Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік транспортних засобів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Посібник з експлуатації
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Скріншот програми - На русском
Облік транспортних засобів в програмному забезпеченні USU відбувається автоматично, що означає, що участь працівників транспортної компанії в процедурах бухгалтерського обліку та розрахунках виключається. Той же автоматичний режим забезпечує контроль над транспортними засобами, що дозволяє мати інформацію про транспортні засоби в будь-який час у режимі реального часу та приймати рішення щодо їх використання, враховуючи поточну ситуацію. І це положення включає період працевлаштування, період перебування в автосервісі для перевірки чи технічного обслуговування та період простою.
Автоматизований облік транспортних засобів та водіїв дозволяє підвищити ступінь їх використання і, тим самим, скоротити періоди простою, що негайно збільшить обсяг виробництва - кількість відвантажень і, відповідно, товарообіг. Хоча їх зростання вимагає збільшення кількості запитів на перевезення, що залежить від якості взаємодії із клієнтами. Але для активації цієї взаємодії автоматизований облік транспортних засобів та водіїв пропонує ефективні інструменти.
Для ведення правильного та ефективного обліку транспортних засобів та водіїв формуються дві бази даних: про транспортні засоби та водіїв. Обидва мають однакові структури подання даних, хоча це стосується всіх баз даних, представлених у системі. Якщо екран розділений на дві горизонтальні половини, у верхній частині є загальний список позицій, перерахованих в основі, а в нижній - панель активних закладок. Коли ви натискаєте будь-який, відкриється поле з повним описом параметра, розміщеного в назві вкладки. Це зручно і просто у реалізації.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-27
Відео обліку транспортних засобів
Відео обліку транспортних засобів - На русском
Бухгалтерський облік транспортних засобів пропонує лише уніфіковані електронні форми, пов'язані з різними процесами, але всі з однаковим принципом заповнення та однаковим принципом розподілу інформації по структурі документа. Це дозволяє користувачеві не витрачати час на візуальну обробку електронної форми при переході від одного процесу до іншого, і економія робочого часу буде дуже значною.
Повернемося до основ. Обидві бази даних для транспортних засобів та водіїв містять повний перелік їхніх учасників та подібні вкладки, що контролюють термін дії документів, що підтверджують їх реєстрацію. У випадку транспортних засобів - документи, видані на транспортний засіб, та термін їх дії. У випадку водіїв - термін дії їхніх водійських прав. Водночас транспортні засоби поділяються за конфігурацією для обліку транспортних засобів та водіїв на трактори та причепи, і інформація для кожного подається окремо.
Другою подібною вкладкою в обох базах даних є державний контроль, для транспортних засобів - технічний, для водіїв - медичний. Ця вкладка містить інформацію про всі попередні технічні огляди та роботи, які проводились під час технічного обслуговування, включаючи заміну запасних частин, і вказується наступна дата. Таким же чином результати минулих медичних оглядів зазначаються у базі даних водіїв та визначається наступна дата. Бухгалтерський облік транспортних засобів та водіїв суворо дотримується всіх термінів, заздалегідь нагадуючи відповідальній особі про необхідність заміни документів та графіку моніторингу технічного обслуговування та медичного огляду.
Завантажте демо-версію
Під час запуску програми ви можете вибрати мову.
Хто такий перекладач?
Хойло Роман
Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.
Посібник з експлуатації
Третя подібна вкладка в обох базах даних є послужним списком транспортних засобів та водіїв або переліком робіт, виконуваних кожним транспортним засобом та кожним водієм, із зазначенням відповідних деталей. Програма бухгалтерського обліку в транспортній базі даних збирає всю інформацію про технічні характеристики кожного агрегату, включаючи модель, рік виробництва, швидкість, витрату палива, вантажопідйомність. У базі даних водія є інформація про кваліфікацію кожного, досвід загалом та в компанії.
Програма бухгалтерського обліку пропонує планування виробничої діяльності, формуючи спеціальний графік із зазначенням періодів використання транспорту та підтримання його в кольорі. Зміни в базі даних відзначаються опосередковано. Користувачі ведуть свої електронні журнали, реєструючи виконання завдань, окремі операції та все, що входить в їх обов'язки. На основі введеної інформації програма автоматично замінює або додає нові показання до існуючих, які є в базах даних. У той же час інформація може надходити від різних служб і дублюватися в документах через перетин областей, що цікавлять.
Наприклад, інформація про періоди зайнятості та обслуговування транспорту представлена як у транспортній базі даних, так і у виробничому графіку, тоді як інформація в базі даних вважається основною, і графік формується на її основі. Тому працівники різних профілів повинні працювати в автоматизованій системі бухгалтерського обліку. У цьому випадку інформація доповнює одна одну, і загальна картина виробничого процесу буде відображена не тільки правильно, але і повною мірою.
Замовити облік транспортних засобів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік транспортних засобів
Програма має простий інтерфейс і зручну навігацію. Це дає змогу залучити до роботи користувачів, які мають незначний досвід роботи або взагалі не мають його. Багатокористувацький інтерфейс дозволяє одночасно працювати разом без конфлікту збереження даних. При локальному доступі наявність Інтернету не потрібна. При роботі із загальним інформаційним полем потрібне з’єднання з Інтернетом для всіх служб, включаючи віддалений і координатор маршрутів.
Програма організовує ведення постійного статистичного обліку, що дозволяє об'єктивно планувати наступні періоди та прогнозувати очікувані результати. На основі отриманої статистики формується аналітична звітність, де представлені результати аналізу всіх видів діяльності та нові тенденції. Аналіз діяльності дозволяє оптимізувати робочі процеси, оцінити ефективність роботи персоналу, ступінь використання транспорту та виявити фактори, що впливають на прибуток.
Бухгалтерський облік при організації перевезень здійснюється шляхом складання рахунків-фактур. Вони генеруються автоматично, вказуючи позицію, кількість та основу. Накладні складають ще одну базу, де зберігаються всі специфікації вантажу та декларації. Кожен документ має статус відповідно до виду передачі товарів і матеріалів та кольору. Облік продукції ведеться за номенклатурою, де перераховані всі товарні позиції. Кожен має присвоєний номер і торгові характеристики. Облікові записи взаємодії з клієнтами ведуться в CRM-системі. Кожен клієнт має «досьє», в якому представлений план роботи з ним, архів відносин з моменту реєстрації та контакти. В архіві відносин з клієнтами зберігаються раніше надіслані цінові пропозиції, тексти інформаційних та рекламних розсилок, а також перелік усіх виконаних робіт.
Програма має базу даних замовлень, що складається із заявок, отриманих від клієнтів, в тому числі для транспортування, і кожен з них має статус і колір, що відображає готовність. Проїжджаючи наступний ділянку маршруту, водій або координатор відзначає його закінчення у своїх журналах, що негайно відображається в інших документах та базі замовлення. Коли місце розташування вантажу змінюється, статус заявки та її колір змінюються автоматично, що дозволяє менеджеру візуально контролювати етапи транспортування. Програма обліку транспортних засобів легко сумісна зі складським обладнанням, що покращує якість роботи на складі, прискорюючи такі операції, як пошук та видача продукції та складання запасів.