السيطرة على الأمن في المنظمة
- تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
حقوق النشر - نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
ناشر معتمد - نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
علامة على الثقة
انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟
إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.
اتصل بنا هنا
كيفية شراء البرنامج؟
اعرض لقطة شاشة للبرنامج
شاهد فيديو عن البرنامج
تنزيل النسخة التجريبية
قارن تكوينات البرنامج
احسب تكلفة البرنامج
احسب تكلفة السحابة إذا كنت بحاجة إلى خادم سحابي
من هو المطور؟
لقطة شاشة البرنامج
السيطرة على الأمن في المنظمة هو شرط مهم للغاية لإدارة الأمن في أي شركة. يمكنك بنائه بطرق مختلفة ، على سبيل المثال ، تكليفه بوكالة أمنية ذات سمعة طيبة أو تشكيل خدمة أمنية خاصة بك مع طاقم من حراس الأمن. في أي حال ، يحتاج رئيس المؤسسة أو المنظمة إلى ضمان السيطرة الكافية على أنشطة الأمن.
عادة ما يكون قائد المنظمة مشغولاً بالأعمال الإدارية والاقتصادية ، ولا يتوفر لتوفير التحكم الشخصي في تصرفات الحراس. إن تكليف شخص ما بهذا هو طريقة مقبولة للخروج ، لكنه لا يضمن أن يتلقى عنصر التحكم حقًا كل الاهتمام اللازم. إن التحكم في الأمن في المؤسسة هو عملية دائمًا ما تكون أكثر تعقيدًا مما تبدو للوهلة الأولى. لا يعني الأمن الجيد فقط الرجال الأقوياء جسديًا الذين يمكنهم الدفاع عن المنظمة في أي موقف صعب وغير مفهوم. يجب أن يعمل الحراس كآلية واحدة ، بشكل متناغم وواضح ومستمر. يجب أن يكون كل موظف في خدمة الأمن أو الأمن في المؤسسة قادرًا على حل العديد من المشكلات المتعلقة بسلامة حياة وصحة الموظفين والزوار وسلامة الممتلكات ومنع الجريمة والجنوح في المنشأة الموكلة إليهم.
حارس الأمن هو الشخص الذي يلتقي أولاً بالضيوف والعملاء والشركاء والزوار. وليس أمن المنظمة فحسب ، بل يعتمد أيضًا على صورتها على مدى وضوح أداءهم لجميع واجباتهم. يمكن لضابط الأمن الجيد تقديم استشارة أولية بأدب ، وتوجيه الزائر إلى المكتب أو القسم المحدد المطلوب لحل مشكلته. يجب أن يكون الشرط الذي لا غنى عنه للعمل الناجح هو المعرفة الواضحة لهيكل أنظمة الإنذار ، بالإضافة إلى التحكم في مخارج الطوارئ والأشياء المهمة. يجب أن تكون خدمة الأمن قادرة على التصرف بسرعة وتقديم الإسعافات الأولية وإجراء الإخلاء في حالات الطوارئ.
يصبح التحكم في عمل خدمة الأمن والسلامة في المنظمة كتلة كبيرة من الإبلاغ عن كل إجراء. بدون مراعاة العمل ، لا يمكن إضافة فهم كامل لأنشطة الحراس. هناك شرطان مهمان لإجراء أنشطة واضحة - التخطيط الصحيح والمراقبة المستمرة لتنفيذ الخطط والتعليمات. يمكن تحقيق ذلك بعدة طرق. الأول معروف منذ فترة طويلة. هذه سجلات ورقية. يحتفظ الأمان بالسجلات ، ويبلغ عن نماذج التحكم لأنواع مختلفة من العمل المنجز. عادةً ما يكون هذا أكثر من دزينة من المجلات لتسجيل الزوار والموظفين ، وتسليم واستقبال المناوبات ، وتسجيل تسليم المفاتيح والمباني تحت الحماية. من المعتاد إيلاء اهتمام خاص للاحتفاظ بسجلات النقل التي تدخل أراضي المنظمة وتغادرها. يتم تسجيل عمليات التفتيش والجولات والتفتيش بشكل منفصل. يتضمن التحكم في النشاط الداخلي بضع عشرات من الأشكال الأخرى ، حيث يتم ملاحظة تكرار اجتياز الدورات التنشيطية والتعليمات والتدريب. عادة ما تقضي خدمات الأمن ، التي تتم مراقبتها بهذه الطريقة ، معظم وقت عملها في ملء الأوراق.
من هو المطور؟
2024-05-18
الطريقة الثانية هي أكثر إزعاجًا. فهو يجمع بين التقارير الورقية ونسخها في أجهزة الكمبيوتر بهذه الطريقة يتم تخزين البيانات بشكل أفضل ، لكن الوقت المطلوب لمثل هذا التحكم أطول ، والوقت الذي يقضيه في هذه الحالة لا يتوافق مع النتيجة. من الممكن فقدان المعلومات وعدم الدقة والسهو عند المراقبة بكلتا الطريقتين لأن الناس يصبحون الرابط الرئيسي في تدفق البيانات. ويميل الناس إلى الشعور بالتعب ، وارتكاب الأخطاء ، ونسيان شيء مهم. ولكن بالإضافة إلى الأعمال الورقية ، هناك مشاكل أخرى. لا يشير عامل الخطأ البشري إلى الحياد ، وبالتالي هناك دائمًا احتمال أن يتمكن حراس الأمن من الموافقة على سلوك شخص خارجي ، أو إحضار عناصر ومواد محظورة إلى أراضي منشأة محمية ، أو إخراج شيء من المؤسسة. هذه المواقف ، للأسف ، لا يتم التحكم فيها على الإطلاق ، لأنها في مجال فئات بعيدة عن الاحتفاظ بسجلات مثل الضمير والشرف والواجب والالتزام بالمبادئ. هل هذا يعني أن السيطرة على الأمن في هذا الأمر مستحيلة تماما؟ لا على الإطلاق ، ما عليك سوى استبعاد عامل الخطأ البشري.
يمكن إجراء التحكم دون فقدان الجودة والوقت إذا كانت جميع العمليات مؤتمتة. تم اقتراح هذا الحل من قبل شركة تسمى USU Software. طور متخصصوها تطبيقًا متخصصًا يساعد على ضمان السيطرة الكاملة على الأنشطة الأمنية في المؤسسة. يوفر برنامج حفظ السجلات الأمنية كلا من الرقابة الخارجية والداخلية. هذا يعني أنه سيتم أخذ كل إجراء يقوم به الموظفون في الاعتبار ، وستكون جودة الأنشطة الأمنية في أفضل حالاتها.
سيحرر برنامج التحكم الموظفين من الحاجة إلى الاحتفاظ بالعشرات من السجلات الورقية. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا ، ويجب أن يكون أفراد الأمن قادرين على تخصيص المزيد من الوقت المتاح لواجباتهم المهنية الرئيسية. يحتفظ النظام نفسه بسجلات نوبات العمل ، والمناوبات ، وتسجيل وقت الدخول في الخدمة ووقت التحول منه ، وحساب الأجور إذا كان الحراس يعملون وفقًا لشروط سعر القطعة. تشارك البرامج من فريق التطوير لدينا في محاسبة المستودعات ، والتحكم في جميع العمليات - من الزيارات إلى وصول الموظفين إلى مكان العمل ، بدءًا من شحن البضائع وإزالتها إلى تحديد تكاليف الأمان في المنظمة.
يعمل البرنامج الذي أنشأه مطورونا لمراقبة الأمان في المنظمة مع اللغة الروسية افتراضيًا ، ولكن في الإصدار الدولي ، يمكنك تهيئته للعمل مع أي لغة في العالم. يمكن تنزيل البرنامج عند الطلب على موقع المطور مجانًا. عادة ما تكون الفترة التجريبية التي تبلغ مدتها أسبوعين طويلة بما يكفي لتقدير جميع مزايا التطبيق بشكل كامل من حيث إنشاء مراقبة أمنية مناسبة في المنظمة. يمكن للمطورين تقديم إمكانات النظام للعملاء عن بُعد. يتم تثبيت الإصدار الكامل أيضًا عن بُعد ولا يتطلب أي وقت لانتظار الموظف.
تنزيل النسخة التجريبية
إذا كان لدى المنظمة خصوصية معينة تختلف عن دورات الإنتاج التقليدية ، وكان على الأمان في مثل هذه المؤسسة أداء مهام خاصة ، يمكن للمطورين إنشاء نسخة شخصية من البرنامج تعمل مع مراعاة الفروق الدقيقة في النشاط. يساعد التطبيق في مراقبة عمل خدمة الأمن في أي مؤسسة مهما كانت. ستتمكن مراكز التسوق والبنوك ومؤسسات التصنيع والمؤسسات الطبية والمدارس من تطبيق التطوير في أنشطتها اليومية بنفس الكفاءة والمزايا ، ويمكن إزالة الأسئلة المتعلقة بجودة الأمن. سيتم حلها بالكامل من خلال برنامج لا يتعب ولا يمرض ولا ينسى أبدًا أي شيء يستحيل الاتفاق معه. يساعد البرنامج على تحسين التحكم في أداء وكالات إنفاذ القانون ، فضلاً عن بناء أداء لا تشوبه شائبة لشركة أمنية.
يعمل برنامج التحكم مع أي قدر من المعلومات. يقسمهم إلى وحدات وفئات ومجموعات مريحة. يتم إنشاء التقارير والبيانات التحليلية اللازمة تلقائيًا لكل فئة ومجموعة. يمكن فرز المعلومات حسب أي طلب ، على سبيل المثال ، حسب عدد الورديات التي قام بها الحارس ، والزائرون ، والموظفون ، والبضائع الصادرة خارج المنظمة ، والتواريخ ، والأشخاص ، وأي فئات أخرى. يقوم نظام التحكم تلقائيًا بإنشاء قواعد بيانات للزوار والموظفين والعملاء والشركاء. تحتوي قواعد البيانات على معلومات مفصلة - معلومات الاتصال ، وبيانات بطاقات الهوية ، وسجل كامل للزيارات مع الإشارة إلى التاريخ والوقت والغرض من الزيارة. أي شخص يقوم بتسجيل الدخول مرة واحدة يدخل قاعدة البيانات على الفور ويتم التعرف عليه في الزيارة الثانية.
يقوم برنامج التحكم بأتمتة عمل الحاجز أو الحاجز إذا كان هناك العديد منهم. لديهم القدرة على تعيين التسميات وقراءتها من الشارات أو معرفات الموظفين. يساعد هذا ليس فقط في التحكم في عمل الحراس ولكن أيضًا في مراقبة نظام العمل في المنظمة. يُظهر دائمًا الوقت الذي يأتي فيه موظف معين إلى العمل ، ويتركه ، وكم مرة يغادر مكان العمل لقضاء فترات راحة. يمكنك تحميل ملفات بأي تنسيق على النظام دون قيود. على سبيل المثال ، يمكن إرفاق عمليات المسح الضوئي لوثائق الهوية وملفات الفيديو والتسجيلات الصوتية ببيانات الزوار وموظفي المنظمة. يمكن الحصول على معلومات شاملة لكل فيما بعد. ضباط الأمن قادرون على رؤية نظام التوجيه ومعرفات المجرمين. إذا قرر أحدهم الدخول إلى المنظمة ، يقوم النظام بإخطار ضابط الأمن بذلك. يسهل البرنامج مراقبة عمل الحراس أنفسهم. يجب أن يكون رئيس جهاز الأمن أو رئيس المنظمة قادرًا على رؤية أي من الحراس في الوقت الفعلي متورط في المنشأة ، ومن هو في عطلة نهاية الأسبوع ، وما الذي يقوم به الأشخاص في الخدمة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، يوفر البرنامج بيانات كاملة عن عدد نوبات العمل ، والساعات ، ووجود الإنجازات الشخصية ، ويمكن استخدام هذه البيانات عند حل مشكلات الموظفين وحساب المكافآت والرواتب.
يُظهر نظام التحكم أنواع الأنشطة الأمنية التي تعتبر الأنشطة الرئيسية لحماية مؤسسة معينة - حماية الأشخاص ، والعمل مع الزوار ، وحماية البضائع ، ومرافقة البضائع ، والتدقيق ، وتجاوز الأراضي أو المباني أو غيرها. يساعد هذا في وضع التعليمات بشكل أكثر كفاءة للحراس وتخطيط أنشطتهم الإضافية. يوضح برنامج المراقبة التكاليف المالية لضمان أنشطة وحدة الأمن ، مع مراعاة جميع المصاريف ، بما في ذلك المصاريف غير المتوقعة. يمكن استخدام هذا في
تأمر بالسيطرة على الأمن في المنظمة
لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.
كيفية شراء البرنامج؟
شراء برنامج جاهز
كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة
إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!
السيطرة على الأمن في المنظمة
مسائل
تحسين الجزء المستهلك. بمساعدة برنامج من مطورينا ، يمكنك العثور على بيانات حول كل زائر أو موظف ، حول وقت الزيارة والغرض منها والإجراءات لأي فترة زمنية ، سواء كان ذلك حسب التاريخ أو الفترة أو الشخص أو القسم أو أي طلب آخر. هذا يسهل الإشراف ومهام التحقيقات الداخلية في حالة ظهور حاجة غير سارة.
يوحد النظام في مساحة معلومات واحدة ليس فقط جهاز الأمن ورئيسه ولكن موظفي جميع الإدارات والورش والأقسام والفروع الأخرى. هذا يسهل بشكل كبير التفاعل بين موظفي المنظمة وكفاءة نقل المعلومات ، مما يؤثر بشكل مباشر على زيادة سرعة العمل.
سيتم إنشاء جميع المستندات والتقارير والإحصاءات والمعلومات التحليلية ، بالإضافة إلى الفواتير ومستندات الدفع ودفاتر المحاسبة تلقائيًا. لا يضطر الناس إلى إضاعة وقت العمل في الأعمال الورقية. يمكن للمدير تحديد معالم محددة لإنشاء التقارير أو استلامها في الوقت الفعلي حسب الحاجة. تساعد هذه الميزة رئيس خدمة الأمن على أن يكون دائمًا على دراية بالحالة الحقيقية للأمور ، ورئيس المؤسسة على بناء رقابة إدارية على المؤسسة بشكل أكثر كفاءة ، وقسم المحاسبة لمعرفة حالة الحسابات واستخدام البيانات من أجل تقرير مالى. يحتوي برنامج التحكم على جدولة وظيفية وملائمة موجهة نحو الزمان والمكان. بمساعدتها ، لن يكون من الصعب على الإدارة تشكيل ميزانية وخطط طويلة الأجل لتطوير المنظمة ، لقسم شؤون الموظفين لوضع خطة عمل وجداول عمل ، ولكل موظف إنشاء خطة العمل الخاصة لكل يوم. إذا كان هناك شيء لا يسير وفقًا للخطة ، يخطر البرنامج بذلك. يزيد التخطيط الكفء والدقيق من كفاءة استخدام وقت العمل ، وفقًا للإحصاءات ، بنحو خمسة وعشرين بالمائة.
سيوفر البرنامج تلقائيًا التحكم في استقبال وإرسال المعدات الخاصة وأجهزة الاتصال اللاسلكي والأسلحة والذخيرة بواسطة الحراس. يحسب النظام من المطورين لدينا الوقود ومواد التشحيم ويأخذ استهلاكهم في الاعتبار قطع غيار السيارات في المستودع ويبلغ عن توقيت الصيانة. تخضع جميع متاجر الإنتاج ومستودعات المنتجات النهائية أيضًا لمحاسبة المستودعات من فئة الخبراء.
يساعد تكامل البرنامج مع كاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة حراس الأمن على رؤية العناوين في دفق الفيديو ، مما يسهل التحكم في عمل سجلات النقد ونقاط التفتيش والمستودعات. لن يسمح برنامج التحكم بتسريب المعلومات. يمكن الوصول إليه عن طريق تسجيل الدخول الشخصي ، والذي يتم تعيينه وفقًا لسلطة الموظف. هذا يعني أن الأمن لن يرى البيانات المالية ، ولن يتمكن المحاسب من الوصول إلى إدارة الحاجز. يمكن دمج البرنامج مع الموقع الإلكتروني للمنظمة والهاتف. سيؤدي ذلك إلى فتح فرص إضافية لممارسة الأعمال التجارية وبناء علاقات فريدة مع العملاء والشركاء. لا يتطلب النظام من فريق تطوير برامج USU فنيًا خاصًا على الموظفين لصيانته. برنامج التحكم لديه بداية سهلة وواجهة بسيطة. أثناء أداء الأنشطة اليومية في المؤسسة ، لن يكون ذلك صعبًا حتى بالنسبة للموظفين الذين هم بعيدين عن المعلومات والتقدم التقني. يمكن للموظفين الحصول على تطبيق جوال مطور خصيصًا لأدواتهم.