Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja
Knjigovodstvo u muzeju
- Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
Autorsko pravo - Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
Provjereni izdavač - Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
Znak povjerenja
Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?
Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.
Obratite nam se ovdje
Kako kupiti program?
Pogledajte snimku zaslona programa
Pogledajte video o programu
Preuzmi demo verziju
Usporedite konfiguracije programa
Izračunajte cijenu softvera
Izračunajte cijenu oblaka ako trebate poslužitelj u oblaku
Tko je programer?
Snimka zaslona programa
Ljudi se trude uživati u umjetničkim djelima, stjecati znanje i jednostavno se dobro zabavljati u muzeju, njihova posjećenost svake godine raste, pa bi stoga upisi u muzej trebali biti na visokoj razini, unatoč velikoj količini podataka. Zaposlenici u kulturnoj ustanovi zaduženi su za svakodnevno ispunjavanje posebnih časopisa, vođenje evidencije, računovodstvo, slijedeći određene obrasce i standarde koje je postavila industrija. Ali ovo nije njihova glavna aktivnost, već samo dio koji oduzima puno vremena i truda, jer svaka pogreška u zapisniku ili nepridržavanje uzorka dovodi do negativnih posljedica tijekom provjera. Također je važno pratiti posjećenost, kada se ona smanji, pronaći načine za privlačenje pozornosti, oglašavanje, kvantitativni računovodstveni pokazatelji u ovom su slučaju važni za upravitelje muzeja. Da bi se organizirala visokokvalitetna i stalna računovodstvena evidencija u organizaciji ove vrste, svaki bi odjel trebalo nadgledati tako da odmah pruži pouzdane informacije, odražava ih u zapisnicima, slijedeći dostupne uzorke, što nije lako, jer pored toga postoji nekoliko jednako važni procesi. U pomoć priskaču moderne tehnologije, specijalizirani računovodstveni sustavi koji mogu prenijeti nadzor i stvaranje dokumentarnih obrazaca bilo koje narudžbe u način automatizacije. Povjeriti hardverskim algoritmima praćenje praćenja, provjera ispunjavanja obveznih dokumenata, uključujući i dnevnike, znači odabrati najbolju opciju upravljanja, gdje nema mjesta za pogreške, netočnosti, koje su vječni pratitelji ljudskog faktora. Specijalizirani hardver u stanju je stvoriti ugodno radno okruženje u bilo kojem području djelatnosti, preuzimajući dio rutinskih, monotonih procesa koji su nekada trajali. Zahvaljujući automatizaciji, mnoge su organizacije mogle pronaći svoju implementaciju u novim nišama, budući da su se oslanjale na hardversku analizu podataka, alocirajući vrijeme novim resursima projekata kojima je ranije nedostajalo energije. Jedina poteškoća na putu kupnje elektroničkog asistenta leži u njihovoj raznolikosti, nije lako odabrati odgovarajući set alata koji bi osoblju postao prikladan.
Tko je programer?
2024-05-09
Video računovodstva u muzeju
Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.
Kao dostojan uzorak softvera, predlažemo da razmotrimo naš razvojni - USU softverski sustav. Aplikacija se razlikuje od svojih kolega po tome što može mijenjati unutarnji funkcionalni sadržaj, prema zahtjevima kupaca, kako ne bi preplatila ono što ne koriste. Također, hardver se ne razlikuje u složenosti percepcije ni tijekom svakodnevnog rada, čak i novi korisnik bez prethodnog iskustva brzo razumije strukturu i pridružuje se tijeku poslova. Svestranost platforme omogućuje praćenje bilo kojih uzoraka dnevnika posjećenosti muzeja, koji je uključen u postavke, to se također odnosi na cjelokupni tijek dokumenata, doveden je do jedinstvenog standarda. Prije uvođenja programa, stručnjaci proučavaju specifičnosti poslovanja u muzeju, sastavljaju tehnički zadatak koji odražava nijanse procesa, potrebe zaposlenika i tek nakon dogovora oko svakog detalja počinju ga stvarati. Takav individualni pristup i po pristupačnoj cijeni ne nudi nijedna tvrtka za razvoj softvera, pa je konfiguracija softvera USU u velikoj potražnji u cijelom svijetu. Recenzije stvarnih korisnika nalaze se u odgovarajućem odjeljku web stranice, što također pomaže razumjeti koje rezultate postižete nakon automatizacije. Pri kupnji gotovog rješenja zasnovanog na kutiji, faza implementacije i postavki pada na klijenta, dok mi sami organiziramo instalaciju, prilagodbu organizaciji i osobno usavršavanje. Zaposlenicima je potrebno samo nekoliko sati da shvate svrhu opcija, strukturu izbornika i modula, a zatim prelaze na praktični dio studije. Računovodstveni sustav pretpostavlja razlikovanje korisničkih prava radi vidljivosti radnih informacija i upotrebe alata, to ovisi o zauzetoj poziciji. Na ovaj način blagajnik koristi opcije dizajnirane za prodaju, ali istodobno nema pristup financijskim izvještajima, a računovodstvu nije potreban raspored izložbi. Samo vođa dobiva potpunu slobodu i sposobnost reguliranja prava podređenih po vlastitom nahođenju i ovisno o trenutnim zadacima.
Preuzmi demo verziju
Prije prenošenja računovodstvenih procesa u muzeju na softverske algoritme, prilagodili su se nijansama poslovanja, predlošci dokumenata dovode se do ujednačenih standarda, formule izračuna pomažu i u radu računovođe i blagajnika, pa se formira integrirani pristup automatizaciji . U budućnosti će neki korisnici s određenim pravima moći samostalno prilagoditi postavke, dopuniti bazu podataka uzorcima i prilagoditi cijene. Sama platforma predstavljena je sa samo tri odjeljka, oni su odgovorni za zasebne zadatke, ali prilikom upravljanja projektima međusobno komuniciraju. Prvi blok "Imenici" postaje mjesto za pohranu i obradu dolaznih informacija, uključujući prisustvo, budući da se sve prodane ulaznice i broj ljudi na izložbama odražavaju u zasebnim dokumentima. Ako je potrebno održavati bazu klijenata, ovaj se trenutak organizira ne samo popunjavanjem standardnih podataka, već i pričvršćivanjem računa i kopija ulaznica uz svaki zapis, što pomaže u stvaranju arhive i održavanju izvještaja. Ovaj blok također sadrži zapisnike o prisutnosti koji su se vodili ranije, uzorke, za to možete koristiti funkciju uvoza koja prenosi podatke u nekoliko minuta zadržavajući interni poredak. Glavne radnje muzejskog osoblja koje se izvode u odjeljku ‘Moduli’, također se odnose na prodaju ulaznica, srodnih proizvoda, kontrolu pristupa, pripremu dokumentacije i izvješća, gdje se neke od operacija obavljaju automatski. Da bi procijenili rad organizacije, menadžeri koji mogu koristiti blok 'Izvješća', gdje je za analizu predviđen cijeli niz alata, a koriste se samo relevantne informacije. Tablice u izvješćima mogu biti popraćene dijagramima i grafikonima radi veće jasnoće, ovaj pristup računovodstvu pomaže u procjeni stvarnog stanja, pravovremenom reagiranju na situacije koje zahtijevaju dodatnu pažnju ili resurse. Koristeći aplikaciju, možete obavljati i izračun plaća osoblju, uz razne oblike rada. Nijedna formalna provjera ne smeta dokumentaciji i dovršenim izvješćima, jer se slijedi predložak dnevnika posjećenosti muzeja, a drugi predlošci u skladu su s industrijskim standardima.
Naručite knjigovodstvo u muzeju
Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.
Kako kupiti program?
Kupite gotov program
Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi
Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!
Knjigovodstvo u muzeju
Cijena projekta automatizacije ovisi o odabranim opcijama, pa si to mogu priuštiti čak i male institucije i umjetničke galerije. Zbog prisutnosti fleksibilnog sučelja, moguće je nadograditi, dodati alate nakon bilo kojeg razdoblja korištenja programa USU Software. Ako i dalje imate pitanja o konfiguraciji, naši se zaposlenici savjetuju i odgovaraju na njih, format komunikacije moguć je na daljinu, koristeći nekoliko komunikacijskih mogućnosti. No, prije nego što se odlučite za kupnju licenci, preporučujemo upotrebu demo verzije softvera koja je dostupna na službenom web mjestu USU Software.
Softverski sustav USU skup je alata usmjerenih na stvaranje djelotvornog upravljanja muzejskim računovodstvom i olakšavanje računovodstvenog rada osoblja. Računovodstveni program prilagođen je određenoj organizaciji uz određivanje trenutnih potreba zaposlenika i strukture odjela, što bi trebalo automatizirati. Izbornik računovodstvene platforme predstavljaju samo tri modula, oni su odgovorni za spremanje i obradu informacija, aktivne radnje stručnjaka i stvaranje izvješća. Bilo koji zaposlenik, bez obzira na obuku i prethodno iskustvo u interakciji s takvim aplikacijama, sposoban je brzo savladati softver.
Softverski algoritmi kontroliraju ispunjene obrasce, vode računa da su svi redovi ispravno uneseni, isključujući dupliciranje podataka. Svaki uzorak dokumenta unaprijed je odobren i u skladu je s industrijskim standardima, što uklanja greške i probleme tijekom inspekcije službenih tijela. Sustav odmah podsjeća zaposlenika na potrebu popunjavanja dnevnika prisutnosti, unosa broja posjetitelja po radnoj smjeni. Računovodstveni softver kontrolira financije, primitke i rashode prikazani su u zasebnom dokumentu, tako da uvijek možete izuzeti nepotrebne troškove. Zahvaljujući knjigovodstvenoj aplikaciji, povećava se kvaliteta usluge na blagajni, svi računovodstveni poslovi su djelomično automatizirani, što smanjuje vrijeme za kupnju karata, a sukladno tome i redovi postaju manji. Da biste zaštitili podatke o organizaciji, dokumentima, ulazak u program moguć je samo nakon unosa prijave i lozinke u polje koje se pojavljuje nakon otvaranja prečaca USU Software. Dobro uspostavljen redoslijed u elektroničkim katalozima omogućuje brzo pronalaženje potrebnih muzejskih podataka, dok se možete poslužiti kontekstnim izbornikom. Svakom muzejskom predmetu i slici dodijeljeni su brojevi kako bi se olakšala kontrola njihove dostupnosti i prijenosa u druge institucije, što olakšava muzejski inventar. Da se muzejske baze podataka ne bi izgubile kao rezultat kvarova na računalu, s određenom učestalošću implementiran je mehanizam za arhiviranje i stvaranje sigurnosne kopije. Skup muzejskih izvještaja formira se prema navedenim parametrima i pomaže upravi da ima predodžbu o trenutnom stanju stvari, da odredi daljnje izglede za razvoj. Za svaku kupljenu licencu dajemo dva sata tehničke podrške ili obuke korisnika, izbor ovisi o vašim potrebama u trenutku kupnje.