Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Организация на работа на превозните средства
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Организацията на работата на превозните средства в софтуерната Универсална счетоводна система започва с формирането на транспортна база, в която ще бъдат изброени всички превозни средства, чиято работа подлежи на отчитане на дейността на предприятието. При организирането на тази база данни разпространението на информация се подчинява на принципа, установен в работата на програмата за автоматизация, който се поддържа във всички налични бази данни в автоматизираната счетоводна система - номенклатура, единна база данни за контрагенти, база данни с фактури и база данни с поръчки и други. Според организационната структура на всички информационни бази, в горната част има общ списък на нейните участници - самите превозни средства, щракването върху един от тях отваря раздели в долната част на екрана, които предоставят подробно описание на индивидуалните характеристики на трактор и ремарке, тъй като при организиране на работа те могат да се използват отделно, а счетоводството ще върви отделно за всяка част.
Организацията на отчитане на работата на превозните средства започва с регистрацията на всяко превозно средство в базата данни, за което се отваря специален формуляр, където се поставя цялата информация за транспортната единица - модел, марка, пробег, товароносимост, други технически параметри , собственик. Всяко превозно средство има регистрационен номер, който също е показан в този формуляр. След попълване на прозореца информацията за превозните средства се показва автоматично във формат ред по ред в горната част и с подробности по раздели в долната част. Благодарение на тази организация на информацията, можете бързо да получите всички данни за превозното средство, като изберете някой от огромния списък и да запазите записи за неговата работа.
Един от разделите в конфигурацията на софтуера за организиране на счетоводството на труда е свързан с регистрационни документи за транспорт - съдържанието му отразява периодите на валидност на всеки документ, при наближаване на края на който системата автоматично ще уведоми за необходимостта от ранна подмяна, която е много удобно, тъй като има вероятност превозните средства да бъдат подготвени за пътуването и документите им да бъдат просрочени. Този раздел показва дали всички документи са налични за текущата експлоатация на автомобила.
Софтуерната конфигурация за организация на работното счетоводство съставя автоматично производствен план за експлоатация на превозните средства, в който води отчети за тяхната експлоатационна дейност, фиксирайки периода на извеждане от експлоатация за технически преглед и/или поддръжка, за които сроковете са предварително определени в съответствие с със стандартите за организиране на техническо обслужване, в съответствие с установените в автомобилния бранш към правилата за експлоатация на превозните средства. Тези периоди са подчертани в червено в производствения план, за да привлекат вниманието на логистиците, когато планират нови пратки и търсят транспорт за тях.
Софтуерната конфигурация за организиране на отчитането на работата в съответния раздел (TO) отбелязва историята на транспорта за технически прегледи, ремонти, дава подробности за подмяната на резервни части, масло и други, отбелязва датите на работа и техния характер. Това е удобно, тъй като биографията на транспорта понякога има значение при избора му за определени видове работа. Също така в този раздел са нови условия за превенция. Разделът с изображението на логото на производителя ще показва точно описания производствен план. В друг раздел се записват всички пътувания, извършени от превозните средства по време на тяхната работа в предприятието, за да се покаже дейността на всеки от тях при отчитане на работата.
Софтуерната конфигурация за организиране на счетоводство показва в производствения план всички действия, извършени от машината в момента на заявката. Ако превозното средство е в техническо обслужване, тогава щракването върху този период, маркиран в червено, ще покаже прозорец с пълно описание на извършената работа, ако превозното средство е в рейс, едно щракване ще отвори прозорец, където ще бъде посочено дали превозното средство е товарене или разтоварване, по пътя - празен или с товар. Такъв автоматизиран контрол върху организацията на трафика позволява намаляване на разходите на водачите чрез минимизиране на престоя, намаляване на разходите за горива и смазочни материали, елиминиране на възможността за неразрешени полети, повишаване на ефективността на транспортната операция чрез организиране на стриктни правила за време, пробег и разход на гориво за всеки маршрут.
В същото време самите шофьори могат да участват в организирането на първична и текуща информация, която трябва да бъде въведена в програмата, което значително ще ускори обмена на информация между отделите и ще позволи на ръководството на автотранспортната организация да реагира по-бързо на различни аварийни ситуации ситуации, които се случват периодично на пътя.
Програмата за автоматизация на USU има опростен интерфейс и лесна навигация, което я прави достъпна за всеки, независимо от нивото на уменията на потребителя, дори и при тяхното отсъствие. Организацията на дейностите в програмата предвижда ограничаване на достъпа до официална информация в рамките на задълженията и нивото на правомощия на потребителите, следователно всеки получава индивидуално вход и парола за сигурност към него, които отговарят за организирането на лична работно пространство.
Кой е разработчикът?
2024-05-10
Видео на организацията на работата на превозните средства
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Изтеглете демо версия
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Представената в програмата номенклатура разделя всички стокови артикули в различни категории, според общоприетата класификация, за бързо търсене на артикули.
Всеки артикул има номер на складовата листа и свои собствени търговски параметри, включително артикул, баркод, марка, така че да може да бъде разграничен от подобни продукти.
Всички складови наличности се управляват чрез автоматизирано складово счетоводство, своевременно отчитане на текущите салда, уведомяване за завършване и автоматично дебитиране от баланса.
Всяко движение на стокови артикули се документира, като се изготвят своевременно фактури, генерират се автоматично при уточняване на позиция, количество, база.
Фактурите формират собствена база данни, имат номер и дата и могат бързо да бъдат намерени в огромен списък, където са разделени по статус и цвят за визуално търсене.
Паралелно с фактурите се формира подобна база за поръчки, където поръчките от клиенти се съхраняват, получават за транспортиране или грешно изчисление, те също се отличават със статус по цвят.
Поръчайте организация на работа на превозните средства
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Организация на работа на превозните средства
В базата за поръчки състоянието показва степента на изпълнение и се променя автоматично, щом информацията от водача за следващия етап на доставка бъде поставена в системата, променяйки цвета.
Мениджърът може визуално да следи състоянието на поръчките по цвета на приложението; при завършване на доставката се изпраща автоматично уведомление до клиента, че товарът е доставен на получателя.
Клиентът ще получава редовни известия от всяко местоположение на товара, ако се е съгласил да бъде информиран, което задължително е отбелязано в профила на клиентската база.
Програмата разполага с единна база данни за контрагенти във формат на CRM система, където всички клиенти и доставчици също са разделени на категории, според нуждите им.
Този формат на клиентската база повишава качеството на взаимодействието и редовността на контактите с тях, което води до увеличаване на продажбите, а изборът на категории се извършва от самата компания.
За поддържане на редовността на контактите се използва електронна комуникация под формата на електронна поща, sms е изпращане на документи, информиране за поръчки и организиране на рекламни писма.
За поддържане на ефективна комуникация между служителите от различни отдели се използва вътрешна система за уведомяване, която работи под формата на изскачащи прозорци.
Клиентската база съдържа цялата история на взаимоотношенията с всеки - от момента на регистрацията, архив от документи, които могат лесно да бъдат прикачени към профил, работен план и лична информация.
Програмата предоставя специфичен набор от аналитични отчети, включващи анализ на персонал, транспорт, извършена работа, парични потоци, печалби, разходи.