הנהלת חשבונות לדלקים ושמנים במחלקת הנהלת חשבונות
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
חשבונאות דלקים וחומרי סיכה בהנהלת חשבונות מתבצעת בהתאם להוראות המדיניות החשבונאית של ארגון התחבורה, שם נקבעים הכללים לחשבונאות כזו. דלקים וחומרי סיכה מתייחסים לנכסים שוטפים, הכוללים מלאי, לרבות דלקים וחומרי סיכה. מחלקת הנהלת החשבונות, באופן גס, מעוניינת באופן חיוני בהנהלת חשבונות מוסמכת של דלקים ושמנים, שכן עלויות הדלקים והסיכה, המהווים את חלק הארי בתקציב ארגון הובלה, עם ההליך המתאים לחשבונאות, חישובם. וביצוע מסמכים, ניתן למחוק להוצאות הארגון. לכן, תשומת לב רבה מוקדשת לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה. מחלקת הנהלת החשבונות מתעדת את קבלת הדלקים והשמנים על יתרת חברת ההובלה עם קבלה, תוך שימוש כבסיס בחשבונית הספק.
מחיקת הדלקים והסיכה מתבצעת על ידי אגף הנהלת החשבונות לפי שטרות המטען המונפקים לכל הובלה. התוכנה Universal Accounting System מבצעת אוטומציה מלאה של תהליך זה - ניהול חשבונות של דלקים וחומרי סיכה ויצירת מסמכים המאשרים את תנועת הדלקים והסיכה בארגון ההובלה, ובכך מייעלת את עבודת מחלקת הנהלת החשבונות, מפחיתה את עלויות הזמן ובמקביל מגדילה. איכות החשבון על דלקים וחומרי סיכה לרמה חדשה, לא ידועה עד כה.
יצוין כי תכנית הנהלת החשבונות של אגף הנהלת חשבונות עורכת לא רק מסמכים חשבונאיים, אלא באופן כללי את כל התיעוד עמו עוסקת חברת ההובלה בתהליך ביצוע פעילותה. זה כולל, בין היתר, דוחות כספיים לצדדים נגדיים - לפני אוטומציה של הנהלת חשבונות, מחלקת הנהלת חשבונות הכינה אותה באופן עצמאי, חשבוניות מכל הסוגים - הם מרכיבים את מסד הנתונים שלהם, דיווח סטטיסטי חובה - זה נדרש באופן קבוע על ידי הענף, מסמכים נוספים , לרבות חוזי שירות סטנדרטיים, בקשות לרכישה לספקים.
המסמכים נוצרים באופן אוטומטי עד לתאריך הנקוב, בעוד המועדים עשויים להיות שונים עבור כל המסמכים, אך לא תהיה כשל בלוח הזמנים. תכנית הנהלת החשבונות של אגף הנהלת החשבונות מבטיחה דיוק חישובים, בהתאם לנוסחאות המאושרות רשמית, וסלקטיביות בבחירת הנתונים, בהתאם למטרת המסמכים. המסמכים עצמם הם בפורמט שנקבע ברמת החקיקה ו/או התעשייה ותלוי בסוג המסמך, וניתן לצרף אותם לכל פרופיל בתוכנית הנהלת החשבונות להנהלת חשבונות או להדפיס. כדי לבצע משימה זו, מובנה בתוכנת הנהלת החשבונות בנק ענק של תבניות מסמכים עבור מחלקת הנהלת החשבונות - לכל בקשה ולכל מטרה. על גבי המסמכים המוגמרים ניתן למקם את הפרטים ואת הלוגו של חברת ההובלה, תוך מתן זהות תאגידית.
הנהלת חשבונות דלקים ושמנים באגף הנהלת חשבונות, שמסמכים עבורם מופקים גם במצב אוטומטי, מתבצעת לפי שטר המטען - מסמך שנועד לרשום את כמות העבודה של הנהג והובלתו. מתוך שטר המטען נקבעת צריכת הדלק - לפי הקילומטראז', לפי קריאות מד המהירות שנרשמו לפני ואחרי תחילת הנסיעה, לפי כמות הדלק שהתקבלה לפני תחילת הנסיעה והשאריות במיכל, לפי הסימונים. של הנהג ו/או הטכנאי שמבצע את המדידות. אם הדלק וחומרי הסיכה נלקחים בחשבון לפי קילומטראז', אזי מספיקה תוכנית הנהלת החשבונות של מחלקת הנהלת החשבונות כדי להכפיל את הקילומטראז' המאושר בתקן צריכת הדלק עבור רכב נתון, אותו ניתן להגדיר על ידי החברה באופן עצמאי ו/או ניתן לחישוב על פי תקני התעשייה תוך התחשבות בגורמי תיקון – מדובר בבחירת חברת הובלה. הצריכה בפועל של דלקים וחומרי סיכה היא ההבדל בכמויות הדלק שהתקבלו לפני היציאה ונשארות במיכל. מה בדיוק לקחת בחשבון מכתיב המדיניות החשבונאית.
לתכנית הנהלת חשבונות למחלקה חשבונאית מאגר מובנה הכולל את כל ההפרשות, הגזירות, המעשים לענף התחבורה, היא מכילה גם את מחלקות הנהלת החשבונות הנדרשות לחישוב צריכת דלקים ושמנים, תקנים, מקדמים, נוסחאות חישוב, הנהלת חשבונות שיטות. יש לציין כי התוכנה מבצעת באופן עצמאי את כל החישובים - באותו אופן שבו היא מייצרת תיעוד, למעט הגורם האנושי, ולכן הסובייקטיבי, מהחישובים ומקצה להם את דרגת הדיוק ומהירות עיבוד הנתונים הגבוהים ביותר.
מערכת הנהלת החשבונות האוטומטית סופרת הכל וכולם עבור כל היומנים האלקטרוניים, הקבצים, מאגרי המידע ופועלת באופן חופשי עם כל נפח המידע. אם אתם צריכים מדדי צריכת דלק עבור רכב או נהג ספציפי, הם יוצגו מיד על בסיס המידע שנמצא כעת במערכת. לכן, חשוב להוסיף נתונים נוכחיים וראשוניים בזמן, שכן בעת הזנת כל ערך חדש, המערכת מחשבת מיד מחדש את האינדיקטורים. כדי לפתור בעיה זו, החישוב האוטומטי של שכר החתיכה למשתמשים עוזר, מה שעלינו לחלוק כבוד, באמת עובד.
הצבירה מתבצעת תוך התחשבות בהיקפי העבודה הרשומים במערכת, המצוינים בטפסים האלקטרוניים האישיים של העובדים - מדובר במשימות שהושלמו, פעולות מאושרות בהזנת הנתונים הרלוונטיים, על ידי הנהלת החברה. אם משהו לא נמצא במערכת, אבל נעשה, זה לא חייב בתשלום. מצב זה מאלץ את המשתמשים להשלים הכל בזמן, ובכך לשמור על החשבונאות הנכונה של כל האינדיקטורים.
אתה יכול לעקוב אחר הדלק במסלולים באמצעות התוכנית לשטרות מטען של חברת USU.
הפוך את החשבונאות של שטרות מטען, דלק וחומרי סיכה לקל יותר עם תוכנית מודרנית ממערכת החשבונאות האוניברסלית, שתאפשר לך לארגן את פעולת ההובלה ולייעל עלויות.
מי היזם?
סרטון הנהלת חשבונות דלקים ושמנים במחלקת הנהלת חשבונות
לרישום וחשבונאות של שטרות מטען בלוגיסטיקה תסייע תוכנית הדלק והסיכה, בעלת מערכת דיווח נוחה.
התוכנית למילוי שטרות מטען מאפשרת להפוך את הכנת התיעוד בחברה לאוטומטית, הודות לטעינה אוטומטית של מידע ממאגר המידע.
התוכנית לשטרות מטען זמינה בחינם באתר USU והיא אידיאלית להיכרות, בעלת עיצוב נוח ופונקציות רבות.
התוכנית לרישום שטרות מטען תאפשר לכם לאסוף מידע על עלויות במסלולי כלי רכב, קבלת מידע על הדלק המושקע ושאר דלקים וחומרי סיכה.
ניתן להתאים את התוכנית לחשבונאות של דלקים וחומרי סיכה לדרישות הספציפיות של הארגון, מה שיעזור להגביר את דיוק הדוחות.
התוכנית לחשבונאות שטרות מטען נדרשת בכל ארגון הובלה, כי בעזרתה ניתן לזרז את ביצוע הדיווח.
התוכנית לחשבונאות דלק תאפשר לך לאסוף מידע על הוצאות דלק וחומרי סיכה ולנתח עלויות.
הרבה יותר קל לעקוב אחר צריכת הדלק עם חבילת התוכנה של USU, הודות לחשבון מלא של כל המסלולים והנהגים.
כדי לקחת בחשבון דלקים וחומרי סיכה ודלק בכל ארגון, תזדקק לתוכנית שטר מטען עם דיווח ופונקציונליות מתקדמים.
קל ופשוט לרשום נהגים בעזרת תוכנה חדישה, ובזכות מערכת הדיווח ניתן לזהות גם את העובדים היעילים ביותר ולתגמל אותם וגם את הפחות שימושיים.
הורד גרסת הדגמה
ניהול חשבונות של שטרות מטען יכול להתבצע במהירות וללא בעיות עם תוכנת USU מודרנית.
התוכנית לחשבונית שטרות מטען מאפשרת להציג מידע עדכני על צריכת דלקים וחומרי סיכה ודלק בהובלת החברה.
כל חברת לוגיסטיקה צריכה לתת דין וחשבון על בנזין ודלקים וחומרי סיכה באמצעות מערכות מחשוב מודרניות שיספקו דיווח גמיש.
התכנית לחשבונאות דלקים ושמנים תאפשר לכם לעקוב אחר צריכת הדלק והדלקים והסיכה בחברת שליחויות, או בשירות משלוחים.
התכנית לגיבוש שטרות מטען מאפשרת לערוך דוחות במסגרת התכנית הפיננסית הכללית של החברה וכן לעקוב אחר ההוצאות לאורך המסלולים כרגע.
החברה שלך יכולה לייעל במידה רבה את העלות של דלקים וחומרי סיכה ודלק על ידי ניהול חשבונאות אלקטרונית של תנועת שטרות מטען באמצעות תוכנית USU.
ההתקנה של תוכנית האוטומציה מתבצעת מרחוק באמצעות חיבור האינטרנט, היא מתבצעת על ידי עובדי USU, לאחר שהסכימו בעבר על הגדרת תהליכי העבודה.
כל עובד בחברת הובלה יכול לעבוד בתוכנית - ללא כישורים, ניסיון, שכן הם לא חשובים, ניווט נוח וממשק פשוט זמינים לכולם.
עובדי קו, נהגים, טכנאים יכולים להיות מעורבים כמשתמשים, המידע שלהם הוא ראשוני, הקלט התפעולי שלו חשוב להצגת התהליך.
המשתמשים עובדים בטפסים אלקטרוניים אישיים, הגישה אליהם אפשרית באמצעות כניסה וסיסמה בודדים, לכל אחד יש סביבת עבודה נפרדת.
הזמינו הנהלת חשבונות לדלקים ושמנים במחלקת הנהלת חשבונות
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות לדלקים ושמנים במחלקת הנהלת חשבונות
חלל עבודה נפרד מעניק אחריות אישית על איכות המידע שהמשתמש מציב ביומני העבודה, בהתאם לחובותיו.
קוד בודד מגביל את הגישה למידע שירות, הנפח הזמין שלו מתאים ליכולות ולסמכויות של המשתמש, מספיק לבצע עבודה.
איכות המידע והמועדים מפוקחים על ידי ההנהלה, שיש לה גישה חופשית לכל המסמכים, ומשתמשת בפונקציית ביקורת כדי לאמת עדות חדשה.
הדיווח הסטטיסטי והאנליטי נוצר בסוף התקופה ומעניין מאוד את מחלקת הניהול והחשבונאות, מכיל דוח כספי.
בנוסף לדוח תזרים המזומנים, נערכים דוחות על ביצועי כוח אדם, דירוג הפופולריות והרווחיות של המסלולים ופעילות הלקוחות.
כדי להתחשב בדלקים וחומרי סיכה ופריטי סחורה אחרים המשמשים את חברת ההובלה בפעילותה, נוצר טווח נומנקלטורה, שבו כל הפריטים מחולקים לקטגוריות.
חלוקת המלאי לקטגוריות מאפשרת למצוא אותם במהירות בין אלפי פריטים דומים וליצור חשבוניות לתיעוד.
לכל פריט סחורה יש מספר מינוח משלו, מאפייני סחורה שבאמצעותם ניתן לזהות אותו במהירות בין המוני אחרים - ברקוד, מאמר.
ליצירת המינוח והחשבוניות, נעשה שימוש בפונקציית הייבוא, המעבירה כמויות גדולות של מידע במצב אוטומטי, ללא הפסדים.
אם לחברת הובלה רשת ענפה של סניפים מרוחקים גיאוגרפית, פעילותם תיכלל בכלל באמצעות רשת מידע אחת.
העבודה של רשת מידע משותפת מתבצעת בנוכחות חיבור לאינטרנט, האינטרנט אינו נדרש בגישה מקומית, ניתנת גישה מרובה משתמשים.