ایونٹ مینجمنٹ کے اصول
- کاپی رائٹ کاروباری آٹومیشن کے ان منفرد طریقوں کی حفاظت کرتا ہے جو ہمارے پروگراموں میں استعمال ہوتے ہیں۔
کاپی رائٹ - ہم ایک تصدیق شدہ سافٹ ویئر پبلشر ہیں۔ ہمارے پروگرامز اور ڈیمو ورژن چلاتے وقت یہ آپریٹنگ سسٹم میں ظاہر ہوتا ہے۔
تصدیق شدہ پبلشر - ہم دنیا بھر کی تنظیموں کے ساتھ چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑے تک کام کرتے ہیں۔ ہماری کمپنی کمپنیوں کے بین الاقوامی رجسٹر میں شامل ہے اور اس پر الیکٹرانک اعتماد کا نشان ہے۔
اعتماد کی علامت
فوری منتقلی۔
اب آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
اگر آپ پروگرام سے واقفیت حاصل کرنا چاہتے ہیں تو تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پہلے مکمل ویڈیو دیکھیں، اور پھر مفت ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور خود اس کے ساتھ کام کریں۔ اگر ضروری ہو تو، تکنیکی مدد سے پیشکش کی درخواست کریں یا ہدایات پڑھیں۔
ہم سے رابطہ کریں
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ دیکھیں
پروگرام کے بارے میں ایک ویڈیو دیکھیں
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
پروگرام کی ترتیب کا موازنہ کریں۔
سافٹ ویئر کی قیمت کا حساب لگائیں۔
اگر آپ کو کلاؤڈ سرور کی ضرورت ہو تو کلاؤڈ کی قیمت کا حساب لگائیں۔
ڈویلپر کون ہے؟
پروگرام کا اسکرین شاٹ
کسی بھی کاروبار کو منظم کرنے کی کامیابی کا انحصار کاروباری انتظام کے لیے منتخب کردہ نقطہ نظر، عملے کی سرگرمیوں پر کنٹرول، نافذ کیے جانے والے علاقے کے قوانین کی تعمیل پر ہوتا ہے، ایونٹ ایجنسیوں کے معاملے میں، ایونٹ مینجمنٹ کے اصول عام طور پر قبول شدہ شکلوں سے مختلف ہوتے ہیں، اس لیے ایک خاص نقطہ نظر تیار کیا جانا چاہئے. کسی بھی تقریب کے انعقاد کے عمل میں خود ماہرین کی ایک ٹیم کی شمولیت اور بہت سے تیاری کے مراحل کا نفاذ شامل ہے۔ پروسیس مینجمنٹ کی مناسب سطح کے بغیر، غلطیاں ہو سکتی ہیں جو ناکافی معیار کی خدمات کی فراہمی کا باعث بنیں گی، جس کے نتیجے میں منافع کے اہم ذرائع، صارفین کے نقصان کا باعث بنے گی۔ واقعات کے انتظام کے سلسلے میں اہم اصولوں میں عملے کے اعمال کی مسلسل نگرانی کے لیے حالات کی تخلیق، شاخوں کے ذریعے درخواستوں کی نگرانی، مواد اور تکنیکی وسائل کی دستیابی کی جانچ اور اہلکاروں کی بروقت فراہمی شامل ہیں۔ لیکن یہ صرف الفاظ میں خوبصورت لگتا ہے، ایسا لگتا ہے کہ یہ مشکل نہیں ہے، پریکٹس اس کے برعکس ظاہر کرتی ہے، غیر معمولی استثناء کے ساتھ، مینیجرز انتظام اور کنٹرول میں توازن برقرار رکھنے کا انتظام کرتے ہیں، اور اکثر اوقات چیک کرنے کے لیے کافی طریقے اور اوزار نہیں ہوتے ہیں۔ ماتحتوں کا کام، کوئی واحد معلومات کی بنیاد نہیں ہے۔ آٹومیشن کی طرف منتقلی، خصوصی سافٹ ویئر کا تعارف جو ڈیٹا، دستاویزات کو ایک مشترکہ جگہ پر ترتیب دے سکتا ہے اور اہلکاروں کی طرف سے فرائض کی کارکردگی کی نگرانی کر سکتا ہے، اس سے نمٹنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اب کاروباری آٹومیشن کی طرف لے جانے کے لیے پروگراموں کی ایک وسیع رینج موجود ہے، انہیں عمومی اور خصوصی میں تقسیم کیا گیا ہے، کچھ اضافی فعالیت فراہم کرتے ہیں۔ انتخاب کرنے سے پہلے، آپ کو ان بنیادی اصولوں پر فیصلہ کرنا چاہیے جو الیکٹرانک اسسٹنٹ ایونٹس کے انتظام سے متعلق سرگرمیوں کے فریم ورک میں انجام دے گا۔ یہ بجٹ کے بارے میں فیصلہ کرنے کے قابل بھی ہے جسے آپ کاروباری آٹومیشن کے لیے مختص کرنے کے متحمل ہوسکتے ہیں۔ جب آپ کو اندازہ ہو جائے گا کہ کون سا سافٹ ویئر ہونا چاہیے، تو ایپلیکیشن کا انتخاب کرنا بہت آسان ہو جائے گا۔
ایک متبادل طریقہ ہے، ایسے سافٹ ویئر کی تلاش نہیں جو ضروریات کو پورا کرے، بلکہ اسے اپنے لیے بنائیں۔ انفرادی ترقی کا آرڈر دینا ایک مہنگا واقعہ ہے، لیکن یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم کو استعمال کرنے کا ایک آپشن موجود ہے، ایک ایسا پروگرام جسے تنظیم کی کسی بھی درخواست اور باریکیوں کے مطابق ڈھالا جا سکتا ہے۔ USU کی سافٹ ویئر کنفیگریشن تقریباً کسی بھی شعبے کی سرگرمی کو خودکار موڈ میں تبدیل کرنے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے، قطع نظر ملکیت کے پیمانے اور شکل سے۔ سسٹم مطلوبہ اصولوں پر عمل کر سکتا ہے، جو کلائنٹ کے ذریعہ بیان کیے گئے ہیں۔ انکولی انٹرفیس آپ کو عمل کی ساخت کا ابتدائی تجزیہ کرنے کے بعد، کمپنی کی ضروریات کے مطابق فعالیت کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ پروگرام مینیجرز کے لیے کنٹرول کو آسان بنانے اور ماہرین کے لیے کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ عمل کے کچھ حصے کو خودکار فارمیٹ میں منتقل کر کے، انسانی شمولیت کو کم سے کم کیا جا سکے۔ سسٹم میں ملٹی ٹاسکنگ انٹرفیس ہے جو ergonomics کے بنیادی اصولوں کو پورا کرتا ہے، جو آپ کو ہر صارف کے لیے ورک اسپیس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، مینیجرز اپنے اختیار میں صرف وہی معلومات حاصل کریں گے جو پوزیشن کے مطابق ان کی براہ راست ذمہ داریوں سے متعلق ہیں، باقی بند ہے اور مینیجر رسائی کے معاملے کو منظم کرتا ہے۔ ایک پوری ٹیم پراجیکٹ مینجمنٹ میں کام کر سکتی ہے، ایونٹ کی تفصیلات پر فوری اتفاق کرتے ہوئے، درخواست کے ذریعے براہ راست اہم دستاویزات کا تبادلہ کر سکتی ہے۔ کوئی بھی دستاویز سرگرمی کے شعبے کے بنیادی اصولوں اور ڈیٹا بیس میں محفوظ کردہ حسب ضرورت ٹیمپلیٹس کے مطابق خود بخود بھر جائے گی۔ تھرڈ پارٹی فائلز کو امپورٹ کرنا بھی ممکن ہے، کیونکہ ایپلیکیشن تقریباً تمام معلوم فارمز کو سپورٹ کرتی ہے۔ لہذا، ایجنسی کے ملازمین تازہ ترین ڈیٹا حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے، لیکن ان کی اہلیت کے فریم ورک کے اندر، ایک واحد کلائنٹ کی بنیاد بنتی ہے، جو سامان کے مسائل کی صورت میں نقل اور نقصان سے محفوظ رہتی ہے۔ معلومات کی بڑی صفوں میں تشریف لانا آسان بنانے کے لیے، ہم نے تلاش کا ایک سیاق و سباق کا مینو فراہم کیا ہے، جہاں چند کلکس اور چند علامتوں میں آپ اپنی ضرورت کی ہر چیز تلاش کر سکتے ہیں۔
چونکہ USU پروگرام ایونٹ مینجمنٹ کے بنیادی اصولوں کی تعمیل کرتا ہے، اس لیے اس کی کارکردگی بہترین ہو جائے گی، چند ماہ کے فعال آپریشن کے بعد آپ کو پراجیکٹس کی تعداد اور اس کے مطابق منافع میں اضافہ نظر آئے گا۔ آپریشن کے کثیر صارف اصول کو اس طرح لاگو کیا جاتا ہے کہ صارف اپنے فرائض کی رفتار سے محروم نہیں ہوتے ہیں، اور دستاویزات کو محفوظ کرتے وقت کوئی تنازعہ نہیں ہوتا ہے۔ سافٹ ویئر کنفیگریشن ملازمین کو فوری طور پر معلومات داخل کرنے، اسے خود بخود محفوظ کرنے اور اسے کئی سالوں تک تقسیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ دستاویزات کی تیاری بہت آسان ہو جائے گی، تقریباً تمام فارم ٹیمپلیٹس کے مطابق پُر کیے جاتے ہیں، یہ صرف ڈیڈ لائن، تیاری کی مدت بتانے کے لیے رہ جاتا ہے۔ جاری منصوبوں کا حساب کتاب ایک خودکار شکل میں کیا جاتا ہے، جو کمپنی کے انتظام کو مجموعی طور پر آسان بناتا ہے، انتظامیہ اپنی کوششوں کو زیادہ اہم شعبوں کی طرف لے جا سکتی ہے، نہ کہ معمول کی طرف۔ صارفین آزادانہ طور پر سیٹنگز میں تبدیلیاں کر سکیں گے، مطلوبہ ٹیبلز، لاگز کو منتخب کر سکیں گے۔ درخواست موصول ہونے پر، مینیجر بہت تیزی سے حساب کتاب کرنے کے قابل ہو جائے گا جو کہ بیس میں ترتیب کردہ فارمولوں پر کیے جاتے ہیں، جبکہ مختلف قیمتیں اور بونس لاگو کیے جا سکتے ہیں۔ آٹومیشن کے اصولوں کو استعمال کرتے ہوئے، کلائنٹ کے لیے ساتھ دستاویزات کا ایک پیکج تیار کرنے میں چند منٹ لگیں گے۔ ہماری ترقی آپ کو نیرس آپریشنز کرتے وقت دستی مشقت کو تقریباً مکمل طور پر ختم کرنے کی اجازت دیتی ہے، جو بذات خود غلطیوں اور غلطیوں کو ختم کرتی ہے۔ دستاویز کا انتظام مختلف فائل فارمیٹس کے استعمال کو بھی آسان بنائے گا جنہیں آسانی سے درآمد کیا جا سکتا ہے، اور ایک ریورس ایکسپورٹ آپشن بھی ہے۔
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم آپ کا دائیں ہاتھ اور عملے کے عمل اور کام کو کنٹرول کرنے میں اہم معاون بن جائے گا، جس کے نتیجے میں تقریباً تمام معمول کے کاموں کو خودکار بنایا جائے گا۔ تعطیلات کی تنظیم، ثقافتی نوعیت کے واقعات جیسے تخلیقی ماحول میں، یہ ضروری ہے کہ زیادہ تر وقت کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کرنے اور آرڈر کی تیاری میں صرف کیا جائے، نہ کہ دستاویزات، حساب کتاب، رپورٹس پر۔ یہ وہی ہے جو ہماری سافٹ ویئر کنفیگریشن آپ کے لیے کرے گی، آپ کو تخلیقی صلاحیتوں کے لیے مزید جگہ دے گی۔ بڑی ایجنسیوں کے لیے جو بنیادی فعالیت کو ناکافی سمجھتے ہیں، ہم متعدد اضافی خصوصیات کے ساتھ ایک خصوصی ترقی پیش کر سکتے ہیں۔
واقعات کی تنظیم کے اکاؤنٹنگ کو الیکٹرانک فارمیٹ میں منتقل کر کے کاروبار کو بہت آسان بنایا جا سکتا ہے، جس سے ایک ڈیٹا بیس سے رپورٹنگ زیادہ درست ہو جائے گی۔
ایونٹ اکاؤنٹنگ پروگرام میں کافی مواقع اور لچکدار رپورٹنگ ہے، جو آپ کو ایونٹس کے انعقاد اور ملازمین کے کام کے عمل کو قابلیت کے ساتھ بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم کا ایونٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو تمام مہمانوں کو مدنظر رکھتے ہوئے ہر ایونٹ کی حاضری کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایونٹ ایجنسیاں اور مختلف تقریبات کے دیگر منتظمین تقریبات کے انعقاد کے پروگرام سے فائدہ اٹھائیں گے، جو آپ کو منعقد ہونے والے ہر ایونٹ کی تاثیر، اس کے منافع اور خاص طور پر محنتی ملازمین کو انعام دینے کی اجازت دیتا ہے۔
ڈویلپر کون ہے؟
2024-05-16
ایونٹ مینجمنٹ کے اصولوں کی ویڈیو
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ایونٹ ایجنسی کے لیے تعطیلات کا ٹریک رکھیں، جو آپ کو منعقد ہونے والے ہر ایونٹ کے منافع کا حساب لگانے اور ملازمین کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی اجازت دے گا، اور قابلیت کے ساتھ ان کی حوصلہ افزائی کرے گا۔
ایونٹ لاگ پروگرام ایک الیکٹرانک لاگ ہے جو آپ کو مختلف قسم کے پروگراموں میں حاضری کا ایک جامع ریکارڈ رکھنے کی اجازت دیتا ہے، اور ایک مشترکہ ڈیٹا بیس کی بدولت، رپورٹنگ کی ایک واحد فعالیت بھی موجود ہے۔
حاضریوں کے حساب کتاب کی بدولت جدید USU سافٹ ویئر کی مدد سے سیمیناروں کا حساب کتاب آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔
ایک ملٹی فنکشنل ایونٹ اکاؤنٹنگ پروگرام ہر ایونٹ کے منافع کو ٹریک کرنے اور کاروبار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے تجزیہ کرنے میں مدد کرے گا۔
USU کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایونٹس پر نظر رکھیں، جو آپ کو تنظیم کی مالی کامیابی پر نظر رکھنے کے ساتھ ساتھ مفت سواروں کو کنٹرول کرنے کی اجازت دے گا۔
ایک الیکٹرانک ایونٹ لاگ آپ کو غیر حاضر مہمانوں کو ٹریک کرنے اور باہر کے لوگوں کو روکنے کی اجازت دے گا۔
ایک جدید پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے ایونٹس کا حساب کتاب آسان اور آسان ہو جائے گا، ایک ہی کسٹمر بیس اور تمام منعقدہ اور منصوبہ بند پروگراموں کی بدولت۔
پروگرام کے منتظمین کے لیے پروگرام آپ کو ایک جامع رپورٹنگ سسٹم کے ساتھ ہر ایونٹ پر نظر رکھنے کی اجازت دیتا ہے، اور حقوق کی تفریق کا نظام آپ کو پروگرام کے ماڈیولز تک رسائی کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ڈیمو ورژن ڈاؤن لوڈ کریں
ایونٹ پلاننگ پروگرام کام کے عمل کو بہتر بنانے اور ملازمین کے درمیان کاموں کو قابلیت سے تقسیم کرنے میں مدد کرے گا۔
ایونٹس کو منظم کرنے کا پروگرام آپ کو ہر ایونٹ کی کامیابی کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، انفرادی طور پر اس کی لاگت اور منافع دونوں کا اندازہ لگاتا ہے۔
USU سافٹ ویئر بزنس مینجمنٹ کے پہلوؤں کی مکمل فہرست کو خودکار کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے، بشمول فنانس، انوینٹری۔
ایپلی کیشن سرگرمی کے تخلیقی شعبے کے انتظام میں تمام اصولوں کی تعمیل کرتی ہے، لہذا آپ چند ماہ کے فعال آپریشن کے بعد آٹومیشن کے نتائج سے خوش ہوں گے۔
جاری سرگرمیوں پر ہر مرحلے پر کنٹرول کیا جائے گا، سسٹم ملازمین کو کسی اہم کال یا عمل کو بھولنے کی اجازت نہیں دے گا۔
پروگرام کے انٹرفیس کو اس طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ اس میں وہ صارفین مہارت حاصل کر سکتے ہیں جنہیں پہلے ایسے ٹولز کے ساتھ بات چیت کا تجربہ نہیں تھا۔
مینو تین ماڈیولز پر مشتمل ہے، وہ مختلف کاموں کے لیے ذمہ دار ہیں، لیکن ساتھ ہی ساتھ ان میں ذیلی حصوں کا ایک مشترکہ اندرونی ڈھانچہ ہے، اس سے ترقی اور روزمرہ کے آپریشن کو آسان بنایا جائے گا۔
حوالہ جات بلاک معلومات حاصل کرنے، پروسیسنگ کرنے اور کلائنٹس، اہلکاروں، شراکت داروں، کمپنی کی مادی اقدار کی فہرستیں بنانے کے لیے بنیادی بنیاد کے طور پر کام کرتا ہے۔
ایونٹ مینجمنٹ کے اصولوں کا آرڈر دیں۔
پروگرام خریدنے کے لیے، بس ہمیں کال کریں یا لکھیں۔ ہمارے ماہرین مناسب سافٹ ویئر کنفیگریشن پر آپ سے اتفاق کریں گے، ایک معاہدہ اور ادائیگی کے لیے ایک رسید تیار کریں گے۔
پروگرام کیسے خریدیں؟
پروگرام انسٹال ہو جائے گا۔
اگر پروگرام 1 صارف کے لیے خریدا جاتا ہے، تو اس میں 1 گھنٹے سے زیادہ وقت نہیں لگے گا۔
ایک تیار پروگرام خریدیں۔
اس کے علاوہ آپ کسٹم سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا آرڈر دے سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس خصوصی سافٹ ویئر کی ضروریات ہیں تو اپنی مرضی کے مطابق ڈیولپمنٹ کا آرڈر دیں۔ تب آپ کو پروگرام کے مطابق ڈھالنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن پروگرام آپ کے کاروباری عمل کے مطابق ہو جائے گا!
ایونٹ مینجمنٹ کے اصول
ماڈیول بلاک فعال کارروائیوں کے لیے ایک پلیٹ فارم بن جائے گا، کیونکہ یہیں پر ماہرین اپنا کاروبار کریں گے، ڈیٹا تلاش کریں گے، نوٹ بنائیں گے، اور آرڈرز پر تازہ ترین معلومات درج کریں گے۔
رپورٹس بلاک انتظامیہ کے لیے اہم ٹول بن جائے گا، مطلوبہ قسم کی رپورٹس حاصل کرنے کے لیے مطلوبہ پیرامیٹرز کا تعین کرنا کافی ہے۔
انوائسز، معاہدوں، ایکٹ اور دیگر دستاویزات کی تیاری کرتے وقت، USU پروگرام تیار شدہ اور متفقہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرے گا جو الیکٹرانک ڈیٹا بیس میں محفوظ ہیں۔
آپ دستاویزات کے کاغذی ورژن کو ترک کر سکیں گے، جس کا مطلب ہے کہ دفتری الماریوں میں میزوں، فولڈرز پر کاغذات کا کوئی بڑا ڈھیر نہیں ہوگا، سب کچھ منظم اور قابل اعتماد تحفظ کے تحت ہوگا۔
کمپیوٹر وقفے وقفے سے ٹوٹ جاتے ہیں، اور اس معاملے میں، ہم نے ایک بیک اپ میکانزم فراہم کیا ہے، جو ایک خاص تعدد کے ساتھ انجام دیا جاتا ہے۔
پروگرام کو لاگو کرنے کے لئے، آپ کو اضافی سامان پر پیسہ خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، سادہ، کام کرنے والے کمپیوٹرز کافی ہوں گے.
ایپلی کیشن کی تنصیب، بعد ازاں ترتیب اور عملے کی تربیت نہ صرف ماہرین کے سائٹ پر آنے کے ساتھ، بلکہ انٹرنیٹ کے ذریعے دور دراز سے بھی ہو سکتی ہے۔
غیر ملکی کمپنیوں کے لیے، ہم سافٹ ویئر کا ایک بین الاقوامی ورژن پیش کر سکتے ہیں، جہاں مینیو کی زبان بدل جاتی ہے، اور اندرونی ترتیبات کو دیگر قانون سازی کی باریکیوں کے مطابق ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔
ڈیمو ورژن کا استعمال کرتے ہوئے، سافٹ ویئر کی ترتیب کو اس کے نفاذ سے پہلے ہی جانچنا ممکن ہے، جس کا لنک سائٹ پر موجود ہے۔