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Sistema di controllo dei trasporti
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Il sistema di controllo dei trasporti, che funziona nel software Universal Accounting System, è un sistema automatizzato: il controllo dei trasporti viene eseguito automaticamente, senza la partecipazione dei dipendenti dell'organizzazione dei trasporti. Grazie a questo formato di organizzazione del controllo del trasporto, è facile ottenere informazioni sull'operazione di trasporto nel suo insieme e separatamente per ciascuna unità in qualsiasi momento, mentre il sistema riflette i dati del momento attuale - per così dire, qui e ora .
Per questo, nel sistema di controllo dei trasporti funzionano più basi informative, interconnesse tra loro, pertanto, un cambiamento in una di esse porta immediatamente a un cambiamento degli indicatori in altre che sono direttamente o indirettamente correlate alla prima modifica. La registrazione delle modifiche viene eseguita in modo indipendente: anche tutti i calcoli vengono eseguiti automaticamente e l'inserimento di un nuovo valore nel sistema di controllo del trasporto provoca un ricalcolo istantaneo degli indicatori ad esso associati, modificando così lo stato corrente del sistema. Grazie al controllo automatizzato, l'organizzazione di trasporto dispone di indicatori di prestazione rilevanti che caratterizzano l'efficacia delle sue attività, dimostrando il lavoro e le condizioni di ciascuna unità della sua flotta.
Il sistema di organizzazione del controllo dei trasporti è costituito da tre sezioni strutturali - Moduli, Direttive, Rapporti, che vengono gradualmente coinvolte nel suo funzionamento. La distribuzione delle informazioni in sezioni avviene nel seguente ordine. Il primo è il blocco Riferimenti, che è convenzionalmente considerato un'installazione e una regolazione, poiché è qui che viene determinata la regolazione dei processi di lavoro e delle procedure di contabilità e conteggio, viene configurato il calcolo delle operazioni di produzione, che garantisce l'organizzazione dei calcoli in un modalità automatica, che, a loro volta, sono estremamente precise e veloci nell'elaborazione dei dati.
Questo blocco contiene le informazioni iniziali sull'organizzazione stessa, sulla base delle quali viene determinata la gerarchia dei processi, ci sono una varietà di modelli utilizzati per organizzare il lavoro corrente e una base normativa e di riferimento con regole e regolamenti di settore ufficialmente approvati per le attività di trasporto in un'organizzazione di trasporto su strada e utilizzato per la determinazione dei costi. Ed ecco alcune basi di informazioni, tra cui nomenclatura, conducente e trasporto.
I secondi in coda per l'esecuzione del lavoro nel sistema di controllo dei trasporti sono Moduli - un blocco per la visualizzazione delle attività operative, che è il luogo di lavoro dei dipendenti dell'organizzazione ammessi al sistema, poiché negli altri due non è previsto l'inserimento dei dati, tranne per l'impostazione del sistema stesso nel caso di Directory nella prima sessione di lavoro. È qui che funziona il controllo dei trasporti, fornendo informazioni su tutti i veicoli sul bilancio dell'organizzazione. Oltre a ciò, nel sistema di controllo dei trasporti funzionano diverse basi di informazioni, tra cui quella del cliente e per i documenti, che includono fatture e ordini, che formano i propri database man mano che le fatture e le richieste di trasporto si accumulano nel tempo. Poiché l'attività operativa implica la ricezione dei prodotti e la loro cancellazione, l'accettazione delle domande da parte dei clienti, l'interazione con i clienti per attirare i servizi dell'organizzazione, tutte queste azioni eseguite dal personale sono registrate nella sezione Moduli.
La terza sezione del sistema di controllo dei trasporti è il blocco Rapporti, che è responsabile della redazione di rapporti analitici entro la fine di ciascun periodo, che fornisce una valutazione di tutti i punti del lavoro dell'organizzazione, compresi i risultati del controllo dei trasporti - la quantità di lavoro svolto dai veicoli separatamente per ciascuna unità e per l'intera flotta e la quantità di lavoro eseguita per la flotta di veicoli nel suo insieme per la riparazione dei veicoli e per ciascuna delle sue unità separatamente, la quantità di carburante consumata nel suo insieme e di nuovo separatamente per ogni partecipante all'attività di trasporto, ecc. Il sistema di controllo dei trasporti genera automaticamente report - basati sulle informazioni correnti della sezione Moduli, raccogliendo informazioni da ciascun utente, ordinando per processo ed elaborazione, secondo le modalità presentate nella base di riferimento.
Va detto che il sistema di controllo dei trasporti aggiorna regolarmente la base degli standard del settore, pertanto i metodi e le formule utilizzate in esso sono sempre pertinenti. Tale rendicontazione migliora la qualità della contabilità di gestione e ottimizza la contabilità finanziaria mostrando le discrepanze tra gli indicatori pianificati e quelli effettivi e identificando le eventuali ragioni di tali discrepanze.
Il controllo sul trasporto è stabilito nel database, dove le informazioni sono concentrate su ciascun veicolo con periodi di manutenzione pianificati, e il programma di produzione, che contiene informazioni sull'operazione di trasporto per date e la natura delle operazioni che esegue. Lavorare in questi moduli elettronici non è difficile: un semplice clic sulla posizione selezionata apre una finestra con tutti i dettagli, inclusa la posizione del trasporto, l'attività da eseguire e la durata.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video del sistema di controllo dei trasporti
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
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Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il sistema supporta la separazione dei diritti dell'utente al fine di proteggere le informazioni di servizio da accessi incontrollati, poiché possono esserci molti utenti.
Il sistema di accesso prevede l'assegnazione ad esso di login e password individuali a tutti coloro che vi hanno accesso, limitando il lavoro nell'ambito dei compiti e delle competenze assegnate.
La conservazione delle informazioni di servizio è supportata da backup regolari, per i quali è possibile impostare una pianificazione controllata dallo scheduler integrato.
Il sistema supporta il multilinguismo - il suo lavoro è organizzato in più lingue, multivaluta - conducendo accordi reciproci con partner in valute diverse allo stesso tempo.
Il sistema supporta la personalizzazione dello spazio di lavoro: ogni utente ha un'area di lavoro separata, documenti elettronici personali, il proprio desktop.
Per il design del desktop, vengono presentate più di 50 diverse opzioni di design, viene fornita una comoda rotella di scorrimento per la selezione, ognuno può impostare la propria versione.
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Sistema di controllo dei trasporti
Quando le informazioni entrano nel sistema dall'utente, vengono automaticamente contrassegnate con il suo login, che viene salvato per tutte le operazioni successive, inclusa anche la cancellazione.
Tale etichettatura consente di valutare la qualità delle informazioni dell'utente, che è importante per il sistema e l'organizzazione al fine di determinare il suo atteggiamento personale nei confronti dell'esecuzione delle attività.
Il sistema mantiene la subordinazione dei dati di diverse categorie, stabilita attraverso appositi moduli per l'inserimento manuale dei dati primari, che esclude la falsità.
Per determinare la validità delle informazioni dell'utente viene utilizzata una funzione di audit, con la quale il management verifica i log di lavoro, avendovi accesso.
Il sistema supporta il lavoro delle serie di nomenclatura, la cui compilazione può essere effettuata utilizzando la funzione di importazione, che trasferisce grandi quantità di dati.
La funzione di importazione esegue un trasferimento automatico da documenti esterni al sistema automatizzato senza perdita di dati e con distribuzione in posizioni specificate.
Per importare, è sufficiente specificare una cella per ogni categoria di valori, il trasferimento richiede una frazione di secondo: questa è la solita velocità di tutte le operazioni di lavoro.
Un'organizzazione può, grazie alla funzione di importazione, salvare nel sistema le informazioni precedenti accumulate prima dell'automazione, trasferendole dai file precedenti al programma.
Il sistema supporta il lavoro della funzione di completamento automatico, che prepara automaticamente tutta la documentazione corrente, inclusi rendiconti finanziari e scorta per il carico.