Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation
Redovisning i ett museum
- Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
upphovsrätt - Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
Verifierad utgivare - Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
Tecken på förtroende
Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?
Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.
Kontakta oss här
Hur köper man programmet?
Se en skärmdump av programmet
Se en video om programmet
Ladda ner demoversion
Jämför konfigurationer av programmet
Beräkna kostnaden för programvara
Beräkna kostnaden för molnet om du behöver en molnserver
Vem är utvecklaren?
Skärmdump av programmet
Människor strävar efter att njuta av konstverk, få kunskap och bara ha en bra tid på museet, deras närvaro ökar varje år och därmed bör registreringen i museet vara på en hög nivå, trots en stor mängd data. Anställda vid en kulturinstitution är skyldiga att fylla i specialtidskrifter varje dag, föra register, redovisa och följa vissa mönster och standarder som fastställts av branschen. Men detta är inte deras huvudaktivitet, utan bara en del som tar mycket tid och ansträngning, eftersom varje fel i loggen eller bristande efterlevnad av provet leder till negativa konsekvenser under kontrollerna. Det är också viktigt att övervaka närvaro, när det minskar, hitta sätt att locka uppmärksamhet, reklam, kvantitativa redovisningsindikatorer i detta fall är viktiga för museumschefer. För att organisera högkvalitativ och konstant redovisning i en organisation av denna typ bör varje avdelning övervakas så att de snabbt tillhandahåller tillförlitlig information, återspeglar den i loggarna, enligt de tillgängliga exemplen, vilket inte är lätt, eftersom det dessutom finns flera lika viktiga processer. Modern teknik kommer till undsättning, specialiserade redovisningssystem som kan överföra övervakning och skapa dokumentära former av valfri ordning till automatiseringsläget. Att överlåta maskinvarealgoritmerna att övervaka närvaro innebär att kontrollera att obligatoriska dokument, inklusive tidskrifter, är färdiga att välja det bästa hanteringsalternativet, där det inte finns något felrum, felaktigheter som är den mänskliga faktorens eviga följeslagare. Specialiserad hårdvara kan skapa en bekväm arbetsmiljö inom alla verksamhetsområden och ta över en del av de rutinmässiga, monotona processerna som tog tid. Tack vare automatisering har många organisationer kunnat hitta sin implementering nya nischer, eftersom de har förlitat sig på hårdvaroanalys av data och avsatt tid till nya projektresurser som tidigare saknades energi. Det enda problemet med att köpa en elektronisk assistent ligger i deras mångfald, det är inte lätt att välja en lämplig uppsättning verktyg som skulle vara bekvämt för personalen.
Vem är utvecklaren?
2024-05-19
Video av redovisning i ett museum
Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.
Som ett värdigt exempel på programvara föreslår vi att vi överväger vår utveckling - USU Software system. Applikationen skiljer sig från sina motsvarigheter genom att den kan ändra det interna funktionella innehållet enligt kundförfrågningar för att inte betala för mycket för det de inte använder. Hårdvaran skiljer sig inte åt i komplexiteten i uppfattningen även under daglig drift, även en ny användare utan tidigare erfarenhet förstår snabbt strukturen och går med i sakens gång. Plattformens mångsidighet gör det möjligt att följa eventuella prover från museets närvarologg, som ingår i inställningarna, detta gäller också för hela dokumentflödet, det förs till en enda standard. Innan programmet introduceras studerar specialister detaljerna i att göra affärer i museet, utarbetar en teknisk uppgift som speglar nyanserna i processerna, de anställdas behov och först efter att ha kommit överens om varje detalj börjar de skapa det. En sådan individuell strategi och till ett överkomligt pris, som inte erbjuds av något programvaruutvecklingsföretag, så konfigurationen av USU-programvaran är mycket efterfrågad över hela världen. Recensionerna av riktiga användare finns i motsvarande avsnitt på webbplatsen, detta hjälper också till att förstå vilka resultat du uppnår efter automatisering. När vi köper en färdig boxbaserad lösning, faller implementeringsstadiet och inställningarna på klienten, medan vi organiserar installationen, anpassningen till organisationen och personalutbildningen. Det tar bara några timmar för de anställda att förstå syftet med alternativen, menyernas och modulernas struktur och sedan fortsätta till den praktiska delen av studien. Redovisningssystemet antar differentiering av användarrättigheter för synligheten av arbetsinformation och användningen av verktyg, det beror på vilken position som innehar. På detta sätt använder kassören de alternativ som är avsedda för försäljning, men samtidigt har han inte tillgång till ekonomiska rapporter och bokföringsavdelningen behöver inte ett utställningsschema. Endast ledaren ges fullständig frihet och förmågan att reglera underordnade rättigheter efter eget gottfinnande och beroende på de nuvarande uppgifterna.
Ladda ner demoversion
Innan de överför redovisningsprocesserna i museet till programvarealgoritmer, anpassade de sig till nyanserna i att göra affärer, dokumentmallar bringas till enhetliga standarder, beräkningsformler hjälper också till i en revisors och en kassörs arbete, så ett integrerat tillvägagångssätt för automatisering bildas . I framtiden kan vissa användare med vissa rättigheter göra justeringar av inställningarna på egen hand, komplettera databasen med prover och justera priser. Själva plattformen representeras av endast tre sektioner, de ansvarar för separata uppgifter, men när de hanterar projekt interagerar de med varandra. Det första blocket ”Kataloger” blir en plats för lagring och bearbetning av inkommande information, inklusive närvaro, eftersom alla sålda biljetter och antalet personer på utställningar återspeglas i separata dokument. Om det är nödvändigt att upprätthålla en kundbas organiseras detta ögonblick inte bara genom att fylla i standardinformation utan också genom att bifoga kvitton och kopior av biljetter till varje post, vilket hjälper till att skapa ett arkiv och upprätthålla rapportering. Detta block innehåller också närvarologgar som har hållits tidigare, exempel, för detta kan du använda importfunktionen, som överför information på några minuter samtidigt som den interna ordningen bibehålls. De viktigaste åtgärderna för museumspersonalen som utförs i avsnittet ”Moduler” gäller även försäljning av biljetter, relaterade produkter, åtkomstkontroll, förberedelse av dokumentation och rapporter, där en del av operationerna utförs automatiskt. För att bedöma organisationens arbete kan chefer använda blocket ”Rapporter”, där en hel uppsättning verktyg tillhandahålls för analys och endast relevant information används. Tabeller i rapporter kan åtföljas av diagram och diagram för större tydlighet. Denna metod för redovisning hjälper till att bedöma det verkliga läget, svara i tid på situationer som kräver ytterligare uppmärksamhet eller resurser. Med hjälp av ansökan kan du också göra beräkningar av löner till personal, med olika former av arbete. Ingen formell granskning stör med dokumentation och färdiga rapporter, eftersom museets närvarologgmall följs och andra mallar är i linje med branschstandarder.
Beställ en bokföring i ett museum
För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.
Hur köper man programmet?
Köp ett färdigt program
Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling
Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!
Redovisning i ett museum
Kostnaden för ett automatiseringsprojekt beror på de valda alternativen, så även små institutioner och konstgallerier har råd med det. På grund av närvaron av ett flexibelt gränssnitt är det möjligt att uppgradera, lägga till verktyg efter användning av USU-programvaran. Om du fortfarande har frågor om konfigurationen, konsulterar våra anställda och svarar dem, kommunikationsformatet är möjligt på distans, med flera kommunikationsalternativ. Men innan vi beslutar att köpa licenser, rekommenderar vi att du använder demoversionen av programvaran som finns på den officiella USU Software-webbplatsen.
USU-mjukvarusystemet är en uppsättning verktyg som syftar till att skapa effektiv museihanteringsredovisning och underlätta personalens redovisningsarbete. Redovisningsprogrammet är anpassat till en specifik organisation samtidigt som man bestämmer de anställdas nuvarande behov och avdelningsstrukturen, som ska automatiseras. Bokföringsplattformmenyn representeras av endast tre moduler, de ansvarar för att lagra och bearbeta information, aktiva åtgärder från specialister och skapa rapporter. Varje anställd, oavsett sin utbildning och tidigare erfarenhet av att interagera med sådana applikationer, kan snabbt behärska programvaran.
Programvarealgoritmer styr de ifyllda formulären, se till att alla rader anges korrekt, exklusive duplicering av information. Varje prov i dokumentet är förgodkänt och uppfyller branschstandarder, vilket eliminerar fel och problem vid inspektioner av officiella organ. Systemet påminner omedelbart medarbetaren om behovet av att fylla i närvarologgen, ange antalet besökare per arbetsskift. Bokföringsmjukvaran styr ekonomi, kvitton och utgifter återspeglas i ett separat dokument så att du alltid kan utesluta onödiga utgifter. Tack vare bokföringsapplikationen ökar servicekvaliteten i kassan, all redovisningsverksamhet delvis automatiserad, vilket minskar tiden för att köpa biljetter och därmed blir köerna mindre. För att skydda information om organisationen, dokument är det endast möjligt att skriva in programmet efter att du har angett inloggning och lösenord i fältet som visas efter att ha öppnat genvägen för USU-programvaran. Den väletablerade ordningen i elektroniska kataloger gör att du snabbt kan hitta den nödvändiga museinformationen, medan du kan använda snabbmenyn. Varje museumstycke och målning tilldelas nummer för att göra det lättare att kontrollera deras tillgänglighet och överföra till andra institutioner, vilket gör museinventeringen enklare. För att inte förlora informationsbaser i museet till följd av datorstörningar implementeras en mekanism för arkivering och skapande av en säkerhetskopia med en viss frekvens. En uppsättning museirapporter är utformade enligt de angivna parametrarna och hjälper ledningen att få en uppfattning om det aktuella läget, för att bestämma framtida utvecklingsmöjligheter. För varje köpt licens ger vi två timmars teknisk support eller användarutbildning, valet beror på dina behov vid inköpstillfället.