1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. المحاسبة في المتحف
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 303
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

المحاسبة في المتحف

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



المحاسبة في المتحف - لقطة شاشة البرنامج

يسعى الناس للاستمتاع بالأعمال الفنية واكتساب المعرفة وقضاء وقت ممتع في المتحف ، ويزداد حضورهم كل عام ، وبالتالي يجب أن يكون التسجيل في المتحف على مستوى عالٍ ، على الرغم من وجود كمية كبيرة من البيانات. يُكلف موظفو مؤسسة ثقافية بضرورة ملء مجلات خاصة كل يوم ، والاحتفاظ بالسجلات ، وتوفير المحاسبة مع اتباع أنماط ومعايير معينة تحددها الصناعة. لكن هذا ليس نشاطهم الرئيسي ، ولكنه جزء فقط يتطلب الكثير من الوقت والجهد ، لأن أي خطأ في السجل أو عدم الامتثال للعينة يؤدي إلى عواقب سلبية أثناء عمليات الفحص. من المهم أيضًا مراقبة الحضور ، عندما يتناقص ، وإيجاد طرق لجذب الانتباه ، والإعلان ، ومؤشرات المحاسبة الكمية في هذه الحالة مهمة لمديري المتاحف. لتنظيم محاسبة عالية الجودة ومستمرة في مؤسسة من هذا النوع ، يجب مراقبة كل قسم بحيث يقدم معلومات موثوقة على وجه السرعة ، ويعكسها في السجلات ، باتباع العينات المتاحة ، وهو ليس بالأمر السهل ، لأنه بالإضافة إلى ذلك هناك العديد عمليات مهمة بنفس القدر. تنقذ التقنيات الحديثة أنظمة المحاسبة المتخصصة القادرة على نقل المراقبة وإنشاء نماذج وثائقية لأي طلب إلى وضع التشغيل الآلي. لتكليف خوارزميات الأجهزة بمراقبة الحضور ، فإن التحقق من استكمال المستندات الإلزامية ، بما في ذلك المجلات ، يعني اختيار أفضل خيار إداري ، حيث لا توجد مساحة للأخطاء ، وعدم الدقة ، وهي الرفيق الأبدي للعامل البشري. الأجهزة المتخصصة قادرة على خلق بيئة عمل مريحة في أي مجال من مجالات النشاط ، مع تولي جزء من العمليات الروتينية الرتيبة التي كانت تستغرق وقتًا طويلاً. بفضل الأتمتة ، تمكنت العديد من المؤسسات من العثور على مجالات تنفيذ جديدة ، حيث أنها اعتمدت على تحليل الأجهزة للبيانات ، وتخصيص الوقت لموارد المشاريع الجديدة التي كانت تفتقر سابقًا إلى الطاقة. تكمن الصعوبة الوحيدة في طريقة شراء المساعد الإلكتروني في تنوعها ، فليس من السهل اختيار مجموعة مناسبة من الأدوات التي من شأنها أن تصبح ملائمة للموظفين.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-17

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

كعينة جديرة بالبرمجيات ، نقترح النظر في تطويرنا - نظام برمجيات USU. يختلف التطبيق عن نظرائه في أنه يمكن تغيير المحتوى الوظيفي الداخلي ، وفقًا لطلبات العملاء ، حتى لا يدفعوا مبالغ زائدة مقابل ما لا يستخدمونه. أيضًا ، لا تختلف الأجهزة في تعقيد الإدراك حتى أثناء التشغيل اليومي ، فحتى المستخدم الجديد بدون خبرة سابقة يفهم بسرعة الهيكل وينضم إلى مجرى الأمور. يتيح تعدد استخدامات النظام الأساسي متابعة أي عينات من سجل حضور المتحف ، والتي يتم تضمينها في الإعدادات ، وهذا ينطبق أيضًا على تدفق المستندات بالكامل ، ويتم وضعه في معيار واحد. قبل تقديم البرنامج ، يدرس المتخصصون تفاصيل ممارسة الأعمال التجارية في المتحف ، ويضعون مهمة فنية تعكس الفروق الدقيقة في العمليات ، واحتياجات الموظفين ، وفقط بعد الاتفاق على كل التفاصيل يبدأون في إنشائها. مثل هذا النهج الفردي ، وبسعر مناسب ، لا تقدمه أي شركة تطوير برمجيات ، وبالتالي فإن تكوين برنامج USU مطلوب بشدة في جميع أنحاء العالم. يمكن العثور على تقييمات المستخدمين الحقيقيين في القسم المقابل من الموقع ، وهذا يساعد أيضًا على فهم النتائج التي تحققها بعد التشغيل الآلي. عند شراء حل جاهز على شكل صندوق ، تقع مرحلة التنفيذ والإعدادات على عاتق العميل ، بينما نقوم بتنظيم التثبيت والتكيف مع المنظمة وتدريب الموظفين بأنفسنا يستغرق الموظفون بضع ساعات فقط لفهم الغرض من الخيارات وهيكل القوائم والوحدات النمطية ، ثم الانتقال إلى الجزء العملي من الدراسة. يفترض نظام المحاسبة التمايز بين حقوق المستخدم من أجل رؤية معلومات العمل واستخدام الأدوات ، ويعتمد ذلك على المنصب الذي تشغله. بهذه الطريقة يستخدم أمين الصندوق الخيارات المصممة للمبيعات ، ولكن في نفس الوقت لا يستطيع الوصول إلى التقارير المالية ، ولا يحتاج قسم المحاسبة إلى جدول زمني للمعارض. يمنح القائد فقط الحرية الكاملة والقدرة على تنظيم حقوق المرؤوسين وفقًا لتقديره الخاص واعتمادًا على المهام الحالية.

قبل نقل العمليات المحاسبية في المتحف إلى خوارزميات برمجية ، تم تعديلها وفقًا للفروق الدقيقة لممارسة الأعمال التجارية ، وتم جلب قوالب المستندات إلى معايير موحدة ، كما تساعد صيغ الحساب أيضًا في عمل المحاسب وأمين الصندوق ، لذلك يتم تشكيل نهج متكامل للأتمتة . في المستقبل ، يستطيع بعض المستخدمين الذين لديهم حقوق معينة إجراء تعديلات على الإعدادات بأنفسهم ، وإكمال قاعدة البيانات بنماذج ، وضبط الأسعار. يتم تمثيل النظام الأساسي نفسه بثلاثة أقسام فقط ، فهم مسؤولون عن مهام منفصلة ، ولكن عند إدارة المشاريع يتفاعلون مع بعضهم البعض. أصبحت المجموعة الأولى "الأدلة" مكانًا لتخزين المعلومات الواردة ومعالجتها ، بما في ذلك الحضور ، نظرًا لأن جميع التذاكر المباعة وعدد الأشخاص في المعارض ينعكس في مستندات منفصلة. إذا كان من الضروري الحفاظ على قاعدة العملاء ، يتم تنظيم هذه اللحظة ليس فقط عن طريق ملء المعلومات القياسية ، ولكن أيضًا عن طريق إرفاق الإيصالات ونسخ التذاكر بكل سجل ، مما يساعد في إنشاء أرشيف والحفاظ على التقارير. تحتوي هذه الكتلة أيضًا على سجلات الحضور التي تم الاحتفاظ بها في وقت سابق ، عينات ، لذلك يمكنك استخدام وظيفة الاستيراد ، التي تنقل المعلومات في بضع دقائق مع الحفاظ على الطلب الداخلي. تنطبق الإجراءات الرئيسية لموظفي المتحف التي يتم إجراؤها في قسم "الوحدات النمطية" أيضًا على بيع التذاكر والمنتجات ذات الصلة والتحكم في الوصول وإعداد الوثائق والتقارير ، حيث يتم تنفيذ بعض العمليات تلقائيًا. لتقييم عمل المنظمة ، يمكن للمديرين استخدام كتلة "التقارير" ، حيث يتم توفير مجموعة كاملة من الأدوات للتحليل ، ويتم استخدام المعلومات ذات الصلة فقط. يمكن أن تكون الجداول في التقارير مصحوبة بمخططات ورسوم بيانية لمزيد من الوضوح ، وهذا النهج للمحاسبة يساعد في تقييم الحالة الحقيقية للشؤون ، والاستجابة في الوقت المناسب للمواقف التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام أو الموارد. باستخدام التطبيق ، يمكنك أيضًا حساب أجور الموظفين ، بأشكال مختلفة من العمل. لا توجد مراجعة رسمية تزعجك بالوثائق والتقارير المكتملة ، حيث يتم اتباع نموذج سجل حضور المتحف والقوالب الأخرى تتماشى مع معايير الصناعة.



اطلب محاسبة في متحف

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




المحاسبة في المتحف

تعتمد تكلفة مشروع الأتمتة على الخيارات المختارة ، لذلك يمكن حتى للمؤسسات الصغيرة والمعارض الفنية تحمل تكاليفها. نظرًا لوجود واجهة مرنة ، فمن الممكن الترقية وإضافة الأدوات بعد أي فترة من استخدام برنامج USU. إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول التكوين ، يقوم موظفونا بالتشاور والإجابة عليها ، فإن تنسيق الاتصال ممكن عن بُعد ، باستخدام عدة خيارات اتصال. ولكن قبل اتخاذ قرار بشراء التراخيص ، نوصي باستخدام الإصدار التجريبي من البرنامج المتاح على موقع ويب USU Software الرسمي.

نظام برمجيات USU عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تهدف إلى إنشاء محاسبة إدارة متحف فعالة وتسهيل العمل المحاسبي للموظفين. يتم تكييف برنامج المحاسبة مع منظمة معينة مع تحديد الاحتياجات الحالية للموظفين وهيكل الإدارات ، والتي يجب أن تكون آلية. يتم تمثيل قائمة النظام الأساسي للمحاسبة بثلاث وحدات فقط ، وهي مسؤولة عن تخزين المعلومات ومعالجتها ، والإجراءات النشطة للمتخصصين ، وإنشاء التقارير. أي موظف ، بغض النظر عن تدريبه وخبرته السابقة في التفاعل مع هذه التطبيقات ، قادر على إتقان البرنامج بسرعة.

تتحكم خوارزميات البرامج في النماذج المعبأة ، وتأكد من إدخال جميع الأسطر بشكل صحيح ، باستثناء تكرار المعلومات. كل عينة من المستند تمت الموافقة عليها مسبقًا وتتوافق مع معايير الصناعة ، مما يلغي الأخطاء والمشاكل أثناء عمليات التفتيش من قبل الهيئات الرسمية. يقوم النظام على الفور بتذكير الموظف بضرورة ملء سجل الحضور وإدخال عدد الزوار لكل وردية عمل. تنعكس الأموال والإيصالات والنفقات التي تتحكم في برنامج المحاسبة في مستند منفصل ، لذلك يمكنك دائمًا استبعاد النفقات غير الضرورية. بفضل تطبيق المحاسبة ، زادت جودة الخدمة في شباك التذاكر ، وجميع العمليات المحاسبية مؤتمتة جزئيًا ، مما يقلل من وقت شراء التذاكر ، وبالتالي تصبح قوائم الانتظار أصغر. لحماية المعلومات حول المنظمة والمستندات ، لا يمكن إدخال البرنامج إلا بعد إدخال تسجيل الدخول وكلمة المرور في الحقل الذي يظهر بعد فتح اختصار برنامج USU. يسمح الترتيب الراسخ في الفهارس الإلكترونية بالعثور بسرعة على معلومات المتحف المطلوبة ، بينما يمكنك استخدام قائمة السياق. يتم تخصيص أرقام لكل قطعة ولوحة في المتحف لتسهيل التحكم في توفرها ونقلها إلى مؤسسات أخرى ، مما يجعل مخزون المتحف أسهل. من أجل عدم فقد قواعد معلومات المتحف نتيجة أعطال الكمبيوتر ، يتم تنفيذ آلية للأرشفة وإنشاء نسخة احتياطية بتردد معين. يتم تشكيل مجموعة من تقارير المتحف وفقًا للمعايير المحددة وتساعد الإدارة على تكوين فكرة عن الوضع الحالي ، لتحديد آفاق التطوير الإضافية. لكل ترخيص يتم شراؤه ، نقدم ساعتين من الدعم الفني أو تدريب المستخدم ، ويعتمد الاختيار على احتياجاتك في وقت الشراء.