مبادئ إدارة الحدث
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
يعتمد نجاح تنظيم أي عمل على النهج المختار لإدارة الأعمال ، والتحكم في أنشطة الموظفين ، والامتثال لقواعد المنطقة التي يتم تنفيذها ، وفي حالة وكالات الأحداث ، تختلف مبادئ إدارة الأحداث عن النماذج المقبولة عمومًا ، لذلك يجب تطوير نهج خاص. تتضمن عملية عقد أي حدث بحد ذاته إشراك فريق من المتخصصين وتنفيذ العديد من المراحل التحضيرية. بدون المستوى المناسب لإدارة العملية ، يمكن أن تحدث أخطاء من شأنها أن تؤدي إلى تقديم خدمات ذات جودة غير كافية ، والتي بدورها ستؤدي إلى فقدان العملاء ، المصادر الرئيسية للربح. تشمل المبادئ الرئيسية المتعلقة بإدارة الأحداث تهيئة الظروف للمراقبة المستمرة لأعمال الموظفين ، ومراقبة الطلبات من قبل الفروع ، والتحقق من توافر المواد والموارد التقنية وتوفير الموظفين في الوقت المناسب. لكن هذا يبدو جميلًا فقط في الكلمات ، ويبدو أنه ليس صعبًا ، والممارسة تظهر عكس ذلك ، مع استثناءات نادرة ، يتمكن المديرون من الحفاظ على التوازن في الإدارة والتحكم ، وفي كثير من الأحيان لا توجد طرق وأدوات كافية للتحقق المرؤوسين ، لا توجد قاعدة معلومات واحدة. يمكن أن يساعد الانتقال إلى الأتمتة ، وإدخال البرامج المتخصصة التي يمكنها تنظيم البيانات والوثائق في مساحة مشتركة ومراقبة أداء واجبات الموظفين في التعامل مع هذا الأمر. يوجد الآن مجموعة واسعة من البرامج التي تؤدي إلى أتمتة الأعمال ، وهي مقسمة إلى عامة ومتخصصة ، ويوفر بعضها وظائف إضافية. قبل الاختيار ، يجب أن تقرر المبادئ الأساسية التي سينفذها المساعد الإلكتروني في إطار الأنشطة المتعلقة بإدارة الأحداث. يجدر أيضًا اتخاذ قرار بشأن الميزانية التي يمكنك تخصيصها لأتمتة الأعمال. عندما يكون لديك فكرة عن البرنامج الذي يجب أن يكون ، سيصبح اختيار التطبيق أسهل بكثير.
هناك طريقة بديلة ، ليس البحث عن البرامج التي من شأنها أن تلبي الاحتياجات ، ولكن لإنشائها بنفسك. يعد طلب التطوير الفردي حدثًا مكلفًا إلى حد ما ، ولكن هناك خيارًا لاستخدام نظام المحاسبة العالمي ، وهو برنامج يمكن تكييفه مع أي طلبات وفروق دقيقة للمنظمة. تم تصميم تكوين البرنامج الخاص بـ USU لتحويل أي مجال من مجالات النشاط تقريبًا إلى الوضع التلقائي ، بغض النظر عن حجم وشكل الملكية. يمكن للنظام أن يلتزم بالمبادئ المطلوبة والتي يحددها العميل. تسمح لك الواجهة التكيفية بتغيير الوظيفة وفقًا لاحتياجات الشركة ، بعد إجراء تحليل أولي لهيكل العمليات. تم تصميم البرنامج لتبسيط التحكم للمديرين والعمل مع المتخصصين عن طريق نقل جزء من العمليات إلى تنسيق تلقائي ، مما يقلل من المشاركة البشرية. يحتوي النظام على واجهة متعددة المهام تلبي المبادئ الأساسية لبيئة العمل ، والتي تتيح لك تخصيص مساحة العمل لكل مستخدم. في الوقت نفسه ، سيتلقى المديرون تحت تصرفهم فقط تلك المعلومات التي تتعلق بمسؤولياتهم المباشرة وفقًا للوظيفة ، ويتم إغلاق الباقي وينظم المدير مسألة الوصول. يمكن لفريق كامل العمل في إدارة المشروع ، والاتفاق بسرعة على تفاصيل الحدث ، وتبادل المستندات المهمة مباشرة من خلال التطبيق. سيتم ملء أي مستند تلقائيًا ، وفقًا للمبادئ الأساسية لمجال النشاط والقوالب المخصصة المخزنة في قاعدة البيانات. من الممكن أيضًا استيراد ملفات الجهات الخارجية ، نظرًا لأن التطبيق يدعم جميع النماذج المعروفة تقريبًا. لذلك ، سيتمكن موظفو الوكالة من تلقي بيانات محدثة ، ولكن في إطار اختصاصهم ، يتم تشكيل قاعدة عملاء واحدة ، محمية من النسخ والضياع في حالة حدوث مشاكل في المعدات. لتسهيل التنقل في مجموعات كبيرة من المعلومات ، قمنا بتوفير قائمة سياق البحث ، حيث يمكنك العثور على كل ما تحتاجه ببضع نقرات وبضعة رموز.
نظرًا لأن برنامج USU يتوافق مع المبادئ الرئيسية لإدارة الأحداث ، فستكون كفاءته في أفضل حالاتها ، بعد بضعة أشهر من التشغيل النشط ، ستلاحظ زيادة في عدد المشاريع ، وبالتالي الأرباح. يتم تنفيذ مبدأ التشغيل متعدد المستخدمين بطريقة لا يفقد فيها المستخدمون سرعة واجباتهم ، ولا يوجد تعارض عند حفظ المستندات. يسمح تكوين البرنامج للموظفين بإدخال المعلومات بسرعة وحفظها تلقائيًا وتوزيعها لسنوات عديدة. سيصبح إعداد الوثائق أسهل بكثير ، حيث يتم ملء جميع النماذج تقريبًا وفقًا للقوالب ، ويبقى فقط للإشارة إلى المواعيد النهائية ، وفترة الاستعداد. يتم تنفيذ المحاسبة للمشاريع الجارية بتنسيق تلقائي ، مما يبسط إدارة الشركة ككل ، ويمكن للإدارة توجيه جهودها إلى مجالات أكثر أهمية ، وليس إلى روتينية. سيتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات على الإعدادات بشكل مستقل ، وتحديد الجداول والسجلات المطلوبة. عند استلام الطلب ، سيتمكن المدير من إجراء الحسابات بسرعة كبيرة على الصيغ المكونة في القاعدة ، بينما يمكن تطبيق أسعار ومكافآت مختلفة. سوف يستغرق الأمر بضع دقائق لإعداد حزمة من الوثائق المصاحبة للعميل ، باستخدام مبادئ الأتمتة. يتيح لك تطويرنا التخلص تمامًا من العمل اليدوي تقريبًا عند إجراء عمليات رتيبة ، مما يؤدي في حد ذاته إلى التخلص من الأخطاء وعدم الدقة. ستعمل إدارة المستندات أيضًا على تبسيط استخدام تنسيقات الملفات المختلفة التي يمكن استيرادها بسهولة ، وهناك أيضًا خيار تصدير عكسي.
سيصبح نظام المحاسبة العالمي يدك اليمنى والمساعد الرئيسي في التحكم في عمليات وعمل الموظفين ، مما يؤدي إلى أتمتة جميع العمليات الروتينية تقريبًا. في بيئة إبداعية مثل تنظيم الأعياد والمناسبات ذات الطبيعة الثقافية ، من المهم أن يتم قضاء معظم الوقت في التواصل مع العميل وإعداد الطلب ، وليس على المستندات والحسابات والتقارير. هذا ما سيفعله تكوين برامجنا لك ، مما يمنحك مساحة أكبر للإبداع. بالنسبة للوكالات الكبيرة التي تجد الوظائف الأساسية غير كافية ، يمكننا تقديم تطوير حصري بعدد من الميزات الإضافية.
يمكن إجراء الأعمال بسهولة أكبر عن طريق نقل محاسبة تنظيم الأحداث بتنسيق إلكتروني ، مما يجعل إعداد التقارير أكثر دقة بقاعدة بيانات واحدة.
يتمتع برنامج محاسبة الأحداث بفرص كثيرة وتقارير مرنة ، مما يسمح لك بتحسين عمليات عقد الأحداث وعمل الموظفين بكفاءة.
يتيح لك برنامج إدارة الأحداث من نظام المحاسبة العالمي تتبع حضور كل حدث ، مع مراعاة جميع الزوار.
ستستفيد وكالات الأحداث والمنظمون الآخرون لمختلف الأحداث من برنامج لتنظيم الأحداث ، والذي يسمح لك بمراقبة فعالية كل حدث يقام وربحيته ومكافأة الموظفين الدؤوبين بشكل خاص.
من هو المطور؟
2024-05-14
فيديو لمبادئ إدارة الحدث
تتبع الإجازات لوكالة الحدث باستخدام برنامج نظام المحاسبة العالمي ، والذي سيسمح لك بحساب ربحية كل حدث يقام وتتبع أداء الموظفين ، وتشجيعهم بكفاءة.
برنامج سجل الأحداث هو سجل إلكتروني يسمح لك بالاحتفاظ بسجل شامل للحضور في مجموعة متنوعة من الأحداث ، وبفضل قاعدة بيانات مشتركة ، هناك أيضًا وظيفة واحدة لإعداد التقارير.
يمكن إجراء محاسبة الندوات بسهولة بمساعدة برنامج USU الحديث ، وذلك بفضل محاسبة الحضور.
سيساعد برنامج محاسبة الأحداث متعدد الوظائف على تتبع ربحية كل حدث وإجراء تحليل لتعديل الأعمال.
تتبع الأحداث باستخدام برنامج من USU ، والذي سيسمح لك بتتبع النجاح المالي للمنظمة ، وكذلك التحكم في الدراجين المجانيين.
سيسمح لك سجل الأحداث الإلكتروني بتتبع كل من الزوار الغائبين ومنع الغرباء.
سيصبح حساب الأحداث باستخدام برنامج حديث بسيطًا ومريحًا ، وذلك بفضل قاعدة عملاء واحدة وجميع الأحداث التي تم عقدها والمخطط لها.
يتيح لك برنامج منظمي الأحداث تتبع كل حدث من خلال نظام إبلاغ شامل ، وسيسمح لك نظام التمايز بين الحقوق بتقييد الوصول إلى وحدات البرنامج.
تنزيل النسخة التجريبية
سيساعد برنامج تخطيط الأحداث على تحسين إجراءات العمل وتوزيع المهام بكفاءة بين الموظفين.
يسمح لك برنامج تنظيم الأحداث بتحليل نجاح كل حدث ، وتقييم كل من تكاليفه والأرباح بشكل فردي.
برنامج USU قادر على أتمتة قائمة كاملة بجوانب إدارة الأعمال ، بما في ذلك التمويل والمخزون.
يتوافق التطبيق مع جميع المبادئ في إدارة المجال الإبداعي للنشاط ، لذلك ستسعد بنتائج الأتمتة بعد بضعة أشهر من التشغيل النشط.
سيتم تنفيذ التحكم في الأنشطة الجارية في جميع المراحل ، ولن يسمح النظام للموظفين بنسيان مكالمة أو عملية مهمة.
تم تصميم واجهة البرنامج بحيث يمكن إتقانها من قبل المستخدمين الذين لم يكن لديهم سابقًا خبرة في التفاعل مع هذه الأدوات.
تتكون القائمة من ثلاث وحدات ، وهم مسؤولون عن مهام مختلفة ، ولكن في نفس الوقت لديهم هيكل داخلي مشترك من الأقسام الفرعية ، وهذا سوف يبسط التطوير والتشغيل اليومي.
تعمل كتلة المراجع كقاعدة رئيسية لتلقي ومعالجة المعلومات وتشكيل قوائم العملاء والموظفين والشركاء والقيم المادية للشركة.
اطلب مبادئ إدارة الحدث
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
مبادئ إدارة الحدث
ستصبح كتلة الوحدات عبارة عن منصة للإجراءات النشطة ، حيث سيقوم المتخصصون هنا بتنفيذ أعمالهم ، والبحث عن البيانات ، وتدوين الملاحظات ، وإدخال معلومات محدثة عن الطلبات.
ستصبح كتلة التقارير الأداة الرئيسية للإدارة ، يكفي تعيين المعلمات المطلوبة للحصول على التقارير من النوع المطلوب.
عند إعداد الفواتير والعقود والأفعال وأي وثائق أخرى ، سيستخدم برنامج USU القوالب المعدة والمتفق عليها والمخزنة في قاعدة البيانات الإلكترونية.
ستكون قادرًا على التخلي عن النسخ الورقية من المستندات ، مما يعني أنه لن يكون هناك أكوام ضخمة من الأوراق على الطاولات والمجلدات في خزائن المكاتب ، وسيتم تنظيم كل شيء وتحت حماية موثوقة.
تميل أجهزة الكمبيوتر إلى الانهيار بشكل دوري ، وفي هذه الحالة ، قمنا بتوفير آلية النسخ الاحتياطي ، والتي يتم إجراؤها بتردد معين.
لتنفيذ البرنامج ، لا تحتاج إلى إنفاق أموال على معدات إضافية ، ستكون أجهزة الكمبيوتر البسيطة التي تعمل بشكل كافٍ.
يمكن أن يتم تثبيت التطبيق والتكوين اللاحق وتدريب الموظفين ليس فقط من خلال زيارة المتخصصين في الموقع ، ولكن أيضًا عن بُعد عبر الإنترنت.
بالنسبة للشركات الأجنبية ، يمكننا تقديم إصدار دولي من البرنامج ، حيث تتغير لغة القائمة ، ويتم تعديل الإعدادات الداخلية مع الفروق الدقيقة في التشريعات الأخرى.
من الممكن اختبار تكوين البرنامج حتى قبل تنفيذه باستخدام النسخة التجريبية التي يوجد الرابط الخاص بها في الموقع.