1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизација на бизнисот
  4.  ›› 
  5. Контрола над безбедноста во една организација
Рејтинг: 4.9. Број на организации: 677
rating
Земји: Сите
Операционен систем: Windows, Android, macOS
Група на програми: Бизнис автоматизација

Контрола над безбедноста во една организација

  • Авторското право ги штити уникатните методи на деловна автоматизација што се користат во нашите програми.
    Авторски права

    Авторски права
  • Ние сме потврден издавач на софтвер. Ова се прикажува во оперативниот систем кога ги извршуваме нашите програми и демо-верзии.
    Потврден издавач

    Потврден издавач
  • Ние работиме со организации ширум светот од мали бизниси до големи. Нашата компанија е вклучена во меѓународниот регистар на компании и има електронски знак за доверба.
    Знак на доверба

    Знак на доверба


Брза транзиција.
Што сакаш да правиш сега?

Доколку сакате да се запознаете со програмата, најбрзиот начин е прво да го погледнете целосното видео, а потоа да ја преземете бесплатната демо верзија и сами да работите со неа. Доколку е потребно, побарајте презентација од техничка поддршка или прочитајте ги упатствата.



Контрола над безбедноста во една организација - Слика од екранот на програмата

Контролата над безбедноста во организацијата е многу важен услов за безбедносниот менаџмент на секоја компанија. Можете да го изградите на различни начини, на пример, да и го доверите на реномирана агенција за безбедност или да формирате своја сопствена служба за безбедност со персонал на чувари. Во секој случај, раководителот на претпријатието или организацијата треба да обезбеди соодветна контрола врз активностите на безбедноста.

Лидерот на организацијата обично е зафатен со менаџерски и економски бизнис и не е достапно да обезбеди лична контрола врз постапките на чуварите. Да му го довериме тоа на некого е прифатлив излез, но не гарантира дека контролата навистина го добива целото потребно внимание. Контролирањето на безбедноста во една организација е процес кој е секогаш покомплициран отколку што изгледа на прв поглед. Добра безбедност значи не само физички силни момци кои можат да застанат во одбрана на организацијата во каква било тешка и несфатлива ситуација. Чуварите мора да функционираат како единствен механизам, хармонично, јасно и постојано. Секој вработен во безбедносната или безбедносната служба на претпријатието мора да има можност да реши многу проблеми поврзани со безбедноста на животот и здравјето на вработените, посетителите, безбедноста на имотот, спречување на криминал и деликвенција во објектот што им е доверен.

Чувар на безбедност е лице кое прво се среќава со гости и клиенти, партнери и посетители. И не само безбедноста на организацијата, туку и нејзиниот имиџ зависи од тоа колку јасно ги исполнуваат сите свои должности. Добар службеник за безбедност може учтиво да даде првични консултации, да го насочи посетителот кон точната канцеларија или одделот што е потребен за да се реши неговото прашање. Неизоставен услов за успешна работа треба да биде јасно познавање на структурата на алармните системи, како и контрола над излезите за итни случаи и важните предмети. Безбедносната служба мора да биде способна да дејствува брзо, да дава прва помош и да спроведува евакуација во итни случаи.

Контролата за работата на безбедносната и безбедносната служба на организацијата станува голем блок за известување за секоја акција. Без да се земе предвид работата, не може да се додаде полноправно разбирање за активностите на чуварите. Два услови се важни за спроведување јасни активности - правилно планирање и постојано следење на спроведувањето на плановите и упатствата. Ова може да се постигне на неколку начини. Првиот е познат подолго време. Ова се хартиени записи. Безбедноста чува дневници, известувајќи за контролни форми за различни видови на извршена работа. Обично, ова е повеќе од десетина списанија за регистрација на посетители и вработени, испорака и прием на смени, регистрација на испорака на клучеви и простории под заштита. Вообичаено е да се обрне посебно внимание на водењето евиденција за транспортот што влегува и излегува од територијата на организацијата. Спроведувањето на инспекциите, кругите и инспекциите се евидентираат одделно. Контролата на внатрешната активност вклучува уште десетина форми, во кои се забележува фреквенцијата на полагање курсеви за освежување, упатства и обука. Безбедносните служби, кои се следат на овој начин, обично минуваат поголем дел од своето работно време пополнувајќи документи.

Кој е инвеститорот?

Акулов Николај

Експерт и главен програмер кој учествуваше во дизајнот и развојот на овој софтвер.

Датум на прегледување на оваа страница:
2024-05-18

Ова видео може да се прегледа со титлови на вашиот јазик.

Вториот метод е уште попроблематичен. Комбинира известување за хартија и удвојување на тоа во компјутери. На овој начин податоците се зачувуваат подобро, но времето потребно за таква контрола е уште подолго, а времето поминато во овој случај не одговара на резултатот. Губење на информации, неточности, пропусти се можни при следење со двата методи бидејќи луѓето стануваат клучна алка во протокот на податоци. И луѓето имаат тенденција да се уморат, да прават грешки, да заборават нешто важно. Но, покрај документацијата, има и други проблеми. Факторот за човечка грешка не подразбира непристрасност, и затоа секогаш постои можност чуварите да се согласат да спроведат надворешни лица, да внесат забранети предмети и супстанции на територијата на заштитен објект или да изнесат нешто од претпријатието. Овие ситуации, за жал, воопшто не се контролираат, бидејќи тие се од областа на категориите далеку од водење евиденција како што се совеста, честа, должноста, почитувањето на принципите. Дали ова значи дека контролата над безбедноста во ова прашање е целосно невозможна? Воопшто не, само треба да го исклучите факторот за човечка грешка.

Контролата може да се изврши без губење на квалитетот и времето ако сите процеси се автоматизирани. Ова решение беше предложено од компанија наречена USU Software. Нејзините специјалисти развија специјализирана апликација која помага да се обезбеди совршена контрола врз безбедносните активности во организацијата. Програмата за зачувување на безбедноста обезбедува и надворешна и внатрешна контрола. Ова значи дека секоја акција на вработените ќе биде земена во предвид, а квалитетот на безбедносните активности е во најдобар случај.

Програмата за контрола ќе го ослободи персоналот од потребата да се одржуваат десетици трупци од хартија. Сите извештаи се генерираат автоматски, а безбедносниот персонал треба да може да посвети повеќе од ослободеното време на своите главни професионални должности. Самиот систем води евиденција за работните смени, смените, го бележи времето на влегување на должност и времето на смена од него, ги пресметува платите ако чуварите работат според термински стапки. Софтверот од нашиот тим за развој се занимава со сметководство на магацин, контрола над сите процеси - од посети до пристигнување на вработените на работното место, од пратка на стоки и нивно отстранување до назначување на безбедносни трошоци во организацијата.

Програмата креирана од нашите развивачи за следење на безбедноста во организацијата работи стандардно со рускиот јазик, но во меѓународната верзија, можете да ја конфигурирате да работи со кој било јазик на светот. Програмата може да се преземе на барање на веб-страницата на инвеститорот бесплатно. Двонеделен пробен период обично е доволно долг за целосно да ги цениме сите придобивки од апликацијата во однос на воспоставување соодветна безбедносна контрола во организацијата. Програмерите можат далечински да ги презентираат системските можности на клиентите. Инсталирањето на целосната верзија се одвива и од далечина и не бара време за чекање на вработен.

Ако некоја организација има одредена специфичност што се разликува од традиционалните циклуси на производство, а безбедноста во таквата организација треба да извршува посебни задачи, програмерите можат да создадат лична верзија на програмата што ќе работи, земајќи ги предвид нијансите на активноста. Апликацијата помага да се следи работата на безбедносната служба во која било организација, без оглед на тоа што прави. Трговски центри, банки, производствени претпријатија, медицински установи и училишта ќе можат да го применуваат развојот во нивните секојдневни активности со еднаква ефикасност и придобивка, а прашањата за квалитетот на безбедноста може да се отстранат. Тие ќе бидат целосно решени со програма што не се заморува, не се разболува и никогаш не заборава ништо, со што е невозможно да се согласиме. Софтверот помага да се подобри контролата врз работата на агенциите за спроведување на законот, како и да се изгради беспрекорното функционирање на безбедносна компанија.

Програмата за контрола работи со која било количина на информации. Ги дели на пригодни модули, категории, групи. Потребните извештаи и аналитички податоци автоматски се генерираат за секоја категорија и група. Информациите можат да се сортираат според кое било барање, на пример, според бројот на смени што ги работел чуварот, според посетителите, вработените, по стока што е пуштена надвор од организацијата, по датуми, по луѓе и според која било друга категорија. Контролниот систем автоматски генерира бази на податоци на посетители, вработени, клиенти, партнери. Базите на податоци содржат детални информации - информации за контакт, податоци за лични карти, комплетна историја на посети со назначување на датумот, времето, целта на посетата. Секој што ќе се логира еднаш, веднаш влегува во базата на податоци и во втора посета е препознаен од неа.

Контролната програма ја автоматизира работата на контролниот пункт или контролниот пункт доколку има неколку од нив. Тие имаат можност да доделуваат етикети и да ги читаат од значки или лични карти на вработените. Ова помага да се контролира не само работата на чуварите, туку и дисциплината работна сила во организацијата. Секогаш покажува колку време одреден вработен доаѓа на работа, го напушта, колку често го напушта работното место за паузи. Може да испраќате датотеки од кој било формат во системот без ограничувања. На пример, скенирање на документи за лична карта, видео датотеки, аудио записи може да бидат прикачени на податоците на посетителите и вработените во организацијата. Сеопфатни информации може да се добијат за секој подоцна. Безбедносните службеници можат да видат во ориентациониот систем и идентификаторите на криминалците. Ако некој од нив одлучи да влезе во организацијата, системот го известува службеникот за безбедност за тоа. Програмата го олеснува следењето на работата на самите чувари. Шефот на службата за безбедност или шефот на организацијата треба да може во реално време да види кој од чуварите е вклучен во објектот, кој е за време на викендот, што прават луѓето на должност. На крајот на извештајниот период, софтверот обезбедува целосни податоци за бројот на работени смени, часови, присуство на лични достигнувања, овие податоци може да се користат при решавање на кадровски прашања и за пресметување бонуси и плати.

Контролниот систем покажува кои видови на безбедносни активности се главни за заштита на даденото претпријатие - заштита на луѓе, работа со посетители, заштита на стоки, придружба на стоки, ревизија и заобиколување на територијата, просториите или други. Ова помага да се подготват покомпетентно упатства за чуварите и да се испланираат нивните понатамошни активности. Програмата за контрола ги покажува финансиските трошоци за обезбедување на активностите на безбедносната единица, земете ги предвид сите трошоци, вклучително и непредвидените. Ова може да се користи во



Нарачајте контрола над безбедноста во една организација

За да ја купите програмата, само јавете се или пишете ни. Нашите специјалисти ќе се договорат со вас за соодветната конфигурација на софтверот, ќе подготват договор и фактура за плаќање.



Како да ја купите програмата?

Инсталирањето и обуката се вршат преку Интернет
Приближно потребно време: 1 час, 20 минути



Исто така, можете да нарачате сопствен развој на софтвер

Ако имате посебни барања за софтвер, нарачајте сопствен развој. Тогаш нема да мора да се прилагодувате на програмата, но програмата ќе се прилагоди на вашите деловни процеси!




Контрола над безбедноста во една организација

работи на

оптимизација на потрошниот дел. Со помош на софтвер од нашите развивачи можете да најдете податоци за секој посетител или вработен, за времето, целта на посетата, активности за кој било временски период, било да е тоа според датумот, периодот, лицето, одделот или друго барање. Ова го олеснува надзорот и задачите на внатрешните истраги доколку се појави непријатна потреба.

Системот обединува во рамките на еден информативен простор не само безбедносната служба и нејзиниот началник, туку и вработените во сите други оддели, работилници, оддели, гранки. Ова во голема мера ја олеснува интеракцијата на персоналот на организацијата и ефикасноста на преносот на информации, што веднаш влијае на зголемувањето на брзината на работа.

Сите документи, извештаи, статистички податоци и аналитички информации, како и фактури, документи за плаќање, сметководствени списанија, ќе се генерираат автоматски. Луѓето се поштедени од потребата да го трошат своето работно време на документи. Менаџерот може да постави специфични пресвртници за генерирање извештаи или да ги прима во реално време, доколку се појави потреба. Оваа одлика му помага на раководителот на безбедносната служба секогаш да биде свесен за реалната состојба на работите, на раководителот на организацијата покомпетентно да гради управувачка контрола над претпријатието и на сметководствениот оддел да го согледа статусот на сметките и да ги користи финансиски извештај. Контролната програма има функционален и удобен распоредувач ориентиран во времето и просторот. Со негова помош, нема да биде тешко за раководството да формира буџет и долгорочни планови за развој на организацијата, одделот за персонал да изготви план за работа и распоред на должности и секој вработен да ги креира своите сопствен план за работа за секој ден. Ако нешто не оди според планот, програмата известува за тоа. Компетентно и точно планирање ја зголемува ефикасноста на користењето на работното време, според статистичките податоци, за околу дваесет и пет проценти.

Програмата автоматски ќе обезбеди контрола врз приемот и преносот на специјална опрема, токи-воки, оружје, муниција од стражарите. Системот од нашите развивачи пресметува гориво и мазива и нивната потрошувачка ги зема предвид авто-деловите во складиштето и известува за времето на одржување. Сите продавници за производство и магацини на готови производи, исто така, добиваат сметководствено складиште од експертска класа.

Интеграцијата на програмата со камери за видео надзор им помага на чуварите да видат наслови во видео потокот, што ќе ја олесни контролата врз работата на фискалните каси, контролните пунктови, магацините. Контролната програма нема да дозволи протекување информации. Пристапот до него е можен со лична најава, која е поставена во согласност со овластувањата на работникот. Ова значи дека обезбедувањето нема да ги гледа финансиските извештаи, а сметководителот нема да има пристап до управувањето со контролниот пункт. Програмата може да се интегрира со веб-страницата на организацијата и телефонијата. Ова ќе отвори дополнителни можности за деловно работење и градење уникатни односи со клиенти и партнери. Системот од тимот за развој на софтвер во УСУ не бара посебен техничар од персоналот за да го одржува. Контролната програма има лесен старт, едноставен интерфејс. Додека извршувате секојдневни активности во претпријатието во тоа нема да биде тешко ниту за персоналот кој е далеку од информативен и технички напредок. Вработените можат да добијат специјално развиена мобилна апликација за своите гаџети.