Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku
Účtovníctvo v múzeu
- Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
Autorské práva - Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
Overený vydavateľ - Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
Znak dôvery
Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?
Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.
Kontaktujte nás tu
Ako kúpiť program?
Pozrite si snímku obrazovky programu
Pozrite si video o programe
Stiahnite si ukážkovú verziu
Porovnajte konfigurácie programu
Vypočítajte náklady na softvér
Vypočítajte si náklady na cloud, ak potrebujete cloudový server
Kto je vývojár?
Snímka obrazovky programu
Ľudia sa snažia vychutnať si umelecké diela, získavať vedomosti a jednoducho sa v múzeu dobre baviť, ich návštevnosť každým rokom rastie, a teda registrácia v múzeu by mala byť aj napriek veľkému množstvu údajov na vysokej úrovni. Zamestnanci kultúrnej inštitúcie sú povinní každý deň vypĺňať špeciálne časopisy, viesť evidenciu, poskytovať účtovníctvo pri dodržaní určitých vzorov a štandardov stanovených priemyslom. Nejde však o ich hlavnú činnosť, ale iba o časť, ktorá si vyžaduje veľa času a úsilia, pretože akákoľvek chyba v protokole alebo nedodržanie vzorky vedie pri kontrolách k negatívnym následkom. Je tiež dôležité sledovať dochádzku, keď klesá, nájsť spôsoby, ako upútať pozornosť, reklama, kvantitatívne účtovné ukazovatele sú v tomto prípade pre manažérov múzeí dôležité. Aby bolo možné v organizácii tohto typu organizovať kvalitné a neustále účtovníctvo, malo by sa každé oddelenie monitorovať, aby okamžite poskytovalo spoľahlivé informácie, odrážalo ich v protokoloch a podľa dostupných vzoriek to nebolo jednoduché, pretože navyše existuje niekoľko rovnako dôležité procesy. Na pomoc prichádzajú moderné technológie, špecializované účtovnícke systémy, ktoré sú schopné preniesť monitorovanie a tvorbu dokumentačných foriem akejkoľvek objednávky do automatizovaného režimu. Ak chcete poveriť hardvérové algoritmy sledovaním dochádzky, kontrola vypĺňania povinných dokumentov vrátane časopisov znamená výber najlepšej možnosti správy, kde nie je chybová miestnosť, nepresnosti, ktoré sú večnými spoločníkmi ľudského faktora. Špecializovaný hardvér je schopný vytvoriť pohodlné pracovné prostredie v akejkoľvek oblasti činnosti a prevziať časť bežných, monotónnych procesov, ktoré si predtým vyžadovali čas. Vďaka automatizácii sa mnohým organizáciám podarilo nájsť v implementácii nové medzery, pretože sa spoliehali na hardvérovú analýzu údajov a pridelili čas novým projektovým zdrojom, ktoré predtým nemali dostatok energie. Jedinou ťažkosťou na ceste k nákupu elektronického asistenta je ich rozmanitosť, nie je ľahké zvoliť vhodnú sadu nástrojov, ktorá by sa stala pohodlnou pre zamestnancov.
Kto je vývojár?
2024-05-15
Video účtovníctva v múzeu
Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.
Ako hodnotnú vzorku softvéru navrhujeme zvážiť náš vývoj - softvérový systém USU. Aplikácia sa od svojich kolegov líši tým, že môže meniť interný funkčný obsah podľa požiadaviek zákazníka, aby nepreplatila za to, čo nepoužíva. Hardvér sa tiež nelíši v zložitosti vnímania ani pri každodennej prevádzke, dokonca aj nový používateľ bez predchádzajúcich skúseností rýchlo pochopí štruktúru a pripojí sa k priebehu veci. Všestrannosť platformy umožňuje sledovať ľubovoľné vzorky denníka dochádzky do múzea, ktorý je zahrnutý v nastaveniach, to platí aj pre celý tok dokumentov, je zjednotený. Pred zavedením programu špecialisti preštudujú špecifiká podnikania v múzeu, vypracujú technickú úlohu, ktorá odráža nuansy procesov, potreby zamestnancov, a až po odsúhlasení každého detailu ho začnú vytvárať. Takýto individuálny prístup a za prijateľnú cenu neponúka žiadna spoločnosť na vývoj softvéru, preto je konfigurácia softvéru USU veľmi žiadaná po celom svete. Recenzie skutočných používateľov nájdete v príslušnej časti stránky. Pomáha to tiež pochopiť, aké výsledky vo výsledku dosiahnete po automatizácii. Pri kúpe hotového krabicového riešenia padá fáza implementácie a nastavenia na klienta, zatiaľ čo my organizujeme inštaláciu, prispôsobenie sa organizácii a školenie personálu. Zamestnancom trvá iba pár hodín, kým pochopia účel možností, štruktúru ponúk a modulov a potom prejdú k praktickej časti štúdie. Účtovný systém predpokladá diferenciáciu užívateľských práv na zviditeľnenie pracovných informácií a použitie nástrojov, záleží to na zastávanej pozícii. Pokladník takto využíva možnosti určené na predaj, zároveň však nemá prístup k finančným správam a účtovné oddelenie nepotrebuje harmonogram výstav. Iba vedúci dostane úplnú slobodu a schopnosť regulovať práva podriadených podľa vlastného uváženia a v závislosti od aktuálnych úloh.
Stiahnite si ukážkovú verziu
Pred prevodom účtovných procesov v múzeu na softvérové algoritmy sa prispôsobili nuansám podnikania, šablóny dokumentov sa prispôsobili jednotným štandardom, výpočtové vzorce tiež pomôžu pri práci účtovníka a pokladníka, takže sa vytvorí integrovaný prístup k automatizácii . V budúcnosti budú môcť niektorí používatelia s určitými právami sami upravovať nastavenia, dopĺňať databázu vzoriek a upravovať ceny. Samotná platforma je zastúpená iba tromi sekciami, sú zodpovedné za samostatné úlohy, ale pri riadení projektov navzájom interagujú. Prvý blok „Adresáre“ sa stáva miestom na ukladanie a spracovanie prichádzajúcich informácií vrátane dochádzky, pretože všetky predané lístky a počet ľudí na výstavách sú uvedené v samostatných dokumentoch. Ak je potrebné udržiavať klientsku základňu, tento okamih sa organizuje nielen vyplnením štandardných informácií, ale aj priložením potvrdení a kópií lístkov ku každému záznamu, čo pomáha pri vytváraní archívu a udržiavaní výkazníctva. Tento blok obsahuje aj dochádzkové protokoly, ktoré sa uchovávali skôr, vzorky, na tento účel môžete použiť funkciu importu, ktorá pri zachovaní interného poradia prenáša informácie za niekoľko minút. Hlavné činnosti zamestnancov múzea vykonávané v sekcii „Moduly“ sa vzťahujú aj na predaj vstupeniek, súvisiacich produktov, kontrolu prístupu, prípravu dokumentácie a správ, kde sa niektoré operácie vykonávajú automaticky. Na posúdenie práce organizácie môžu manažéri použiť blok „Správy“, kde je na analýzu poskytnutý celý rad nástrojov a používajú sa iba relevantné informácie. Tabuľky v správach môžu byť pre väčšiu prehľadnosť doplnené diagramami a grafmi. Tento prístup k účtovníctvu pomáha posúdiť skutočný stav vecí, včas reaguje na situácie, ktoré si vyžadujú ďalšiu pozornosť alebo zdroje. Pomocou aplikácie môžete tiež vykonať výpočet miezd personálu s rôznymi formami práce. Žiadna formálna kontrola sa neobťažuje dokumentáciou a vyplnenými správami, pretože sa postupuje podľa šablóny denníka dochádzky do múzea a ďalšie šablóny sú v súlade s priemyselnými štandardmi.
Objednajte si účtovníctvo v múzeu
Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.
Ako kúpiť program?
Program sa nainštaluje
Ak je program zakúpený pre 1 používateľa, nebude to trvať dlhšie ako 1 hodinu
Kúpte si hotový program
Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru
Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!
Účtovníctvo v múzeu
Náklady na projekt automatizácie závisia od zvolených možností, takže si ich môžu dovoliť aj malé inštitúcie a umelecké galérie. Z dôvodu prítomnosti flexibilného rozhrania je možné po akejkoľvek dobe používania softvérového programu USU upgradovať a pridávať nástroje. Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa konfigurácie, prekonzultujte to s našimi zamestnancami a odpovedzte na ne. Komunikačný formát je možný na diaľku pomocou niekoľkých komunikačných možností. Pred rozhodnutím o kúpe licencií však odporúčame použiť ukážkovú verziu softvéru, ktorý je k dispozícii na oficiálnych webových stránkach softvéru USU.
Softvérový systém USU je sada nástrojov zameraných na vytváranie efektívneho účtovníctva pre správu múzeí a uľahčenie účtovníckej práce zamestnancov. Účtovný program je prispôsobený konkrétnej organizácii a zároveň určuje aktuálne potreby zamestnancov a štruktúru útvarov, ktoré by sa mali automatizovať. Ponuku účtovníckej platformy tvoria iba tri moduly, ktoré zodpovedajú za ukladanie a spracovanie informácií, aktívne činnosti špecialistov a vytváranie správ. Každý zamestnanec, bez ohľadu na jeho školenie a predchádzajúce skúsenosti s interakciou s takýmito aplikáciami, schopný rýchlo zvládnuť softvér.
Vyplnené formuláre riadia softvérové algoritmy. Uistite sa, že sú všetky riadky zadané správne, s výnimkou duplikácie informácií. Každá vzorka dokumentu je predbežne schválená a je v súlade s priemyselnými normami, čo eliminuje chyby a problémy pri inšpekciách úradnými orgánmi. Systém zamestnancovi pohotovo pripomína potrebu vyplniť dochádzkový denník, zadať počet návštevníkov na jednu pracovnú zmenu. Financie, príjmy a výdavky účtovného softvéru sú riadené samostatným dokumentom, takže môžete kedykoľvek vylúčiť zbytočné výdavky. Vďaka účtovníckej aplikácii sa zvyšuje kvalita služieb v pokladni, čiastočne sa automatizujú všetky účtovné operácie, čo skracuje čas na nákup lístkov a podľa toho sa fronty zmenšujú. Kvôli ochrane informácií o organizácii, dokumentoch je vstup do programu možný až po zadaní prihlasovacieho mena a hesla do poľa, ktoré sa objaví po otvorení skratky USU Software. Dobre zavedené poradie v elektronických katalógoch umožňuje rýchle vyhľadanie požadovaných informácií o múzeu, zatiaľ čo môžete použiť kontextové menu. Každému múzejnému kusu a maľbe je priradené číslo, ktoré uľahčuje kontrolu ich dostupnosti a prenos do iných inštitúcií, čo uľahčuje inventár múzea. Aby sa nestratili múzejné informačné základne v dôsledku poruchy počítača, je s určitou frekvenciou implementovaný mechanizmus archivácie a vytvárania záložnej kópie. Súbor múzejných správ je zostavený podľa zadaných parametrov a pomáha vedeniu získať predstavu o súčasnom stave vecí a určiť ďalšie vyhliadky rozvoja. Za každú zakúpenú licenciu poskytujeme dve hodiny technickej podpory alebo školenia používateľov, výber závisí od vašich potrieb v čase nákupu.