1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Regnskap på museum
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 227
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Regnskap på museum

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Regnskap på museum - Skjermbilde av programmet

Folk strever for å glede seg over kunstverk, skaffe seg kunnskap og bare ha det bra på museet, deres oppmøte øker hvert år, og dermed bør registreringen i museet være på et høyt nivå, til tross for store mengder data. Ansatte ved en kulturinstitusjon er belastet med behovet for å fylle ut spesialmagasiner hver dag, føre journal, føre regnskap mens de følger visse mønstre og standarder som er satt av bransjen. Men dette er ikke deres hovedaktivitet, men bare en del som tar mye tid og krefter, siden enhver feil i loggen eller manglende samsvar med prøven fører til negative konsekvenser under kontrollene. Det er også viktig å overvåke oppmøte, når det avtar, finne måter å tiltrekke seg oppmerksomhet på, reklame, kvantitative regnskapsindikatorer i dette tilfellet er viktig for museumsledere. For å organisere høykvalitets og konstant regnskapsføring i en organisasjon av denne typen, bør hver avdeling overvåkes slik at de raskt gir pålitelig informasjon, reflekterer den i loggene, og følger de tilgjengelige prøvene, noe som ikke er lett, siden det i tillegg er flere like viktige prosesser. Moderne teknologier kommer til unnsetning, spesialiserte regnskapssystemer som er i stand til å overføre overvåking og opprettelse av dokumentformer av hvilken som helst ordre til automatiseringsmodus. Å betro maskinvarealgoritmene med å overvåke oppmøte, å sjekke utfyllingen av obligatoriske dokumenter, inkludert tidsskrifter, betyr å velge det beste administrasjonsalternativet, der det ikke er noe feilrom, unøyaktigheter, som er den evige følgesvennen til den menneskelige faktoren. Spesialisert maskinvare er i stand til å skape et komfortabelt arbeidsmiljø i alle aktivitetsfelt, og tar over en del av de rutinemessige, ensformige prosessene som før tok tid. Takket være automatisering har mange organisasjoner vært i stand til å finne implementeringen av nye nisjer, siden de har stolt på maskinvareanalyse av data, og tildelt tid til nye prosjekter ressurser som tidligere manglet energi. Den eneste vanskeligheten med å kjøpe en elektronisk assistent ligger i deres mangfold, det er ikke lett å velge et passende sett med verktøy som vil være praktisk for personalet.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-18

Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.

Som et verdig utvalg av programvare, foreslår vi å vurdere utviklingen vår - USU Software system. Søknaden skiller seg fra sine kolleger ved at den kan endre det interne funksjonelle innholdet, i henhold til kundeforespørsler, for ikke å betale for mye for det de ikke bruker. Dessuten skiller ikke maskinvaren seg ut i kompleksiteten i oppfatningen selv under daglig drift, selv en ny bruker uten tidligere erfaring forstår raskt strukturen og blir med i saken. Allsidigheten til plattformen gjør det mulig å følge noen eksempler på museets oppmøtingslogg, som er inkludert i innstillingene. Dette gjelder også hele dokumentflyten, den blir brakt til en enkelt standard. Før spesialistene introduseres, studerer spesialistene det å gjøre forretninger i museet, utarbeider en teknisk oppgave som gjenspeiler nyansene i prosesser, de ansattes behov, og først etter å ha blitt enige om hver detalj begynner de å lage det. En slik individuell tilnærming, og til en overkommelig pris, ikke tilbudt av noe programvareutviklingsselskap, og konfigurasjonen av USU-programvaren er derfor veldig etterspurt over hele verden. Omtaler av virkelige brukere finner du i den tilsvarende delen av nettstedet, dette hjelper også til å forstå hvilke resultater du oppnår etter automatisering. Når du kjøper en ferdig boksbasert løsning, faller implementeringsfasen og innstillingene på klienten, mens vi organiserer installasjonen, tilpasningen til organisasjonen og personalet selv trener. Det tar ansatte bare noen få timer å forstå formålet med alternativene, strukturen til menyene og modulene, og deretter fortsette til den praktiske delen av studien. Regnskapssystemet forutsetter differensiering av brukerrettigheter for synligheten av arbeidsinformasjon og bruk av verktøy, det avhenger av stillingen. På denne måten bruker kassereren alternativene designet for salg, men samtidig har han ikke tilgang til økonomiske rapporter, og regnskapsavdelingen trenger ikke en tidsplan for utstillinger. Bare lederen får full frihet og evnen til å regulere underordnede rettigheter etter eget skjønn og avhengig av gjeldende oppgaver.

Før de overførte regnskapsprosesser i museet til programvarealgoritmer, tilpasset de seg nyansene ved å gjøre forretninger, dokumentmaler blir bragt til ensartede standarder, beregningsformler hjelper også i arbeidet med en regnskapsfører og en kasserer, så det dannes en integrert tilnærming til automatisering . I fremtiden vil noen brukere med visse rettigheter kunne gjøre justeringer på innstillingene alene, supplere databasen med eksempler og justere prisene. Selve plattformen er representert av bare tre seksjoner, de er ansvarlige for separate oppgaver, men når de administrerer prosjekter, samhandler de med hverandre. Den første blokken ‘Kataloger’ blir et sted for lagring og behandling av innkommende informasjon, inkludert oppmøte, siden alle solgte billetter og antall personer på utstillinger gjenspeiles i separate dokumenter. Hvis det er nødvendig å opprettholde en klientbase, organiseres dette øyeblikket ikke bare ved å fylle ut standardinformasjon, men også ved å feste kvitteringer og kopier av billetter til hver post, noe som hjelper til med å lage et arkiv og opprettholde rapportering. Denne blokken inneholder også nærværslogger som ble ført tidligere, eksempler, for dette kan du bruke importfunksjonen, som overfører informasjon på få minutter mens du opprettholder den interne ordren. Hovedhandlingene til museumspersonalet utført i avsnittet 'Moduler' gjelder også salg av billetter, relaterte produkter, tilgangskontroll, utarbeidelse av dokumentasjon og rapporter, der noen av operasjonene utføres automatisk. For å vurdere organisasjonens arbeid, er ledere i stand til å bruke 'Rapporter' -blokken, der et helt sett verktøy leveres for analyse, og bare relevant informasjon blir brukt. Tabeller i rapporter kan ledsages av diagrammer og grafer for større klarhet. Denne tilnærmingen til regnskap hjelper til med å vurdere den virkelige tilstanden, svare i tide på situasjoner som krever ekstra oppmerksomhet eller ressurser. Ved å bruke applikasjonen kan du også beregne lønn til personell, med forskjellige former for arbeid. Ingen formell gjennomgang plager med dokumentasjon og fullførte rapporter, da museets tilstedeværelsesloggmal følges og andre maler er i tråd med bransjestandarder.



Bestill en regnskap på et museum

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Regnskap på museum

Kostnaden for et automatiseringsprosjekt avhenger av alternativene som er valgt, så selv små institusjoner og kunstgallerier har råd til det. På grunn av tilstedeværelsen av et fleksibelt grensesnitt, er det mulig å oppgradere, legge til verktøy etter en periode med bruk av USU-programvaren. Hvis du fortsatt har spørsmål om konfigurasjonen, konsulterer våre ansatte og svarer dem, kommunikasjonsformatet er mulig eksternt, ved hjelp av flere kommunikasjonsalternativer. Men før du bestemmer deg for å kjøpe lisenser, anbefaler vi at du bruker demo-versjonen av programvaren som er tilgjengelig på det offisielle USU Software-nettstedet.

USU Software-systemet er et sett med verktøy rettet mot å skape effektiv museeadministrasjonsregnskap og legge til rette for personalets regnskapsarbeid. Regnskapsprogrammet er tilpasset en bestemt organisasjon mens det fastsettes de nåværende behovene til de ansatte og strukturen til avdelingene, som skal automatiseres. Regnskapsplattformmenyen er representert av bare tre moduler, de er ansvarlige for å lagre og behandle informasjon, aktive handlinger fra spesialister og lage rapporter. Enhver ansatt, uavhengig av sin opplæring og tidligere erfaring med å kommunisere med slike applikasjoner, er i stand til raskt å mestre programvaren.

Programvarealgoritmer styrer de utfylte skjemaene, sørg for at alle linjene er angitt riktig, unntatt duplisering av informasjon. Hvert eksempel på dokumentet er forhåndsgodkjent og samsvarer med industristandarder, som eliminerer feil og problemer under inspeksjoner fra offisielle organer. Systemet minner straks den ansatte om behovet for å fylle ut oppmøteloggen, angi antall besøkende per arbeidsskift. Regnskapsprogramvaren styrer økonomi, kvitteringer og utgifter gjenspeiles i et eget dokument, slik at du alltid kan ekskludere unødvendige utgifter. Takket være regnskapsapplikasjonen øker servicekvaliteten i billettkontoret, all regnskapsoperasjoner er delvis automatiserte, noe som reduserer tiden for kjøp av billetter, og følgelig blir køene mindre. For å beskytte informasjon om organisasjonen, dokumenter, er det bare mulig å skrive inn programmet etter at du har angitt pålogging og passord i feltet som vises etter åpning av USU Software-snarveien. Den veletablerte rekkefølgen i elektroniske kataloger gjør det raskt å finne den nødvendige museumsinformasjonen, mens du kan bruke hurtigmenyen. Hvert museumstykke og maleri tildeles numre for å gjøre det lettere å kontrollere tilgjengeligheten og overføre til andre institusjoner, noe som gjør museumslisten lettere. For å ikke miste informasjonsbaser i museet som et resultat av sammenbrudd i datamaskinen, implementeres en mekanisme for arkivering og oppretting av en sikkerhetskopi med en viss frekvens. Et sett med museumsrapporter er dannet i henhold til de angitte parametrene og hjelper ledelsen til å få en ide om den nåværende situasjonen, for å bestemme videre utviklingsutsikter. For hver kjøpt lisens gir vi to timer teknisk support eller brukeropplæring, valget avhenger av dine behov på kjøpstidspunktet.