Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning av bränslen och smörjmedel på redovisningsavdelning
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Redovisning av bränslen och smörjmedel i redovisningen utförs i enlighet med bestämmelserna i transportorganisationens redovisningsprincip, där reglerna för sådan redovisning är fastställda. Bränsle och smörjmedel avser omsättningstillgångar, som inkluderar varulager, inklusive bränslen och smörjmedel. Redovisningsavdelningen är grovt sett mycket intresserad av kompetent redovisning av bränslen och smörjmedel, eftersom kostnaderna för bränslen och smörjmedel, som utgör lejonparten av budgeten för en transportorganisation, med lämplig procedur för deras redovisning, beräkning och utförande av dokument, kan skrivas av till organisationens kostnader. Därför ägnas mycket uppmärksamhet åt redovisning av bränslen och smörjmedel. Bokföringsavdelningen dokumenterar mottagandet av bränsle och smörjmedel på saldot hos transportföretaget med ett kvitto, med leverantörsfaktura som grund.
Avskrivningen av bränslen och smörjmedel görs av redovisningsavdelningen enligt de fraktsedlar som utfärdas för varje transport. Mjukvaran Universal Accounting System automatiserar helt denna process - redovisning av bränslen och smörjmedel och bildandet av dokument som bekräftar rörelsen av bränslen och smörjmedel i transportorganisationen, och optimerar därigenom redovisningsavdelningens arbete, minskar tidskostnaderna och ökar samtidigt kvaliteten på att redovisa bränslen och smörjmedel till en ny, tidigare okänd nivå.
Det bör noteras att redovisningsprogrammet för redovisningsavdelningen inte bara upprättar redovisningsdokument, utan i allmänhet all dokumentation som transportföretaget hanterar under genomförandet av sin verksamhet. Detta inkluderar bland annat bokslut för motparter - innan automatisering av bokföring har redovisningsavdelningen förberett det självständigt, fakturor av alla slag - de utgör en egen databas, obligatorisk statistisk rapportering - det krävs regelbundet av branschen, andra dokument , inklusive standardserviceavtal, ansökningar om inköp till leverantörer.
Dokumenten genereras automatiskt av det angivna datumet, medan tidsfristerna kan vara olika för alla dokument, men det kommer inte att ske några fel i schemat. Redovisningsprogrammet för redovisningsavdelningen garanterar noggrannheten i beräkningarna, i enlighet med de officiellt godkända formlerna, och selektiviteten vid valet av data, i enlighet med syftet med dokumenten. Själva dokumenten har det format som är etablerat på lagstiftnings- och/eller branschnivå och beror på typ av dokument, och kan bifogas valfri profil i redovisningsprogrammet för redovisning eller tryckt. För att utföra denna uppgift är en enorm bank med dokumentmallar inbyggd i redovisningsprogrammet för redovisningsavdelningen - för alla önskemål och för alla ändamål. På de färdiga dokumenten kan du placera uppgifterna och logotypen för transportföretaget, vilket ger dem en företagsidentitet.
Redovisning av bränslen och smörjmedel i redovisningsavdelningen, för vilka dokument också genereras i automatiskt läge, utförs enligt fraktsedeln - ett dokument utformat för att registrera förarens arbete och hans transport. Från fraktsedeln bestäms bränsleförbrukningen - av körsträckan, enligt de registrerade hastighetsmätarnas avläsningar före och efter resans början, av mängden bränsle som tagits emot före resans början och rester i tanken, enligt märkena av föraren och/eller teknikern som gör mätningarna. Om bränslet och smörjmedlen redovisas efter körsträcka, är redovisningsprogrammet för redovisningsavdelningen tillräckligt för att multiplicera den bekräftade körsträckan med bränsleförbrukningsstandarden för ett givet fordon, som kan ställas in av företaget oberoende och / eller kan beräknas enligt branschstandard, med hänsyn tagen till korrigeringsfaktorer - det handlar om att välja ett transportföretag. Den faktiska förbrukningen av bränslen och smörjmedel är skillnaden i mängden bränsle som tas emot före avgång och som finns kvar i tanken. Exakt vad man ska ta hänsyn till dikteras av redovisningsprincipen.
Redovisningsprogrammet för redovisningsavdelningen har en inbyggd databas med alla bestämmelser, dekret, lagar för transportbranschen, det innehåller också de nödvändiga redovisningsavdelningarna för att beräkna förbrukningen av bränslen och smörjmedel, standarder, koefficienter, beräkningsformler, redovisning metoder. Det bör noteras att programmet självständigt utför alla beräkningar - på samma sätt som det genererar dokumentation, exklusive den mänskliga, och därför subjektiva, faktorn från beräkningarna och tilldelar dem den högsta graden av noggrannhet och databehandlingshastighet.
Det automatiserade redovisningssystemet räknar allt och alla för alla elektroniska journaler, filer, databaser och arbetar fritt med hela informationsvolymen. Om du behöver bränsleförbrukningsindikatorer för ett specifikt fordon eller förare kommer de omedelbart att presenteras utifrån den information som för närvarande finns i systemet. Därför är det viktigt att lägga till aktuella och primära data i tid, eftersom systemet omedelbart räknar om indikatorerna när du anger varje nytt värde. För att lösa detta problem hjälper den automatiska beräkningen av ackordslöner till användarna, vilket, vi måste hylla, verkligen fungerar.
Periodiseringen utförs med hänsyn till de arbetsvolymer som är registrerade i systemet, som noteras i de personliga elektroniska formerna för anställda - dessa är slutförda uppgifter, operationer bekräftade genom att ange relevanta uppgifter, av företagets ledning. Om något inte finns i systemet, men gjorts, är det inte föremål för betalning. Detta tillstånd tvingar användare att slutföra allt i tid, och därigenom upprätthålla korrekt redovisning av alla indikatorer.
Du kan hålla koll på bränslet på rutter med hjälp av programmet för fraktsedlar från USU-företaget.
Gör redovisningen av fraktsedlar och bränsle och smörjmedel enklare med ett modernt program från Universal Accounting System, som gör att du kan organisera driften av transporter och optimera kostnaderna.
Vem är utvecklaren?
2024-05-04
Video av redovisning av bränslen och smörjmedel på redovisningsavdelningen
För registrering och redovisning av fraktsedlar i logistik hjälper bränsle- och smörjmedelsprogrammet, som har ett bekvämt rapporteringssystem.
Programmet för att fylla i fraktsedlar låter dig automatisera utarbetandet av dokumentation i företaget, tack vare den automatiska laddningen av information från databasen.
Programmet för fraktsedlar finns gratis på USU:s webbplats och är idealiskt för bekantskap, har en bekväm design och många funktioner.
Programmet för att registrera fraktsedlar låter dig samla in information om kostnader på fordonens rutter, ta emot information om använt bränsle och andra bränslen och smörjmedel.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel kan anpassas till organisationens specifika krav, vilket kommer att bidra till att öka noggrannheten i rapporterna.
Programmet för redovisning av fraktsedlar krävs i alla transportorganisationer, för med dess hjälp kan du påskynda utförandet av rapporteringen.
Programmet för bränslebokföring låter dig samla in information om förbrukade bränsle och smörjmedel och analysera kostnader.
Det är mycket lättare att hålla reda på bränsleförbrukningen med USU-programpaketet, tack vare full redovisning av alla rutter och förare.
För att redovisa bränslen och smörjmedel och bränsle i vilken organisation som helst behöver du ett fraktsedelprogram med avancerad rapportering och funktionalitet.
Det är enkelt och enkelt att registrera förare med hjälp av modern mjukvara och tack vare rapporteringssystemet kan du identifiera både de mest effektiva medarbetarna och belöna dem, såväl som de minst användbara.
Ladda ner demoversion
Redovisning av fraktsedlar kan utföras snabbt och utan problem med modern USU-mjukvara.
Programmet för redovisning av fraktsedlar låter dig visa aktuell information om förbrukningen av bränslen och smörjmedel och bränsle vid företagets transporter.
Alla logistikföretag måste redogöra för bensin och bränslen och smörjmedel med hjälp av moderna datorsystem som ger flexibel rapportering.
Programmet för redovisning av bränslen och smörjmedel låter dig spåra förbrukningen av bränsle och bränslen och smörjmedel i ett budfirma eller en leveranstjänst.
Programmet för bildande av fraktsedlar låter dig förbereda rapporter inom ramen för företagets allmänna ekonomiska plan, samt spåra utgifter längs rutterna för tillfället.
Ditt företag kan avsevärt optimera kostnaderna för bränslen och smörjmedel och bränsle genom att genomföra elektronisk redovisning av fraktsedlars förflyttning med hjälp av USU-programmet.
Installationen av automationsprogrammet utförs på distans via internetanslutningen, den utförs av USU-anställda, som tidigare har kommit överens om inställningen av arbetsprocesser.
Alla anställda i ett transportföretag kan arbeta i programmet - utan kompetens, erfarenhet, eftersom de inte spelar någon roll, bekväm navigering och ett enkelt gränssnitt är tillgängliga för alla.
Linjeanställda, chaufförer, tekniker kan vara med som användare, deras information är primär, dess operativa input är viktig för att visa processen.
Användare arbetar i personliga elektroniska former, åtkomst till vilka är möjliga med en individuell inloggning och lösenord, var och en har en separat arbetsyta.
Beställ redovisning för bränslen och smörjmedel på redovisningsavdelningen
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning av bränslen och smörjmedel på redovisningsavdelning
En separat arbetsyta ger personligt ansvar för kvaliteten på den information som användaren lägger i arbetsloggar, enligt sina arbetsuppgifter.
En individuell kod begränsar tillgången till tjänstinformation, dess tillgängliga volym motsvarar användarens kompetens och befogenheter, det räcker att utföra arbete.
Kvaliteten på informationen och deadlines övervakas av ledningen, som har fri tillgång till alla dokument och använder en revisionsfunktion för att verifiera nya vittnesmål.
Statistisk och analytisk rapportering bildas i slutet av perioden och är av stort intresse för förvaltnings- och ekonomiavdelningen, innehåller en ekonomisk rapport.
Utöver kassaflödesanalysen sammanställs rapporter om personalens prestationer, betyg av rutters popularitet och lönsamhet samt kundaktivitet.
För att redovisa bränslen och smörjmedel och andra varuartiklar som transportföretaget använder i sin verksamhet bildas ett nomenklatursortiment, där alla poster är indelade i kategorier.
Genom att dela in lager i kategorier kan du snabbt hitta dem bland tusentals liknande artiklar och skapa fakturor för dokumentation.
Varje varuartikel har sitt eget nomenklaturnummer, varuegenskaper genom vilka den snabbt kan identifieras bland massan av andra - en streckkod, en artikel.
För bildandet av nomenklatur och fakturor används importfunktionen, som överför stora mängder information i automatiskt läge, utan några förluster.
Om ett transportföretag har ett omfattande nätverk av filialer som ligger geografiskt avlägset, kommer deras verksamhet att ingå i det allmänna genom ett enda informationsnät.
Arbetet med ett gemensamt informationsnätverk utförs i närvaro av en Internetanslutning, Internet krävs inte i lokal åtkomst, åtkomst för flera användare tillhandahålls.