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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 14
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Comptabilité dans un musée

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
    Éditeur vérifié

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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
    Signe de confiance

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.



Comptabilité dans un musée - Capture d'écran du programme

Les gens s'efforcent d'apprécier les œuvres d'art, d'acquérir des connaissances et de passer un bon moment dans le musée, leur fréquentation augmente chaque année, et donc l'inscription au musée devrait être à un niveau élevé, malgré une grande quantité de données. Les employés d'une institution culturelle sont chargés de remplir chaque jour des magazines spéciaux, de tenir des registres, de fournir une comptabilité tout en suivant certains modèles et normes établis par l'industrie. Mais ce n'est pas leur activité principale, mais seulement une partie qui demande beaucoup de temps et d'efforts, car toute erreur dans le journal ou le non-respect de l'échantillon entraîne des conséquences négatives lors des contrôles. Il est également important de surveiller la fréquentation, lorsqu'elle diminue, de trouver des moyens d'attirer l'attention, la publicité, les indicateurs comptables quantitatifs dans ce cas sont importants pour les gestionnaires de musées. Pour organiser une comptabilité de qualité et constante dans une organisation de ce type, chaque service doit être surveillé afin qu'il fournisse rapidement des informations fiables, les reflète dans les journaux, en suivant les échantillons disponibles, ce qui n'est pas facile, car en plus il y a plusieurs processus tout aussi importants. Les technologies modernes viennent à la rescousse, des systèmes comptables spécialisés capables de transférer le suivi et la création de formulaires documentaires de tout ordre au mode d'automatisation. Confier aux algorithmes matériels le suivi des présences, vérifier la complétude des documents obligatoires, notamment les journaux, c'est choisir la meilleure option de gestion, où il n'y a pas de marge d'erreurs, d'imprécisions, qui sont les éternels compagnons du facteur humain. Le matériel spécialisé est capable de créer un environnement de travail confortable dans n'importe quel domaine d'activité, en prenant en charge une partie des processus routiniers et monotones qui prenaient du temps. Grâce à l'automatisation, de nombreuses organisations ont pu trouver de nouveaux créneaux de mise en œuvre, puisqu'elles se sont appuyées sur l'analyse matérielle des données, allouant du temps à de nouveaux projets des ressources qui manquaient auparavant d'énergie. La seule difficulté sur la manière d'acheter un assistant électronique réside dans leur variété, il n'est pas facile de choisir un ensemble d'outils adapté qui deviendrait pratique pour le personnel.

Qui est le développeur ?

Akoulov Nikolaï

Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.

Date à laquelle cette page a été révisée:
2024-05-20

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

En tant que digne échantillon de logiciel, nous proposons de considérer notre développement - système de logiciel USU. L'application diffère de ses homologues en ce qu'elle peut modifier le contenu fonctionnel interne, en fonction des demandes des clients, afin de ne pas surpayer ce qu'ils n'utilisent pas. De plus, le matériel ne diffère pas par la complexité de la perception, même pendant le fonctionnement quotidien, même un nouvel utilisateur sans expérience préalable comprend rapidement la structure et rejoint le cours des affaires. La polyvalence de la plate-forme permet de suivre tous les échantillons du journal de fréquentation du musée, qui est inclus dans les paramètres, cela s'applique également à l'ensemble du flux de documents, il est ramené à une norme unique. Avant de présenter le programme, les spécialistes étudient les spécificités de la conduite des affaires dans le musée, élaborent une tâche technique qui reflète les nuances des processus, les besoins des employés, et ce n'est qu'après s'être mis d'accord sur chaque détail qu'ils commencent à le créer. Une telle approche individuelle, et à un prix abordable, qui n'est proposée par aucune société de développement de logiciels, la configuration du logiciel USU est donc très demandée dans le monde entier. Les avis d'utilisateurs réels se trouvent dans la section correspondante du site, cela permet également de comprendre les résultats que vous obtenez après l'automatisation. Lors de l'achat d'une solution en coffret toute faite, l'étape de mise en œuvre et de paramétrage incombe au client, tandis que nous organisons l'installation, l'adaptation à l'organisation et la formation du personnel. Il ne faut que quelques heures aux collaborateurs pour comprendre la finalité des options, la structure des menus et des modules, puis passer à la partie pratique de l'étude. Le système comptable suppose la différenciation des droits des utilisateurs pour la visibilité des informations de travail et l'utilisation des outils, cela dépend du poste occupé. De cette façon, le caissier utilise les options conçues pour les ventes, mais en même temps, il n'a pas accès aux rapports financiers et le service comptable n'a pas besoin d'un calendrier des expositions. Seul le chef dispose d'une liberté totale et de la capacité de réglementer les droits des subordonnés à sa discrétion et en fonction des tâches en cours.

Avant de transférer les processus comptables du musée vers des algorithmes logiciels, ils se sont adaptés aux nuances de la conduite des affaires, les modèles de documents sont uniformisés, les formules de calcul aident également le travail d'un comptable et d'un caissier, de sorte qu'une approche intégrée de l'automatisation est formée . À l'avenir, certains utilisateurs disposant de certains droits pourront ajuster eux-mêmes les paramètres, compléter la base de données avec des échantillons et ajuster les prix. La plate-forme elle-même n'est représentée que par trois sections, elles sont responsables de tâches distinctes, mais lors de la gestion de projets, elles interagissent les unes avec les autres. Le premier bloc « Répertoires » devient un lieu de stockage et de traitement des informations entrantes, y compris la fréquentation, puisque tous les billets vendus et le nombre de personnes aux expositions sont reflétés dans des documents séparés. S'il est nécessaire de maintenir une clientèle, ce moment est organisé non seulement en renseignant des informations standards, mais aussi en joignant à chaque enregistrement des reçus et des copies de tickets, ce qui permet de constituer une archive et de maintenir un reporting. Ce bloc contient également les journaux de présence qui étaient conservés auparavant, des exemples, pour cela vous pouvez utiliser la fonction d'importation, qui transfère les informations en quelques minutes tout en maintenant l'ordre interne. Les principales actions du personnel du musée effectuées dans la section « Modules » s'appliquent également à la vente de billets, de produits connexes, au contrôle d'accès, à la préparation de la documentation et aux rapports, où certaines des opérations sont effectuées automatiquement. Pour évaluer le travail de l'organisation, les gestionnaires peuvent utiliser le bloc « Rapports », où tout un ensemble d'outils est fourni pour l'analyse, et seules les informations pertinentes sont utilisées. Les tableaux dans les rapports peuvent être accompagnés de schémas et de graphiques pour plus de clarté, cette approche de la comptabilité permet d'évaluer la situation réelle, de répondre à temps aux situations qui nécessitent une attention ou des ressources supplémentaires. En utilisant l'application, vous pouvez également faire le calcul des salaires du personnel, avec différentes formes de travail. Aucun examen formel ne dérange la documentation et les rapports complétés, car le modèle de journal de fréquentation du musée est suivi et les autres modèles sont conformes aux normes de l'industrie.



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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.



Comment acheter le programme ?

L'installation et la formation se font via Internet
Durée approximative requise : 1 heure 20 minutes



Vous pouvez également commander un développement de logiciel personnalisé

Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !




Comptabilité dans un musée

Le coût d'un projet d'automatisation dépend des options choisies, de sorte que même les petites institutions et galeries d'art peuvent se le permettre. En raison de la présence d'une interface flexible, il est possible de mettre à niveau, d'ajouter des outils après toute période d'utilisation du programme USU Software. Si vous avez encore des questions sur la configuration, nos collaborateurs les consultent et y répondent, le format de communication est possible à distance, en utilisant plusieurs options de communication. Mais avant de décider d'acheter des licences, nous vous recommandons d'utiliser la version de démonstration du logiciel disponible sur le site officiel d'USU Software.

Le système logiciel USU est un ensemble d'outils visant à créer une comptabilité de gestion de musée efficace et à faciliter le travail comptable du personnel. Le programme comptable est adapté à une organisation spécifique tout en déterminant les besoins actuels des employés et la structure des départements, qui devraient être automatisés. Le menu de la plate-forme comptable est représenté par seulement trois modules, ils sont responsables du stockage et du traitement des informations, des actions actives des spécialistes et de la création de rapports. Tout salarié, quelle que soit sa formation et son expérience antérieure d'interaction avec de telles applications, capable de maîtriser rapidement le logiciel.

Des algorithmes logiciels contrôlent les formulaires remplis, s'assurent que toutes les lignes sont saisies correctement, à l'exclusion de la duplication des informations. Chaque échantillon du document est pré-approuvé et conforme aux normes de l'industrie, ce qui élimine les erreurs et les problèmes lors des inspections par les organismes officiels. Le système rappelle rapidement à l'employé la nécessité de remplir le journal de présence, d'entrer le nombre de visiteurs par quart de travail. Le logiciel de comptabilité contrôle les finances, les reçus et les dépenses sont reflétés dans un document séparé, vous pouvez donc toujours exclure les dépenses inutiles. Grâce à l'application comptable, la qualité de service au box-office augmente, toutes les opérations comptables partiellement automatisées, ce qui réduit le temps d'achat des billets et, par conséquent, les files d'attente deviennent plus petites. Pour protéger les informations sur l'organisation, les documents, la saisie du programme n'est possible qu'après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe dans le champ qui apparaît après l'ouverture du raccourci du logiciel USU. L'ordre bien établi dans les catalogues électroniques permet de trouver rapidement les informations requises sur le musée, tandis que vous pouvez utiliser le menu contextuel. Chaque pièce de musée et chaque tableau sont numérotés pour faciliter le contrôle de leur disponibilité et leur transfert vers d'autres institutions, ce qui facilite l'inventaire du musée. Afin de ne pas perdre les bases d'informations du musée à la suite de pannes informatiques, un mécanisme d'archivage et de création d'une copie de sauvegarde est mis en place avec une certaine fréquence. Un ensemble de rapports du musée est constitué selon les paramètres spécifiés et aide la direction à se faire une idée de l'état actuel des choses, à déterminer les perspectives de développement ultérieur. Pour chaque licence achetée, nous offrons deux heures de support technique ou de formation utilisateur, le choix dépend de vos besoins au moment de l'achat.