Оценка: 4.9. Брой организации: 17

Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер USU

Счетоводство в музей

Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.

• 
  Свържете се с нас тук
• 
  Как да закупите програмата?
• 
  Вижте екранна снимка на програмата
• 
  Гледайте видео за програмата
• 
  Изтеглете демо версия
• 
  Сравнете конфигурациите на програмата
• 
  Изчислете цената на софтуера
• 
  Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
• 
  Кой е разработчикът?

Екранна снимка на програмата

Хората се стремят да се наслаждават на произведения на изкуството, да трупат знания и просто да се забавляват в музея, посещаемостта им нараства всяка година и по този начин регистрацията в музея трябва да бъде на високо ниво, въпреки голямото количество данни. Служителите на културна институция са натоварени с необходимостта да попълват специални списания всеки ден, да водят записи, да предоставят счетоводство, като спазват определени модели и стандарти, определени от индустрията. Но това не е основната им дейност, а само част, която отнема много време и усилия, тъй като всяка грешка в дневника или неспазване на извадката води до негативни последици по време на проверките. Също така е важно да се следи посещаемостта, когато тя намалява, да се намерят начини за привличане на внимание, рекламата, количествените счетоводни показатели в този случай са важни за управителите на музеи. За да се организира висококачествено и постоянно счетоводство в организация от този тип, всеки отдел трябва да бъде наблюдаван, така че да предоставя своевременно надеждна информация, да я отразява в дневниците, следвайки наличните проби, което не е лесно, тъй като в допълнение има няколко също толкова важни процеси. На помощ идват съвременните технологии, специализирани счетоводни системи, които могат да прехвърлят мониторинга и създаването на документални форми от всякакъв ред в режим на автоматизация. Да се повери на хардуерните алгоритми наблюдение на присъствието, проверката на попълването на задължителни документи, включително дневници, означава избор на най-добрия вариант за управление, където няма място за грешки, неточности, които са вечните спътници на човешкия фактор. Специализираният хардуер е в състояние да създаде комфортна работна среда във всяка област на дейност, като поема част от рутинните, монотонни процеси, които преди отнемаха време. Благодарение на автоматизацията, много организации са успели да намерят своето внедряване в нови ниши, тъй като са разчитали на хардуерен анализ на данните, разпределяйки време за нови проекти, ресурси, които преди са липсвали в енергия. Единствената трудност по начина на закупуване на електронен асистент се крие в тяхното разнообразие, не е лесно да се избере подходящ набор от инструменти, които да станат удобни за персонала.

Кой е разработчикът?

Като достойна извадка от софтуер предлагаме да разгледаме нашата разработка - софтуерна система USU. Приложението се различава от своите аналози по това, че може да променя вътрешното функционално съдържание, според заявките на клиентите, така че да не се плаща твърде много за това, което те не използват. Също така, хардуерът не се различава по сложността на възприятието дори по време на ежедневна работа, дори нов потребител без предишен опит бързо разбира структурата и се присъединява към хода на делата. Универсалността на платформата позволява проследяване на всякакви образци от дневника за посещаемост на музея, който е включен в настройките, това важи и за целия документооборот, той е приведен до единен стандарт. Преди да въведат програмата, специалистите изучават спецификата на правенето на бизнес в музея, съставят техническа задача, която отразява нюансите на процесите, нуждите на служителите и едва след съгласуване на всеки детайл започват да го създават. Такъв индивидуален подход и на достъпна цена, не се предлага от никоя компания за разработка на софтуер, поради което конфигурацията на софтуера USU е много търсена по целия свят. Прегледите на реални потребители могат да бъдат намерени в съответния раздел на сайта, това също помага да се разбере какви резултати постигате след автоматизация. При закупуване на готово кутийково решение етапът на внедряване и настройки пада върху клиента, докато ние организираме инсталацията, адаптирането към организацията и обучението на персонала. Служителите отнемат само няколко часа, за да разберат целта на опциите, структурата на менютата и модулите и след това да преминат към практическата част на изследването. Счетоводната система предполага диференциация на потребителските права за видимост на работната информация и използването на инструменти, зависи от заеманата позиция. По този начин касиерът използва опциите, предназначени за продажби, но в същото време няма достъп до финансови отчети, а счетоводството не се нуждае от график на изложенията. Само на лидера се дава пълна свобода и възможност да регулира правата на подчинените по свое усмотрение и в зависимост от текущите задачи.

Изтеглете демо версия

Преди да прехвърлят счетоводните процеси в музея към софтуерни алгоритми, те се приспособяват към нюансите на правене на бизнес, шаблоните за документи се привеждат до единни стандарти, формулите за изчисление също помагат в работата на счетоводител и касиер, така че се формира интегриран подход към автоматизацията . В бъдеще някои потребители с определени права могат самостоятелно да коригират настройките, да допълват базата данни с мостри и да коригират цените. Самата платформа е представена само от три раздела, те отговарят за отделни задачи, но при управление на проекти те си взаимодействат помежду си. Първият блок „Директории“ се превръща в място за съхранение и обработка на входяща информация, включително посещаемост, тъй като всички продадени билети и броят на хората на изложби са отразени в отделни документи. Ако е необходимо да се поддържа клиентска база, този момент се организира не само чрез попълване на стандартна информация, но и чрез прикачване на касови бележки и копия на билети към всеки запис, което помага при създаването на архив и поддържането на отчетността. Този блок съдържа също дневници за присъствие, които са били съхранявани по-рано, проби, за това можете да използвате функцията за импортиране, която прехвърля информация за няколко минути, като същевременно поддържа вътрешния ред. Основните действия на музейния персонал, извършени в раздела „Модули“, се отнасят и за продажбата на билети, свързани продукти, контрол на достъпа, изготвяне на документация и отчети, при които някои от операциите се извършват автоматично. За да се оцени работата на организацията, мениджърите могат да използват блока „Отчети“, където е предоставен цял набор от инструменти за анализ и се използва само подходяща информация. Таблиците в отчетите могат да бъдат придружени от диаграми и графики за по-голяма яснота, този подход към счетоводството помага да се оцени реалното състояние на нещата, да се реагира навреме на ситуации, които изискват допълнително внимание или ресурси. Използвайки приложението, можете също да направите изчисляването на заплатите на персонала с различни форми на работа. Никакъв официален преглед не затруднява документацията и попълнените доклади, тъй като шаблонът на дневника за посещение на музея се следва, а други образци са в съответствие с индустриалните стандарти.

Поръчайте счетоводство в музей

Купете си готова програма

Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!

Счетоводство в музей