1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за аутоматизацију пословања
  4.  ›› 
  5. Рачуноводство у музеју
Оцена: 4.9. Број организација: 837
rating
Земље: Све
Оперативни систем: Windows, Android, macOS
Група програма: Аутоматизација пословања

Рачуноводство у музеју

  • Ауторска права штите јединствене методе аутоматизације пословања које се користе у нашим програмима.
    Ауторско право

    Ауторско право
  • Ми смо верификовани издавач софтвера. Ово се приказује у оперативном систему када покрећемо наше програме и демо верзије.
    Верификовани издавач

    Верификовани издавач
  • Радимо са организацијама широм света, од малих до великих предузећа. Наша компанија је уврштена у међународни регистар предузећа и има електронски знак поверења.
    Знак поверења

    Знак поверења


Брза транзиција.
Шта желиш да урадим сада?

Ако желите да се упознате са програмом, најбржи начин је да прво погледате цео видео, а затим преузмете бесплатну демо верзију и сами радите са њом. Ако је потребно, затражите презентацију од техничке подршке или прочитајте упутства.



Рачуноводство у музеју - Снимак екрана програма

Људи теже да уживају у уметничким делима, стичу знање и само се добро забављају у музеју, њихова посећеност расте сваке године, а самим тим и регистрација у музеју треба да буде на високом нивоу, упркос великој количини података. Запослени у културној установи задужени су да свакодневно попуњавају посебне часописе, воде евиденцију, воде рачуноводство поштујући одређене обрасце и стандарде које је поставила индустрија. Али ово није њихова главна активност, већ само део који захтева пуно времена и труда, јер свака грешка у евиденцији или непридржавање узорка доводи до негативних последица током провера. Такође је важно пратити посећеност, када се она смањи, пронаћи начине за привлачење пажње, оглашавање, квантитативни рачуноводствени показатељи у овом случају су важни за управнике музеја. Да би се организовало висококвалитетно и стално рачуноводство у организацији ове врсте, свако одељење треба надгледати тако да одмах пружи поуздане информације, одражава их у евиденцијама, пратећи доступне узорке, што није лако, јер поред тога постоји и неколико једнако важни процеси. У помоћ долазе модерне технологије, специјализовани рачуноводствени системи који су у стању да преносе надзор и стварање документарних образаца било ког реда у режим аутоматизације. Поверити хардверским алгоритмима праћење присуства, провера попуњавања обавезних докумената, укључујући и дневнике, значи избор најбоље опције управљања, где нема места за грешке, нетачности, које су вечити пратиоци људског фактора. Специјализовани хардвер је у стању да створи угодно радно окружење у било ком пољу активности, преузимајући део рутинских, монотоних процеса који су некада трајали. Захваљујући аутоматизацији, многе организације су успеле да пронађу своје нише у њиховој примени, будући да су се ослањале на хардверску анализу података, алоцирајући време на ресурсе нових пројеката којима је раније недостајало енергије. Једина потешкоћа на путу куповине електронског помоћника лежи у њиховој разноликости, није лако одабрати одговарајући сет алата који би постао прикладан за особље.

Ко је програмер?

Акулов Николај

Стручњак и главни програмер који је учествовао у дизајну и развоју овог софтвера.

Датум прегледа ове странице:
2024-05-18

Овај видео се може гледати са титловима на вашем језику.

Као достојан узорак софтвера, предлажемо да размотримо наш развој - систем софтвера УСУ. Апликација се разликује од својих колега по томе што може да мења унутрашњи функционални садржај, према захтевима купаца, како не би преплатила оно што они не користе. Такође, хардвер се не разликује у сложености перцепције чак и током свакодневног рада, чак и нови корисник без претходног искуства брзо разуме структуру и придружује се току. Свестраност платформе омогућава праћење било којих узорака дневника посећености музеја, који је укључен у подешавања, ово се односи и на читав ток докумената, доведен је до јединственог стандарда. Пре увођења програма, специјалисти проучавају специфичности пословања у музеју, састављају технички задатак који одражава нијансе процеса, потребе запослених и тек након договора око сваког детаља почињу да га стварају. Такав индивидуални приступ, и по приступачној цени, не нуди ниједна компанија за развој софтвера, па је конфигурација софтвера УСУ у великој потражњи у целом свету. Прегледи стварних корисника могу се наћи у одговарајућем одељку веб локације, ово такође помаже да се разуме који резултати постижете након аутоматизације. Приликом куповине готовог решења заснованог на кутији, фаза имплементације и подешавања пада на клијента, док ми сами организујемо инсталацију, прилагођавање организацији и обуку особља. Запосленим је потребно само неколико сати да схвате сврху опција, структуру менија и модула, а затим прелазе на практични део студије. Рачуноводствени систем претпоставља разликовање корисничких права због видљивости радних информација и употребе алата, то зависи од заузете позиције. На овај начин благајник користи опције дизајниране за продају, али истовремено нема приступ финансијским извештајима, а рачуноводству није потребан распоред изложби. Само вођи се даје потпуна слобода и способност да регулише права подређених по сопственом нахођењу и у зависности од тренутних задатака.

Пре преношења рачуноводствених процеса у музеју на софтверске алгоритме, они су се прилагодили нијансама пословања, предлошци докумената доводе се до јединствених стандарда, формуле за израчунавање помажу и у раду рачуновође и благајника, па се формира интегрисани приступ аутоматизацији . У будућности ће неки корисници са одређеним правима моћи сами да прилагоде подешавања, допуњују базу података узорцима и прилагођавају цене. Сама платформа представљена је са само три одељка, они су одговорни за одвојене задатке, али приликом управљања пројектима међусобно комуницирају. Први блок „Директоријуми“ постаје место за складиштење и обраду долазних информација, укључујући присуство, јер се све продане карте и број људи на изложбама одражавају у одвојеним документима. Ако је неопходно одржавати базу клијената, овај тренутак се организује не само попуњавањем стандардних информација, већ и причвршћивањем рачуна и копија улазница у сваки запис, што помаже у стварању архиве и одржавању извештавања. Овај блок такође садржи евиденције о присутности које су раније вођене, узорке, за то можете да користите функцију увоза која преноси информације за неколико минута задржавајући интерни редослед. Главне радње музејског особља извршене у одељку „Модули“ односе се и на продају карата, сродних производа, контролу приступа, припрему документације и извештаје, где се неке од операција обављају аутоматски. Да би проценили рад организације, менаџери који могу да користе блок „Извештаји“, где је за анализу обезбеђен читав низ алата, а користе се само релевантне информације. Табеле у извештајима могу бити праћене дијаграмима и графиконима ради веће прегледности, овај приступ рачуноводству помаже у процени стварног стања ствари, на време реагује на ситуације које захтевају додатну пажњу или ресурсе. Користећи апликацију, можете обављати и обрачун зарада особљу, уз различите облике рада. Ниједан формални преглед не смета документацији и попуњеним извештајима, јер се следи образац дневника посећености музеја, а други предлошци су у складу са индустријским стандардима.



Наручите књиговодство у музеју

Да бисте купили програм, само нас позовите или нам пишите. Наши стручњаци ће се договорити са вама о одговарајућој конфигурацији софтвера, припремити уговор и фактуру за плаћање.



Како купити програм?

Инсталација и обука се обављају путем интернета
Приближно потребно време: 1 сат, 20 минута



Такође можете наручити развој софтвера по мери

Ако имате посебне софтверске захтеве, наручите развој по мери. Тада нећете морати да се прилагођавате програму, већ ће програм бити прилагођен вашим пословним процесима!




Рачуноводство у музеју

Цена пројекта аутоматизације зависи од изабраних опција, па то могу приуштити чак и мале институције и уметничке галерије. Због присуства флексибилног интерфејса, могуће је надоградити, додати алате након било ког периода употребе програма УСУ Софтваре. Ако и даље имате питања о конфигурацији, наши запослени се саветују и одговарају на њих, формат комуникације је могућ на даљину, користећи неколико опција комуникације. Али пре него што се одлучите за куповину лиценци, препоручујемо употребу демо верзије софтвера која је доступна на званичној веб локацији УСУ Софтваре.

Софтверски систем УСУ је скуп алата чији је циљ стварање ефикасног управљачког музејског рачуноводства и олакшавање рачуноводственог рада особља. Рачуноводствени програм прилагођен је одређеној организацији уз утврђивање тренутних потреба запослених и структуре одељења, што треба аутоматизовати. Мени рачуноводствене платформе представљају само три модула, они су одговорни за чување и обраду информација, активне акције специјалиста и стварање извештаја. Било који запослени, без обзира на обуку и претходно искуство у интеракцији са таквим апликацијама, способан је да брзо савлада софтвер.

Софтверски алгоритми контролишу попуњене обрасце, воде рачуна да су сви редови правилно унети, искључујући дуплирање информација. Сваки узорак документа је унапред одобрен и усклађен је са индустријским стандардима, што елиминише грешке и проблеме током инспекције од стране званичних органа. Систем одмах подсећа запосленог на потребу попуњавања евиденције присутности, уноса броја посетилаца по радној смени. Рачуноводствени софтвер контролише финансије, примања и трошкове приказани су у посебном документу, тако да увек можете изузети непотребне трошкове. Захваљујући књиговодственој апликацији, повећава се квалитет услуге на благајни, све рачуноводствене операције су делимично аутоматизоване, што смањује време за куповину карата и, сходно томе, редови постају мањи. Да бисте заштитили информације о организацији, документима, улазак у програм је могућ само након уноса пријаве и лозинке у поље које се појављује након отварања пречице за УСУ софтвер. Добро успостављен редослед у електронским каталозима омогућава брзо проналажење потребних музејских података, док можете да користите контекстни мени. Сваком музејском предмету и слици додељују се бројеви како би се олакшала контрола њихове доступности и преноса у друге институције, што олакшава музејски инвентар. Да се музејске базе података не би изгубиле као резултат квара рачунара, са одређеном фреквенцијом се примењује механизам за архивирање и стварање резервне копије. Скуп музејских извештаја формира се према наведеним параметрима и помаже менаџменту да има представу о тренутном стању ствари, да одреди даље изгледе за развој. За сваку купљену лиценцу дајемо два сата техничке подршке или обуке корисника, избор зависи од ваших потреба у тренутку куповине.