עקרונות ניהול אירועים
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
הצלחת ארגון כל עסק תלויה בגישה הנבחרת לניהול העסק, בקרה על פעילות כוח האדם, עמידה בכללי התחום המיושם, במקרה של סוכנויות אירועים, עקרונות ניהול האירועים שונים מהצורות המקובלות, כך יש לפתח גישה מיוחדת. תהליך קיום כל אירוע עצמו כרוך במעורבות של צוות מומחים וביצוע שלבי הכנה רבים. ללא רמה מתאימה של ניהול תהליכים, עלולות להתרחש טעויות שיובילו למתן שירותים לא איכותיים, אשר בתורם יובילו לאובדן לקוחות, מקורות הרווח העיקריים. העקרונות העיקריים ביחס לניהול אירועים כוללים יצירת תנאים למעקב מתמיד אחר פעולות כוח אדם, מעקב אחר יישומים על ידי סניפים, בדיקת זמינות משאבים חומריים וטכניים ואספקת כוח אדם בזמן. אבל זה רק נשמע יפה במילים, נראה שזה לא קשה, התרגול מראה את ההיפך, למעט יוצאים מן הכלל, מנהלים מצליחים לשמור על איזון בניהול ובקרה, ולא פעם אין מספיק שיטות וכלים לבדוק העבודה של הכפופים, אין בסיס מידע אחד. המעבר לאוטומציה, הכנסת תוכנות מיוחדות שיכולות לארגן נתונים, מסמכים במרחב משותף ולפקח על ביצוע תפקידים על ידי כוח אדם יכולים לעזור להתמודד עם זה. כעת יש מגוון רחב של תוכניות להוביל לאוטומציה עסקית, הן מחולקות לכלל ולמיוחד, חלקן מספקות פונקציונליות נוספת. לפני בחירה יש להחליט על עקרונות היסוד אותם תבצע הסייעת האלקטרונית במסגרת פעילויות הקשורות לניהול אירועים. כדאי גם להחליט על התקציב שתוכלו להרשות לעצמכם להפריש לאוטומציה עסקית. כשיהיה לך מושג מה צריכה להיות תוכנה, יהיה לך הרבה יותר קל לבחור אפליקציה.
יש דרך חלופית, לא לחפש תוכנה שתספק את הצרכים, אלא ליצור אותה בעצמך. הזמנת פיתוח פרטני היא אירוע יקר למדי, אך ישנה אפשרות להשתמש ב-Universal Accounting System, תוכנה הניתנת להתאמה לכל בקשה וניואנסים של הארגון. תצורת התוכנה של USU נועדה להעביר כמעט כל תחום פעילות למצב אוטומטי, ללא קשר להיקף וצורת הבעלות. המערכת יכולה לעמוד בעקרונות הנדרשים, המובאים על ידי הלקוח. הממשק האדפטיבי מאפשר לשנות את הפונקציונליות בהתאם לצרכי החברה, לאחר ביצוע ניתוח מקדים של מבנה התהליכים. התוכנית נועדה לפשט את הבקרה למנהלים ולעבוד עבור מומחים על ידי העברת חלק מהתהליכים למתכונת אוטומטית, תוך צמצום המעורבות האנושית. למערכת ממשק ריבוי משימות העומד בעקרונות הבסיסיים של הארגונומיה, המאפשר להתאים את סביבת העבודה לכל משתמש. יחד עם זאת, מנהלים יקבלו לרשותם רק את המידע הנוגע לאחריותם הישירה לפי התפקיד, השאר סגור והמנהל מסדיר את נושא הגישה. צוות שלם יכול לעבוד בניהול פרויקטים, להסכים במהירות על פרטי האירוע, להחליף מסמכים חשובים ישירות דרך האפליקציה. כל מסמך ימולא באופן אוטומטי, על פי עקרונות היסוד של תחום הפעילות ותבניות מותאמות המאוחסנות במאגר. אפשר גם לייבא קבצי צד שלישי, מכיוון שהאפליקציה תומכת כמעט בכל הטפסים המוכרים. כך שעובדי הסוכנות יוכלו לקבל נתונים עדכניים, אך במסגרת כשירותם נוצר בסיס לקוחות אחד, מוגן מפני העתקה ואובדן במקרה של בעיות בציוד. כדי להקל על הניווט במערכים גדולים של מידע, סיפקנו תפריט הקשר חיפוש, שבו בכמה לחיצות וכמה סמלים תוכל למצוא את כל מה שאתה צריך.
מאחר ותכנית USU תואמת את העקרונות המרכזיים של ניהול אירועים, אזי היעילות שלה תהיה במיטבה, לאחר מספר חודשים של פעילות פעילה תבחינו בעלייה במספר הפרויקטים ובהתאם לכך גם ברווחים. עקרון הפעולה של ריבוי משתמשים מיושם בצורה כזו שהמשתמשים לא יאבדו את מהירות התפקיד שלהם, ואין התנגשות בעת שמירת מסמכים. תצורת התוכנה מאפשרת לעובדים להזין מידע במהירות, לשמור אותו אוטומטית ולהפיץ אותו במשך שנים רבות. הכנת התיעוד תהפוך להרבה יותר קלה, כמעט כל הטפסים ממולאים לפי תבניות, נותר רק לציין את המועדים, את תקופת המוכנות. הנהלת חשבונות לפרויקטים שוטפים מתבצעת במתכונת אוטומטית, המפשטת את ניהול החברה כולה, ההנהלה יכולה לכוון את מאמציה לתחומים משמעותיים יותר, ולא לשגרה. משתמשים יוכלו לבצע באופן עצמאי שינויים בהגדרות, לבחור את הטבלאות הנדרשות, יומנים. עם קבלת פנייה, המנהל יוכל לבצע במהירות רבה חישובים המתבצעים על פי הנוסחאות המוגדרות בבסיס, כאשר ניתן להחיל מחירים ובונוסים שונים. ייקח מספר דקות להכין חבילה של תיעוד נלווה ללקוח, תוך שימוש בעקרונות האוטומציה. הפיתוח שלנו מאפשר לך לבטל כמעט לחלוטין את העבודה הידנית בעת ביצוע פעולות מונוטוניות, מה כשלעצמו מבטל שגיאות ואי דיוקים. ניהול מסמכים גם יפשט את השימוש בפורמטים שונים של קבצים שניתן לייבא בקלות, ויש גם אפשרות לייצוא הפוך.
מערכת החשבונאות האוניברסלית תהפוך יד ימיך ולעוזר העיקרי בשליטה בתהליכים ובעבודת כוח האדם, מה שיוביל לאוטומציה של כמעט כל הפעולות השגרתיות. בסביבה יצירתית כמו ארגון חגים, אירועים בעלי אופי תרבותי, חשוב שרוב הזמן יוקדש לתקשורת עם הלקוח והכנת הזמנה, ולא למסמכים, חישובים, דוחות. זה מה שתצורת התוכנה שלנו תעשה עבורך, ותעניק לך יותר מקום ליצירתיות. עבור סוכנויות גדולות שהפונקציונליות הבסיסית אינה מספקת, אנו יכולים להציע פיתוח בלעדי עם מספר תכונות נוספות.
עסקים יכולים להתנהל הרבה יותר קל על ידי העברת החשבונאות של ארגון האירועים בפורמט אלקטרוני, מה שיהפוך את הדיווח למדויק יותר עם מסד נתונים אחד.
לתוכנית חשבונאות אירועים יש הזדמנויות רבות ודיווח גמיש, המאפשרים לך לייעל בצורה מוכשרת את תהליכי קיום האירועים ואת עבודת העובדים.
תוכנת ניהול האירועים ממערכת החשבונאות האוניברסלית מאפשרת לך לעקוב אחר הנוכחות בכל אירוע, תוך התחשבות בכל המבקרים.
סוכנויות אירועים ושאר מארגני אירועים שונים ייהנו מתכנית לארגון אירועים, המאפשרת לעקוב אחר יעילותו של כל אירוע שנערך, רווחיותו ולתגמל עובדים חרוצים במיוחד.
מי היזם?
סרטון עקרונות ניהול אירועים
עקוב אחר החגים עבור סוכנות האירועים באמצעות תוכנית Universal Accounting System, אשר תאפשר לך לחשב את הרווחיות של כל אירוע שנערך ולעקוב אחר ביצועי העובדים, תוך עידוד מוכשר.
תוכנית יומן האירועים היא יומן אלקטרוני המאפשר לנהל רישום מקיף של נוכחות במגוון רחב של אירועים, ובזכות מאגר מידע משותף קיימת גם פונקציונליות דיווח אחת.
ניהול חשבונות של סמינרים יכול להתבצע בקלות בעזרת תוכנת USU מודרנית, הודות לחשבונאות הנוכחות.
תוכנית חשבונאות אירועים רב תכליתית תסייע לעקוב אחר הרווחיות של כל אירוע ולבצע ניתוח להתאים את העסק.
עקבו אחר אירועים באמצעות תוכנה מבית USU, שתאפשר לכם לעקוב אחר ההצלחה הפיננסית של הארגון, וכן לשלוט על רוכבי חינם.
יומן אירועים אלקטרוני יאפשר לך לעקוב גם אחר מבקרים נעדרים וגם למנוע מבחוץ.
הנהלת חשבונות לאירועים באמצעות תוכנית מודרנית תהפוך לפשוטה ונוחה, הודות לקהל לקוחות אחד וכל האירועים הנערכים והמתוכננים.
התכנית למארגני אירועים מאפשרת לכם לעקוב אחר כל אירוע עם מערכת דיווחים מקיפה, ומערכת בידול הזכויות תאפשר לכם להגביל את הגישה למודולי התכנית.
הורד גרסת הדגמה
תוכנית לתכנון אירועים תעזור לייעל את תהליכי העבודה ולחלק בצורה מוכשרת משימות בין העובדים.
התוכנית לארגון אירועים מאפשרת לנתח את הצלחתו של כל אירוע, תוך הערכת פרטנית הן את העלויות שלו והן את הרווח.
תוכנת USU מסוגלת להפוך רשימה מלאה של היבטים של ניהול עסקי, כולל פיננסים, מלאי.
האפליקציה תואמת את כל העקרונות בניהול תחום הפעילות היצירתי, כך שתהיו מרוצים מתוצאות האוטומציה לאחר מספר חודשים של פעולה פעילה.
בקרה על הפעילות השוטפת תתבצע בכל השלבים, המערכת לא תאפשר לעובדים לשכוח שיחה או תהליך חשוב.
הממשק של התוכנית מעוצב בצורה כזו שניתן לשלוט בו על ידי משתמשים שלא התנסו בעבר באינטראקציה עם כלים כאלה.
התפריט מורכב משלושה מודולים, הם אחראים על משימות שונות, אך יחד עם זאת יש להם מבנה פנימי משותף של תת-סעיפים, זה יפשט את הפיתוח והתפעול היומיומי.
בלוק הפניות משמש כבסיס עיקרי לקבלת מידע, עיבוד ויצירת רשימות של לקוחות, כוח אדם, שותפים, ערכים מהותיים של החברה.
הזמנת עקרונות ניהול אירוע
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
עקרונות ניהול אירועים
בלוק המודולים יהפוך לפלטפורמה לפעולות אקטיביות, שכן כאן מומחים יבצעו את עסקיהם, יחפשו נתונים, ירשמו הערות ויכניסו מידע עדכני על הזמנות.
בלוק הדוחות יהפוך לכלי העיקרי של ההנהלה, מספיק להגדיר את הפרמטרים הנדרשים כדי לקבל את הדוחות מהסוג הנדרש.
בעת הכנת חשבוניות, חוזים, מעשים וכל תיעוד אחר, תוכנית USU תשתמש בתבניות המוכנות והמוסכמות המאוחסנות במאגר המידע האלקטרוני.
תוכל לנטוש גרסאות נייר של מסמכים, מה שאומר שלא יהיו ערימות ענק של ניירות על שולחנות, תיקיות בארונות משרדיים, הכל יהיה שיטתי ותחת הגנה אמינה.
מחשבים נוטים להתקלקל מעת לעת, ובמקרה זה, סיפקנו מנגנון גיבוי, שמתבצע בתדירות מסוימת.
כדי ליישם את התוכנית, אתה לא צריך להוציא כסף על ציוד נוסף, מחשבים פשוטים ועובדים יספיקו.
התקנת האפליקציה, תצורה לאחר מכן והכשרה של צוות יכולים להתקיים לא רק עם ביקור באתר של מומחים, אלא גם מרחוק, דרך האינטרנט.
לחברות זרות נוכל להציע גרסה בינלאומית של התוכנה, בה שפת התפריט משתנה, וההגדרות הפנימיות מותאמות לניואנסים של חקיקה אחרת.
ניתן לבדוק את תצורת התוכנה עוד לפני הטמעתה באמצעות גרסת ההדגמה שהקישור אליה נמצא באתר.