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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di flusso del documento di trasporto
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Il sistema di circolazione del documento di trasporto nel software Sistema Contabile Universale è configurato per mantenerlo in modalità automatica, quando la circolazione del documento di trasporto attraversa tutte le fasi di generazione del documento, secondo la tempistica fissata per ciascun documento separatamente, oppure secondo la richiesta, per ad esempio, quando si effettua un ordine per il trasporto, quando è richiesto di formare un pacco di scorta per il carico. Il flusso del documento di trasporto comprende tutti i documenti che l'impresa di trasporto opera nell'organizzazione e conduzione delle attività di trasporto, mentre il sistema di flusso del documento di trasporto genera tutti tali documenti in modo autonomo e automatico entro il tempo stabilito, escludendo la partecipazione del personale alla loro preparazione, compresa la contabilità servizio.
L'organizzazione del flusso del documento di trasporto è inizialmente fornita dalla funzione di autocompilazione, grazie alla quale il sistema di flusso del documento di trasporto seleziona i valori necessari dalla massa totale e li inserisce nell'apposito modulo, un insieme del quale è precostruito nel sistema ed è destinato alla redazione di documenti per qualsiasi scopo. Allo stesso tempo, è garantita l'accuratezza del campione sia dei valori che delle forme, la documentazione finita soddisfa tutti i requisiti per essa. Inoltre, il task scheduler integrato partecipa all'organizzazione della circolazione del documento di trasporto, che avvia il sistema, più precisamente, il lavoro che deve completare entro la scadenza richiesta, che è indicata nella pianificazione compilata dal sistema per ogni documento. Dobbiamo rendere omaggio al fatto che non ci sono guasti in termini di prontezza nel sistema di gestione dei documenti di trasporto: tutto sarà redatto ed eseguito esattamente all'ora stabilita.
Tali documenti, che vengono preparati in base a un programma, includono il flusso di lavoro contabile, i rapporti statistici per l'industria, i rapporti di controllo della produzione, ovvero quei documenti che vengono formati regolarmente, di solito entro la fine del periodo. Possono anche comprendere ordini ai fornitori, che vengono redatti automaticamente in base ad una determinata condizione - quando lo stock di merce in magazzino è inferiore allo stock strategico, fissato per ogni articolo merceologico in modo prettamente individuale, come la funzione di autobilanciamento, ben nota in telefonia mobile.
Sebbene nel sistema di gestione dei documenti di trasporto sia presente la contabilità statistica, che consente di calcolare in anticipo il tasso medio di spesa di ciascuna voce merceologica in base ai dati accumulati nel tempo e di pianificare in anticipo nuove consegne. Ma il sistema di gestione dei documenti di trasporto duplica certi tipi di controllo per garantire un risultato al 100%. La documentazione compilata su richiesta comprende tutti i tipi di fatture, compresi trasporti e merci, lettere di vettura, contratti tipo per la fornitura di servizi e un pacchetto di scorta, che include anche dichiarazioni doganali e altri permessi.
Il programma per il flusso dei documenti di trasporto assume il controllo sui documenti di immatricolazione emessi per ciascun veicolo e sui diritti di guida rilasciati per i conducenti che hanno un periodo di validità specifico, pertanto le responsabilità del programma includono il controllo di tali periodi e la notifica anticipata delle persone responsabili della documentazione del processo produttivo, circa la necessità di uno scambio anticipato e/o reimmatricolazione. Ciò è riconducibile anche ad una delle funzioni svolte dal flusso del documento di trasporto nell'ambito del controllo sulla documentazione relativa al trasporto. In questo caso, il controllo sui documenti di immatricolazione è stabilito nelle banche dati per veicoli e conducenti - per ogni motrice, ogni rimorchio, ogni conducente. Per questo è stata creata una scheda speciale, che contiene un elenco di documenti e la data di scadenza di ciascuno, che il programma monitora attentamente.
Il programma gestisce un flusso di documento di trasporto elettronico, quando vengono compilati automaticamente vari registri elettronici per registrare la documentazione generata automaticamente con numerazione continua e la data corrente per impostazione predefinita (è possibile interromperla manualmente), viene ordinata per scopo e salvata negli archivi appropriati, è stabilito il controllo sulla restituzione delle copie firmate, nonché l'identificazione degli originali e delle copie con il contrassegno obbligatorio di quale di essi è stato depositato in archivio.
In che modo il programma costituisce il pacchetto di supporto, che contiene una gamma abbastanza ampia di moduli e permessi diversi? Per fare ciò, il programma offre un modulo speciale, chiamato finestra d'ordine, la cui compilazione fornisce il contenuto completo del pacchetto. In questo modulo, prima di tutto, viene indicato il mittente, scegliendolo dalla base clienti, dove il modulo fornisce un collegamento con una mossa inversa, quindi vengono inserite le informazioni sul carico, indicandone le dimensioni, il peso, il contenuto. Se questo non è il primo ordine da un cliente, nei campi da compilare, il manager riceverà un elenco completo di quelle opzioni che sono state presentate durante l'invio di merci precedenti, inclusi destinatari, indirizzi, percorsi, deve solo selezionare il opzione desiderata e il modulo è pronto, con esso - il pacchetto di supporto.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video del sistema di flusso del documento di trasporto
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
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Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il sistema dispone di un'interfaccia multiutente che risolve il problema dell'accesso quando gli utenti vi lavorano contemporaneamente, eliminando il conflitto di salvataggio delle informazioni.
Il programma offre più di 50 opzioni grafiche a colori per il design dell'interfaccia, in modo che tutti possano personalizzare il desktop scegliendo quello appropriato tramite la rotella di scorrimento.
Il sistema viene installato in remoto dai dipendenti USU tramite una connessione Internet e svolgono un corso di formazione gratuito per i futuri utenti pari al numero di licenze.
Il programma non prevede un canone mensile, il suo costo dipende dalle funzioni e dai servizi offerti, il loro numero può essere aumentato, sarà richiesto un canone aggiuntivo.
Il sistema genera diversi database per la contabilizzazione di diversi tipi di attività, tutti hanno la stessa struttura e lo stesso principio di distribuzione dei dati, il che rende più facile lavorare con loro.
Il programma fornisce moduli elettronici unificati, offrendo un principio di riempimento, un tipo di presentazione delle informazioni, uno strumento per gestirle.
Il sistema fornisce una protezione affidabile delle informazioni proprietarie, fornendo vari diritti per utilizzarle, rigorosamente in conformità con i loro doveri e poteri.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema di flusso del documento di trasporto
Il programma assegna loro login e password personali ai dipendenti, assegnando a ciascuno un'area di lavoro separata con registri elettronici personali per i record.
Il sistema prevede per il controllo delle informazioni dell'utente e per il rilascio al management per la sua attuazione una funzione di audit, che evidenzia nuove indicazioni, revisioni di quelle vecchie.
Il programma contrassegna gli username delle proprie informazioni al momento dell'inserimento, al fine di monitorarne l'attendibilità e la propria attività, valutandone i tempi, la qualità di esecuzione.
Il sistema offre comunicazioni elettroniche sotto forma di e-mail, sms per mantenere contatti regolari con i clienti, prepara la posta automatica per loro - ci sono modelli già pronti.
Il programma ottimizza l'interazione delle unità strutturali tra loro attraverso un sistema di notifica interno che funziona sotto forma di finestre pop-up sullo schermo.
Il programma offre il controllo automatico sullo stato, l'operazione di trasporto in un database, dove vengono presentati trattori, rimorchi con caratteristiche tecniche dettagliate.
La pianificazione delle attività di trasporto viene effettuata nel programma di produzione, dove sono evidenziati i periodi di occupazione del trasporto, i periodi di manutenzione, per ciascuno è presente una descrizione del lavoro.
I report con l'analisi delle attività, generati alla fine del periodo, consentono di identificare tendenze di crescita o diminuzione degli indicatori di performance, per determinare cosa influenza la formazione degli utili.