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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Immatriculation et comptabilité des véhicules
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L'enregistrement et la comptabilité des véhicules dans le logiciel Universal Accounting System sont effectués automatiquement, la seule chose est que la saisie des informations primaires est organisée en mode manuel, mais pour cette procédure, des formulaires spéciaux ont été développés qui accélèrent le processus de saisie et au en même temps résoudre une autre tâche très importante consiste à établir une subordination entre les données de différentes catégories, ce qui améliore la qualité de la comptabilité en couvrant les indicateurs à enregistrer et élimine la possibilité d'enregistrer de fausses informations dans le système lorsque les utilisateurs maintiennent le travail enregistrements et lors de la saisie des données.
Les véhicules figurent au bilan d'une organisation de transport et constituent son fonds de production. Par conséquent, la comptabilisation de leurs activités doit être à la fois efficace et correcte, car il s'agit du principal type de comptabilité dans les activités de transport et leur utilisation dépend de l'enregistrement en temps voulu des véhicules, car en l'absence d'immatriculation, les véhicules sont interdits de circulation. Par conséquent, le maintien de l'immatriculation et de la comptabilité des véhicules en mode automatique supprime de nombreux problèmes chez l'entreprise automobile, car le contrôle de l'immatriculation et de la comptabilité est désormais considéré comme la responsabilité du système automatisé, auquel, il faut le rendre, il fait face avec succès.
Grâce à l'enregistrement et à la comptabilité automatisés, les informations sur tous les véhicules sont désormais disponibles dans le mode horaire actuel, c'est-à-dire que sur demande pour l'un d'entre eux, des informations seront immédiatement fournies qui correspondent à la réalité au moment de la demande. L'immatriculation et la comptabilité des véhicules nécessitent une base de données de véhicules et de documents d'immatriculation nationale, et une telle base de données est prête à l'emploi. En plus de la base de données de transport, le programme dispose de plusieurs autres bases de données, y compris les conducteurs, elles ont la même structure et la même présentation des données en termes de structure, et sont également contrôlées par les mêmes outils. Cela contribue à la conduite opérationnelle du travail, puisque les utilisateurs n'ont pas à reconstruire l'algorithme d'actions lors du passage d'une base à une autre.
La configuration pour maintenir l'enregistrement et la comptabilité des véhicules enregistre chaque unité de la flotte de véhicules dans la base de données de transport et lui donne une description détaillée, en divisant les véhicules en tracteurs et remorques. Les informations sur chaque moitié comprennent des informations telles que l'année de fabrication, le kilométrage total, la capacité de charge, la marque et le modèle, la consommation de carburant standard et d'autres paramètres, en tenant compte des véhicules sélectionnés pour le prochain transport. Ces informations sont complétées par l'historique des trajets parcourus par le véhicule pendant toute la durée d'exploitation, et l'historique des travaux de réparation effectués en service automobile. À partir de ces informations, il est possible de juger de l'état technique des véhicules et d'organiser la tenue des registres de leurs activités, en évaluant l'efficacité d'utilisation de chacun. L'enregistrement d'une nouvelle période de maintenance et une liste approximative des travaux qu'il est prévu d'effectuer sont également indiqués ici.
La configuration pour la gestion de l'enregistrement et de la comptabilité des véhicules place dans la base de données des transports un autre onglet pour les documents sur l'enregistrement d'État, où une liste complète d'entre eux avec une indication de la période de validité de l'enregistrement est présentée. À mesure que la date limite d'inscription approche de la fin, le programme informera rapidement la personne responsable de la nécessité d'une nouvelle inscription et d'une réémission de documents afin de s'assurer que le véhicule est entièrement prêt pour le prochain vol. Le délai de préavis est fixé par le constructeur automobile lui-même, en tenant compte de toutes les procédures d'échange.
On peut également noter que la configuration de l'immatriculation et de la comptabilité du véhicule maintient un contrôle similaire sur la validité du permis de conduire. La conservation des enregistrements des travaux effectués est organisée dans le calendrier de production, où un plan de départ est établi pour chaque véhicule par dates avec des détails sur les travaux sur l'itinéraire, le calendrier des déplacements et des détails sur l'itinéraire lui-même. Ce graphique montre également la maintenance des réparations programmées à des dates spécifiques, avec la période de maintenance surlignée en rouge, puis la période chargée en bleu. La couleur rouge a été choisie pour attirer l'attention du service logistique, ce qui signifie que le système n'implique pas de changement de délais et contrôle strictement les échéances, ce qui discipline le personnel et a un effet bénéfique sur les indicateurs finaux de rentabilité.
Ce calendrier est également automatisé - chaque service ajoute ses informations à ses propres journaux, d'où il passe à d'autres bases de données associées à ces indicateurs, modifiant automatiquement leurs valeurs actuelles. Par exemple, le maintien d'un horaire implique l'ouverture d'une fenêtre où l'ensemble de l'étendue des travaux est affiché, les informations dans la fenêtre changent au moment de la réception des données de ceux qui sont directement impliqués dans la conduite de ces travaux - chauffeurs, coordonnateurs, réparateurs , techniciens qui marquent l'achèvement d'une certaine étape dans leur magazine de travail. La principale exigence du système est l'ajout en temps opportun des lectures de travail au journal, il fera le reste du travail lui-même.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo d'immatriculation et de comptabilité des véhicules
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
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Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme effectue lui-même tous les calculs: calcul du coût, calcul des salaires à la pièce, utilisateurs, calcul du volume de marchandises requis.
Lors du calcul du coût, tous les frais de déplacement sont pris en compte, y compris la consommation de carburant, selon la longueur du parcours, l'indemnité journalière, le stationnement, les entrées payantes.
Lors du calcul du salaire à la pièce, tous les travaux enregistrés dans les journaux de l'utilisateur sont pris en compte, les autres tâches effectuées en dehors du journal ne sont pas incluses.
Cette condition est la plus efficace pour motiver l'utilisateur à maintenir des rapports électroniques, à enregistrer en temps voulu les opérations effectuées et à saisir des données.
Le programme utilise la comptabilité statistique de tous les indicateurs ; sur sa base, le taux moyen de consommation du produit est pris en compte dans un bon de commande généré automatiquement.
Les calculs automatiques sont effectués sur la base du calcul des opérations de travail, qui a été effectué au premier démarrage du programme, en tenant compte des normes, des exigences du cadre réglementaire.
Chaque client peut avoir des conditions d'utilisation personnelles - sa propre liste de prix, jointe à son profil, selon laquelle le coût de la commande est automatiquement calculé.
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Immatriculation et comptabilité des véhicules
Le programme peut effectuer des calculs simultanément pour plusieurs listes de prix - une erreur d'identification des conditions personnelles est exclue, la vitesse de toute opération est d'une fraction de seconde.
L'enregistrement des clients, des nouveaux produits et des véhicules dans les bases de données s'effectue via des formulaires spéciaux - les soi-disant fenêtres avec un format de cellule spécial pour accélérer la saisie.
La nomenclature contient des informations sur tous les articles de base utilisés dans le travail de l'entreprise, chacun a un numéro, des paramètres commerciaux pour l'identification dans la masse totale.
La base de contreparties sous la forme d'un système CRM contient des informations sur les clients et les fournisseurs, notamment les contacts, un plan de travail avec chacun, une archive d'interaction, des documents joints.
La nomenclature et la base de contreparties sont classées par catégories, toutes deux ont leurs propres catalogues, dans le premier cas - généralement admis, dans le second - agréés par l'entreprise.
Les feuilles de route, à travers lesquelles s'effectue l'enregistrement du mouvement des produits, constituent sa propre base de données, où chaque document se voit attribuer un statut et une couleur, en fonction de sa destination.
Les commandes des clients pour le transport forment une base de données de commandes, chacune a un statut et une couleur qui lui sont attribués, démontrant le degré d'exécution, contrôlant visuellement leur état de préparation.
Les fonctionnalités du programme peuvent être augmentées selon les besoins - pour connecter de nouvelles fonctions, services moyennant des frais supplémentaires, tandis que les frais d'abonnement ne sont pas fournis.