Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Organització del treball dels vehicles
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
L'organització del treball dels vehicles al programari Universal Accounting System comença amb la formació d'una base de transport, que enumerarà tots els vehicles, el treball dels quals està subjecte a la comptabilitat de les activitats de l'empresa. En organitzar aquesta base de dades, la distribució de la informació està subjecta al principi establert en el funcionament del programa d'automatització, que es recolza en totes les bases de dades disponibles en el sistema de comptabilitat automatitzat - nomenclatura, una base de dades única de contraparts, una base de dades de factures i una base de dades. base de dades de comandes i altres. D'acord amb l'estructura organitzativa de totes les bases d'informació, a la part superior hi ha una llista general dels seus participants: els mateixos vehicles, fent clic a un d'ells s'obren les pestanyes a la part inferior de la pantalla, que proporcionen una descripció detallada de les característiques individuals del tractor i remolc, ja que a l'hora d'organitzar la feina es poden utilitzar per separat, i la comptabilitat anirà per separat per cada part.
L'organització de la comptabilitat per al funcionament dels vehicles comença amb el registre de cada vehicle a la base de dades, per al qual s'obre un formulari especial, on es col·loca tota la informació sobre la unitat de transport: model, marca, quilometratge, capacitat de càrrega, altres paràmetres tècnics. , propietari. Cada vehicle té un número de matrícula, que també apareix en aquest formulari. Després d'omplir la finestra, la informació dels vehicles es mostra automàticament en un format línia per línia a la part superior i amb detalls per pestanyes a la part inferior. Gràcies a aquesta organització de la informació, podeu obtenir ràpidament totes les dades del vehicle escollint qualsevol de l'enorme llista i mantenir un registre del seu treball.
Una de les pestanyes de la configuració del programari per organitzar la comptabilitat del treball està relacionada amb els documents de registre per al transport: el seu contingut reflecteix els períodes de validesa de cada document, quan s'acosta el final dels quals el sistema notificarà automàticament la necessitat d'una substitució anticipada, que és molt convenient, ja que la probabilitat que els vehicles estiguin preparats per al viatge i els seus documents estiguin vençuts. Aquesta pestanya indica si tots els documents estan disponibles per al funcionament actual del vehicle.
La configuració del programari per a l'organització de la comptabilitat del treball compila automàticament un pla de producció per a l'explotació de vehicles, on manté un registre de les seves activitats operatives, fixant el període de baixa per a inspecció tècnica i/o manteniment, per al qual els terminis estan predeterminats d'acord amb amb les normes per organitzar el manteniment, d'acord amb l'establert en el sector del transport a les normes per a l'explotació de vehicles. Aquests períodes es destaquen en vermell al pla de producció per atreure l'atenció dels logístics quan planifiquen nous enviaments i busquen transport per a ells.
La configuració del programari per organitzar la comptabilitat del treball a la pestanya corresponent (TO) anota l'historial del transport per a inspeccions tècniques, reparacions, dóna detalls sobre la substitució de peces de recanvi, oli i altres, anotant les dates de treball i la seva naturalesa. Això és convenient, ja que la biografia del transport de vegades importa a l'hora de triar-la per a determinats tipus de treball. També en aquesta pestanya hi ha nous termes de prevenció. La pestanya amb la imatge del logotip del fabricant mostrarà exactament el pla de producció descrit. Una altra pestanya registra tots els desplaçaments realitzats pels vehicles durant la seva feina a l'empresa per tal de mostrar l'activitat de cadascun d'ells a l'hora de comptabilitzar la feina.
La configuració del programari per organitzar la comptabilitat mostra en el pla de producció totes les accions realitzades per la màquina en el moment de la sol·licitud. Si el vehicle està en manteniment, en fer clic en aquest període destacat en vermell es mostrarà una finestra amb una descripció completa del treball realitzat, si el vehicle està en viatge, un clic s'obrirà una finestra on s'indicarà si el vehicle està carregant o descarregant, en el camí - buit o amb càrrega. Aquest control automatitzat sobre l'organització del trànsit permet reduir els costos dels conductors minimitzant el temps d'inactivitat, reduint el cost de combustibles i lubricants, eliminant la possibilitat de vols no autoritzats, augmentant l'eficiència de l'operació del transport mitjançant l'organització de regulacions estrictes de temps, quilometratge i consum de combustible. per a cada ruta.
Al mateix temps, els propis conductors poden participar en l'organització de la informació primària i actual que s'ha d'introduir al programa, la qual cosa accelerarà significativament l'intercanvi d'informació entre departaments i permetrà que la gestió de l'organització del transport motor respongui més ràpidament a diverses emergències. situacions que es produeixen periòdicament a la carretera.
El programa d'automatització USU té una interfície senzilla i una navegació fàcil, que el fa accessible a tothom, independentment del nivell d'habilitats de l'usuari, fins i tot en la seva absència. L'organització de les activitats del programa preveu la restricció de l'accés a la informació oficial en el marc de les obligacions i el nivell d'autoritat dels usuaris, per tant, tothom reben un inici de sessió individual i una contrasenya de seguretat, que s'encarreguen d'organitzar una sessió personal. espai de treball.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-19
Vídeo d'organització del treball dels vehicles
La comptabilitat a l'empresa de transport recopila informació actualitzada sobre les restes de combustibles i lubricants, recanvis per al transport i altres punts importants.
La comptabilitat de vehicles i conductors genera una targeta personal per al conductor o qualsevol altre empleat, amb la possibilitat d'adjuntar documents, fotografies per a la comoditat de la comptabilitat i del departament de personal.
La comptabilització dels documents de transport mitjançant l'aplicació per a la gestió d'una empresa de transport es forma en qüestió de segons, reduint el temps dedicat a les tasques diàries senzilles dels empleats.
L'automatització d'una empresa de transport no només és una eina per portar registres de vehicles i conductors, sinó també molts informes que són útils per a la direcció i els empleats de l'empresa.
El programa de l'empresa de transport, juntament amb els processos associats amb el transport de mercaderies i el càlcul de rutes, organitza una comptabilitat de magatzem d'alta qualitat amb equips de magatzem moderns.
El programa d'empreses de transport té en compte indicadors tan importants com: costos d'aparcament, indicadors de combustible i altres.
La comptabilitat d'una empresa de transport augmenta la productivitat del personal, permetent identificar el personal més productiu, fomentant aquests empleats.
El programa per a l'empresa de transport realitza la formació de sol·licituds de transport, planifica rutes i també calcula els costos, tenint en compte molts factors diferents.
Descarregueu la versió demo
El programa de documents de transport genera fulls de portes i altra documentació necessària per al funcionament de l'empresa.
Les empreses de transport i logística per tal de millorar el seu negoci poden començar a aplicar la comptabilitat a l'organització del transport mitjançant un programa informàtic automatitzat.
La nomenclatura presentada al programa divideix tots els articles de mercaderies en diferents categories, segons la classificació generalment acceptada, per a una cerca ràpida d'articles.
Cada article té un número de llista d'existències i els seus propis paràmetres comercials, inclosos l'article, el codi de barres, la marca, de manera que es pot distingir dels productes similars.
Totes les existències del magatzem es gestionen mitjançant una comptabilitat de magatzem automatitzada, informant ràpidament dels saldos actuals, notificant la finalització i carregant automàticament del balanç.
Cada moviment d'articles de mercaderies es documenta, elaborant les factures de manera oportuna, es generen automàticament en especificar la posició, quantitat, base.
Les factures formen la seva pròpia base de dades, tenen un número i una data i es poden trobar ràpidament en una llista enorme, on es divideixen per estat i color per a la cerca visual.
Paral·lelament a les factures, es forma una base de comandes similar, on s'emmagatzemen les comandes dels clients, es reben per al seu transport o error de càlcul, també es distingeixen per estat per color.
Ordenar una organització del treball dels vehicles
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Organització del treball dels vehicles
A la base de comandes, l'estat indica el grau de compliment i canvia automàticament tan bon punt es col·loca al sistema la informació del conductor sobre la següent fase de lliurament, canviant el color.
El gestor pot controlar visualment l'estat de les comandes pel color de l'aplicació; Un cop finalitzada l'entrega, s'envia una notificació automàtica al client que la càrrega ha estat lliurada al destinatari.
El client rebrà notificacions periòdiques de cada ubicació de la càrrega, si ha acceptat ser informat, que necessàriament consta al perfil de la base de clients.
El programa disposa d'una única base de dades de contraparts en format de sistema CRM, on també es divideixen per categories tots els clients i proveïdors, segons les seves necessitats.
Aquest format de la base de clients augmenta la qualitat de la interacció i la regularitat dels contactes amb ells, la qual cosa comporta un augment de les vendes, i l'elecció de les categories la fa la mateixa empresa.
Per mantenir la regularitat dels contactes, s'utilitza la comunicació electrònica en forma de correu electrònic, sms és l'enviament de documents, informar sobre comandes i organitzar enviaments publicitaris.
Per mantenir una comunicació eficaç entre els empleats dels diferents departaments, s'utilitza un sistema de notificació interna que funciona en forma de finestres emergents.
La base de clients conté tota la història de les relacions amb tothom: des del moment del registre, un arxiu de documents que es poden adjuntar fàcilment a un perfil, un pla de treball i informació personal.
El programa ofereix un conjunt específic d'informes analítics, que inclou l'anàlisi de personal, transport, treball realitzat, fluxos d'efectiu, beneficis i costos.