Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Бухгалтерський облік у музеї
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Люди прагнуть насолоджуватися витворами мистецтва, здобувати знання та просто добре проводити час у музеї, їх відвідуваність з кожним роком зростає, і, отже, реєстрація в музеї повинна бути на високому рівні, незважаючи на велику кількість даних. Працівники закладу культури покладаються на необхідність щодня заповнювати спеціальні журнали, вести облік, вести бухгалтерський облік, дотримуючись певних зразків та стандартів, встановлених галуззю. Але це не їх основна діяльність, а лише частина, яка займає багато часу та зусиль, оскільки будь-яка помилка в журналі або невідповідність зразку призводить до негативних наслідків під час перевірок. Важливо також стежити за відвідуваністю, коли вона зменшується, знаходити способи привернути увагу, реклама, кількісні показники обліку в цьому випадку важливі для керівників музеїв. Для організації якісного та постійного бухгалтерського обліку в організації такого типу слід контролювати кожен відділ, щоб вони оперативно подавали достовірну інформацію, відображали її в журналах, за наявними зразками, що непросто, оскільки крім цього існує кілька не менш важливі процеси. На допомогу приходять сучасні технології, спеціалізовані системи бухгалтерського обліку, які здатні перевести моніторинг та створення документальних форм будь-якого замовлення в режим автоматизації. Довірити апаратним алгоритмам моніторинг відвідуваності, перевірка заповнення обов’язкових документів, включаючи журнали, означає вибір найкращого варіанту управління, де немає місця помилок, неточностей, які є вічними супутниками людського фактора. Спеціалізоване обладнання здатне створити комфортне робоче середовище в будь-якій сфері діяльності, взявши на себе частину рутинних, монотонних процесів, які раніше вимагали часу. Завдяки автоматизації багатьом організаціям вдалося знайти нові ниші для їх реалізації, оскільки вони покладалися на апаратний аналіз даних, виділяючи час на нові проекти, ресурси, яким раніше бракувало енергії. Єдина складність на шляху придбання електронного помічника полягає в їх різноманітності, непросто вибрати відповідний набір інструментів, який став би зручним для персоналу.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-18
Відео бухгалтерії в музеї
Як гідний зразок програмного забезпечення, ми пропонуємо розглянути нашу розробку - систему програмного забезпечення USU. Додаток відрізняється від своїх аналогів тим, що може змінювати внутрішній функціональний вміст відповідно до запитів клієнтів, щоб не переплачувати за те, чим вони не користуються. Крім того, апаратне забезпечення не відрізняється складністю сприйняття навіть під час щоденної роботи, навіть новий користувач без попереднього досвіду швидко розуміє структуру і включається в хід справ. Універсальність платформи дозволяє відстежувати будь-які зразки журналу відвідування музеїв, який входить до налаштувань, це стосується і всього документообігу, він приведений до єдиного стандарту. Перед введенням програми фахівці вивчають особливості ведення бізнесу в музеї, складають технічне завдання, що відображає нюанси процесів, потреби співробітників, і лише після узгодження кожної деталі починають її створювати. Такий індивідуальний підхід за доступною ціною не пропонується жодною компанією, що розробляє програмне забезпечення, тому конфігурація програмного забезпечення USU користується великим попитом у всьому світі. Огляди реальних користувачів можна знайти у відповідному розділі сайту, це також допомагає зрозуміти, яких результатів ви досягнете після автоматизації. Купуючи готове коробкове рішення, етап впровадження та налаштування припадає на клієнта, тоді як ми організовуємо установку, адаптацію до організації та навчання персоналу. Працівникам потрібно лише кілька годин, щоб зрозуміти мету варіантів, структуру меню та модулів, а потім перейти до практичної частини дослідження. Система бухгалтерського обліку передбачає диференціацію прав користувачів на видимість робочої інформації та використання інструментів, це залежить від займаної посади. Таким чином касир використовує варіанти, призначені для продажу, але в той же час він не має доступу до фінансової звітності, а бухгалтерія не потребує графіку виставок. Тільки керівникові надається повна свобода та можливість регулювати права підлеглих на власний розсуд та залежно від поточних завдань.
Завантажте демо-версію
Перед тим, як перенести бухгалтерські процеси в музеї на програмні алгоритми, вони пристосувались до нюансів ведення бізнесу, шаблони документів приведені до єдиних стандартів, формули розрахунків також допомагають у роботі бухгалтера та касира, тому формується комплексний підхід до автоматизації . Надалі деякі користувачі з певними правами можуть самостійно коригувати налаштування, доповнювати базу даних зразками та коригувати ціни. Сама платформа представлена лише трьома розділами, вони відповідають за окремі завдання, але при управлінні проектами вони взаємодіють між собою. Перший блок «Довідники» стає місцем для зберігання та обробки вхідної інформації, включаючи відвідуваність, оскільки всі продані квитки та кількість людей на виставках відображаються в окремих документах. Якщо необхідно підтримувати клієнтську базу, цей момент організовується не просто шляхом заповнення стандартної інформації, а й шляхом додавання квитанцій та копій квитків до кожного запису, що допомагає у створенні архіву та підтримці звітності. Цей блок також містить журнали відвідуваності, які зберігались раніше, зразки, для цього ви можете використовувати функцію імпорту, яка передає інформацію за кілька хвилин, зберігаючи внутрішній порядок. Основні дії працівників музею, що виконуються в розділі «Модулі», стосуються також продажу квитків, супутніх товарів, контролю доступу, підготовки документації та звітів, де деякі операції виконуються автоматично. Для оцінки роботи організації менеджери можуть використовувати блок «Звіти», де для аналізу надається цілий набір інструментів і використовується лише відповідна інформація. Таблиці у звітах можуть супроводжуватися схемами та графіками для більшої наочності, такий підхід до ведення бухгалтерського обліку допомагає оцінити реальний стан справ, вчасно реагувати на ситуації, що вимагають додаткової уваги або ресурсів. Використовуючи додаток, ви також можете зробити розрахунок заробітної плати персоналу з різними формами роботи. Жоден офіційний огляд не заважає документації та заповненим звітам, оскільки шаблон журналу відвідуваності музею дотримується, а інші шаблони відповідають галузевим стандартам.
Замовляйте бухгалтерію в музеї
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Бухгалтерський облік у музеї
Вартість проекту з автоматизації залежить від обраних варіантів, тому навіть невеликі установи та художні галереї можуть собі це дозволити. Завдяки наявності гнучкого інтерфейсу можливе оновлення, додавання інструментів після будь-якого періоду використання програми USU Software. Якщо у вас все ще є питання щодо конфігурації, наші співробітники консультуються та відповідають на них, формат зв'язку можливий віддалено, використовуючи кілька варіантів зв'язку. Але перед тим, як прийняти рішення про придбання ліцензій, ми рекомендуємо використовувати демо-версію програмного забезпечення, яка доступна на офіційному веб-сайті USU Software.
Система програмного забезпечення USU - це набір інструментів, спрямованих на створення ефективного музейного бухгалтерського обліку та полегшення бухгалтерської роботи персоналу. Програма бухгалтерського обліку адаптована до конкретної організації, одночасно визначаючи поточні потреби співробітників та структуру підрозділів, яка повинна бути автоматизована. Меню бухгалтерської платформи представлено лише трьома модулями, вони відповідають за зберігання та обробку інформації, активні дії фахівців та створення звітів. Будь-який працівник, незалежно від його підготовки та попереднього досвіду взаємодії з такими додатками, здатний швидко освоїти програмне забезпечення.
Програмні алгоритми контролюють заповнені форми, переконуються, що всі рядки введені правильно, виключаючи дублювання інформації. Кожен зразок документа попередньо затверджений і відповідає галузевим стандартам, що усуває помилки та проблеми під час перевірок офіційними органами. Система оперативно нагадує працівникові про необхідність заповнення журналу відвідуваності, введення кількості відвідувачів за робочу зміну. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку контролю фінансів, надходжень і витрат відображається в окремому документі, тому ви завжди можете виключити зайві витрати. Завдяки застосуванню бухгалтерського обліку якість обслуговування в касах зростає, усі бухгалтерські операції частково автоматизовані, що скорочує час на придбання квитків і, відповідно, черги стають меншими. Для захисту інформації про організацію, документи, вхід до програми можливий лише після введення логіна та пароля в поле, яке з’являється після відкриття ярлика програмного забезпечення USU. Налагоджений порядок в електронних каталогах дозволяє швидко знайти необхідну музейну інформацію, тоді як ви можете скористатися контекстним меню. Кожному музейному експонату та картині присвоюються номери, щоб полегшити контроль за їх наявністю та передачу в інші установи, що полегшує музейний інвентар. Щоб не втратити музейні інформаційні бази внаслідок поломок комп’ютера, з певною періодичністю реалізований механізм архівування та створення резервної копії. Набір музейних звітів формується за вказаними параметрами і допомагає керівництву скласти уявлення про сучасний стан справ, визначити подальші перспективи розвитку. Для кожної придбаної ліцензії ми надаємо дві години технічної підтримки або навчання користувачів, вибір залежить від ваших потреб на момент придбання.