Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja
Računovodstvo v muzeju
- Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
avtorske pravice - Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
Preverjen založnik - Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
Znak zaupanja
Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?
Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.
Pišite nam tukaj
Kako kupiti program?
Oglejte si posnetek zaslona programa
Oglejte si video o programu
Prenesite demo različico
Primerjajte konfiguracije programa
Izračunajte stroške programske opreme
Izračunajte stroške oblaka, če potrebujete strežnik v oblaku
Kdo je razvijalec?
Posnetek zaslona programa
Ljudje si prizadevamo uživati v umetniških delih, pridobivati znanje in se preprosto zabavati v muzeju, njihova obiskanost vsako leto narašča, zato bi morale biti prijave v muzej kljub veliki količini podatkov na visoki ravni. Zaposleni v kulturni ustanovi so dolžni vsak dan izpolnjevati posebne revije, voditi evidence, voditi računovodstvo ob upoštevanju določenih vzorcev in standardov, ki jih določa panoga. A to ni njihova glavna dejavnost, ampak le del, ki vzame veliko časa in truda, saj vsaka napaka v dnevniku ali neupoštevanje vzorca med preverjanjem povzroči negativne posledice. Pomembno je tudi spremljanje obiska, ko se ta zmanjša, najti načine, kako pritegniti pozornost, oglaševanje, kvantitativni računovodski kazalniki so v tem primeru pomembni za upravitelje muzejev. Za organizacijo visokokakovostnega in stalnega računovodstva v tovrstni organizaciji je treba vsak oddelek nadzorovati, tako da takoj zagotovi zanesljive informacije, jih odraža v dnevnikih po razpoložljivih vzorcih, kar pa ni enostavno, saj poleg tega obstaja še več enako pomembni procesi. Na pomoč prihajajo sodobne tehnologije, specializirani računovodski sistemi, ki lahko nadzor in ustvarjanje dokumentarnih obrazcev poljubnega reda prenesejo v način avtomatizacije. Zaupati strojne algoritme za spremljanje prisotnosti, preverjanje izpolnjevanja obveznih dokumentov, vključno z revijami, pomeni izbiro najboljše možnosti upravljanja, kjer ni prostora za napake, netočnosti, ki so večni spremljevalci človeškega dejavnika. Specializirana strojna oprema lahko ustvari prijetno delovno okolje na katerem koli področju dejavnosti, pri čemer prevzame del rutinskih, enoličnih procesov, ki so prej vzeli čas. Zahvaljujoč avtomatizaciji je mnogim organizacijam uspelo najti nove niše, saj so se zanašale na strojno analizo podatkov in namenjale čas novim projektnim virom, ki so prej imeli pomanjkanje energije. Edina težava pri nakupu elektronskega asistenta je v njihovi raznolikosti, saj ni lahko izbrati ustreznega nabora orodij, ki bi postala primerna za osebje.
Kdo je razvijalec?
Akulov Nikolaj
Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.
2024-05-18
Video računovodstva v muzeju
Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.
Kot vreden vzorec programske opreme predlagamo, da razmislimo o svojem razvoju - programskem sistemu USU. Aplikacija se od svojih kolegov razlikuje po tem, da lahko spreminja notranjo funkcionalno vsebino glede na zahteve strank, da ne bo preplačala za tisto, česar ne uporabljajo. Prav tako se strojna oprema ne razlikuje po zahtevnosti zaznavanja niti med vsakodnevnim delovanjem, tudi novi uporabnik brez predhodnih izkušenj hitro razume strukturo in se pridruži toku stvari. Vsestranskost platforme omogoča sledenje kakršnim koli vzorcem dnevnika obiska muzeja, ki je vključen v nastavitve, to velja tudi za celoten pretok dokumentov, priveden je na en sam standard. Pred uvedbo programa strokovnjaki preučijo posebnosti poslovanja v muzeju, pripravijo tehnično nalogo, ki odraža nianse procesov, potrebe zaposlenih, in šele po dogovoru o vsaki podrobnosti jo začnejo ustvarjati. Tak individualni pristop in po dostopni ceni, ki ga ne ponuja nobeno podjetje za razvoj programske opreme, zato je konfiguracija programske opreme USU zelo povpraševana po vsem svetu. Mnenja dejanskih uporabnikov najdete v ustreznem odseku spletnega mesta, kar tudi pomaga razumeti, kakšne rezultate dosežete po avtomatizaciji. Pri nakupu pripravljene rešitve na osnovi škatle stopnja izvedbe in nastavitev pade na naročnika, medtem ko namestitev, prilagoditev organizaciji in osebje organiziramo sami. Zaposleni potrebujejo le nekaj ur, da razumejo namen možnosti, strukturo menijev in modulov, nato pa nadaljujejo s praktičnim delom študije. Računovodski sistem predpostavlja razlikovanje uporabniških pravic glede vidnosti delovnih informacij in uporabe orodij, odvisno od zasedenega položaja. Na ta način blagajnik uporablja možnosti, namenjene prodaji, hkrati pa nima dostopa do finančnih poročil, računovodstvo pa ne potrebuje razporeda razstav. Samo vodja dobi popolno svobodo in sposobnost urejanja pravic podrejenih po lastni presoji in glede na trenutne naloge.
Prenesite demo različico
Preden so računovodske procese v muzeju prenesli na programske algoritme, so se prilagodili odtenkom poslovanja, predloge dokumentov pripeljejo do enotnih standardov, računske formule pomagajo tudi pri delu računovodje in blagajnice, zato se oblikuje celostni pristop k avtomatizaciji . V prihodnosti lahko nekateri uporabniki z določenimi pravicami sami prilagodijo nastavitve, dopolnijo zbirko podatkov z vzorci in prilagodijo cene. Sama platforma je predstavljena le v treh odsekih, odgovorni so za ločene naloge, pri upravljanju projektov pa medsebojno sodelujejo. Prvi blok „Imeniki“ postane prostor za shranjevanje in obdelavo vhodnih informacij, vključno z udeležbo, saj se vse prodane vstopnice in število ljudi na razstavah odražajo v ločenih dokumentih. Če je treba ohraniti bazo strank, se ta trenutek organizira ne le z izpolnjevanjem standardnih informacij, temveč tudi s pritrditvijo računov in kopij vstopnic vsakemu zapisu, kar pomaga pri ustvarjanju arhiva in vzdrževanju poročanja. Ta blok vsebuje tudi dnevnike prisotnosti, ki so bili shranjeni prej, vzorce, za to lahko uporabite funkcijo uvoza, ki v nekaj minutah prenaša informacije ob ohranjanju notranjega reda. Glavna dejanja muzejskega osebja, ki se izvajajo v razdelku „Moduli“, se nanašajo tudi na prodajo vstopnic, sorodnih izdelkov, nadzor dostopa, pripravo dokumentacije in poročil, kjer se nekatere operacije izvajajo samodejno. Za oceno dela organizacije vodje, ki lahko uporabljajo blok „Poročila“, kjer je za analizo na voljo celoten nabor orodij in se uporabljajo samo ustrezne informacije. Tabele v poročilih lahko za večjo jasnost spremljajo diagrami in grafi, ta pristop k računovodstvu pomaga oceniti dejansko stanje, pravočasno se odzvati na situacije, ki zahtevajo dodatno pozornost ali sredstva. Z uporabo aplikacije lahko opravite tudi izračun plač osebju z različnimi oblikami dela. Noben formalni pregled ne moti dokumentacije in izpolnjenih poročil, saj se upošteva predloga dnevnika obiska muzeja, druge predloge pa so v skladu z industrijskimi standardi.
Naročite računovodstvo v muzeju
Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.
Kako kupiti program?
Kupite že pripravljen program
Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri
Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!
Računovodstvo v muzeju
Stroški projekta avtomatizacije so odvisni od izbranih možnosti, zato si jih lahko privoščijo celo majhne ustanove in umetniške galerije. Zaradi prisotnosti prilagodljivega vmesnika je možno nadgraditi in dodati orodja po katerem koli obdobju uporabe programa USU Software. Če imate še vedno vprašanja o konfiguraciji, se naši zaposleni posvetujejo in nanje odgovorijo, oblika komunikacije je možna na daljavo z uporabo več možnosti komunikacije. Preden pa se odločite za nakup licenc, priporočamo uporabo predstavitvene različice programske opreme, ki je na voljo na uradnem spletnem mestu USU Software.
Sistem programske opreme USU je sklop orodij, katerih namen je ustvariti učinkovito vodenje muzejskega računovodstva in olajšati računovodsko delo osebja. Računovodski program je prilagojen določeni organizaciji, hkrati pa določa trenutne potrebe zaposlenih in strukturo oddelkov, kar bi moralo biti avtomatizirano. Meni računovodske platforme predstavljajo le trije moduli, ki so odgovorni za shranjevanje in obdelavo informacij, aktivna dejanja strokovnjakov in ustvarjanje poročil. Vsak zaposleni, ne glede na njegovo izobrazbo in predhodne izkušnje pri interakciji s takšnimi aplikacijami, lahko hitro obvlada programsko opremo.
Programski algoritmi nadzorujejo izpolnjene obrazce, poskrbijo, da so vse vrstice pravilno vnesene, razen podvajanja informacij. Vsak vzorec dokumenta je predhodno odobren in je v skladu z industrijskimi standardi, kar odpravlja napake in težave med inšpekcijskimi pregledi uradnih organov. Sistem zaposlenega takoj opozori, da mora izpolniti dnevnik prisotnosti, vnesti število obiskovalcev na delovno izmeno. Računovodska programska oprema za nadzor financ, prejemkov in odhodkov je prikazana v ločenem dokumentu, zato lahko vedno izključite nepotrebne stroške. Zahvaljujoč računovodski aplikaciji se kakovost storitve na blagajni poveča, vse računovodske operacije so delno avtomatizirane, kar skrajša čas za nakup vstopnic in posledično postajajo čakalne vrste manjše. Za zaščito informacij o organizaciji, dokumentih je vstop v program mogoč šele po vnosu uporabniškega imena in gesla v polje, ki se prikaže po odprtju bližnjice do programske opreme USU. Dobro uveljavljen red v elektronskih katalogih omogoča hitro iskanje potrebnih muzejskih informacij, medtem ko lahko uporabite kontekstni meni. Vsakemu muzejskemu delu in sliki so dodeljene številke, da je lažje nadzorovati njihovo razpoložljivost in prenos v druge institucije, kar olajša muzejski inventar. Da ne bi izgubili muzejskih informacijskih baz zaradi okvar računalnika, se z določeno frekvenco izvaja mehanizem za arhiviranje in ustvarjanje varnostne kopije. Nabor muzejskih poročil se oblikuje v skladu z določenimi parametri in pomaga vodstvu, da ima predstavo o trenutnem stanju, da določi nadaljnje razvojne možnosti. Za vsako kupljeno licenco damo dve uri tehnične podpore ali usposabljanja uporabnikov, izbira je odvisna od vaših potreb v času nakupa.