1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводна форма на горива и смазочни материали
Оценка: 4.9. Брой организации: 147
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводна форма на горива и смазочни материали

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводна форма на горива и смазочни материали - Екранна снимка на програмата

Всички компании, които предоставят логистични услуги или разполагат с превозни средства в активите си, водят отчети за използването на горива и смазочни материали (POL). Формулярът за счетоводство на горива и смазочни материали съдържа всички необходими данни за използването на разхода на гориво. Формулярите за издаване на горива и смазочни материали се записват в отделна счетоводна книга. Издаването се извършва въз основа на товарителници, които служат като източник на информация за предназначението и използването на горивото. Формулярът за регистрация за издаване на ГСМ се състои от три части. Първата част е въведение, където се извеждат данни като номер на документа, име на фирма, марка превозно средство, наименование на горива и смазочни материали, дата на издаване, данни на лицето, отговорно за издаването. В следващата част на формуляра се показват моделът и номерът на превозното средство, номерът на товарителницата, информация за водача с личен номер, количеството ГСМ, издадено в литри. Е, последният етап от попълване на формуляра със счетоводни данни за горива и смазочни материали е събирането на подписи и заверката на документа с печата на предприятието. Формулярите за издаване на горива и смазочни материали могат да се различават поради факта, че в организацията се използват няколко вида гориво. Използването на формуляри и дневник за издаване на ГСМ генерира отчет за движението на горивото, който се използва допълнително в счетоводната работа. Счетоводството се извършва на базата на формуляри, като трябва да се има предвид, че провеждането на счетоводни операции също варира. За транспортните фирми разходите за горива и смазочни материали са материални разходи, за други компании те са включени сред другите разходи.

Както всички счетоводни операции, макар и обременени с документооборот, воденето на отчети за горива и смазочни материали е трудоемък процес. При наличието на голям брой превозни средства изготвянето на формуляри за издаване на ГСМ и поддържането на счетоводни дейности се усложнява от голям поток от информация и рутина. Издаването на формуляри може да се извършва едновременно за пет до десет превозни средства, които също могат да се различават по външен вид. Загубата на време за формиране на документация е основният източник на неефективност на предприятието. По отношение на счетоводството това заплашва да създаде проблеми с идентификационните данни, чиято надеждност до голяма степен ще зависи от лицето. Под влияние на човешкия фактор и големи обеми на обработка на информация рискът от грешки е много висок. В същото време допуснатите грешки оказват съществено влияние върху протичането на всички счетоводни дейности, както и при по-нататъшното формиране на отчетността. Грешките в данъчното отчитане водят до плащане на глоба, което ще донесе ненужни разходи на компанията, ако не дори загуби. За да оптимизират счетоводството и управлението на документи, много компании използват автоматизирани системи. Такива системи целенасочено действат върху дейността на организацията, като допринасят за повишаване на ефективността, производителността и икономическите резултати на компанията.

Универсалната счетоводна система (USS) е иновативна програма за автоматизация, чиито възможности могат лесно да оптимизират всеки работен процес, извършван в една организация. Използването на USS няма никакво специално разпространение или специализация; системата е подходяща за всяка организация. Уникалността на софтуера се състои в способността му да се адаптира към промените в структурата на организацията и работните процеси, както и разработването на продукта се извършва, като се вземат предвид необходимите нужди, желания и задачи, чието изпълнение трябва да осигури програмата. .

Заедно с Универсалната счетоводна система можете лесно да оптимизирате счетоводството, като генерирате и попълвате различни формуляри в автоматичен режим, правите изчисления за разхода на гориво, контролирате транспортния процес, проследявате и следите техническото състояние на превозните средства, контролирате работата на водачите и др. .

Автоматизацията с универсалната счетоводна система е проста, лесна и бърза!

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-26

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Многофункционална програма с достъпно меню.

Оптимизиране на работата с формуляри за издаване на ГСМ.

Контрол върху провеждането на счетоводни операции.

Формиране на процедурата за попълване на формуляри за отчитане на ГСМ, контрол върху изпълнението.

Създаване, формиране, попълване на формуляри в автоматичен режим.

Работете с товарителници по автоматизиран начин.

Управление на фирмените ресурси.

Автоматизирани таблици за изчисляване на разходите за гориво.

Анализ на разходите за горива и смазочни материали според информацията на формулярите.

Разработване на методи за намаляване на разходите за гориво.

Провеждане на финансови, аналитични и одиторски операции.

Автоматична обработка на документация: договори, формуляри, отчети, списания и др.

Попълване на регистъра на движението на товарителници.



Поръчайте счетоводна форма на горива и смазочни материали

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводна форма на горива и смазочни материали

Програмата има вграден бюлетин, който ще ви помогне да оптимизирате транспортните маршрути.

Оптимизиране на управленската структура.

Импортиране и експортиране на данни от всякакъв размер.

Подробно показване на записаните действия в системата.

Управление на логистичните операции.

Вградена система за управление на склада.

Мониторинг, поддръжка и ремонт на превозни средства.

Опция за дистанционно управление на предприятието.

Бързо търсене в програмата.

Използването на USU гарантира сигурността на съхранението на информация.

Поддържане на статистически данни.

Високо ниво на обслужване и обслужване на софтуерния продукт.