Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Принципи за управление на събития
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Успехът на организирането на всеки бизнес зависи от избрания подход към управлението на бизнеса, контрола върху дейността на персонала, спазването на правилата на района, който се прилага, в случай на агенции за събития принципите на управление на събития се различават от общоприетите форми, така че трябва да се разработи специален подход. Самият процес на провеждане на всяко събитие включва участието на екип от специалисти и изпълнението на много подготвителни етапи. Без подходящо ниво на управление на процесите могат да възникнат грешки, които ще доведат до предоставяне на услуги с неадекватно качество, което от своя страна ще доведе до загуба на клиенти, основните източници на печалба. Основните принципи по отношение на управлението на събития включват създаване на условия за постоянно наблюдение на действията на персонала, наблюдение на заявленията по клонове, проверка на наличността на материално-технически ресурси и навременно осигуряване на персонал. Но това звучи красиво само на думи, изглежда, че не е трудно, практиката показва обратното, с редки изключения, мениджърите успяват да поддържат баланс в управлението и контрола и по-често няма достатъчно методи и инструменти за проверка работата на подчинените, няма единна информационна база. Преходът към автоматизация, въвеждането на специализиран софтуер, който може да организира данни, документи в общо пространство и да наблюдава изпълнението на задълженията от персонала може да помогне за справяне с това. Сега има широка гама от програми за довеждане до автоматизация на бизнеса, те са разделени на общи и специализирани, някои предоставят допълнителна функционалност. Преди да направите избор, трябва да вземете решение за основните принципи, които електронният асистент ще изпълнява в рамките на дейности, свързани с управлението на събития. Също така си струва да вземете решение за бюджета, който можете да си позволите да отделите за автоматизация на бизнеса. Когато имате представа какъв трябва да бъде софтуерът, ще стане много по-лесно да изберете приложение.
Има и алтернативен начин, не да търсите софтуер, който да задоволи нуждите, а да го създадете сами. Поръчването на индивидуална разработка е доста скъпо събитие, но има опция за използване на Универсалната счетоводна система, програма, която може да бъде адаптирана към всякакви искания и нюанси на организацията. Софтуерната конфигурация на USU е предназначена да превключва почти всяка сфера на дейност в автоматичен режим, независимо от мащаба и формата на собственост. Системата може да се придържа към изискваните принципи, които са заявени от клиента. Адаптивният интерфейс ви позволява да променяте функционалността според нуждите на компанията, след извършване на предварителен анализ на структурата на процесите. Програмата е предназначена да опрости контрола за мениджърите и работата за специалисти чрез прехвърляне на част от процесите в автоматичен формат, свеждайки до минимум човешкото участие. Системата има многозадачен интерфейс, който отговаря на основните принципи на ергономията, което ви позволява да персонализирате работното пространство за всеки потребител. В същото време мениджърите ще получат на свое разположение само тази информация, която се отнася до преките им отговорности според длъжността, останалата част е затворена и мениджърът регулира въпроса за достъпа. Цял екип може да работи в управлението на проекти, бързо да договаря детайлите на събитието, да обменя важни документи директно през приложението. Всеки документ ще се попълва автоматично, съгласно основните принципи на сферата на дейност и персонализирани шаблони, които се съхраняват в базата данни. Възможно е също така да импортирате файлове на трети страни, тъй като приложението поддържа почти всички известни формуляри. Така служителите на агенцията ще могат да получават актуални данни, но в рамките на тяхната компетентност се формира единна клиентска база, защитена от копиране и загуба в случай на проблеми с оборудването. За да улесним навигацията в големи масиви от информация, сме предоставили контекстно меню за търсене, където с няколко щраквания и няколко символа можете да намерите всичко, от което се нуждаете.
Тъй като програмата USU е в съответствие с основните принципи на управление на събития, тогава нейната ефективност ще бъде най-добрата, след няколко месеца активна работа ще забележите увеличение на броя на проектите и съответно на печалбите. Многопотребителският принцип на работа е реализиран по такъв начин, че потребителите да не губят скоростта на своите задължения и да няма конфликт при записване на документи. Софтуерната конфигурация позволява на служителите бързо да въвеждат информация, автоматично да я запазват и разпространяват в продължение на много години. Подготовката на документация ще стане много по-лесна, почти всички формуляри се попълват по шаблони, остава само да се посочат крайните срокове, периодът на готовност. Отчитането на текущи проекти се извършва в автоматичен формат, което опростява управлението на компанията като цяло, ръководството може да насочи усилията си към по-значими области, а не към рутинни. Потребителите ще могат самостоятелно да правят промени в настройките, да избират необходимите таблици, регистрационни файлове. След получаване на заявление, мениджърът ще може много бързо да прави изчисления, които се извършват по формулите, конфигурирани в базата, като могат да се прилагат различни цени и бонуси. Ще отнеме няколко минути, за да подготвите пакет от придружаваща документация за клиента, като се използват принципите на автоматизация. Нашата разработка ви позволява почти напълно да премахнете ръчния труд при извършване на монотонни операции, което само по себе си елиминира грешки и неточности. Управлението на документи също ще опрости използването на различни файлови формати, които могат лесно да бъдат импортирани, а има и опция за обратен експорт.
Универсалната счетоводна система ще се превърне във Вашата дясна ръка и основен помощник в контрола на процесите и работата на персонала, водещ до автоматизация на почти всички рутинни операции. В такава творческа среда като организирането на празници, събития от културен характер е важно по-голямата част от времето да се отделя за комуникация с клиента и изготвяне на поръчка, а не за документи, изчисления, отчети. Това ще направи нашата софтуерна конфигурация за вас, като ви даде повече пространство за творчество. За големи агенции, които намират основната функционалност за недостатъчна, можем да предложим ексклузивна разработка с редица допълнителни функции.
Бизнесът може да се води много по-лесно чрез прехвърляне на счетоводството на организацията на събития в електронен формат, което ще направи отчитането по-точно с една база данни.
Програмата за счетоводство на събития има широки възможности и гъвкаво отчитане, което ви позволява компетентно да оптимизирате процесите на провеждане на събития и работата на служителите.
Софтуерът за управление на събития от Универсалната счетоводна система ви позволява да проследявате посещаемостта на всяко събитие, като се вземат предвид всички посетители.
Събитийните агенции и други организатори на различни събития ще се възползват от програма за организиране на събития, която ви позволява да наблюдавате ефективността на всяко проведено събитие, неговата рентабилност и да възнаграждавате особено усърдните служители.
Кой е разработчикът?
2024-05-10
Видео с принципите за управление на събития
Следете празниците за агенцията за събития с помощта на програмата Universal Accounting System, която ще ви позволи да изчислите рентабилността на всяко проведено събитие и да проследите представянето на служителите, компетентно да ги насърчавате.
Програмата за дневник на събитията е електронен дневник, който ви позволява да поддържате изчерпателен запис на присъствието на голямо разнообразие от събития и благодарение на обща база данни има и една функционалност за отчитане.
Отчитането на семинарите може лесно да се осъществи с помощта на съвременен софтуер на USU, благодарение на отчитането на посещаемостта.
Многофункционална програма за отчитане на събития ще ви помогне да проследите рентабилността на всяко събитие и да извършите анализ за коригиране на бизнеса.
Следете събитията с помощта на софтуер от USU, който ще ви позволи да следите финансовия успех на организацията, както и да контролирате безплатните ездачи.
Електронен дневник на събитията ще ви позволи да проследявате както отсъстващите посетители, така и да предотвратите външни лица.
Отчитането на събития с помощта на модерна програма ще стане просто и удобно, благодарение на една клиентска база и всички провеждани и планирани събития.
Програмата за организатори на събития ви позволява да следите всяко събитие с изчерпателна система за отчитане, а системата за диференциране на правата ще ви позволи да ограничите достъпа до програмните модули.
Изтеглете демо версия
Програма за планиране на събития ще помогне за оптимизиране на работните процеси и компетентно разпределение на задачите между служителите.
Програмата за организиране на събития ви позволява да анализирате успеха на всяко събитие, като индивидуално оценявате както разходите за него, така и печалбата.
Софтуерът на USU е в състояние да автоматизира пълен списък от аспекти на управлението на бизнеса, включително финанси, инвентаризация.
Приложението отговаря на всички принципи в управлението на творческата сфера на дейност, така че ще бъдете доволни от резултатите от автоматизацията след няколко месеца активна работа.
Контролът върху текущите дейности ще се осъществява на всички етапи, системата няма да позволи на служителите да забравят важно обаждане или процес.
Интерфейсът на програмата е проектиран по такъв начин, че да може да бъде овладян от потребители, които преди това не са имали опит във взаимодействието с подобни инструменти.
Менюто се състои от три модула, те отговарят за различни задачи, но в същото време имат обща вътрешна структура на подраздели, това ще опрости разработването и ежедневната работа.
Блокът Референции служи като основна база за получаване, обработка на информация и формиране на списъци с клиенти, персонал, партньори, материални ценности на компанията.
Принципи за управление на събитие
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Принципи за управление на събития
Блокът Модули ще се превърне в платформа за активни действия, тъй като именно тук специалистите ще извършват бизнеса си, ще търсят данни, ще правят бележки и ще въвеждат актуална информация за поръчките.
Блокът Reports ще стане основен инструмент за управление, достатъчно е да зададете необходимите параметри, за да получите отчетите от необходимия тип.
При изготвяне на фактури, договори, актове и всякаква друга документация, програмата на USU ще използва изготвените и съгласувани шаблони, които се съхраняват в електронната база данни.
Ще можете да изоставите хартиените версии на документи, което означава, че няма да има огромни купчини документи на маси, папки в офис шкафове, всичко ще бъде систематизирано и под надеждна защита.
Компютрите са склонни да се развалят периодично и в този случай сме предвидили механизъм за архивиране, който се изпълнява с определена честота.
За да приложите програмата, не е нужно да харчите пари за допълнително оборудване, ще са достатъчни прости, работещи компютри.
Инсталирането на приложението, последващо конфигуриране и обучение на персонала може да се осъществи не само с посещение на специалисти на място, но и дистанционно, чрез интернет.
За чуждестранни компании можем да предложим международна версия на софтуера, при която езикът на менюто се променя, а вътрешните настройки се адаптират към нюансите на друго законодателство.
Възможно е да се тества конфигурацията на софтуера още преди внедряването му, като се използва демо версията, връзката към която се намира на сайта.