1. USU
  2.  ›› 
  3. ለንግድ ሥራ አውቶማቲክ ፕሮግራሞች
  4.  ›› 
  5. የነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ አያያዝ
ደረጃ መስጠት: 4.9. የድርጅቶች ብዛት: 861
rating
አገራት: ሁሉም
የአሰራር ሂደት: Windows, Android, macOS
Gየፕሮግራሞች ቡድን: USU Software
ዓላማ: ቢዝነስ አውቶማቲክ

የነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ አያያዝ

  • የቅጂ መብት በፕሮግራሞቻችን ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉትን ልዩ የንግድ ሥራ አውቶማቲክ ዘዴዎችን ይጠብቃል።
    የቅጂ መብት

    የቅጂ መብት
  • እኛ የተረጋገጠ ሶፍትዌር አሳታሚ ነን። ይህ ፕሮግራሞቻችንን እና ዲሞ-ስሪቶችን በሚሰራበት ጊዜ በስርዓተ ክወናው ውስጥ ይታያል.
    የተረጋገጠ አታሚ

    የተረጋገጠ አታሚ
  • ከትናንሽ ንግዶች እስከ ትላልቅ ድርጅቶች በዓለም ዙሪያ ካሉ ድርጅቶች ጋር እንሰራለን። ኩባንያችን በአለም አቀፍ የኩባንያዎች መመዝገቢያ ውስጥ የተካተተ ሲሆን የኤሌክትሮኒክስ እምነት ምልክት አለው.
    የመተማመን ምልክት

    የመተማመን ምልክት


ፈጣን ሽግግር።
አሁን ምን ማድረግ ይፈልጋሉ?



የነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ አያያዝ - የፕሮግራም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ

የሎጂስቲክስ አገልግሎት የሚሰጡ ወይም ተሸከርካሪዎች በንብረታቸው ውስጥ ያሉ ሁሉም ኩባንያዎች የነዳጅ እና ቅባቶች አጠቃቀምን (POL) መዝግቦ ይይዛሉ። የነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ መዝገብ በነዳጅ ፍጆታ አጠቃቀም ላይ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ይዟል. ማገዶዎችን እና ቅባቶችን ለማውጣት ቅጾች በተለየ የሂሳብ ደብተር ውስጥ ይመዘገባሉ. መውጣቱ የሚካሄደው በታቀደለት ዓላማ እና የነዳጅ አጠቃቀም ላይ የመረጃ ምንጭ ሆኖ የሚያገለግለው ዋይልዶችን መሠረት በማድረግ ነው። የነዳጅ እና ቅባቶች የማውጣት የምዝገባ ቅፅ ሶስት ክፍሎችን ያቀፈ ነው. የመጀመሪያው ክፍል መግቢያ ነው, እንደ የሰነድ ቁጥር, የኩባንያው ስም, የተሽከርካሪ ብራንድ, የነዳጅ እና ቅባቶች ስም, የታተመበት ቀን, የመውጣቱ ኃላፊነት ያለው ሰው ውሂብ የሚታይበት. በሚቀጥለው የቅጹ ክፍል ውስጥ የተሽከርካሪው ሞዴል እና ቁጥር, የመንገዱን ቁጥር, ስለ ነጂው የሰራተኛ ቁጥር መረጃ, በሊተር ውስጥ የሚወጣው የነዳጅ እና ቅባቶች መጠን ይታያል. ደህና, ቅጹን ለመሙላት የመጨረሻው ደረጃ ለነዳጅ እና ቅባቶች በሂሳብ አያያዝ መረጃ የሰነዱ ፊርማ እና የምስክር ወረቀት ከድርጅቱ ማህተም ጋር ነው. በድርጅቱ ውስጥ በርካታ የነዳጅ ዓይነቶች ጥቅም ላይ በመዋላቸው ምክንያት የነዳጅ እና ቅባቶች የማውጣት ቅጾች ሊለያዩ ይችላሉ. ለነዳጅ እና ቅባቶች አቅርቦት ቅጾች እና የሎግ ደብተር አጠቃቀም በሂሳብ ሥራ ውስጥ የበለጠ ጥቅም ላይ የሚውለው የነዳጅ እንቅስቃሴን በተመለከተ ዘገባ ያመነጫል ። የሂሳብ ስራዎች በቅጾች መሰረት ይከናወናሉ, ነገር ግን የሂሳብ ስራዎች አፈፃፀምም እንደሚለያይ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. ለትራንስፖርት ኩባንያዎች የነዳጅ እና ቅባቶች ዋጋ የቁሳቁስ ወጪዎች ናቸው, ለሌሎች ኩባንያዎች ከሌሎች ወጪዎች ጋር ይካተታሉ.

ልክ እንደ ማንኛውም የሂሳብ ስራዎች፣ በሰነድ ፍሰት ሲሸከም፣ የነዳጅ እና ቅባቶች መዝገቦችን መጠበቅ አድካሚ ሂደት ነው። ብዛት ያላቸው ተሽከርካሪዎች በሚኖሩበት ጊዜ ለነዳጅ እና ቅባቶች አቅርቦት ቅጾችን ማዘጋጀት እና የሂሳብ ስራዎችን ማቆየት በከፍተኛ የመረጃ ፍሰት እና በመደበኛነት የተወሳሰበ ነው። ቅጾችን መስጠት ለአምስት እስከ አስር ተሽከርካሪዎች በአንድ ጊዜ ሊከናወን ይችላል, ይህም በመልክም ሊለያይ ይችላል. በሰነድ ምስረታ ላይ ጊዜ ማባከን የድርጅቱ ዋና የውጤታማነት ማጣት ምንጭ ነው። ከሂሳብ አያያዝ ጋር በተያያዘ, ይህ በማረጋገጫዎች ላይ ችግሮች ይፈጥራል, አስተማማኝነቱ በአብዛኛው በሰውየው ላይ ይወሰናል. በሰው ልጅ ፋክተር እና በትላልቅ የመረጃ ማቀነባበሪያዎች ተፅእኖ ስር ስህተቶችን የማድረግ አደጋ በጣም ከፍተኛ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ የተደረጉት ስህተቶች በሁሉም የሂሳብ ስራዎች ሂደት ላይ እና በሪፖርቱ ተጨማሪ ምስረታ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. በግብር ሪፖርት ላይ ያሉ ስህተቶች ቅጣትን መክፈልን ያካትታሉ, ይህም ለኩባንያው አላስፈላጊ ወጪዎችን ያመጣል, ሌላው ቀርቶ ኪሳራ እንኳን ሳይቀር. የሂሳብ አያያዝን እና የሰነድ አስተዳደርን ለማመቻቸት, ብዙ ኩባንያዎች አውቶማቲክ ስርዓቶችን ይጠቀማሉ. እንደነዚህ ያሉት ስርዓቶች ሆን ብለው በድርጅቱ እንቅስቃሴዎች ላይ ይሠራሉ, ይህም ለኩባንያው ውጤታማነት, ምርታማነት እና ኢኮኖሚያዊ አፈፃፀም መጨመር አስተዋፅኦ ያደርጋሉ.

ሁለንተናዊ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት (ዩኤስኤስ) ፈጠራ አውቶሜሽን ፕሮግራም ነው ፣ አቅሞቹ በድርጅቱ ውስጥ የሚከናወነውን ማንኛውንም የስራ ፍሰት በቀላሉ ሊያሻሽሉ ይችላሉ። የዩኤስኤስ አጠቃቀም ምንም ልዩ ስርጭት ወይም ልዩነት የለውም; ስርዓቱ ለማንኛውም ድርጅት ተስማሚ ነው. የሶፍትዌሩ ልዩነት በድርጅቱ መዋቅር እና የሥራ ሂደቶች ላይ ከሚከሰቱ ለውጦች ጋር መላመድ በመቻሉ እንዲሁም የምርት ልማት የሚከናወነው አስፈላጊ ፍላጎቶችን ፣ ምኞቶችን እና ተግባሮችን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው ፣ ይህም መርሃግብሩ ማቅረብ ያለበት ትግበራ ነው ። .

ከአለምአቀፍ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ጋር በአውቶማቲክ ሁነታ የተለያዩ ቅጾችን በማመንጨት እና በመሙላት ፣ ለነዳጅ ፍጆታ ስሌት በመስራት ፣ የትራንስፖርት ሂደትን በመቆጣጠር ፣ የተሽከርካሪዎችን ቴክኒካል ሁኔታ በመከታተል እና በመከታተል ፣ የአሽከርካሪዎችን ሥራ በመቆጣጠር ፣ ወዘተ. .

በአለምአቀፍ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት አውቶማቲክ ቀላል, ቀላል እና ፈጣን ነው!

ከ USU ኩባንያ ለሚመጡ የክፍያ መጠየቂያዎች ፕሮግራሙን በመጠቀም መንገዶች ላይ ነዳጅ መከታተል ይችላሉ።

በዘመናዊ ሶፍትዌሮች እርዳታ ነጂዎችን መመዝገብ ቀላል እና ቀላል ነው, እና ለሪፖርት ማቅረቢያ ስርዓቱ ምስጋና ይግባውና ሁለቱንም በጣም ውጤታማ ሰራተኞችን መለየት እና ሽልማትን እንዲሁም በጣም ጠቃሚ ያልሆኑትን.

የመንገዶች ደረሰኞችን ለመቅዳት መርሃ ግብር በተሽከርካሪዎች መንገዶች ላይ ወጪዎችን, ስለጠፋው ነዳጅ እና ሌሎች ነዳጆች እና ቅባቶች መረጃን ለመቀበል መረጃን ለመሰብሰብ ያስችልዎታል.

የመንገዶች ክፍያን ለመሙላት መርሃግብሩ በኩባንያው ውስጥ የሰነድ ዝግጅትን በራስ-ሰር እንዲያዘጋጁ ይፈቅድልዎታል ፣ ምክንያቱም ከመረጃ ቋቱ ውስጥ በራስ-ሰር በመጫን ጊዜ።

የትራንስፖርት ስራን ለማደራጀት እና ወጪዎችን ለማመቻቸት የሚያስችል ዘመናዊ ፕሮግራም ከአለም አቀፍ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት የመንገዶች እና የነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ አያያዝ ቀላል ያድርጉት።

የሂሳብ ደብተሮች መርሃ ግብር በኩባንያው መጓጓዣ የነዳጅ እና የቅባት ፍጆታ እና የነዳጅ ፍጆታ ላይ ወቅታዊ መረጃ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል።

የመንገዶች ክፍያ ፕሮግራም በዩኤስዩ ድረ-ገጽ ላይ በነጻ የሚገኝ ሲሆን ለመተዋወቅ ምቹ ነው, ምቹ ንድፍ እና ብዙ ተግባራት አሉት.

ለሁሉም መስመሮች እና አሽከርካሪዎች ሙሉ ሂሳብ ምስጋና ይግባውና የነዳጅ ፍጆታን በ USU ሶፍትዌር ፓኬጅ መከታተል በጣም ቀላል ነው.

ማንኛውም የሎጂስቲክስ ኩባንያ ተለዋዋጭ ዘገባዎችን የሚያቀርቡ ዘመናዊ የኮምፒዩተር ሲስተሞችን በመጠቀም ለነዳጅ እና ለነዳጅ እና ቅባቶች መለያ ያስፈልገዋል።

በማንኛውም የትራንስፖርት ድርጅት ውስጥ የሂሳብ ደብተሮች መርሃ ግብር ይፈለጋል, ምክንያቱም በእሱ እርዳታ የሪፖርት ማቅረቢያ አፈፃፀምን ማፋጠን ይችላሉ.

የመንገዶች ሒሳብ በፍጥነት እና ያለችግር በዘመናዊ የዩኤስዩ ሶፍትዌር ሊከናወን ይችላል።

በሎጂስቲክስ ውስጥ የመንገዶች ክፍያዎችን ለመመዝገብ እና ለሂሳብ አያያዝ, የነዳጅ እና ቅባቶች መርሃ ግብር, ምቹ የሪፖርት ማቅረቢያ ስርዓት ይረዳል.

ለነዳጅ ሂሳብ አያያዝ መርሃ ግብር ስለ ነዳጅ እና ቅባቶች መረጃን ለመሰብሰብ እና ወጪዎችን ለመተንተን ይፈቅድልዎታል ።

በማንኛውም ድርጅት ውስጥ ለማገዶዎች እና ቅባቶች እና ማገዶዎች, የላቀ ሪፖርት እና ተግባራዊነት ያለው የዌይቢል ፕሮግራም ያስፈልግዎታል.

ኩባንያዎ የ USU ፕሮግራምን በመጠቀም የመንገዶች ሂሳቦችን እንቅስቃሴ በኤሌክትሮኒክስ ሂሳብ በማካሄድ የነዳጅ እና ቅባቶችን እና የነዳጅ ወጪዎችን በእጅጉ ማመቻቸት ይችላል።

የነዳጅ እና ቅባቶችን የሂሳብ አያያዝ መርሃ ግብር በፖስታ ኩባንያ ውስጥ የነዳጅ እና የነዳጅ እና ቅባቶችን ፍጆታ ለመከታተል ያስችልዎታል, ወይም የመላኪያ አገልግሎት.

የክፍያ መጠየቂያዎችን የማቋቋም መርሃ ግብር በኩባንያው አጠቃላይ የፋይናንስ እቅድ ማዕቀፍ ውስጥ ሪፖርቶችን እንዲያዘጋጁ እና በአሁኑ ጊዜ በመንገዶቹ ላይ ወጪዎችን ለመከታተል ያስችልዎታል ።

የነዳጅ እና ቅባቶችን የሂሳብ አያያዝ መርሃ ግብር ለድርጅቱ ልዩ መስፈርቶች ማበጀት ይቻላል, ይህም የሪፖርቶችን ትክክለኛነት ለመጨመር ይረዳል.

ሁለገብ ፕሮግራም ከተደራሽ ምናሌ ጋር።

ነዳጅ እና ቅባቶችን ለማውጣት ከቅጾች ጋር ሥራን ማመቻቸት.

የሂሳብ ስራዎችን አፈፃፀም መቆጣጠር.

ለነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ አያያዝ ቅጾችን ለመሙላት የአሰራር ሂደቱን መፈጠር ፣ አፈፃፀሙን መቆጣጠር ።

በራስ-ሰር ሁነታ ውስጥ ቅጾችን መፍጠር, መፈጠር, መሙላት.

አውቶማቲክ በሆነ መንገድ ከመንገድ ቢልሎች ጋር ይስሩ።

የኩባንያው ሀብት አስተዳደር.

የነዳጅ ወጪዎችን ለማስላት አውቶማቲክ ጠረጴዛዎች.

በቅጾቹ ላይ ባለው መረጃ መሰረት የነዳጅ እና ቅባቶች ወጪዎች ትንተና.

የነዳጅ ወጪዎችን ለመቀነስ ዘዴዎችን ማዘጋጀት.

የፋይናንስ፣ የትንታኔ እና የኦዲት ስራዎችን ማካሄድ።

ሰነዶችን በራስ-ሰር ማካሄድ-ኮንትራቶች ፣ ቅጾች ፣ መግለጫዎች ፣ መጽሔቶች ፣ ወዘተ.

የመንገድ ሂሳቦች እንቅስቃሴ መዝገብ መሙላት.

  • order

የነዳጅ እና ቅባቶች የሂሳብ አያያዝ

መርሃግብሩ የመጓጓዣ መንገዶችን ለማመቻቸት የሚያግዝ አብሮ የተሰራ ጋዜተር አለው።

የአስተዳደር መዋቅር ማመቻቸት.

ማንኛውንም መጠን ያለው ውሂብ አስመጣ እና ወደ ውጪ ላክ።

በስርዓቱ ውስጥ የተመዘገቡ ድርጊቶች ዝርዝር ማሳያ.

የሎጂስቲክስ ስራዎች አስተዳደር.

አብሮገነብ የመጋዘን አስተዳደር ስርዓት.

የተሽከርካሪ ቁጥጥር, ጥገና እና ጥገና.

የርቀት ድርጅት አስተዳደር አማራጭ.

በፕሮግራሙ ውስጥ ፈጣን ፍለጋ.

የ USU አጠቃቀም የመረጃ ማከማቻ ደህንነትን ያረጋግጣል።

የስታቲስቲክስ መረጃን መጠበቅ.

ለሶፍትዌር ምርቱ ከፍተኛ ደረጃ ያለው አገልግሎት እና አገልግሎት።