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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 279
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Forma contable de combustibles y lubricantes

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
    Editor verificado

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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Forma contable de combustibles y lubricantes - Captura de pantalla del programa

Todas las empresas que prestan servicios logísticos, o tienen vehículos en su activo, mantienen registros del uso de combustibles y lubricantes (POL). El formulario de contabilidad de combustible y lubricantes contiene todos los datos necesarios sobre el uso del consumo de combustible. Los formularios para la emisión de combustibles y lubricantes se registran en un libro contable separado. La emisión se realiza sobre la base de cartas de porte, que sirven como fuente de información sobre la finalidad prevista y el uso del combustible. El formulario de registro para la emisión de combustibles y lubricantes consta de tres partes. La primera parte es una introducción, donde se muestran datos tales como número de documento, nombre de la empresa, marca del vehículo, nombre del combustible y lubricantes, fecha de emisión, datos de la persona responsable de la emisión. En la siguiente parte del formulario, se muestran el modelo y número del vehículo, el número de la hoja de ruta, información sobre el conductor con el número de personal, la cantidad de combustible y lubricantes emitidos en litros. Pues bien, la etapa final de llenado del formulario con datos contables de combustibles y lubricantes es la recolección de firmas y certificación del documento con el sello de la empresa. Las formas para la emisión de combustibles y lubricantes pueden diferir debido a que en la organización se utilizan varios tipos de combustible. El uso de formularios y un libro de registro para la emisión de combustibles y lubricantes genera un informe sobre el movimiento de combustible, que se utiliza además en el trabajo contable. La contabilidad se realiza sobre la base de formularios, si bien hay que tener en cuenta que la realización de las operaciones contables también varía. Para las empresas de transporte, el costo de los combustibles y lubricantes es el costo de los materiales, para otras empresas se incluyen entre otros costos.

Como cualquier otra operación contable, aunque está cargada de flujo de documentos, mantener registros de combustibles y lubricantes es un proceso laborioso. Ante la presencia de una gran cantidad de vehículos, la preparación de formularios para la emisión de combustibles y lubricantes y el mantenimiento de las actividades contables se complica por un gran flujo de información y rutina. La emisión de formularios se puede realizar simultáneamente para cinco a diez vehículos, que también pueden diferir en apariencia. La pérdida de tiempo en la formación de documentación es la principal fuente de ineficiencia de la empresa. En relación con la contabilidad, esto amenaza con crear problemas con las credenciales, cuya confiabilidad dependerá en gran medida de la persona. Bajo la influencia del factor humano y grandes volúmenes de procesamiento de información, el riesgo de cometer errores es muy alto. Al mismo tiempo, los errores cometidos afectan significativamente el curso de todas las actividades contables y en la formación adicional de informes. Los errores en la declaración de impuestos conllevan el pago de una multa, lo que traerá costos innecesarios a la empresa, si no incluso pérdidas. Para optimizar la gestión contable y documental, muchas empresas utilizan sistemas automatizados. Dichos sistemas actúan deliberadamente sobre las actividades de la organización, contribuyendo al aumento de la eficiencia, productividad y desempeño económico de la empresa.

El Universal Accounting System (USS) es un programa de automatización innovador, cuyas capacidades pueden optimizar fácilmente cualquier flujo de trabajo llevado a cabo en una organización. El uso del USS no tiene ninguna distribución o especialización especial; el sistema es adecuado para cualquier organización. La singularidad del software radica en su capacidad para adaptarse a los cambios en la estructura de la organización y los procesos de trabajo, así como el desarrollo del producto se lleva a cabo teniendo en cuenta las necesidades, deseos y tareas necesarias, cuya implementación debe proporcionar el programa. .

Junto con el Sistema de Contabilidad Universal, puede optimizar fácilmente la contabilidad generando y llenando varios formularios en modo automático, realizando cálculos de consumo de combustible, controlando el proceso de transporte, rastreando y monitoreando el estado técnico de los vehículos, controlando el trabajo de los conductores, etc. .

¡La automatización con el Sistema de contabilidad universal es simple, fácil y rápida!

Puede realizar un seguimiento del combustible en las rutas utilizando el programa de guías de la empresa USU.

Es fácil y simple registrar conductores con la ayuda de un software moderno y, gracias al sistema de informes, puede identificar a los empleados más eficaces y recompensarlos, así como a los menos útiles.

El programa de registro de hojas de ruta le permitirá recopilar información sobre los costos en las rutas de los vehículos, recibiendo información sobre el combustible gastado y otros combustibles y lubricantes.

El programa de llenado de cartas de porte permite automatizar la elaboración de documentación en la empresa, gracias a la carga automática de información de la base de datos.

Facilita la contabilidad de las cartas de porte y combustibles y lubricantes con un moderno programa del Sistema Universal de Contabilidad, que te permitirá organizar la operación de transporte y optimizar costos.

El programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre el consumo de combustibles y lubricantes y combustibles por el transporte de la empresa.

El programa de hojas de ruta está disponible de forma gratuita en el sitio web de la USU y es ideal para conocidos, tiene un diseño conveniente y muchas funciones.

¿Quién es el desarrollador?

Akulov Nikolai

Experto y programador jefe que participó en el diseño y desarrollo de este software.

Fecha en que se revisó esta página:
2024-05-23

Es mucho más fácil realizar un seguimiento del consumo de combustible con el paquete de software USU, gracias a la contabilidad completa de todas las rutas y conductores.

Cualquier empresa de logística debe contabilizar la gasolina y los combustibles y lubricantes utilizando sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.

El programa de contabilidad de guías de porte es obligatorio en cualquier organización de transporte, ya que con su ayuda se puede acelerar la ejecución de los informes.

La contabilidad de las cartas de porte se puede llevar a cabo de forma rápida y sin problemas con el software USU moderno.

Para el registro y contabilidad de las cartas de porte en logística, ayudará el programa de combustibles y lubricantes, que cuenta con un conveniente sistema de informes.

El programa de contabilidad de combustible le permitirá recopilar información sobre el combustible y los lubricantes gastados y analizar los costos.

Para contabilizar los combustibles y los lubricantes y el combustible en cualquier organización, necesitará un programa de albarán con funciones e informes avanzados.

Su empresa puede optimizar en gran medida el costo de los combustibles y lubricantes y el combustible mediante la realización de una contabilidad electrónica del movimiento de las cartas de porte utilizando el programa USU.

El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes le permitirá rastrear el consumo de combustible y combustibles y lubricantes en una empresa de mensajería, o un servicio de entrega.

El programa de formación de cartas de porte permite elaborar informes en el marco del plan financiero general de la empresa, así como realizar un seguimiento de los gastos a lo largo de las rutas en el momento.

El programa de contabilidad de combustibles y lubricantes se puede personalizar según los requisitos específicos de la organización, lo que ayudará a aumentar la precisión de los informes.

Programa multifuncional con menú accesible.

Optimización de trabajo con formularios para la emisión de combustibles y lubricantes.

Control sobre la conducción de las operaciones contables.

Conformación del procedimiento de cumplimentación de formularios de contabilización de combustibles y lubricantes, control de ejecución.

Creación, formación, llenado de formularios en modo automático.

Trabajar con albaranes de forma automatizada.

Gestión de recursos de la empresa.

Tablas automatizadas para el cálculo de costos de combustible.

Análisis de los costos de combustibles y lubricantes según la información de los formularios.

Desarrollo de métodos para reducir los costos de combustible.

Realización de operaciones financieras, analíticas y de auditoría.

Tramitación automática de documentación: contratos, formularios, extractos, revistas, etc.

Llenar el registro de movimiento de las cartas de porte.



Solicite un formulario de contabilidad de combustibles y lubricantes

Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.



¿Cómo comprar el programa?

La instalación y la formación se realizan a través de Internet.
Tiempo aproximado requerido: 1 hora, 20 minutos



También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.

Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!




Forma contable de combustibles y lubricantes

El programa tiene un nomenclátor incorporado que lo ayudará a optimizar las rutas de transporte.

Optimización de la estructura de gestión.

Importación y exportación de datos de cualquier tamaño.

Visualización detallada de acciones registradas en el sistema.

Gestión de operaciones logísticas.

Sistema de gestión de almacén integrado.

Monitoreo, mantenimiento y reparación de vehículos.

Opción de gestión empresarial remota.

Búsqueda rápida en el programa.

El uso de la USU garantiza la seguridad del almacenamiento de información.

Mantenimiento de datos estadísticos.

Alto nivel de servicio y servicio para el producto de software.