1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Forma contabilă a combustibililor și lubrifianților
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 173
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: USU Software
Scop: Automatizarea afacerilor

Forma contabilă a combustibililor și lubrifianților

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?



Forma contabilă a combustibililor și lubrifianților - Captură de ecran a programului

Toate companiile care furnizează servicii de logistică sau au vehicule în active țin evidența utilizării combustibililor și lubrifianților (POL). Formularul de contabilizare a combustibilului și lubrifianților conține toate datele necesare privind utilizarea consumului de combustibil. Formularele de eliberare a combustibililor și lubrifianților se înregistrează într-o carte contabilă separată. Emiterea se efectuează pe bază de borderouri, care servesc ca sursă de informații cu privire la scopul și utilizarea combustibilului. Formularul de înregistrare pentru eliberarea carburanților și lubrifianților este format din trei părți. Prima parte este o introducere, în care sunt afișate date precum numărul documentului, denumirea companiei, marca vehiculului, denumirea combustibilului și lubrifianților, data emiterii, datele persoanei responsabile cu emiterea. În următoarea parte a formularului sunt afișate modelul și numărul vehiculului, numărul bordeiului de parcurs, informații despre șofer cu numărul de personal, cantitatea de combustibil și lubrifianți emise în litri. Ei bine, etapa finală de completare a formularului cu date contabile pentru combustibili și lubrifianți este colectarea semnăturilor și certificarea documentului cu sigiliul întreprinderii. Formularele de eliberare a combustibililor și lubrifianților pot diferi din cauza faptului că în organizație sunt utilizate mai multe tipuri de combustibil. Utilizarea formularelor și a unui jurnal de bord pentru eliberarea combustibililor și lubrifianților generează un raport privind mișcarea combustibilului, care este utilizat în continuare în activitatea de contabilitate. Contabilitatea se desfășoară pe bază de formulare, deși trebuie avut în vedere că și desfășurarea operațiunilor contabile variază. Pentru companiile de transport, costul carburanților și lubrifianților este costuri materiale, pentru alte companii acestea sunt incluse printre alte costuri.

Ca orice operațiune contabilă, deși este împovărată cu fluxul de documente, ținerea evidenței carburanților și lubrifianților este un proces laborios. În prezența unui număr mare de vehicule, pregătirea formularelor pentru eliberarea carburanților și lubrifianților și întreținerea activităților contabile este complicată de un flux mare de informații și de rutină. Eliberarea formularelor poate fi efectuată simultan pentru cinci până la zece vehicule, care pot diferi și ca aspect. Pierderea de timp în formarea documentației este sursa principală de ineficiență a întreprinderii. În ceea ce privește contabilitatea, aceasta amenință să creeze probleme cu acreditările, a căror fiabilitate va depinde în mare măsură de persoană. Sub influența factorului uman și a volumelor mari de prelucrare a informațiilor, riscul de a greși este foarte mare. În același timp, greșelile făcute afectează în mod semnificativ cursul tuturor activităților contabile și în formarea ulterioară a raportării. Erorile în raportarea fiscală presupun plata unei amenzi, care va aduce companiei costuri inutile, dacă nu chiar pierderi. Pentru a optimiza gestionarea contabilității și a documentelor, multe companii folosesc sisteme automate. Astfel de sisteme acționează în mod intenționat asupra activităților organizației, contribuind la creșterea eficienței, productivității și performanței economice a companiei.

Universal Accounting System (USS) este un program inovator de automatizare, ale cărui capabilități pot optimiza cu ușurință orice flux de lucru desfășurat într-o organizație. Utilizarea USS nu are nicio distribuție sau specializare specială; sistemul este potrivit pentru orice organizație. Unicitatea software-ului constă în capacitatea sa de a se adapta la schimbările în structura organizației și a proceselor de lucru, precum și dezvoltarea produsului se realizează ținând cont de nevoile, dorințele și sarcinile necesare, a căror implementare programul trebuie să ofere. .

Împreună cu Sistemul Universal de Contabilitate, puteți optimiza cu ușurință contabilitatea prin generarea și completarea diverselor formulare în mod automat, efectuarea de calcule pentru consumul de combustibil, controlul procesului de transport, urmărirea și monitorizarea stării tehnice a vehiculelor, controlul muncii șoferilor etc. .

Automatizarea cu Sistemul Universal de Contabilitate este simplă, ușoară și rapidă!

Puteți ține evidența combustibilului pe rute folosind programul pentru borderouri de la compania USU.

Este ușor și simplu să înregistrezi șoferii cu ajutorul unui software modern, iar datorită sistemului de raportare poți identifica atât cei mai eficienți angajați și îi recompensă, cât și pe cei mai puțin utili.

Programul de înregistrare a documentelor de parcurs vă va permite să colectați informații despre costurile pe rutele vehiculelor, primind informații despre combustibilul uzat și alți combustibili și lubrifianți.

Programul de completare a foilor de parcurs vă permite să automatizați pregătirea documentației în companie, datorită încărcării automate a informațiilor din baza de date.

Ușurează contabilitatea foilor de parcurs și a combustibilului și lubrifianților cu un program modern din Sistemul Universal de Contabilitate, care vă va permite să organizați operațiunile de transport și să optimizați costurile.

Programul pentru borderourile contabile vă permite să afișați informații actualizate despre consumul de carburanți și lubrifianți și combustibil de către transportul companiei.

Programul pentru borderouri este disponibil gratuit pe site-ul USU și este ideal pentru cunoștințe, are un design convenabil și multe funcții.

  • Video cu forma contabilă a combustibililor și lubrifianților

Este mult mai ușor să urmăriți consumul de combustibil cu pachetul software USU, datorită contabilizării complete pentru toate rutele și șoferii.

Orice companie de logistică trebuie să țină cont de benzină și carburanți și lubrifianți folosind sisteme informatice moderne care vor oferi raportări flexibile.

Programul pentru borderourile contabile este necesar în orice organizație de transport, deoarece cu ajutorul acestuia puteți grăbi execuția raportării.

Contabilitatea foilor de transport poate fi efectuată rapid și fără probleme cu software-ul modern USU.

Pentru înregistrarea și contabilizarea foilor de transport în logistică, programul de combustibil și lubrifianți, care are un sistem de raportare convenabil, va ajuta.

Programul de contabilizare a combustibilului vă va permite să colectați informații despre combustibilul și lubrifianții cheltuiți și să analizați costurile.

Pentru a ține cont de carburanți și lubrifianți și combustibil în orice organizație, veți avea nevoie de un program de bordeiaj cu raportare și funcționalitate avansate.

Compania dumneavoastră poate optimiza foarte mult costul carburanților și lubrifianților și combustibilului prin efectuarea contabilității electronice a mișcării foilor de parcurs folosind programul USU.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților vă va permite să urmăriți consumul de combustibil și combustibili și lubrifianți într-o companie de curierat sau un serviciu de livrare.

Programul pentru formarea foilor de parcurs vă permite să pregătiți rapoarte în cadrul planului financiar general al companiei, precum și să urmăriți cheltuielile de-a lungul rutelor în acest moment.

Programul de contabilizare a combustibililor și lubrifianților poate fi personalizat la cerințele specifice ale organizației, ceea ce va ajuta la creșterea acurateței rapoartelor.

Program multifuncțional cu un meniu accesibil.

Optimizarea lucrarilor cu formulare pentru eliberarea combustibililor si lubrifiantilor.

Controlul asupra efectuării operațiunilor contabile.

Formarea procedurii de completare a formularelor de contabilizare a combustibililor si lubrifiantilor, control asupra executiei.

Crearea, formarea, completarea formularelor în mod automat.

Lucrați cu borderourile într-un mod automat.

Managementul resurselor companiei.

Tabele automate pentru calcularea costurilor cu combustibilul.

Analiza costurilor carburanților și lubrifianților conform informațiilor de pe formulare.

Dezvoltarea unor metode de reducere a costurilor cu combustibilul.

Efectuarea de operațiuni financiare, analitice și de audit.

Prelucrarea automată a documentației: contracte, formulare, declarații, reviste etc.

Completarea registrului de circulație a foilor de parcurs.

  • order

Forma contabilă a combustibililor și lubrifianților

Programul are un gazeteer încorporat care vă va ajuta să optimizați rutele de transport.

Optimizarea structurii de management.

Import și export de date de orice dimensiune.

Afișare detaliată a acțiunilor înregistrate în sistem.

Managementul operațiunilor logistice.

Sistem de management al depozitului încorporat.

Monitorizarea, întreținerea și repararea vehiculelor.

Opțiune de management de la distanță a întreprinderii.

Căutare rapidă în program.

Utilizarea USU garantează securitatea stocării informațiilor.

Mentinerea datelor statistice.

Nivel ridicat de servicii și servicii pentru produsul software.