1. USU
  2.  ›› 
  3. İş otomasyonu için programlar
  4.  ›› 
  5. Etkinlik yönetimi ilkeleri
Değerlendirme: 4.9. Organizasyon sayısı: 388
rating
Ülkeler: Herşey
İşletim sistemi: Windows, Android, macOS
Program grubu: İşletme otomasyonu

Etkinlik yönetimi ilkeleri

  • Telif hakkı, programlarımızda kullanılan benzersiz iş otomasyonu yöntemlerini korur.
    Telif hakkı

    Telif hakkı
  • Doğrulanmış bir yazılım yayıncısıyız. Bu, programlarımızı ve demo sürümlerimizi çalıştırırken işletim sisteminde görüntülenir.
    Doğrulanmış yayıncı

    Doğrulanmış yayıncı
  • Küçük işletmelerden büyük işletmelere kadar dünyanın dört bir yanındaki kuruluşlarla çalışıyoruz. Şirketimiz uluslararası şirketler siciline dahil olup elektronik güven işaretine sahiptir.
    güven işareti

    güven işareti


Hızlı geçiş.
Şimdi ne yapmak istersin?

Programla tanışmak istiyorsanız, en hızlı yol önce videonun tamamını izlemek, ardından ücretsiz demo sürümünü indirip kendiniz üzerinde çalışmaktır. Gerekirse teknik destekten sunum isteyin veya talimatları okuyun.



Etkinlik yönetimi ilkeleri - Programın ekran görüntüsü

Herhangi bir işi organize etmenin başarısı, seçilen işletme yönetimi yaklaşımına, personel faaliyetleri üzerindeki kontrole, uygulanan alanın kurallarına uyuma bağlıdır, etkinlik ajansları söz konusu olduğunda, etkinlik yönetimi ilkeleri genel kabul görmüş biçimlerden farklıdır, bu nedenle özel bir yaklaşım geliştirilmelidir. Herhangi bir etkinliği düzenleme süreci, bir uzman ekibinin katılımını ve birçok hazırlık aşamasının uygulanmasını içerir. Uygun süreç yönetimi seviyesi olmadan, yetersiz kalitede hizmetlerin sağlanmasına yol açacak hatalar meydana gelebilir ve bu da ana kâr kaynakları olan müşterilerin kaybına yol açacaktır. Olayların yönetimine ilişkin temel ilkeler, personel eylemlerinin sürekli izlenmesi için koşulların yaratılması, şubeler tarafından uygulamaların izlenmesi, malzeme ve teknik kaynakların mevcudiyetinin kontrol edilmesi ve personelin zamanında sağlanmasını içerir. Ancak bu kulağa sadece kelimelerle güzel geliyor, zor değil gibi görünüyor, uygulama tam tersini gösteriyor, nadir istisnalar dışında, yöneticiler yönetim ve kontrol arasında bir denge sağlamayı başarıyor ve çoğu zaman kontrol etmek için yeterli yöntem ve araç yok astların işi, tek bir bilgi tabanı yoktur. Otomasyona geçiş, verileri, belgeleri ortak bir alanda düzenleyebilen ve personelin görevlerinin performansını izleyebilen özel yazılımların tanıtılması, bununla başa çıkmaya yardımcı olabilir. Artık iş otomasyonuna öncülük etmek için çok çeşitli programlar var, bunlar genel ve özel olarak ayrılmış, bazıları ek işlevsellik sağlıyor. Bir seçim yapmadan önce elektronik asistanın etkinliklerin yönetimi ile ilgili faaliyetler çerçevesinde yürüteceği temel ilkelere karar vermelisiniz. İş otomasyonu için ayırabileceğiniz bütçeye de karar vermeye değer. Hangi yazılımın olması gerektiği hakkında bir fikriniz olduğunda, bir uygulama seçmek çok daha kolay hale gelecektir.

Alternatif bir yol var, ihtiyaçları karşılayacak bir yazılım aramak değil, onu kendiniz yaratmak. Bireysel bir geliştirme siparişi vermek oldukça maliyetli bir olaydır, ancak kuruluşun herhangi bir isteğine ve nüansına uyarlanabilen bir program olan Evrensel Muhasebe Sistemini kullanma seçeneği vardır. USU'nun yazılım konfigürasyonu, ölçek ve mülkiyet biçimi ne olursa olsun, hemen hemen her faaliyet alanını otomatik moda geçirmek için tasarlanmıştır. Sistem, müşteri tarafından belirtilen gerekli ilkelere bağlı kalabilir. Uyarlanabilir arayüz, süreçlerin yapısının ön analizini yaptıktan sonra işlevselliği şirketin ihtiyaçlarına göre değiştirmenize olanak tanır. Program, süreçlerin bir kısmını otomatik bir formata aktararak, insan müdahalesini en aza indirerek, yöneticiler için kontrolü basitleştirmek ve uzmanlar için çalışmak üzere tasarlanmıştır. Sistem, ergonominin temel ilkelerini karşılayan ve her kullanıcı için çalışma alanını özelleştirmenize olanak tanıyan çoklu görev arayüzüne sahiptir. Aynı zamanda, yöneticiler yalnızca pozisyona göre doğrudan sorumluluklarıyla ilgili bilgileri kendi emrinde alacaklardır, gerisi kapalıdır ve yönetici erişim konusunu düzenler. Tüm bir ekip proje yönetiminde çalışabilir, etkinliğin ayrıntıları üzerinde hızla anlaşmaya varabilir, önemli belgeleri doğrudan uygulama aracılığıyla değiş tokuş edebilir. Herhangi bir belge, faaliyet alanının temel ilkelerine ve veritabanında saklanan özelleştirilmiş şablonlara göre otomatik olarak doldurulacaktır. Uygulama hemen hemen tüm bilinen formları desteklediğinden, üçüncü taraf dosyalarını içe aktarmak da mümkündür. Böylece acente çalışanları güncel verileri alabilecek, ancak yetkinlikleri çerçevesinde tek bir müşteri tabanı oluşturularak, ekipman problemlerinde kopyalanmaya ve kaybolmaya karşı korunacaktır. Büyük bilgi dizilerinde gezinmeyi kolaylaştırmak için, ihtiyacınız olan her şeyi birkaç tıklama ve birkaç sembolle bulabileceğiniz bir arama bağlam menüsü sağladık.

USU programı, etkinlik yönetiminin ana ilkelerine uyduğundan, verimliliği en üst düzeyde olacaktır, birkaç aylık aktif çalışmadan sonra proje sayısında ve buna bağlı olarak karlarda bir artış göreceksiniz. Çok kullanıcılı çalışma prensibi, kullanıcıların görevlerinin hızını kaybetmemesi ve belgeleri kaydederken herhangi bir çakışma olmaması için uygulanmaktadır. Yazılım konfigürasyonu, çalışanların bilgileri hızlı bir şekilde girmesine, otomatik olarak kaydetmesine ve uzun yıllar boyunca dağıtmasına olanak tanır. Belgelerin hazırlanması çok daha kolay hale gelecek, neredeyse tüm formlar şablonlara göre doldurulacak, sadece son teslim tarihlerini, hazır olma süresini belirtmek için kalıyor. Devam eden projelerin muhasebesi, şirketin bir bütün olarak yönetimini kolaylaştıran otomatik bir formatta gerçekleştirilir, yönetim çabalarını rutine değil daha önemli alanlara yönlendirebilir. Kullanıcılar, ayarlarda bağımsız olarak değişiklik yapabilecek, gerekli tabloları, günlükleri seçebilecek. Başvuru alındıktan sonra yönetici, tabanda yapılandırılan formüller üzerinde yapılan hesaplamaları çok hızlı bir şekilde yapabilecek, farklı fiyat ve ikramiyeler uygulanabilecek. Otomasyon ilkelerini kullanarak müşteri için eşlik eden bir belge paketi hazırlamak birkaç dakika sürecektir. Geliştirmemiz, monoton işlemleri gerçekleştirirken el işçiliğini neredeyse tamamen ortadan kaldırmanıza olanak tanır, bu da kendi içinde hataları ve yanlışlıkları ortadan kaldırır. Belge yönetimi, kolayca içe aktarılabilen çeşitli dosya biçimlerinin kullanımını da basitleştirecek ve ayrıca bir ters dışa aktarma seçeneği de var.

Evrensel Muhasebe Sistemi, neredeyse tüm rutin işlemlerin otomasyonuna yol açan, personelin süreçlerini ve çalışmalarını kontrol etmede sağ eliniz ve ana yardımcınız olacaktır. Tatillerin organizasyonu, kültürel nitelikteki olaylar gibi yaratıcı bir ortamda, çoğu zaman belgeler, hesaplamalar, raporlar üzerinde değil, müşteri ile iletişim kurmak ve sipariş hazırlamak için harcanması önemlidir. Yazılım yapılandırmamızın sizin için yapacağı şey budur ve size yaratıcılık için daha fazla alan sağlar. Temel işlevselliği yetersiz bulan büyük ajanslar için bir takım ek özelliklerle ayrıcalıklı bir geliştirme sunabiliriz.

Etkinliklerin organizasyonunun muhasebesinin elektronik formatta aktarılması ile işler çok daha kolay yürütülebilir, bu da raporlamayı tek bir veritabanı ile daha doğru hale getirecektir.

Etkinlik muhasebesi programı, etkinlik düzenleme süreçlerini ve çalışanların çalışmalarını yetkin bir şekilde optimize etmenize olanak tanıyan geniş fırsatlara ve esnek raporlamaya sahiptir.

Evrensel Muhasebe Sistemindeki etkinlik yönetimi yazılımı, tüm ziyaretçileri hesaba katarak her etkinliğe katılımı izlemenize olanak tanır.

Etkinlik ajansları ve çeşitli etkinliklerin diğer organizatörleri, düzenlenen her etkinliğin etkinliğini, karlılığını izlemenize ve özellikle çalışkan çalışanları ödüllendirmenize olanak tanıyan etkinlik düzenleme programından yararlanacaktır.

Geliştirici kim?

Akulov Nikolay

Bu yazılımın tasarım ve geliştirilmesinde görev alan uzman ve baş programcı.

Bu sayfanın incelendiği tarih:
2024-05-21

Düzenlenen her etkinliğin karlılığını hesaplamanıza ve çalışanların performansını takip etmenize ve onları yetkin bir şekilde teşvik etmenize olanak tanıyan Evrensel Muhasebe Sistemi programını kullanarak etkinlik acentesi için tatilleri takip edin.

Olay günlüğü programı, çok çeşitli etkinliklere katılımın kapsamlı bir kaydını tutmanıza olanak tanıyan elektronik bir günlüktür ve ortak bir veritabanı sayesinde tek bir raporlama işlevi de vardır.

Katılımların muhasebeleştirilmesi sayesinde, modern USU yazılımı yardımıyla seminerlerin muhasebesi kolaylıkla yapılabilmektedir.

Çok işlevli bir olay muhasebesi programı, her olayın karlılığının izlenmesine ve işi ayarlamak için bir analiz yapılmasına yardımcı olacaktır.

USU'nun yazılımını kullanarak olayları takip edin; bu, organizasyonun finansal başarısını takip etmenize ve ücretsiz sürücüleri kontrol etmenize olanak tanır.

Elektronik bir olay günlüğü, hem gelmeyen ziyaretçileri izlemenize hem de dışarıdan gelenleri önlemenize olanak tanır.

Modern bir program kullanarak etkinliklerin muhasebeleştirilmesi, tek bir müşteri tabanı ve düzenlenen ve planlanan tüm etkinlikler sayesinde basit ve kullanışlı hale gelecektir.

Etkinlik organizatörleri için program, kapsamlı bir raporlama sistemi ile her etkinliği takip etmenizi sağlar ve hakların farklılaştırılması sistemi, program modüllerine erişimi kısıtlamanıza izin verir.

Bir etkinlik planlama programı, iş süreçlerini optimize etmeye ve görevleri çalışanlar arasında yetkin bir şekilde dağıtmaya yardımcı olacaktır.

Etkinlik düzenleme programı, her etkinliğin başarısını, hem maliyetlerini hem de kârı ayrı ayrı değerlendirerek analiz etmenize olanak tanır.

USU yazılımı, finans, envanter dahil olmak üzere işletme yönetiminin tam bir listesini otomatikleştirme yeteneğine sahiptir.

Uygulama, yaratıcı faaliyet alanının yönetimindeki tüm ilkelere uygundur, bu nedenle birkaç aylık aktif çalışmadan sonra otomasyonun sonuçlarından memnun kalacaksınız.

Devam eden faaliyetler üzerinde kontrol tüm aşamalarda gerçekleştirilecek, sistem çalışanların önemli bir çağrıyı veya süreci unutmasına izin vermeyecek.

Programın arayüzü, daha önce bu tür araçlarla etkileşim deneyimi yaşamamış kullanıcıların ustalaşabileceği şekilde tasarlanmıştır.

Menü üç modülden oluşur, farklı görevlerden sorumludurlar, ancak aynı zamanda alt bölümlerin ortak bir iç yapısına sahiptirler, bu geliştirme ve günlük operasyonu basitleştirecektir.

Referanslar bloğu, bilgilerin alınması, işlenmesi ve müşterilerin, personelin, ortakların, şirketin maddi değerlerinin listelerinin oluşturulması için ana temel görevi görür.



Etkinlik yönetimi ilkeleri sipariş edin

Programı satın almak için bizi aramanız veya yazmanız yeterli. Uzmanlarımız uygun yazılım konfigürasyonu konusunda sizinle mutabakata varacak, bir sözleşme ve ödeme faturası hazırlayacaktır.



Program nasıl satın alınır?

Kurulum ve eğitim internet üzerinden yapılır
Yaklaşık gerekli süre: 1 saat 20 dakika



Ayrıca özel yazılım geliştirme siparişi verebilirsiniz

Özel yazılım gereksinimleriniz varsa özel geliştirme siparişi verin. O zaman sizin programa uyum sağlamanıza gerek kalmayacak, ancak program iş süreçlerinize göre ayarlanacak!




Etkinlik yönetimi ilkeleri

Modüller bloğu, uzmanların işlerini yürütecekleri, veri arayacakları, notlar alacakları ve siparişlerle ilgili güncel bilgileri gireceği yer olduğu için aktif eylemler için bir platform haline gelecektir.

Raporlar bloğu, yönetim için ana araç haline gelecektir, gerekli türdeki raporları almak için gerekli parametreleri ayarlamak yeterlidir.

USU programı, faturaları, sözleşmeleri, işlemleri ve diğer belgeleri hazırlarken, elektronik veritabanında saklanan hazırlanmış ve üzerinde anlaşmaya varılmış şablonları kullanacaktır.

Belgelerin kağıt sürümlerini terk edebileceksiniz, bu da masalarda büyük kağıt yığınları olmayacağı, ofis dolaplarındaki klasörlerin olmayacağı, her şeyin sistemleştirileceği ve güvenilir koruma altında olacağı anlamına gelir.

Bilgisayarlar periyodik olarak bozulma eğilimindedir ve bu durumda belirli bir sıklıkta gerçekleştirilen bir yedekleme mekanizması sağladık.

Programı uygulamak için ek donanıma para harcamanıza gerek yok, basit, çalışan bilgisayarlar yeterli olacaktır.

Uygulamanın kurulumu, müteakip konfigürasyon ve personelin eğitimi, yalnızca uzmanların yerinde ziyareti ile değil, aynı zamanda İnternet üzerinden uzaktan da gerçekleştirilebilir.

Yabancı şirketler için, menü dilinin değiştiği ve dahili ayarların diğer mevzuatın nüanslarına göre ayarlandığı yazılımın uluslararası bir versiyonunu sunabiliriz.

Bağlantısı sitede bulunan demo sürümünü kullanarak yazılım yapılandırmasını uygulamadan önce bile test etmek mümkündür.