Vērtējums: 4.9. Organizāciju skaits: 186

Valstis: Visi
Operētājsistēma: Windows, Android, macOS
Programmu grupa: Biznesa automatizācija

Programmatūra USU

Pasākumu vadīšanas principi

Ātra pāreja.
Ko tu tagad gribi darīt?

Ja vēlaties iepazīties ar programmu, ātrākais veids ir vispirms noskatīties pilnu video, pēc tam lejupielādēt bezmaksas demo versiju un strādāt ar to pats. Ja nepieciešams, pieprasiet prezentāciju no tehniskā atbalsta vai izlasiet instrukcijas.

• 
  Sazinieties ar mums šeit
• 
  Kā iegādāties programmu?
• 
  Skatiet programmas ekrānuzņēmumu
• 
  Noskatieties video par programmu
• 
  Lejupielādējiet demonstrācijas versiju
• 
  Salīdziniet programmas konfigurācijas
• 
  Aprēķiniet programmatūras izmaksas
• 
  Aprēķiniet mākoņa izmaksas, ja jums ir nepieciešams mākoņa serveris
• 
  Kas ir izstrādātājs?

Programmas ekrānuzņēmums

Jebkura biznesa organizēšanas veiksme ir atkarīga no izvēlētās pieejas biznesa vadīšanai, personāla darbības kontroles, īstenojamās jomas noteikumu ievērošanas, pasākumu aģentūru gadījumā pasākumu organizēšanas principi atšķiras no vispārpieņemtajām formām, tāpēc jāizstrādā īpaša pieeja. Pats jebkura pasākuma rīkošanas process ietver speciālistu komandas iesaistīšanu un daudzu sagatavošanās posmu īstenošanu. Bez atbilstoša procesa vadības līmeņa var rasties kļūdas, kas novedīs pie neadekvātas kvalitātes pakalpojumu sniegšanas, kas savukārt novedīs pie klientu, galveno peļņas avotu, zaudēšanas. Galvenie principi saistībā ar pasākumu vadību ietver apstākļu radīšanu pastāvīgai personāla darbības uzraudzībai, filiāļu pieteikumu uzraudzībai, materiāltehnisko resursu pieejamības pārbaudei un savlaicīgai personāla nodrošināšanai. Bet tas tikai vārdos izklausās skaisti, šķiet, ka tas nav grūti, prakse rāda pretējo, ar retiem izņēmumiem vadītājiem izdodas noturēt līdzsvaru vadībā un kontrolē, un bieži vien nav pietiekami daudz metožu un rīku, ko pārbaudīt padoto darbu, nav vienotas informācijas bāzes. Ar to var tikt galā pāreja uz automatizāciju, specializētas programmatūras ieviešana, kas var sakārtot datus, dokumentus kopējā telpā un uzraudzīt personāla pienākumu izpildi. Tagad ir plašs programmu klāsts biznesa automatizēšanai, tās ir sadalītas vispārīgajās un specializētajās, dažas nodrošina papildu funkcionalitāti. Pirms izdarīt izvēli, jāizlemj par pamatprincipiem, ko elektroniskais asistents veiks ar pasākumu vadīšanu saistīto aktivitāšu ietvaros. Ir arī vērts izlemt par budžetu, ko varat atļauties atvēlēt biznesa automatizācijai. Kad jums ir priekšstats par to, kādai programmatūrai vajadzētu būt, būs daudz vieglāk izvēlēties lietojumprogrammu.

Ir alternatīvs veids, nevis meklēt programmatūru, kas apmierinātu vajadzības, bet gan izveidot to pašam. Individuālās izstrādes pasūtīšana ir diezgan dārgs pasākums, taču ir iespēja izmantot Universālo grāmatvedības sistēmu, programmu, kuru var pielāgot jebkurai organizācijas prasībām un niansēm. USU programmatūras konfigurācija ir paredzēta gandrīz jebkuras darbības jomas pārslēgšanai automātiskā režīmā neatkarīgi no īpašumtiesību mēroga un formas. Sistēma var ievērot nepieciešamos principus, kurus nosaka klients. Adaptīvā saskarne ļauj mainīt funkcionalitāti atbilstoši uzņēmuma vajadzībām, iepriekš veicot procesu struktūras analīzi. Programma izstrādāta, lai vienkāršotu kontroli vadītājiem un darbu speciālistiem, daļu procesu pārnesot uz automātisku formātu, līdz minimumam samazinot cilvēku iesaisti. Sistēmai ir ergonomikas pamatprincipiem atbilstošs multitasking interfeiss, kas ļauj pielāgot darba vietu katram lietotājam. Tajā pašā laikā vadītāji savā rīcībā saņems tikai to informāciju, kas attiecas uz viņu tiešajiem pienākumiem atbilstoši amatam, pārējais ir slēgts un vadītājs regulē piekļuves jautājumu. Projektu vadībā var strādāt vesela komanda, ātri vienojoties par pasākuma detaļām, apmainoties ar svarīgiem dokumentiem tieši caur aplikāciju. Jebkurš dokuments tiks aizpildīts automātiski, atbilstoši darbības jomas pamatprincipiem un pielāgotām veidnēm, kas tiek glabātas datu bāzē. Ir iespējams arī importēt trešo pušu failus, jo lietojumprogramma atbalsta gandrīz visas zināmās veidlapas. Tātad aģentūras darbinieki varēs saņemt aktuālos datus, taču savas kompetences ietvaros tiek veidota vienota klientu bāze, kas ir pasargāta no kopēšanas un nozaudēšanas iekārtu problēmu gadījumā. Lai atvieglotu orientēšanos lielos informācijas masīvos, esam nodrošinājuši meklēšanas kontekstizvēlni, kurā ar pāris klikšķiem un dažiem simboliem var atrast visu nepieciešamo.

Tā kā USU programma atbilst galvenajiem pasākumu vadīšanas principiem, tad tās efektivitāte būs vislabākajā līmenī, pēc pāris mēnešiem aktīvas darbības pamanīsi projektu skaita un attiecīgi arī peļņas pieaugumu. Daudzlietotāju darbības princips tiek īstenots tā, lai lietotāji nezaudētu savu pienākumu izpildes ātrumu, un, saglabājot dokumentus, nerastos konflikts. Programmatūras konfigurācija ļauj darbiniekiem ātri ievadīt informāciju, automātiski to saglabāt un izplatīt daudzus gadus. Dokumentācijas sagatavošana kļūs daudz vienkāršāka, gandrīz visas veidlapas tiek aizpildītas pēc veidnēm, atliek tikai norādīt termiņus, gatavības laiku. Iesākto projektu uzskaite tiek veikta automātiskā formātā, kas vienkāršo uzņēmuma vadību kopumā, vadība var virzīt savus spēkus uz nozīmīgākām jomām, nevis uz rutīnu. Lietotāji varēs patstāvīgi veikt izmaiņas iestatījumos, atlasīt nepieciešamās tabulas, žurnālus. Saņemot pieteikumu, vadītājs varēs ļoti ātri veikt aprēķinus, kas tiek veikti pēc bāzē konfigurētajām formulām, savukārt var tikt piemērotas dažādas cenas un bonusi. Pavaddokumentācijas paketes sagatavošana klientam prasīs pāris minūtes, izmantojot automatizācijas principus. Mūsu attīstība ļauj gandrīz pilnībā novērst roku darbu, veicot monotonas darbības, kas pats par sevi novērš kļūdas un neprecizitātes. Dokumentu pārvaldība arī vienkāršos dažādu failu formātu lietošanu, kurus var viegli importēt, turklāt ir arī reversā eksporta iespēja.

Universālā grāmatvedības sistēma kļūs par jūsu labo roku un galveno palīgu personāla procesu un darba kontrolē, kas novedīs pie gandrīz visu ikdienas darbību automatizācijas. Tādā radošā vidē kā svētku, kultūras rakstura pasākumu organizēšana ir svarīgi, lai lielākā daļa laika tiktu veltīta saziņai ar klientu un pasūtījuma sagatavošanai, nevis dokumentiem, aprēķiniem, atskaitēm. Tas ir tas, ko mūsu programmatūras konfigurācija darīs jūsu labā, dodot jums vairāk vietas radošumam. Lielām aģentūrām, kurām pamata funkcionalitāte šķiet nepietiekama, mēs varam piedāvāt ekskluzīvu izstrādi ar vairākām papildu funkcijām.

Daudz vienkāršāk uzņēmējdarbību var veikt, pārceļot pasākumu organizēšanas uzskaiti elektroniskā formātā, kas padarīs atskaites precīzāku ar vienotu datubāzi.

Pasākumu uzskaites programmai ir plašas iespējas un elastīga atskaite, kas ļauj kompetenti optimizēt pasākumu norises procesus un darbinieku darbu.

Pasākumu vadības programmatūra no Universālās grāmatvedības sistēmas ļauj izsekot katra pasākuma apmeklētībai, ņemot vērā visus apmeklētājus.

Pasākumu aģentūrām un citiem dažādu pasākumu rīkotājiem noderēs pasākumu organizēšanas programma, kas ļauj sekot līdzi katra rīkotā pasākuma efektivitātei, ienesīgumam un atalgot īpaši čaklos darbiniekus.

Kas ir izstrādātājs?

Sekojiet līdzi pasākumu aģentūras brīvdienām, izmantojot programmu Universālā grāmatvedības sistēma, kas ļaus aprēķināt katra rīkotā pasākuma rentabilitāti un izsekot darbinieku veikumam, viņus kompetenti iedrošinot.

Pasākumu žurnāla programma ir elektronisks žurnāls, kas ļauj veikt visaptverošu ierakstu par dažādu pasākumu apmeklējumu, un, pateicoties kopējai datu bāzei, ir arī viena ziņošanas funkcionalitāte.

Semināru uzskaiti var ērti veikt ar mūsdienīgas USU programmatūras palīdzību, pateicoties apmeklētību uzskaitei.

Daudzfunkcionāla notikumu uzskaites programma palīdzēs izsekot katra notikuma rentabilitātei un veikt analīzi, lai pielāgotu uzņēmējdarbību.

Sekojiet līdzi notikumiem, izmantojot programmatūru no USU, kas ļaus sekot līdzi organizācijas finansiālajiem panākumiem, kā arī kontrolēt bezmaksas braucējus.

Elektroniskais notikumu žurnāls ļaus izsekot gan prombūtnē esošajiem apmeklētājiem, gan novērst nepiederošos.

Pasākumu uzskaite, izmantojot mūsdienīgu programmu, kļūs vienkārša un ērta, pateicoties vienotai klientu bāzei un visiem notikušajiem un plānotajiem pasākumiem.

Pasākumu organizatoru programma ļauj sekot līdzi katram pasākumam ar visaptverošu atskaites sistēmu, savukārt tiesību diferenciācijas sistēma ļaus ierobežot pieeju programmas moduļiem.

Lejupielādējiet demonstrācijas versiju

Pasākumu plānošanas programma palīdzēs optimizēt darba procesus un kompetenti sadalīt uzdevumus starp darbiniekiem.

Pasākumu organizēšanas programma ļauj analizēt katra pasākuma panākumus, individuāli izvērtējot gan tā izmaksas, gan peļņu.

USU programmatūra spēj automatizēt pilnu biznesa vadības aspektu sarakstu, ieskaitot finanses, inventāru.

Aplikācija atbilst visiem principiem radošās darbības sfēras pārvaldībā, tāpēc pēc dažu mēnešu aktīvas darbības Jūs iepriecinās automatizācijas rezultāti.

Kontrole pār notiekošajām aktivitātēm tiks veikta visos posmos, sistēma neļaus darbiniekiem aizmirst kādu svarīgu zvanu vai procesu.

Programmas saskarne ir veidota tā, lai to varētu apgūt lietotāji, kuriem iepriekš nav bijusi pieredze mijiedarbībā ar šādiem rīkiem.

Izvēlne sastāv no trim moduļiem, tie ir atbildīgi par dažādiem uzdevumiem, bet tajā pašā laikā tiem ir kopīga apakšsadaļu iekšējā struktūra, kas vienkāršos izstrādi un ikdienas darbību.

Atsauču bloks kalpo par galveno bāzi informācijas saņemšanai, apstrādei un uzņēmuma klientu, personāla, partneru, materiālo vērtību sarakstu veidošanai.

Pasūtiet pasākuma vadības principus

Pērciet gatavu programmu

Varat arī pasūtīt pielāgotas programmatūras izstrādi

Ja jums ir īpašas programmatūras prasības, pasūtiet pielāgotu izstrādi. Tad jums nebūs jāpielāgojas programmai, bet gan programma tiks pielāgota jūsu biznesa procesiem!

Pasākumu vadīšanas principi