Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding in een museum
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Mensen streven ernaar om van kunstwerken te genieten, kennis op te doen en gewoon een leuke tijd in het museum te hebben, hun opkomst groeit elk jaar en dus zou de registratie in het museum op een hoog niveau moeten zijn, ondanks een grote hoeveelheid gegevens. Werknemers van een culturele instelling worden belast met de noodzaak om elke dag speciale tijdschriften in te vullen, een administratie bij te houden, de boekhouding te verzorgen en daarbij bepaalde patronen en normen te volgen die door de industrie zijn vastgesteld. Maar dit is niet hun hoofdactiviteit, maar slechts een deel dat veel tijd en moeite kost, aangezien elke fout in het logboek of niet-naleving van de steekproef negatieve gevolgen heeft tijdens controles. Het is ook belangrijk om de opkomst te controleren, wanneer deze afneemt, manieren vinden om de aandacht te trekken, reclame, kwantitatieve boekhoudkundige indicatoren zijn in dit geval belangrijk voor museummanagers. Om een hoogwaardige en constante boekhouding te organiseren in een organisatie van dit type, moet elke afdeling worden gecontroleerd, zodat ze snel betrouwbare informatie verstrekken, deze weergeven in de logboeken en de beschikbare monsters volgen, wat niet eenvoudig is, aangezien er bovendien verschillende zijn even belangrijke processen. Moderne technologieën komen te hulp, gespecialiseerde boekhoudsystemen die monitoring en het creëren van documentaire formulieren van elke bestelling naar de automatiseringsmodus kunnen overbrengen. Om de hardware-algoritmen de aanwezigheidsbewaking toe te vertrouwen, betekent het controleren van de voltooiing van verplichte documenten, inclusief tijdschriften, het kiezen van de beste beheeroptie, waar geen foutenruimte is, onnauwkeurigheden, die de eeuwige metgezellen zijn van de menselijke factor. Gespecialiseerde hardware is in staat om een comfortabele werkomgeving te creëren op elk gebied van activiteit en neemt een deel van de routinematige, eentonige processen over die vroeger tijd in beslag namen. Dankzij automatisering hebben veel organisaties hun implementatie nieuwe niches kunnen vinden, omdat ze vertrouwden op hardware-analyse van gegevens, waardoor tijd werd toegewezen aan nieuwe projectbronnen die voorheen weinig energie hadden. De enige moeilijkheid bij het kopen van een elektronische assistent ligt in hun verscheidenheid, het is niet eenvoudig om een geschikte set hulpmiddelen te kiezen die handig zijn voor het personeel.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-11
Video van boekhouden in een museum
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
Als een waardig voorbeeld van software, stellen we voor om ons ontwikkeling - USU Software-systeem te overwegen. De applicatie verschilt van zijn tegenhangers doordat het de interne functionele inhoud kan wijzigen op verzoek van de klant, om niet te veel te betalen voor wat ze niet gebruiken. Ook verschilt de hardware niet in de complexiteit van perceptie, zelfs niet tijdens het dagelijkse gebruik, zelfs een nieuwe gebruiker zonder eerdere ervaring begrijpt snel de structuur en sluit zich aan bij de gang van zaken. De veelzijdigheid van het platform maakt het mogelijk om eventuele voorbeelden van het museumbezoeklogboek te volgen, dat is opgenomen in de instellingen, dit geldt ook voor de hele documentenstroom, het wordt op één standaard gebracht. Voordat het programma wordt geïntroduceerd, bestuderen specialisten de specifieke kenmerken van zakendoen in het museum, stellen een technische taak op die de nuances van processen en de behoeften van werknemers weerspiegelt, en pas nadat ze overeenstemming hebben bereikt over elk detail, beginnen ze het te creëren. Een dergelijke individuele benadering, en tegen een betaalbare prijs, die door geen enkel softwareontwikkelingsbedrijf wordt aangeboden, dus de configuratie van de USU-software is over de hele wereld erg in trek. De beoordelingen van echte gebruikers zijn te vinden in het bijbehorende gedeelte van de site, dit helpt ook om te begrijpen welke resultaten u na automatisering bereikt. Bij het kopen van een kant-en-klare box-based oplossing, ligt het stadium van implementatie en instellingen bij de klant, terwijl wij de installatie, aanpassing aan de organisatie en de opleiding van het personeel zelf organiseren. Het kost medewerkers slechts een paar uur om het doel van de opties, de structuur van de menu's en modules te begrijpen en vervolgens over te gaan naar het praktische deel van de studie. Het boekhoudsysteem gaat uit van de differentiatie van gebruikersrechten voor de zichtbaarheid van werkinformatie en het gebruik van tools, dit is afhankelijk van de ingenomen functie. Op deze manier gebruikt de kassier de opties die zijn ontworpen voor verkoop, maar heeft hij tegelijkertijd geen toegang tot financiële rapporten en heeft de boekhoudafdeling geen schema met tentoonstellingen nodig. Alleen de leider krijgt volledige vrijheid en de mogelijkheid om de rechten van ondergeschikten naar eigen goeddunken en afhankelijk van de huidige taken te regelen.
Demoversie downloaden
Alvorens boekhoudprocessen in het museum over te hevelen naar software-algoritmen, worden ze aangepast aan de nuances van het zakendoen, documentsjablonen worden op uniforme standaarden gebracht, rekenformules helpen ook in het werk van een accountant en een kassier, zodat er een geïntegreerde aanpak van automatisering ontstaat . In de toekomst kunnen sommige gebruikers met bepaalde rechten zelf de instellingen aanpassen, de database aanvullen met voorbeelden en prijzen aanpassen. Het platform zelf wordt vertegenwoordigd door slechts drie secties, ze zijn verantwoordelijk voor afzonderlijke taken, maar bij het beheren van projecten werken ze met elkaar samen. Het eerste blok 'Directories' wordt een plaats voor het opslaan en verwerken van binnenkomende informatie, inclusief aanwezigheid, aangezien alle verkochte tickets en het aantal mensen op tentoonstellingen worden weergegeven in afzonderlijke documenten. Als het nodig is om een klantenbestand bij te houden, wordt dit moment niet alleen georganiseerd door standaardinformatie in te vullen, maar ook door bonnen en kopieën van tickets bij elk record te voegen, wat helpt bij het creëren van een archief en het bijhouden van rapportages. Dit blok bevat ook aanwezigheidslogboeken die eerder zijn bijgehouden, voorbeelden, hiervoor kunt u de importfunctie gebruiken, die informatie in enkele minuten overdraagt met behoud van de interne volgorde. De belangrijkste acties van de museummedewerkers die worden uitgevoerd in de sectie 'Modules', zijn ook van toepassing op de verkoop van tickets, gerelateerde producten, toegangscontrole, het opstellen van documentatie en rapporten, waarbij sommige bewerkingen automatisch worden uitgevoerd. Om het werk van de organisatie te beoordelen, kunnen managers het blok 'Rapporten' gebruiken, waar een hele reeks tools voor analyse wordt geboden en alleen relevante informatie wordt gebruikt. Tabellen in rapporten kunnen voor meer duidelijkheid vergezeld gaan van diagrammen en grafieken, deze benadering van boekhouding helpt de werkelijke stand van zaken te beoordelen, tijdig te reageren op situaties die extra aandacht of middelen vereisen. Met behulp van de applicatie kunt u ook de loonberekening aan personeel doen, met verschillende vormen van werk. Geen formele beoordeling verstoort documentatie en voltooide rapporten, aangezien het museumbezoeklogsjabloon wordt gevolgd en andere sjablonen in overeenstemming zijn met de industrienormen.
Boekhouding bestellen in een museum
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding in een museum
De kosten van een automatiseringsproject zijn afhankelijk van de gekozen opties, dus zelfs kleine instellingen en kunstgalerijen kunnen het betalen. Door de aanwezigheid van een flexibele interface is het mogelijk om te upgraden, tools toe te voegen na elke gebruiksperiode van het USU Software-programma. Mocht u toch nog vragen hebben over de configuratie, onze medewerkers overleggen en beantwoorden deze, de communicatievorm is op afstand mogelijk met behulp van meerdere communicatiemogelijkheden. Maar voordat u besluit licenties te kopen, raden we u aan de demoversie van de software te gebruiken die beschikbaar is op de officiële USU Software-website.
Het USU Software-systeem is een set hulpmiddelen die is gericht op het creëren van een effectieve boekhouding voor museumbeheer en het vergemakkelijken van het boekhoudkundige werk van het personeel. Het boekhoudprogramma wordt aangepast aan een specifieke organisatie en bepaalt de huidige behoeften van medewerkers en de structuur van afdelingen, die moeten worden geautomatiseerd. Het menu van het boekhoudplatform wordt vertegenwoordigd door slechts drie modules, deze zijn verantwoordelijk voor het opslaan en verwerken van informatie, actieve acties van specialisten en het maken van rapporten. Elke medewerker, ongeacht zijn opleiding en eerdere ervaring met het werken met dergelijke applicaties, is in staat om de software snel onder de knie te krijgen.
Software-algoritmen controleren de ingevulde formulieren, zorgen ervoor dat alle regels correct worden ingevoerd, zonder dubbele informatie. Elk exemplaar van het document is vooraf goedgekeurd en voldoet aan de industrienormen, waardoor fouten en problemen tijdens inspecties door officiële instanties worden geëlimineerd. Het systeem herinnert de werknemer er onmiddellijk aan dat hij het aanwezigheidslogboek moet invullen, het aantal bezoekers per dienst moet invoeren. De boekhoudsoftware regelt financiën, ontvangsten en uitgaven in een apart document, zodat u altijd onnodige uitgaven kunt uitsluiten. Dankzij de boekhoudapplicatie neemt de kwaliteit van de dienstverlening aan de kassa toe, alle boekhoudactiviteiten gedeeltelijk geautomatiseerd, waardoor de tijd voor het kopen van tickets wordt verkort en bijgevolg de wachtrijen kleiner worden. Om informatie over de organisatie en documenten te beschermen, is het invoeren van het programma alleen mogelijk na het invoeren van de login en het wachtwoord in het veld dat verschijnt na het openen van de USU Software-snelkoppeling. De gevestigde orde in elektronische catalogi maakt het mogelijk om snel de benodigde museuminformatie te vinden, terwijl u het contextmenu kunt gebruiken. Elk museumstuk en schilderij krijgen nummers toegewezen om het gemakkelijker te maken om hun beschikbaarheid te controleren en over te dragen aan andere instellingen, wat de museuminventaris eenvoudiger maakt. Om geen museuminformatiebestanden te verliezen als gevolg van computerstoringen, wordt met een bepaalde frequentie een mechanisme geïmplementeerd voor het archiveren en maken van een reservekopie. Een set van museumrapportages wordt gevormd volgens de gespecificeerde parameters en helpt het management om een beeld te hebben van de huidige stand van zaken, om verdere ontwikkelingsperspectieven te bepalen. Voor elke gekochte licentie geven we twee uur technische ondersteuning of gebruikerstraining, de keuze hangt af van uw behoeften op het moment van aankoop.