שליטה על האבטחה בארגון
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
שליטה על האבטחה בארגון היא תנאי חשוב מאוד לניהול האבטחה של כל חברה. אתה יכול לבנות אותו בדרכים שונות, למשל, להפקיד אותו בידי סוכנות אבטחה מכובדת או להקים שירות אבטחה משלך עם צוות מאבטחים. בכל מקרה, ראש מיזם או ארגון צריך להבטיח שליטה מספקת בפעילות האבטחה.
מנהיג הארגון עסוק בדרך כלל בעסקים ניהוליים וכלכליים, והוא אינו זמין לספק שליטה אישית על פעולות השומרים. להפקיד את זה בידי מישהו זה מוצא מקובל, אבל זה לא מבטיח שהשליטה באמת זוכה לכל תשומת הלב הדרושה. שליטה באבטחה בארגון היא תהליך שתמיד מסובך יותר ממה שנראה במבט ראשון. ביטחון טוב פירושו לא רק בחורים חזקים פיזית שיכולים לעמוד מול הארגון בכל סיטואציה קשה ולא מובנת. השומרים חייבים לתפקד כמנגנון יחיד, בצורה הרמונית, ברורה ומתמדת. כל עובד בשירות האבטחה או האבטחה של הארגון חייב להיות מסוגל לפתור בעיות רבות הקשורות לביטחון החיים והבריאות של העובדים, המבקרים, בטיחות הרכוש, מניעת פשע ועבריינות במתקן שהופקד בידיהם.
מאבטח הוא אדם שפוגש לראשונה אורחים ולקוחות, שותפים ומבקרים. ולא רק הביטחון של הארגון אלא גם הדימוי שלו תלוי באופן ברור שהם ממלאים את כל חובותיהם. קצין ביטחון טוב יכול לתת בנימוס התייעצות ראשונית, להפנות את המבקר למשרד המדויק או למחלקה הדרושה כדי לפתור את הבעיה שלו. תנאי הכרחי לעבודה מוצלחת צריך להיות ידיעה ברורה של מבנה מערכות האזעקה, כמו גם שליטה על יציאות חירום וחפצים חשובים. על שירות הביטחון להיות מסוגל לפעול במהירות, להגיש עזרה ראשונה ולבצע פינוי בשעת חירום.
השליטה בעבודת שירות האבטחה והבטיחות בארגון הופכת לחסימת דיווח גדולה לכל פעולה. מבלי לקחת בחשבון את העבודה, לא ניתן להוסיף הבנה מלאה של פעילויות השומרים. שני תנאים חשובים לקיום פעילויות ברורות - תכנון נכון ומעקב מתמיד אחר יישום התכניות והוראות. ניתן להשיג זאת בכמה דרכים. הראשון היה ידוע מזה זמן רב. אלה רשומות נייר. אבטחה מנהלת יומנים, מדווחת על טפסי בקרה לסוגים שונים של עבודות שבוצעו. בדרך כלל מדובר ביותר מתריסר כתבי-עת של רישום מבקרים ועובדים, מסירה וקבלת משמרות, רישום מסירת מפתחות וחצרים בהגנה. נהוג לשים לב במיוחד לניהול תיעוד של תחבורה שנכנסת ויוצאת משטח הארגון. ביצוע הבדיקות, הסבבים והבדיקות נרשם בנפרד. השליטה בפעילות הפנימית כוללת כמה עשרות טפסים נוספים, שבהם מציינים את תדירות המעבר של קורסי רענון, הוראות והדרכה. שירותי אבטחה, שעוקבים אחריהם בדרך זו, מקדישים לרוב את רוב זמנם במילוי ניירת.
מי היזם?
השיטה השנייה מטרידה עוד יותר. הוא משלב דיווח על נייר ושכפול שלו למחשבים. בדרך זו הנתונים נשמרים טוב יותר, אך הזמן הדרוש לבקרה כזו עוד יותר, והזמן שבמקרה זה אינו תואם את התוצאה. אובדן מידע, אי דיוקים, השמטות אפשרי בעת ניטור בשתי השיטות מאחר שאנשים הופכים לחוליה המרכזית בזרימת הנתונים. ואנשים נוטים להתעייף, לטעות, לשכוח משהו חשוב. אבל מלבד הניירת, ישנן בעיות אחרות. גורם הטעות האנושי אינו מרמז על משוא פנים, ולכן קיימת תמיד אפשרות שהמאבטחים יוכלו להסכים לנהל גורם חיצוני, להביא פריטים וחומרים אסורים לשטח מתקן מוגן, או להוציא משהו מהמיזם. למרבה הצער, מצבים אלה אינם נשלטים כלל, מכיוון שהם בתחום הקטגוריות הרחק מניהול תיעוד כגון מצפון, כבוד, חובה, הקפדה על עקרונות. האם זה אומר ששליטה בביטחון בעניין זה היא בלתי אפשרית לחלוטין? בכלל, אתה רק צריך לא לכלול את גורם הטעות האנושי.
שליטה יכולה להתבצע ללא אובדן איכות וזמן אם כל התהליכים הם אוטומטיים. פתרון זה הוצע על ידי חברה בשם USU Software. המומחים שלה פיתחו אפליקציה מיוחדת המסייעת להבטיח שליטה מושלמת על פעילויות האבטחה בארגון. תוכנית שמירת רשומות האבטחה מספקת בקרה חיצונית ופנימית כאחד. המשמעות היא שכל פעולה של עובדים תילקח בחשבון, ואיכות הפעילות הביטחונית היא במיטבה.
תוכנית הבקרה תשחרר את הצוות מהצורך לשמור על עשרות יומני נייר. כל הדוחות נוצרים באופן אוטומטי, ואנשי הביטחון צריכים להיות מסוגלים להקדיש יותר מהזמן הפנוי לתפקידים המקצועיים העיקריים שלהם. המערכת עצמה מנהלת תיעוד של משמרות עבודה, משמרות, רושמת את זמן הכניסה לתפקיד ואת זמן המשמרת ממנה, מחשבת שכר אם השומרים עובדים בתנאי קצב. תוכנה מצוות הפיתוח שלנו עוסקת בחשבונאות מחסנים, בבקרה על כל התהליכים - מביקורים ועד הגעתם של עובדים למקום העבודה, החל ממשלוח הסחורה והסרתם ועד לייעוד עלויות האבטחה בארגון.
התוכנית שיצרו המפתחים שלנו לניטור האבטחה בארגון עובדת עם השפה הרוסית כברירת מחדל, אך בגרסה הבינלאומית תוכלו להגדיר אותה כך שתעבוד עם כל שפה בעולם. ניתן להוריד את התוכנית על פי בקשה באתר המפתח בחינם. תקופת ניסיון של שבועיים היא בדרך כלל ארוכה מספיק בכדי להעריך באופן מלא את כל היתרונות של הבקשה במונחים של קביעת בקרה ביטחונית נאותה בארגון. מפתחים יכולים להציג מרחוק יכולות מערכת ללקוחות. התקנת הגרסה המלאה מתרחשת גם מרחוק ואינה דורשת זמן להמתין לעובד.
הורד גרסת הדגמה
אם לארגון יש ספציפיות מסוימת השונה ממחזורי הייצור המסורתיים, והאבטחה בארגון כזה צריכה לבצע משימות מיוחדות, מפתחים יכולים ליצור גרסה אישית של התוכנית שתעבוד תוך התחשבות בניואנסים של הפעילות. האפליקציה מסייעת במעקב אחר עבודת שירות האבטחה בכל ארגון, אשר יעשה. מרכזי קניות, בנקים, מפעלי ייצור, מוסדות רפואיים ובתי ספר יוכלו ליישם את ההתפתחות בפעילותם היומיומית ביעילות ובתועלת שווה, וניתן להסיר שאלות לגבי איכות האבטחה. הם ייפתרו במלואם על ידי תוכנית שלא מתעייפת, לא חולה ולעולם לא שוכחת שום דבר שאי אפשר להסכים איתו. התוכנה עוזרת לשפר את השליטה בביצועים של רשויות אכיפת החוק, כמו גם לבנות תפקוד ללא רבב של חברת אבטחה.
תוכנית הבקרה עובדת עם כל כמות מידע. זה מחלק אותם למודולים, קטגוריות, קבוצות נוחות. הדוחות והנתונים האנליטיים הדרושים נוצרים אוטומטית עבור כל קטגוריה וקבוצה. ניתן למיין את המידע לפי כל בקשה, למשל, לפי מספר המשמרות שעבד השומר, על ידי מבקרים, עובדים, לפי סחורות ששוחררו מחוץ לארגון, לפי תאריכים, על ידי אנשים וכל קטגוריה אחרת. מערכת הבקרה מייצרת באופן אוטומטי מאגרי מידע של מבקרים, עובדים, לקוחות, שותפים. מאגרי המידע מכילים מידע מפורט - פרטי קשר, נתוני תעודות זהות, היסטוריה מלאה של ביקורים עם ציון התאריך, השעה, מטרת הביקור. כל מי שנכנס פעם אחת נכנס מיד למסד הנתונים ובביקור שני מוכר על ידיו.
תוכנית הבקרה אוטומטית את עבודת המחסום או המחסום אם יש כמה כאלה. יש להם את היכולת להקצות תוויות ולקרוא אותם מתגים או תעודות זהות. זה עוזר לשלוט לא רק בעבודת הסוהרים אלא גם במשמעת העבודה בשמירה בארגון. התמונה מראה תמיד באיזו שעה עובד מסוים מגיע לעבודה, עוזב אותה, באיזו תדירות הוא עוזב את מקום העבודה להפסקות. ניתן להעלות קבצים מכל פורמט למערכת ללא הגבלות. לדוגמא, ניתן לצרף סריקות של תעודות זהות, קבצי וידאו, הקלטות שמע לנתוני המבקרים ועובדי הארגון. ניתן לקבל מידע מקיף לכל מאוחר יותר. קציני הביטחון מסוגלים לראות במערכת ההתמצאות ובמזהים של עבריינים. אם אחד מהם יחליט להיכנס לארגון, המערכת תודיע על כך לקצין הביטחון. התוכנית מקלה על המעקב אחר עבודת הסוהרים עצמם. ראש שירות הביטחון או ראש הארגון צריכים להיות מסוגלים לראות בזמן אמת מי מהסוהרים מעורב במתקן, מי נמצא בסוף השבוע, מה אנשים עושים בתפקיד. בתום תקופת הדיווח, התוכנה מספקת נתונים מלאים על מספר המשמרות שעבדו, שעות, נוכחות הישגים אישיים, ניתן להשתמש בנתונים אלה בעת פתרון בעיות כוח אדם ולחישוב בונוסים ומשכורות.
מערכת הבקרה מראה אילו סוגים של פעילויות אבטחה הן העיקריות להגנה על מפעל מסוים - הגנה על אנשים, עבודה עם מבקרים, הגנה על סחורות, ליווי סחורות, ביקורת ועקיפת השטח, הנחות או אחרים. זה עוזר לשרטט בצורה מיומנת יותר הוראות לשומרים ולתכנן את המשך פעילותם. תוכנית הבקרה מציגה את העלויות הכספיות של הבטחת פעילות יחידת האבטחה, תוך התחשבות בכל ההוצאות, לרבות הוצאות בלתי צפויות. זה יכול לשמש ב
הזמינו שליטה על האבטחה בארגון
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
שליטה על האבטחה בארגון
ענייני
אופטימיזציה של החלק המתכלה. בעזרת תוכנה של מפתחינו תוכלו למצוא נתונים על כל מבקר או עובד, אודות זמן, מטרת הביקור, פעולות לכל פרק זמן, בין אם לפי תאריך, תקופה, אדם, מחלקה או בקשה אחרת. זה מקל על הפיקוח על המשימות של חקירות פנימיות אם יתעורר צורך לא נעים.
המערכת מאחדת בתוך מרחב מידע אחד לא רק את שירות האבטחה והעומד בראשו אלא עובדי כל המחלקות, הסדנאות, האגפים, הסניפים. זה מקל מאוד על האינטראקציה של אנשי הארגון ועל יעילות העברת המידע, מה שמשפיע באופן מיידי על העלייה במהירות העבודה.
כל המסמכים, הדוחות, הסטטיסטיקה והמידע האנליטי, כמו גם חשבוניות, מסמכי תשלום, כתבי עת חשבונאיים, נוצרו באופן אוטומטי. אנשים נחסכים מהצורך לבזבז את זמן עבודתם על ניירת. המנהל יכול לקבוע אבני דרך ספציפיות ליצירת דוחות או לקבל אותם בזמן אמת ככל שמתעורר צורך. תכונה זו מסייעת לראש שירות האבטחה להיות מודע תמיד למצב העניינים האמיתי, לראש הארגון לבנות בצורה יותר מיומנת את השליטה הניהולית בארגון ולמחלקת הנהלת החשבונות לראות את מצב החשבונות ולהשתמש בנתונים דיווח כספי. תוכנית הבקרה כוללת מתזמן פונקציונלי ונוח המכוון בזמן ובמרחב. בעזרתו, ההנהלה לא תהיה קשה לגבש תקציב ותוכניות ארוכות טווח לפיתוח הארגון, למחלקת כוח האדם להכין תוכנית עבודה ולוחות זמנים ולכל עובד ליצור את שלו תוכנית עבודה משלו לכל יום. אם משהו לא מתנהל לפי התוכנית, התוכנית מודיעה על כך. תכנון מוכשר ומדויק מגדיל את יעילות השימוש בזמן העבודה, על פי הסטטיסטיקה, בעשרים וחמישה אחוזים.
התוכנית תספק אוטומטית שליטה על הקליטה וההעברה של ציוד מיוחד, מכשירי קשר, נשק, תחמושת על ידי השומרים. המערכת ממפתחינו מחשבת דלק וחומרי סיכה וצריכתם מביאה בחשבון חלקי חילוף לרכב במחסן ומודיעה על מועד התחזוקה. כל חנויות הייצור ומחסני המוצרים המוגמרים מקבלים גם חשבונאות מחסנים ממומחים.
שילוב התוכנית עם מצלמות טלוויזיה במעגל סגור מסייע למאבטחים לראות כותרות בזרם הווידיאו, דבר שיאפשר שליטה בעבודת הקופות, המחסומים, המחסנים. תוכנית הבקרה לא תאפשר דליפות מידע. הגישה אליו אפשרית באמצעות כניסה אישית, המוגדרת בהתאם לסמכות העובד. המשמעות היא שהנייר ערך לא יראה את הדוחות הכספיים, ולרואה החשבון לא תהיה גישה לניהול המחסום. ניתן לשלב את התוכנית עם אתר הארגון והטלפוניה. זה יפתח הזדמנויות נוספות לעסקים ולבניית מערכות יחסים ייחודיות עם לקוחות ושותפים. המערכת מצוות פיתוח התוכנה USU אינה דורשת טכנאי מיוחד בצוות כדי לתחזק אותה. לתוכנית הבקרה יש התחלה קלה, ממשק פשוט. בעוד שביצוע פעילויות יומיומיות בארגון זה לא יהיה קשה אפילו לאנשי כוח אדם רחוקים מידע וקידמה טכנית. עובדים יכולים לקבל אפליקציה סלולרית שפותחה במיוחד עבור הגאדג'טים שלהם.