1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. A szervezet biztonságának ellenőrzése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 377
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

A szervezet biztonságának ellenőrzése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



A szervezet biztonságának ellenőrzése - Program képernyőképe

A szervezet biztonságának ellenőrzése minden vállalat biztonsági irányításának nagyon fontos feltétele. Különböző módon készítheti el, például megbízhatja egy jó hírű biztonsági ügynökséggel, vagy saját biztonsági szolgálatot alakíthat ki a biztonsági őrök munkatársaival. Mindenesetre egy vállalkozás vagy szervezet vezetőjének biztosítania kell a biztonsági tevékenységek megfelelő ellenőrzését.

A szervezet vezetője általában vezetői és gazdasági üzletekkel van elfoglalva, és nem áll rendelkezésre az őrök cselekedeteinek személyes ellenőrzése. Ezt valakire bízni elfogadható kiút, de ez nem garantálja, hogy az irányítás valóban megkapja a szükséges figyelmet. A biztonság ellenőrzése egy szervezetben mindig bonyolultabb folyamat, mint amilyennek első pillantásra tűnik. A jó biztonság nemcsak fizikailag erős srácokat jelent, akik bármilyen nehéz és érthetetlen helyzetben kiállhatnak a szervezet mellett. Az őröknek egyetlen mechanizmusként kell működniük, harmonikusan, világosan és folyamatosan. A vállalkozás biztonsági vagy biztonsági szolgálatának minden alkalmazottjának képesnek kell lennie arra, hogy a rájuk bízott létesítményben számos problémát megoldhasson az alkalmazottak életének és egészségének biztonsága, a látogatók, a vagyon biztonsága, a bűncselekmények és a bűncselekmények megelőzése terén.

A biztonsági őr olyan személy, aki először találkozik vendégekkel, ügyfelekkel, partnerekkel és látogatókkal. És nemcsak a szervezet biztonsága, hanem az imázsa is attól függ, mennyire egyértelműen teljesítik minden kötelességüket. A jó biztonsági tiszt udvariasan megadhatja az első konzultációt, el tudja irányítani a látogatót annak a pontos irodának vagy osztálynak, amelyre a probléma megoldásához van szükség. A sikeres munka elengedhetetlen feltétele a riasztórendszerek felépítésének egyértelmű ismerete, valamint a vészkijáratok és a fontos tárgyak ellenőrzése. A biztonsági szolgálatnak képesnek kell lennie a gyors cselekvésre, az elsősegély nyújtására és a kiürítésre vészhelyzet esetén.

A szervezet biztonsági szolgálatának munkájának ellenőrzése az egyes műveletek jelentősebb blokkjává válik. A munka figyelembevétele nélkül az őrök tevékenységének teljes körű megértése nem adható hozzá. Két feltétel fontos az egyértelmű tevékenységek elvégzéséhez - a helyes tervezés, valamint a tervek és utasítások végrehajtásának folyamatos ellenőrzése. Ez többféleképpen érhető el. Az első már régóta ismert. Ezek papír iratok. A biztonság naplót vezet, és ellenőrzési űrlapokat jelent a különböző típusú munkákról. Általában ez több mint egy tucatnyi folyóirat a látogatók és alkalmazottak nyilvántartásba vételéről, a műszakok átadásáról és fogadásáról, a kulcsok és a védett helyiségek kézbesítésének nyilvántartásáról. Szokás különös figyelmet fordítani a szervezet területére belépő és onnan kilépő szállítás nyilvántartásának vezetésére. Az ellenőrzések, körök és vizsgálatok lefolytatását külön rögzítik. A belső aktivitás ellenőrzése magában foglal még pár tucat formát, amelyekben feltüntetik a frissítő tanfolyamok, utasítások, képzés gyakoriságát. Az így felügyelt biztonsági szolgálatok munkaidejük nagy részét általában papírok kitöltésével töltik.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-17

Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.

A második módszer még problémásabb. Kombinálja a papíron történő jelentéstételt és annak sokszorosítását számítógépekre. Így az adatok jobban tárolódnak, de az ilyen ellenőrzéshez szükséges idő még hosszabb, és az ebben az esetben eltöltött idő nem felel meg az eredménynek. Az információk elvesztése, pontatlanságok, kihagyások lehetségesek, ha mindkét módszerrel figyelemmel kísérik, mivel az emberek az adatáramlás legfontosabb láncszemévé válnak. Az emberek pedig fáradnak, hibáznak, elfelejtenek valami fontosat. De a papírok mellett vannak más problémák is. Az emberi hibafaktor nem jelenti a pártatlanságot, ezért mindig fennáll annak a lehetősége, hogy a biztonsági őrök megállapodhatnak abban, hogy kívülállót követnek el, tiltott tárgyakat és anyagokat visznek egy védett létesítmény területére, vagy kivisznek valamit a vállalkozásból. Ezeket a helyzeteket sajnos egyáltalán nem ellenőrzik, mivel olyan kategóriákba tartoznak, amelyek távol állnak a nyilvántartások vezetésétől, mint például a lelkiismeret, a becsület, a kötelesség és az elvek betartása. Ez azt jelenti, hogy a biztonság ellenőrzése ebben a kérdésben teljesen lehetetlen? Egyáltalán nem, csak ki kell zárni az emberi hibatényezőt.

Az ellenőrzés minőségi és időveszteség nélkül végezhető, ha minden folyamat automatizált. Ezt a megoldást az USU Software nevű cég javasolta. Szakemberei egy speciális alkalmazást fejlesztettek ki, amely segít a szervezet biztonsági tevékenységeinek tökéletes ellenőrzésében. A biztonsági nyilvántartási program mind külső, mind belső ellenőrzést biztosít. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak minden intézkedését figyelembe veszik, és a biztonsági tevékenységek minősége a legjobb.

Az ellenőrzési program megszabadítja a személyzetet a tucatnyi papírnapló karbantartásának szükségességétől. Minden jelentés automatikusan elkészül, és a biztonsági személyzetnek képesnek kell lennie arra, hogy a felszabadított idő nagyobb részét fordítsa fő szakmai feladataira. Maga a rendszer nyilvántartást vezet a műszakokról, a műszakokról, rögzíti az ügyeletes belépés idejét és az abból való elmozdulás idejét, kiszámítja a béreket, ha az őrök darabszámos feltételekkel dolgoznak. Fejlesztői csapatunk szoftverei foglalkoznak a raktár könyvelésével, az összes folyamat ellenőrzésével - a látogatásoktól kezdve az alkalmazottak munkahelyi megérkezéséig, az áruk szállításától és elszállításuktól kezdve a biztonsági költségek kijelzéséig a szervezetben.

Fejlesztőink által a szervezet biztonságának ellenőrzésére létrehozott program alapértelmezés szerint az orosz nyelvvel működik, de a nemzetközi változatban beállíthatja úgy, hogy a világ bármely nyelvével működjön. A program kérésre ingyenesen letölthető a fejlesztő weboldaláról. A kéthetes próbaidő általában elég hosszú ahhoz, hogy teljes mértékben értékelje az alkalmazás összes előnyét a megfelelő biztonsági ellenőrzés létrehozása szempontjából a szervezetnél. A fejlesztők távolról bemutathatják a rendszer képességeit az ügyfelek számára. A teljes verzió telepítése szintén távolról történik, és nem igényel időt arra, hogy megvárja az alkalmazottat.

Ha egy szervezetnek van bizonyos sajátossága, amely eltér a hagyományos gyártási ciklusoktól, és az ilyen szervezet biztonságának speciális feladatokat kell végrehajtania, a fejlesztők létrehozhatnak egy személyes verziót a programnak, amely a tevékenység árnyalatait figyelembe véve fog működni. Az alkalmazás segít figyelemmel kísérni a biztonsági szolgálat munkáját bármely szervezetben, bármit is csinál. A bevásárlóközpontok, bankok, gyártó vállalkozások, gyógyintézetek és iskolák ugyanolyan hatékonysággal és előnyökkel alkalmazhatják a fejlesztést a mindennapi tevékenységeikben, és a biztonság minőségével kapcsolatos kérdések eltávolíthatók. Teljesen megoldja őket egy olyan program, amely nem fárad el, nem betegszik meg, és soha nem felejt el semmit, amellyel lehetetlen egyetérteni. A szoftver segít javítani a bűnüldöző szervek teljesítményének ellenőrzését, valamint kiépíti a biztonsági társaság hibátlan működését.

Az ellenőrzési program bármilyen mennyiségű információval működik. Kényelmes modulokra, kategóriákra, csoportokra osztja őket. A szükséges jelentések és analitikai adatok automatikusan generálódnak minden kategóriára és csoportra. Az információkat bármilyen kérés szerint lehet rendezni, például az őr által ledolgozott műszakok száma, a látogatók, az alkalmazottak, a szervezeten kívül kiadott áruk, dátumok, emberek és egyéb kategóriák szerint. Az ellenőrzési rendszer automatikusan generálja a látogatók, az alkalmazottak, az ügyfelek, a partnerek adatbázisait. Az adatbázisok részletes információkat tartalmaznak - elérhetőségek, személyi igazolványok adatai, a látogatások teljes előzményei, a látogatás dátumának, időpontjának és céljának megjelölésével. Aki egyszer bejelentkezik, azonnal belép az adatbázisba, és egy második látogatás alkalmával felismeri.

A vezérlőprogram automatizálja az ellenőrzőpont vagy az ellenőrzőpont munkáját, ha több van belőlük. Képesek címkéket rendelni és jelvényekből vagy munkavállalói igazolványokból olvasni. Ez nemcsak az őrök munkájának ellenőrzését segíti, hanem a megfigyelő munka munkafegyelmét is a szervezetnél. A mindig megmutatja, hogy az adott alkalmazott milyen időpontban jön dolgozni, hagyja el, milyen gyakran hagyja el a munkahelyet szünetekre. Bármilyen formátumú fájlokat feltölthet a rendszerbe korlátozások nélkül. Például személyazonossági dokumentumok, videofájlok, hangfelvételek beolvasása csatolható a látogatók és a szervezet alkalmazottai adataihoz. Később átfogó információkat szerezhetünk mindegyikről. A biztonsági tisztek láthatják a bűnözők tájékozódási rendszerét és azonosítóit. Ha egyikük úgy dönt, hogy bekerül a szervezetbe, a rendszer értesíti erről a biztonsági tisztet. A program megkönnyíti maguknak az őröknek a nyomon követését. A biztonsági szolgálat vezetőjének vagy a szervezet vezetőjének képesnek kell lennie arra, hogy valós időben láthassa, hogy az őrök közül melyik vesz részt a létesítményben, ki a hétvégén, mit dolgoznak az ügyeletek. A beszámolási időszak végén a szoftver teljes adatokat szolgáltat a ledolgozott műszakok számáról, az órákról, a személyes eredmények jelenlétéről, ezeket az adatokat felhasználhatják a személyi kérdések megoldása során, valamint a jutalmak és fizetések kiszámításához.

Az ellenőrzési rendszer megmutatja, hogy a biztonsági tevékenységek mely típusai a legfontosabbak egy adott vállalkozás védelmében - az emberek védelme, a látogatókkal való munka, az áruk védelme, az áruk kísérése, az ellenőrzés és a terület, a helyiségek megkerülése vagy mások. Ez segít hozzáértőbb utasítások kidolgozásában az őrök számára és további tevékenységeik megtervezésében. Az ellenőrzési program bemutatja a biztonsági egység tevékenységének biztosításával járó pénzügyi költségeket, figyelembe veszi az összes költséget, beleértve az előre nem látható költségeket is. Ezt fel lehet használni a



Rendeljen egy szervezet biztonsági ellenőrzését

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




A szervezet biztonságának ellenőrzése

ügyei

a fogyó alkatrész optimalizálása. Fejlesztőink szoftverének segítségével adatokat találhat az egyes látogatókról vagy alkalmazottakról, a látogatás idejéről, céljáról, bármilyen időtartamra vonatkozó műveletekről, legyen szó dátumról, időszakról, személyről, osztályról vagy más kérésről. Ez megkönnyíti a belső vizsgálatok felügyeletét és feladatait, ha kellemetlen szükség merül fel.

A rendszer egy információs térben nemcsak a biztonsági szolgálatot és annak vezetőjét egyesíti, hanem az összes többi részleg, műhely, részleg, fióktelep alkalmazottait is. Ez nagyban megkönnyíti a szervezet személyzetének kölcsönhatását és az információátadás hatékonyságát, ami azonnal befolyásolja a munka sebességének növekedését.

Minden dokumentum, jelentés, statisztika és analitikai információ, valamint a számlák, fizetési dokumentumok, könyvelési naplók automatikusan elkészülnek. Az emberek megkímélik, hogy munkaidőjüket papírmunkára kell pazarolniuk. A menedzser meghatározott mérföldköveket állíthat be a jelentések készítéséhez, vagy valós időben megkapja azokat, amikor arra szükség van. Ez a szolgáltatás segíti a biztonsági szolgálat vezetőjét, hogy mindig tisztában legyen a tényleges állapotokkal, a szervezet vezetője pedig kompetensebb módon építse ki a vállalat irányítási ellenőrzését, és a számviteli osztály láthassa a számlák állapotát és felhasználja az adatokat a pénzügyi jelentés. A vezérlőprogram funkcionális és kényelmes ütemezővel rendelkezik, időben és térben orientálva. Segítségével a vezetés számára nem lesz nehéz költségvetést és hosszú távú terveket összeállítani a szervezet fejlesztésére, a személyzeti osztály munkatervet és szolgálati ütemtervet készíteni, és minden alkalmazott elkészíteni a saját munkatervet minden napra. Ha valami nem a tervek szerint halad, a program erről értesít. A hozzáértő és pontos tervezés a statisztikák szerint mintegy huszonöt százalékkal növeli a munkaidő felhasználásának hatékonyságát.

A program automatikusan biztosítja az őrök speciális felszerelések, rádió, fegyverek, lőszerek vételének és továbbításának ellenőrzését. Fejlesztőink rendszere kiszámítja az üzemanyagot és a kenőanyagokat, fogyasztásuk figyelembe veszi a raktárban lévő autóalkatrészeket, és értesítést küld a karbantartás időzítéséről. Az összes gyártóüzlet és a késztermékek raktárai szakértői szintű raktárkönyvelést is kapnak.

A program CCTV kamerákkal történő integrálása segíti a biztonsági őröket abban, hogy a videofolyamban címeket láthassanak, ami megkönnyíti a pénztárgépek, ellenőrzőpontok, raktárak munkájának ellenőrzését. Az ellenőrzési program nem teszi lehetővé az információszivárgást. Hozzáférés személyes bejelentkezéssel lehetséges, amelyet a munkavállaló jogkörének megfelelően állítanak be. Ez azt jelenti, hogy az értékpapír nem fogja látni a pénzügyi kimutatásokat, és a könyvelő nem férhet hozzá az ellenőrzési pont kezeléséhez. A program integrálható a szervezet weboldalával és a telefonálással. Ez további lehetőségeket nyit meg az üzleti tevékenység folytatására és az egyedi kapcsolatok kiépítésére az ügyfelekkel és a partnerekkel. Az USU Software Development Team rendszeréhez nincs szükség speciális szakemberre a személyzetnél annak karbantartásához. A vezérlőprogramnak könnyű indítása, egyszerű felülete van. Bár a mindennapi tevékenységek elvégzése a vállalkozásnál még azoknak a személyzetnek sem lesz nehéz, akik távol állnak az információs és technikai haladástól. Az alkalmazottak speciálisan kifejlesztett mobilalkalmazást kaphatnak moduljaikhoz.