1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účetnictví v muzeu
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 423
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účetnictví v muzeu

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účetnictví v muzeu - Snímek obrazovky programu

Lidé se snaží užívat si umělecká díla, získávat znalosti a prostě se v muzeu dobře bavit, jejich návštěvnost každým rokem roste, a tak by registrace v muzeu měla být navzdory velkému množství dat na vysoké úrovni. Zaměstnanci kulturní instituce jsou pověřeni nutností každý den vyplňovat speciální časopisy, vést záznamy, poskytovat účetnictví při dodržování určitých vzorů a standardů stanovených průmyslem. To však není jejich hlavní činnost, ale pouze část, která vyžaduje spoustu času a úsilí, protože jakákoli chyba v protokolu nebo nedodržení vzorku vede během kontrol k negativním důsledkům. Je také důležité sledovat návštěvnost, když klesá, najít způsoby, jak přilákat pozornost, reklama, kvantitativní účetní ukazatele jsou v tomto případě důležité pro manažery muzeí. Aby bylo možné organizovat vysoce kvalitní a stálé účetnictví v organizaci tohoto typu, mělo by být každé oddělení monitorováno tak, aby okamžitě poskytovalo spolehlivé informace, promítlo je do protokolů, podle dostupných vzorků, což není snadné, protože navíc existuje několik stejně důležité procesy. Na pomoc přicházejí moderní technologie, specializované účetní systémy, které jsou schopny přenášet monitorování a vytváření dokumentačních forem jakéhokoli řádu do automatizačního režimu. Svěřit hardwarové algoritmy sledováním docházky znamená kontrola vyplňování povinných dokumentů, včetně deníků, výběr nejlepší možnosti správy, kde není chybárna, nepřesnosti, které jsou věčnými společníky lidského faktoru. Specializovaný hardware dokáže vytvořit příjemné pracovní prostředí v jakékoli oblasti činnosti, přičemž přebírá část rutinních, monotónních procesů, které dříve vyžadovaly čas. Díky automatizaci se mnoha organizacím podařilo najít v jejich implementaci nové mezery, protože se spoléhaly na hardwarovou analýzu dat a přidělily čas novým projektovým zdrojům, které dříve neměly energii. Jedinou obtíží na cestě nákupu elektronického asistenta spočívá v jejich rozmanitosti, není snadné vybrat vhodnou sadu nástrojů, která by se stala pro zaměstnance pohodlnou.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-16

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Jako hodný vzorek softwaru navrhujeme zvážit náš vývoj - USU Softwarový systém. Aplikace se od svých protějšků liší tím, že může měnit vnitřní funkční obsah podle požadavků zákazníků, aby nepřeplatila za to, co nepoužívají. Hardware se také neliší ve složitosti vnímání ani při každodenním provozu, dokonce i nový uživatel bez předchozích zkušeností rychle pochopí strukturu a připojí se k průběhu. Všestrannost platformy umožňuje sledování jakýchkoli vzorků protokolu docházky do muzea, který je zahrnut v nastavení, to platí i pro celý tok dokumentů, je uveden do jediného standardu. Před zavedením programu odborníci prozkoumají specifika podnikání v muzeu, vypracují technický úkol, který odráží nuance procesů, potřeby zaměstnanců, a až po dohodě na každém detailu ho začnou vytvářet. Takový individuální přístup a za dostupnou cenu, který nenabízí žádná společnost zabývající se vývojem softwaru, je tedy konfigurace softwaru USU velmi žádaná po celém světě. Recenze skutečných uživatelů najdete v odpovídající části webu, což také pomáhá pochopit, jaké výsledky ve výsledku dosáhnete po automatizaci. Při nákupu hotového řešení založeného na krabičce spadá fáze implementace a nastavení na klienta, zatímco organizujeme instalaci, přizpůsobení organizaci a zaškolení zaměstnanců. Zaměstnancům trvá jen několik hodin, než pochopí účel možností, strukturu nabídek a modulů a poté přistoupí k praktické části studie. Účetní systém předpokládá diferenciaci uživatelských práv na viditelnost pracovních informací a používání nástrojů, záleží na zastávané pozici. Pokladník tímto způsobem využívá možnosti určené pro prodej, ale zároveň nemá přístup k finančním zprávám a účetní oddělení nepotřebuje plán výstav. Pouze vedoucímu je dána úplná svoboda a schopnost regulovat práva podřízených podle vlastního uvážení a v závislosti na aktuálních úkolech.

Před převodem účetních procesů v muzeu na softwarové algoritmy se přizpůsobily nuancím podnikání, šablony dokumentů se přizpůsobily jednotným standardům, výpočetní vzorce také pomohou při práci účetního a pokladníka, takže se vytvoří integrovaný přístup k automatizaci . V budoucnu mohou někteří uživatelé s určitými právy provádět vlastní nastavení, doplnit databázi o vzorky a upravit ceny. Samotná platforma je reprezentována pouze třemi sekcemi, jsou odpovědné za samostatné úkoly, ale při správě projektů na sebe vzájemně působí. První blok „Adresáře“ se stal místem pro ukládání a zpracování příchozích informací, včetně docházky, protože všechny prodané vstupenky a počet lidí na výstavách se odráží v samostatných dokumentech. Pokud je nutné udržovat klientskou základnu, je tento okamžik organizován nejen vyplněním standardních informací, ale také připojením účtenek a kopií lístků ke každému záznamu, což pomáhá při vytváření archivu a udržování hlášení. Tento blok obsahuje také docházkové protokoly, které byly uchovávány dříve, ukázky, k tomu můžete použít funkci importu, která přenáší informace za několik minut při zachování interního pořadí. Hlavní akce zaměstnanců muzea prováděné v sekci „Moduly“ se vztahují také na prodej vstupenek, souvisejících produktů, kontrolu přístupu, přípravu dokumentace a zpráv, kde jsou některé operace prováděny automaticky. K posouzení práce organizace mohou manažeři použít blok „Zprávy“, kde je k analýze poskytnuta celá sada nástrojů a jsou použity pouze relevantní informace. Tabulky ve zprávách mohou být pro větší přehlednost doplněny diagramy a grafy, tento přístup k účetnictví pomáhá posoudit skutečný stav věcí, včas reagovat na situace, které vyžadují další pozornost nebo zdroje. Pomocí aplikace můžete také provést výpočet mezd personálu s různými formami práce. Žádná formální kontrola se neobtěžuje dokumentací a vyplněnými zprávami, protože je dodržována šablona protokolu docházky do muzea a další šablony jsou v souladu s průmyslovými standardy.



Objednejte si účetnictví v muzeu

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účetnictví v muzeu

Náklady na automatizační projekt závisí na zvolených možnostech, takže si to mohou dovolit i malé instituce a umělecké galerie. Vzhledem k přítomnosti flexibilního rozhraní je možné upgradovat a přidávat nástroje po jakékoli době používání softwarového programu USU. Pokud máte stále otázky ohledně konfigurace, naši zaměstnanci je konzultují a zodpoví je, komunikační formát je možný na dálku pomocí několika komunikačních možností. Než se však rozhodnete zakoupit licence, doporučujeme použít demo verzi softwaru, která je k dispozici na oficiálních webových stránkách USU Software.

Softwarový systém USU je sada nástrojů zaměřených na vytváření efektivního účetnictví pro správu muzeí a usnadnění účetní práce zaměstnanců. Účetní program je přizpůsoben konkrétní organizaci a zároveň určuje aktuální potřeby zaměstnanců a strukturu oddělení, která by měla být automatizována. Nabídka účetní platformy je představována pouze třemi moduly, které jsou zodpovědné za ukládání a zpracování informací, aktivní akce specialistů a vytváření zpráv. Jakýkoli zaměstnanec, bez ohledu na jeho školení a předchozí zkušenosti s interakcí s takovými aplikacemi, schopný rychle zvládnout software.

Softwarové algoritmy řídí vyplněné formuláře, ujistěte se, že jsou všechny řádky zadány správně, s výjimkou duplikace informací. Každý vzorek dokumentu je předem schválen a odpovídá průmyslovým standardům, což eliminuje chyby a problémy při inspekcích úředními orgány. Systém zaměstnance pohotově připomene, že je třeba vyplnit docházkový protokol, zadat počet návštěvníků na pracovní směnu. Účetní software řídí finance, příjmy a výdaje v samostatném dokumentu, takže můžete vždy vyloučit zbytečné výdaje. Díky účetní aplikaci se zvýšila kvalita služeb u pokladny, všechny účetní operace se částečně zautomatizovaly, což zkracuje čas na nákup lístků a podle toho se fronty zmenšují. Z důvodu ochrany informací o organizaci, dokumentech je vstup do programu možný pouze po zadání přihlašovacího jména a hesla do pole, které se objeví po otevření zkratky USU Software. Dobře zavedená objednávka v elektronických katalozích umožňuje rychle najít požadované informace o muzeu, zatímco můžete použít místní nabídku. Každému muzejnímu dílu a malbě je přiděleno číslo, což usnadňuje kontrolu jejich dostupnosti a přenos do jiných institucí, což usnadňuje muzejní inventář. Aby nedošlo ke ztrátě informačních muzeí v důsledku poruch počítače, je s určitou frekvencí implementován mechanismus pro archivaci a vytvoření záložní kopie. Soubor muzejních zpráv je vytvořen podle zadaných parametrů a pomáhá vedení získat představu o aktuálním stavu věcí, určit další vyhlídky rozvoje. U každé zakoupené licence poskytujeme dvě hodiny technické podpory nebo školení uživatelů, výběr závisí na vašich potřebách v době nákupu.