1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Kontrola nad bezpečností v organizaci
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 644
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Kontrola nad bezpečností v organizaci

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Kontrola nad bezpečností v organizaci - Snímek obrazovky programu

Kontrola nad bezpečností v organizaci je velmi důležitou podmínkou pro správu zabezpečení jakékoli společnosti. Můžete jej vybudovat různými způsoby, například jej můžete svěřit renomované bezpečnostní agentuře nebo si vytvořit vlastní bezpečnostní službu s pracovníky ostrahy. V každém případě musí vedoucí podniku nebo organizace zajistit odpovídající kontrolu nad činnostmi zabezpečení.

Vedoucí organizace je obvykle zaneprázdněn manažerskými a ekonomickými záležitostmi a není k dispozici k osobní kontrole akcí dozorců. Svěřit to někomu je přijatelné východisko, ale nezaručuje to, že kontrole bude skutečně věnována veškerá potřebná pozornost. Řízení zabezpečení v organizaci je proces, který je vždy složitější, než se na první pohled zdá. Dobrá bezpečnost znamená nejen fyzicky silné lidi, kteří se mohou postavit za organizaci v jakékoli obtížné a nepochopitelné situaci. Ochranné kryty musí fungovat jako jeden mechanismus, harmonicky, jasně a neustále. Každý zaměstnanec bezpečnostní nebo bezpečnostní služby podniku musí být schopen řešit mnoho problémů souvisejících s bezpečností života a zdraví zaměstnanců, návštěvníků, bezpečností majetku, prevencí kriminality a kriminality ve svěřeném zařízení.

Ochranka je osoba, která se poprvé setká s hosty a klienty, partnery a návštěvníky. A nejen bezpečnost organizace, ale také její image závisí na tom, jak jasně plní všechny své povinnosti. Dobrý bezpečnostní pracovník může zdvořile poskytnout počáteční konzultaci, nasměrovat návštěvníka na přesnou kancelář nebo oddělení, které jsou potřebné k vyřešení jeho problému. Nezbytnou podmínkou pro úspěšnou práci by měla být jasná znalost struktury výstražných systémů, jakož i ovládání nouzových východů a důležitých předmětů. Bezpečnostní služba musí být schopna jednat rychle, poskytnout první pomoc a provést evakuaci v případě nouze.

Kontrola práce bezpečnostní a bezpečnostní služby organizace se stává velkým blokem hlášení pro každou akci. Bez zohlednění práce nelze přidat plnohodnotné pochopení činnosti stráží. Pro provádění jasných činností jsou důležité dvě podmínky - správné plánování a neustálé sledování provádění plánů a pokynů. Toho lze dosáhnout několika způsoby. První je znám již dlouho. To jsou papírové záznamy. Zabezpečení uchovává protokoly a hlášení kontrolních formulářů pro různé typy prováděných prací. Obvykle se jedná o více než tucet časopisů o registraci návštěvníků a zaměstnanců, doručování a přijímání směn, registraci dodávek klíčů a chráněných prostor. Je obvyklé věnovat zvláštní pozornost vedení záznamů o přepravě, která vstupuje a opouští území organizace. Provádění inspekcí, kol a inspekcí se zaznamenává samostatně. Kontrola vnitřní činnosti zahrnuje několik desítek dalších forem, ve kterých je uvedena četnost absolvování aktualizačních kurzů, pokynů a školení. Takto sledované bezpečnostní služby obvykle tráví většinu svého pracovního času vyplňováním papírování.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-12

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Druhá metoda je ještě obtížnější. Kombinuje papírové zprávy a jejich duplikaci do počítačů. Tímto způsobem jsou data uložena lépe, ale čas potřebný pro takovou kontrolu je ještě delší a čas strávený v tomto případě neodpovídá výsledku. Ztráta informací, nepřesnosti, opomenutí jsou možná při monitorování oběma metodami, protože lidé se stávají klíčovým článkem v toku dat. A lidé mají tendenci se unavovat, dělat chyby, zapomenout na něco důležitého. Ale kromě papírování existují i další problémy. Lidský faktor chyby neznamená nestrannost, a proto vždy existuje možnost, že se ochrankáři mohou dohodnout, že provedou outsidera, donesou zakázané předměty a látky na území chráněného zařízení nebo něco z podniku vyloučí. Tyto situace, bohužel, nejsou vůbec kontrolovány, protože jsou v oblasti kategorií daleko od vedení záznamů, jako je svědomí, čest, povinnost, dodržování zásad. Znamená to, že kontrola nad bezpečností v této věci je zcela nemožná? Vůbec ne, stačí vyloučit faktor lidské chyby.

Kontrolu lze provádět bez ztráty kvality a času, pokud jsou všechny procesy automatizovány. Toto řešení navrhla společnost s názvem USU Software. Jeho specialisté vyvinuli specializovanou aplikaci, která pomáhá zajistit dokonalou kontrolu nad bezpečnostními aktivitami v organizaci. Program uchovávání bezpečnostních záznamů poskytuje vnější i vnitřní kontrolu. To znamená, že budou brány v úvahu všechny kroky zaměstnanců a kvalita bezpečnostních aktivit je v jejich nejlepším možném stavu.

Kontrolní program osvobodí zaměstnance od nutnosti udržovat desítky papírových protokolů. Všechny zprávy se generují automaticky a bezpečnostní pracovníci by měli být schopni věnovat více volného času svým hlavním profesním povinnostem. Samotný systém vede záznamy o pracovních směnách, směnách, zaznamenává čas nástupu do služby a čas směny z něj, vypočítává mzdy, pokud stráže pracují za kusových podmínek. Software od našeho vývojového týmu se zabývá skladovým účetnictvím, kontrolou všech procesů - od návštěv po příchod zaměstnanců na pracoviště, od expedice zboží a jeho odstranění až po označení bezpečnostních nákladů v organizaci.

Program vytvořený našimi vývojáři pro monitorování zabezpečení v organizaci ve výchozím nastavení pracuje s ruským jazykem, ale v mezinárodní verzi jej můžete nakonfigurovat tak, aby fungoval s jakýmkoli jazykem světa. Program lze zdarma stáhnout na vyžádání na webových stránkách vývojáře. Dvoutýdenní zkušební doba je obvykle dostatečně dlouhá, aby plně ocenila všechny výhody aplikace, pokud jde o zavedení řádné bezpečnostní kontroly v organizaci. Vývojáři mohou zákazníkům na dálku představit možnosti systému. Instalace plné verze také probíhá na dálku a nevyžaduje žádný čas čekání na zaměstnance.

Pokud má organizace určitou specifičnost, která se liší od tradičních produkčních cyklů, a zabezpečení v takové organizaci musí provádět speciální úkoly, mohou vývojáři vytvořit osobní verzi programu, která bude fungovat s přihlédnutím k nuancím aktivity. Aplikace pomáhá sledovat práci bezpečnostní služby v jakékoli organizaci, ať dělá cokoli. Nákupní centra, banky, výrobní podniky, zdravotnická zařízení a školy budou schopny aplikovat vývoj ve svých každodenních činnostech se stejnou účinností a výhodami a otázky týkající se kvality zabezpečení lze odstranit. Plně je vyřeší program, který se neunaví, neochorie a nikdy nezapomene na nic, s čím nelze souhlasit. Tento software pomáhá zlepšit kontrolu nad výkonem donucovacích orgánů a budovat bezchybné fungování bezpečnostní společnosti.

Řídicí program pracuje s jakýmkoli množstvím informací. Rozděluje je do pohodlných modulů, kategorií, skupin. Potřebné zprávy a analytická data se automaticky generují pro každou kategorii a skupinu. Informace lze třídit podle jakéhokoli požadavku, například podle počtu směn odpracovaných strážcem, návštěvníků, zaměstnanců, podle zboží uvolněného mimo organizaci, podle data, podle lidí a podle jakýchkoli jiných kategorií. Řídicí systém automaticky generuje databáze návštěvníků, zaměstnanců, zákazníků, partnerů. Databáze obsahují podrobné informace - kontaktní údaje, údaje z identifikačních karet, úplnou historii návštěv s uvedením data, času, účelu návštěvy. Každý, kdo se jednou přihlásí, okamžitě vstoupí do databáze a při druhé návštěvě ji pozná.

Řídicí program automatizuje práci kontrolního bodu nebo kontrolního bodu, pokud je jich několik. Mají možnost přiřadit štítky a číst je z odznaků nebo ID zaměstnanců. To pomáhá kontrolovat nejen práci stráží, ale také dodržování pracovní pracovní disciplíny v organizaci. Vždy ukazuje, v kolik hodin konkrétní zaměstnanec přijde do práce, opustí ji, jak často odchází z pracoviště na přestávky. Do systému můžete nahrávat soubory libovolného formátu bez omezení. K datům návštěvníků a zaměstnanců organizace lze například připojit skenování dokladů totožnosti, videosouborů a zvukových záznamů. O každém později lze získat podrobné informace. Bezpečnostní pracovníci jsou schopni vidět v orientačním systému a identifikátory zločinců. Pokud se jeden z nich rozhodne vstoupit do organizace, systém o tom uvědomí bezpečnostního referenta. Program usnadňuje sledování práce samotných stráží. Vedoucí bezpečnostní služby nebo vedoucí organizace by měli být schopni v reálném čase vidět, který ze strážců je v zařízení zapojen, kdo je o víkendu, co lidé dělají ve službě. Na konci vykazovaného období software poskytuje úplná data o počtu odpracovaných směn, hodinách, přítomnosti osobních úspěchů, tato data lze použít při řešení personálních problémů a pro výpočet bonusů a platů.

Řídicí systém ukazuje, které typy bezpečnostních činností jsou hlavními pro ochranu daného podniku - ochrana lidí, práce s návštěvníky, ochrana zboží, doprovod zboží, audit a obcházení území, prostor nebo jiných. To pomáhá kompetentnějším vypracovávat pokyny pro stráže a plánovat jejich další činnosti. Kontrolní program zobrazuje finanční náklady na zajištění činnosti bezpečnostní jednotky, zohledňuje všechny výdaje, včetně nepředvídaných. To lze použít v



Objednejte kontrolu nad zabezpečením v organizaci

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Kontrola nad bezpečností v organizaci

záležitosti

optimalizace spotřebního dílu. S pomocí softwaru od našich vývojářů můžete najít údaje o každém návštěvníkovi nebo zaměstnanci, o čase, účelu návštěvy, akcích pro jakékoli časové období, ať už podle data, období, osoby, oddělení nebo jiného požadavku. To usnadňuje dohled a úkoly interního vyšetřování, pokud nastane nepříjemná potřeba.

Systém v jednom informačním prostoru sdružuje nejen bezpečnostní službu a její vedoucí, ale i zaměstnance všech ostatních oddělení, dílen, divizí, poboček. To značně usnadňuje interakci zaměstnanců organizace a efektivitu přenosu informací, což bezprostředně ovlivňuje zvýšení rychlosti práce.

Všechny dokumenty, zprávy, statistiky a analytické informace, stejně jako faktury, platební dokumenty, účetní deníky, budou generovány automaticky. Lidé jsou ušetřeni nutnosti ztrácet čas prací papírováním. Správce může nastavit konkrétní milníky pro generování zpráv nebo je podle potřeby přijímat v reálném čase. Tato funkce pomáhá vedoucímu bezpečnostní služby vždy si uvědomovat skutečný stav věcí, vedoucímu organizace kompetentněji budovat kontrolu nad podnikem a účetnímu oddělení sledovat stav účtů a používat data pro finanční výkaznictví. Řídicí program má funkční a pohodlný plánovač orientovaný na čas a prostor. S jeho pomocí nebude pro vedení obtížné sestavit rozpočet a dlouhodobé plány rozvoje organizace, personální oddělení sestavit pracovní plán a pracovní plány a každý zaměstnanec vytvořit vlastní vlastní pracovní plán na každý den. Pokud něco nejde podle plánu, program na to upozorní. Kompetentní a přesné plánování zvyšuje podle statistik efektivitu využití pracovní doby přibližně o dvacet pět procent.

Program automaticky zajistí kontrolu nad příjmem a přenosem speciálního vybavení, vysílaček, zbraní a střeliva stráže. Systém od našich vývojářů vypočítává palivo a maziva a jejich spotřeba zohledňuje autodíly ve skladu a upozorňuje na načasování údržby. Všechny výrobní provozy a sklady hotových výrobků také obdrží skladové účetnictví expertní třídy.

Integrace programu s kamerami CCTV pomáhá bezpečnostním strážcům vidět tituly ve video streamu, což usnadní kontrolu nad prací pokladen, kontrolních bodů a skladů. Kontrolní program neumožňuje úniky informací. Přístup k němu je možný osobním přihlášením, které je nastaveno v souladu s oprávněním zaměstnance. To znamená, že zabezpečení neuvidí finanční výkazy a účetní nebude mít přístup ke správě kontrolního bodu. Program lze integrovat s webem organizace a telefonováním. To otevře další příležitosti pro podnikání a budování jedinečných vztahů se zákazníky a partnery. Systém od vývojového týmu USU Software nevyžaduje k údržbě speciálního technika. Řídicí program má snadný start, jednoduché rozhraní. Při provádění každodenních činností v podniku to nebude obtížné ani pro personál, který má daleko od informací a technického pokroku. Zaměstnanci mohou pro své gadgety získat speciálně vyvinutou mobilní aplikaci.