1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Viðburðastjórnunarreglur
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 51
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Viðburðastjórnunarreglur

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Viðburðastjórnunarreglur - Skjáskot af forritinu

Árangur þess að skipuleggja fyrirtæki veltur á valinni nálgun við viðskiptastjórnun, eftirlit með starfsmannastarfsemi, samræmi við reglur svæðisins sem verið er að innleiða, þegar um viðburðaskrifstofur er að ræða, eru meginreglur viðburðastjórnunar frábrugðnar almennum viðurkenndum formum, svo þróa ætti sérstaka nálgun. Ferlið við að halda hvaða viðburð sjálft felur í sér þátttöku teymi sérfræðinga og framkvæmd margra undirbúningsstiga. Án réttrar ferilsstjórnunar geta mistök átt sér stað sem leiða til þess að veita þjónustu af ófullnægjandi gæðum, sem aftur mun leiða til taps viðskiptavina, helstu hagnaðaruppsprettu. Helstu meginreglur í tengslum við stjórnun viðburða fela í sér að skapa skilyrði fyrir stöðugt eftirlit með aðgerðum starfsmanna, fylgjast með umsóknum frá útibúum, athuga framboð á efni og tæknilegum auðlindum og tímanlega útvegun starfsmanna. En þetta hljómar bara fallega í orðum, svo virðist sem þetta sé ekki erfitt, æfingin sýnir hið gagnstæða, með einstaka undantekningum tekst stjórnendum að halda jafnvægi í stjórnun og eftirliti og oftar en ekki eru til nægar aðferðir og tæki til að athuga vinnu undirmanna, það er enginn einn upplýsingagrunnur. Umskipti yfir í sjálfvirkni, innleiðing sérhæfðs hugbúnaðar sem getur skipulagt gögn, skjöl í sameiginlegu rými og fylgst með verkefnum starfsmanna getur hjálpað til við að takast á við þetta. Nú er til mikið úrval af forritum til að leiða til sjálfvirkni fyrirtækja, þeim er skipt í almenn og sérhæfð, sum veita viðbótarvirkni. Áður en þú velur ættir þú að ákveða grundvallarreglurnar sem rafræni aðstoðarmaðurinn mun framkvæma innan ramma starfsemi sem tengist stjórnun viðburða. Það er líka þess virði að ákveða fjárhagsáætlunina sem þú hefur efni á að setja til hliðar fyrir sjálfvirkni fyrirtækja. Þegar þú hefur hugmynd um hvaða hugbúnaður ætti að vera, verður mun auðveldara að velja forrit.

Það er önnur leið, ekki að leita að hugbúnaði sem myndi fullnægja þörfum, heldur að búa hann til sjálfur. Það er frekar kostnaðarsamt að panta einstaklingsþróun en það er möguleiki á að nota alhliða bókhaldskerfið, forrit sem hægt er að aðlaga að öllum óskum og blæbrigðum stofnunarinnar. Hugbúnaðaruppsetning USU er hönnuð til að skipta nánast hvaða starfsemi sem er yfir í sjálfvirka stillingu, óháð umfangi og eignarformi. Kerfið getur fylgt tilskildum meginreglum, sem viðskiptavinurinn segir til um. Aðlögunarviðmótið gerir þér kleift að breyta virkni í samræmi við þarfir fyrirtækisins, eftir að hafa framkvæmt bráðabirgðagreiningu á uppbyggingu ferlanna. Forritið er hannað til að einfalda eftirlit fyrir stjórnendur og vinna fyrir sérfræðinga með því að færa hluta af ferlunum yfir á sjálfvirkt snið, sem lágmarkar mannlega þátttöku. Kerfið er með fjölverkaviðmóti sem uppfyllir grunnreglur vinnuvistfræði, sem gerir þér kleift að sérsníða vinnusvæðið fyrir hvern notanda. Jafnframt fá stjórnendur einungis til umráða þær upplýsingar sem lúta að beinum skyldum þeirra samkvæmt stöðunni, afgangurinn er lokaður og stjórnandi ræður um aðgang. Heilt teymi getur unnið í verkefnastjórnun, samið fljótt um smáatriði viðburðarins, skipt á mikilvægum skjölum beint í gegnum forritið. Sérhvert skjal verður sjálfkrafa útfyllt samkvæmt grunnreglum starfssviðsins og sérsniðnum sniðmátum sem eru vistuð í gagnagrunninum. Það er líka hægt að flytja inn skrár frá þriðja aðila, þar sem forritið styður nánast öll þekkt form. Þannig að starfsmenn umboðsskrifstofunnar munu geta fengið uppfærð gögn, en innan ramma hæfni þeirra myndast einn viðskiptavinahópur, varinn gegn afritun og tapi ef upp koma vandamál í búnaði. Til að gera það auðveldara að fletta í miklu magni upplýsinga höfum við útvegað samhengisvalmynd fyrir leit, þar sem þú getur fundið allt sem þú þarft með nokkrum smellum og nokkrum táknum.

Þar sem USU forritið er í samræmi við meginreglur viðburðastjórnunar, þá mun skilvirkni þess vera í besta falli, eftir nokkra mánuði af virkum rekstri muntu taka eftir aukningu á fjölda verkefna og, í samræmi við það, hagnað. Fjölnotendareglan um rekstur er útfærð á þann hátt að notendur missa ekki hraðann í skyldum sínum og það er engin ágreiningur við vistun skjala. Hugbúnaðaruppsetningin gerir starfsmönnum kleift að slá inn upplýsingar fljótt, vista þær sjálfkrafa og dreifa þeim í mörg ár. Undirbúningur skjala verður miklu auðveldari, næstum öll eyðublöð eru fyllt út í samræmi við sniðmát, það er aðeins til að gefa til kynna frest, viðbúnaðartímabil. Bókhald yfir yfirstandandi verkefni fer fram á sjálfvirku sniði, sem einfaldar stjórnun fyrirtækisins í heild, stjórnendur geta beint kröftum sínum að mikilvægari sviðum, en ekki venju. Notendur geta sjálfstætt gert breytingar á stillingum, valið nauðsynlegar töflur, annála. Við móttöku umsóknar mun stjórnandinn geta gert útreikninga mjög fljótt sem eru gerðir á formúlunum sem stilltar eru í grunninn, á meðan hægt er að nota mismunandi verð og bónusa. Það mun taka nokkrar mínútur að útbúa pakka með fylgiskjölum fyrir viðskiptavininn, með því að nota meginreglur sjálfvirkni. Þróun okkar gerir þér kleift að koma í veg fyrir handavinnu þegar þú framkvæmir einhæfar aðgerðir, sem í sjálfu sér útilokar villur og ónákvæmni. Skjalastjórnun mun einnig einfalda notkun á ýmsum skráarsniðum sem auðvelt er að flytja inn og það er líka öfugur útflutningsmöguleiki.

Alhliða bókhaldskerfið mun verða þín hægri hönd og helsti aðstoðarmaður við að stjórna ferlum og vinnu starfsmanna, sem leiðir til sjálfvirkni nánast allra venjubundinna aðgerða. Í svo skapandi umhverfi eins og skipulagningu hátíða, menningarviðburða er mikilvægt að mestur tími fari í samskipti við viðskiptavininn og undirbúning pöntunar, en ekki í skjöl, útreikninga, skýrslur. Þetta er það sem hugbúnaðaruppsetningin okkar mun gera fyrir þig, sem gefur þér meira pláss fyrir sköpunargáfu. Fyrir stórar stofnanir sem telja grunnvirknina ófullnægjandi getum við boðið upp á einstaka þróun með fjölda viðbótareiginleika.

Viðskipti geta verið mun auðveldari með því að flytja bókhald skipulags viðburða á rafrænu formi, sem gerir skýrslugerð nákvæmari með einum gagnagrunni.

Viðburðabókhaldsforritið hefur næg tækifæri og sveigjanlega skýrslugerð, sem gerir þér kleift að hámarka ferla viðburða og vinnu starfsmanna á hæfilegan hátt.

Viðburðastjórnunarhugbúnaðurinn frá Universal Accounting System gerir þér kleift að fylgjast með mætingu hvers viðburðar, að teknu tilliti til allra gesta.

Viðburðaskrifstofur og aðrir skipuleggjendur ýmissa viðburða munu njóta góðs af dagskrá til að skipuleggja viðburði, sem gerir þér kleift að fylgjast með árangri hvers viðburðar sem haldinn er, arðsemi hans og umbuna sérstaklega duglegum starfsmönnum.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-09

Fylgstu með fríum fyrir viðburðaskrifstofuna með því að nota Universal Accounting System forritið, sem gerir þér kleift að reikna út arðsemi hvers viðburðar sem haldinn er og fylgjast með frammistöðu starfsmanna og hvetja þá á hæfilegan hátt.

Atburðaskrárforritið er rafræn skráning sem gerir þér kleift að halda yfirgripsmikla skrá yfir mætingar á margs konar viðburði og þökk sé sameiginlegum gagnagrunni er einnig einn skýrslugjafi.

Bókhald námskeiða er auðveldlega hægt að framkvæma með hjálp nútíma USU hugbúnaðar, þökk sé bókhaldi um aðsókn.

Fjölnota viðburðabókhaldsforrit mun hjálpa til við að fylgjast með arðsemi hvers atburðar og framkvæma greiningu til að laga viðskiptin.

Fylgstu með atburðum með því að nota hugbúnað frá USU, sem gerir þér kleift að fylgjast með fjárhagslegum árangri stofnunarinnar, sem og stjórna ókeypis reiðmönnum.

Rafræn atburðaskrá gerir þér kleift að fylgjast með bæði fjarverandi gestum og koma í veg fyrir utanaðkomandi.

Bókhald fyrir viðburði með nútíma forriti verður einfalt og þægilegt, þökk sé einum viðskiptavinahópi og öllum haldnum og fyrirhuguðum viðburðum.

Forritið fyrir skipuleggjendur viðburða gerir þér kleift að halda utan um hvern viðburð með yfirgripsmiklu skýrslukerfi og kerfi aðgreiningar réttinda gerir þér kleift að takmarka aðgang að dagskráreiningunum.

Viðburðaáætlunaráætlun mun hjálpa til við að hámarka vinnuferla og dreifa verkefnum á hæfilegan hátt á milli starfsmanna.

Forritið til að skipuleggja viðburði gerir þér kleift að greina árangur hvers viðburðar, meta bæði kostnað og hagnað fyrir sig.

USU hugbúnaður er fær um að gera sjálfvirkan heildarlista yfir þætti viðskiptastjórnunar, þar á meðal fjármál, birgðahald.

Forritið er í samræmi við allar meginreglur í stjórnun skapandi sviðs starfseminnar, svo þú munt vera ánægður með árangur sjálfvirkni eftir nokkra mánuði af virkum rekstri.

Eftirlit yfir áframhaldandi starfsemi verður framkvæmt á öllum stigum, kerfið mun ekki leyfa starfsmönnum að gleyma mikilvægu símtali eða ferli.

Viðmót forritsins er hannað á þann hátt að notendur sem ekki hafa áður haft reynslu af samskiptum við slík verkfæri geta náð tökum á því.

Matseðillinn samanstendur af þremur einingum, þeir bera ábyrgð á mismunandi verkefnum, en á sama tíma hafa þeir sameiginlega innri uppbyggingu undirkafla, þetta mun einfalda þróun og daglegan rekstur.

Tilvísunarreiturinn þjónar sem aðalgrunnur til að taka á móti, vinna úr upplýsingum og mynda lista yfir viðskiptavini, starfsfólk, samstarfsaðila, efnisleg verðmæti fyrirtækisins.



Panta viðburðarstjórnunarreglur

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Viðburðastjórnunarreglur

Modules blokkin verður vettvangur fyrir virkar aðgerðir, þar sem það er hér sem sérfræðingar munu stunda viðskipti sín, leita að gögnum, gera athugasemdir og slá inn nýjustu upplýsingar um pantanir.

Skýrslublokkin verður aðalverkfæri stjórnenda, það er nóg að stilla nauðsynlegar færibreytur til að fá skýrslur af tilskildri gerð.

Við gerð reikninga, samninga, gerða og hvers kyns önnur skjöl mun USU forritið nota tilbúin og samþykkt sniðmát sem eru geymd í rafræna gagnagrunninum.

Þú munt geta yfirgefið pappírsútgáfur af skjölum, sem þýðir að það verða engir risastórir bunkar af pappírum á borðum, möppur í skrifstofuskápum, allt verður kerfisbundið og undir áreiðanlegri vernd.

Tölvur hafa tilhneigingu til að bila reglulega og í þessu tilfelli höfum við útvegað öryggisafrit sem er framkvæmt með ákveðinni tíðni.

Til að innleiða forritið þarftu ekki að eyða peningum í viðbótarbúnað, einfaldar, virkar tölvur munu duga.

Uppsetning forritsins, síðari stillingar og þjálfun starfsfólks getur farið fram, ekki aðeins með heimsókn sérfræðinga á staðnum, heldur einnig lítillega í gegnum internetið.

Fyrir erlend fyrirtæki getum við boðið upp á alþjóðlega útgáfu af hugbúnaðinum þar sem tungumál valmyndarinnar breytist og innri stillingar aðlagaðar blæbrigðum annarrar löggjafar.

Það er hægt að prófa stillingar hugbúnaðarins jafnvel áður en hún er innleidd, með því að nota kynningarútgáfuna, sem tengillinn á er staðsettur á síðunni.