabilitat de vehicles

Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.



Com comprar el programa?

La instal·lació i la formació es fan a través d'Internet
Temps aproximat requerit: 1 hora i 20 minuts



També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat

Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!




Programa de comptabilitat de vehicles

Per a cada unitat de transport, es presenta l'historial de les rutes completades i es donen tots els indicadors reals de cada viatge, podeu avaluar l'eficiència d'ús.

A mesura que ens acostem al final del període de validesa dels documents d'inscripció, el programa avisarà amb antelació al responsable de l'intercanvi perquè tot estigui a punt per treballar.

El calendari de producció és interactiu al programa i proporciona informació sobre cada vehicle en un mode sense parar: on es troba ara el cotxe i què està fent.

En el calendari de producció, per dates, es preveu un període de treball per a cada unitat i un període per al seu manteniment, es diferencien pel color, el vermell és un cotxe en un servei de cotxes.

Quan feu clic a un període, s'obrirà una finestra amb una descripció detallada del temps i tipus de treball que s'ha de fer amb o amb el transport, mentre s'automatitza el canvi de dades.

La informació sobre transport arriba al programa de coordinadors i conductors, mostrant el seu estat i ubicació actuals, l'intercanvi d'informació és una fracció de segon.

La comptabilitat automatitzada del magatzem està en curs, notificant ràpidament els saldos d'inventari i oferint ofertes generades automàticament per a la propera compra.

Mantenir el programa de comptabilitat estadística permet a l'empresa d'automòbils planificar les seves activitats i predir els seus resultats, tenint en compte les estadístiques acumulades durant el treball.