Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Controle over beveiliging in een organisatie
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Beheersing van de beveiliging in de organisatie is een zeer belangrijke voorwaarde voor het beveiligingsbeheer van elk bedrijf. U kunt het op verschillende manieren bouwen, bijvoorbeeld toevertrouwen aan een gerenommeerd beveiligingsbureau of uw eigen beveiligingsdienst vormen met een staf van beveiligers. In ieder geval moet het hoofd van een onderneming of organisatie zorgen voor voldoende controle over de beveiligingsactiviteiten.
De leider van de organisatie is meestal bezig met bestuurlijke en economische zaken, en het is niet beschikbaar om persoonlijke controle te geven over de acties van de bewakers. Dit aan iemand toevertrouwen is een acceptabele uitweg, maar het is geen garantie dat de besturing ook echt alle aandacht krijgt. Het beheersen van de beveiliging in een organisatie is een proces dat altijd ingewikkelder is dan het op het eerste gezicht lijkt. Goede beveiliging betekent niet alleen fysiek sterke jongens die in elke lastige en onbegrijpelijke situatie voor de organisatie kunnen opkomen. De bewakers moeten als één enkel mechanisme functioneren, harmonieus, duidelijk en constant. Elke werknemer van de beveiligings- of beveiligingsdienst van een onderneming moet in staat zijn om veel problemen op te lossen met betrekking tot de veiligheid van leven en gezondheid van werknemers, bezoekers, de veiligheid van eigendommen, het voorkomen van misdaad en delinquentie in de aan hen toevertrouwde faciliteit.
Een bewaker is een persoon die gasten en klanten, partners en bezoekers voor het eerst ontmoet. En niet alleen de veiligheid van de organisatie, maar ook haar imago hangt af van hoe duidelijk ze al hun taken vervullen. Een goede beveiliger kan beleefd een eerste consult geven, de bezoeker doorverwijzen naar het exacte kantoor of de afdeling die nodig is om zijn probleem op te lossen. Een onmisbare voorwaarde voor succesvol werk moet een duidelijke kennis zijn van de structuur van alarmsystemen, evenals controle over nooduitgangen en belangrijke objecten. De veiligheidsdienst moet in staat zijn snel te handelen, eerste hulp te verlenen en in geval van nood te evacueren.
De controle voor het werk van de beveiligings- en veiligheidsdienst van de organisatie wordt een groot rapportageblok voor elke actie. Zonder rekening te houden met het werk, kan er geen volwaardig begrip van de activiteiten van de bewakers worden toegevoegd. Voor het uitvoeren van duidelijke activiteiten zijn twee voorwaarden van belang: een juiste planning en constante monitoring van de uitvoering van plannen en instructies. Dit kan op verschillende manieren worden bereikt. De eerste is al lang bekend. Dit zijn papieren dossiers. Beveiliging houdt logboeken bij en rapporteert controleformulieren voor verschillende soorten uitgevoerde werkzaamheden. Meestal zijn dit meer dan een dozijn journaals van registratie van bezoekers en medewerkers, levering en ontvangst van diensten, registratie van de levering van sleutels en panden onder bescherming. Het is gebruikelijk om speciale aandacht te besteden aan het bijhouden van transporten die het grondgebied van de organisatie binnenkomen en verlaten. De uitvoering van keuringen, rondes en keuringen wordt separaat vastgelegd. De controle van interne activiteit omvat nog een paar dozijn andere vormen, waarin de frequentie van het passeren van opfriscursussen, instructies en training wordt genoteerd. Beveiligingsdiensten, die op deze manier worden gecontroleerd, besteden meestal het grootste deel van hun werktijd aan het invullen van papierwerk.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-14
Video van controle over beveiliging in een organisatie
Deze video kan worden bekeken met ondertitels in uw eigen taal.
De tweede methode is nog lastiger. Het combineert papieren rapportage en duplicatie ervan in computers. Op deze manier worden de gegevens beter bewaard, maar de tijd die nodig is voor een dergelijke controle is nog langer en de tijd die in dit geval wordt besteed, komt niet overeen met het resultaat. Verlies van informatie, onnauwkeurigheden, weglatingen zijn mogelijk bij monitoring met beide methoden, aangezien mensen de belangrijkste schakel in de gegevensstroom worden. En mensen hebben de neiging om moe te worden, fouten te maken, iets belangrijks te vergeten. Maar naast het papierwerk zijn er nog andere problemen. De factor menselijke fouten impliceert geen onpartijdigheid, en daarom is er altijd een mogelijkheid dat de beveiligers kunnen overeenkomen om een buitenstaander te gedragen, verboden voorwerpen en stoffen op het grondgebied van een beschermde faciliteit te brengen of iets uit de onderneming te halen. Deze situaties worden helaas helemaal niet gecontroleerd, omdat ze op het gebied van categorieën ver verwijderd zijn van het bijhouden van gegevens zoals geweten, eer, plicht, naleving van principes. Betekent dit dat controle over de veiligheid in deze zaak totaal onmogelijk is? Helemaal niet, je hoeft alleen de factor menselijke fouten uit te sluiten.
Controle kan worden uitgevoerd zonder verlies van kwaliteit en tijd als alle processen geautomatiseerd zijn. Deze oplossing werd voorgesteld door een bedrijf genaamd USU Software. De specialisten hebben een gespecialiseerde applicatie ontwikkeld die helpt om een perfecte controle over de beveiligingsactiviteiten in de organisatie te garanderen. Het programma voor het bijhouden van beveiligingsgegevens biedt zowel externe als interne controle. Dit betekent dat er rekening wordt gehouden met elke actie van medewerkers en dat de kwaliteit van beveiligingsactiviteiten op zijn best is.
Het controleprogramma zal het personeel bevrijden van de noodzaak om tientallen papieren logboeken bij te houden. Alle rapporten worden automatisch gegenereerd en beveiligingspersoneel zou meer van de vrijgekomen tijd aan hun belangrijkste professionele taken moeten kunnen besteden. Het systeem zelf houdt de ploegendiensten bij, de ploegendiensten, registreert het tijdstip van indiensttreding en het tijdstip van dienst en berekent de lonen als de bewakers op stukloon werken. Software van ons ontwikkelteam houdt zich bezig met magazijnboekhouding, controle over alle processen - van bezoeken tot de aankomst van medewerkers op de werkplek, van de verzending van goederen en hun verwijdering tot het aanwijzen van beveiligingskosten in de organisatie.
Het programma dat door onze ontwikkelaars is gemaakt voor het bewaken van de beveiliging in de organisatie, werkt standaard met de Russische taal, maar in de internationale versie kunt u het configureren om met elke taal van de wereld te werken. Het programma kan op verzoek gratis worden gedownload op de website van de ontwikkelaar. Een proefperiode van twee weken is meestal lang genoeg om alle voordelen van de toepassing ten volle te waarderen in termen van het opzetten van een goede beveiligingscontrole in de organisatie. Ontwikkelaars kunnen op afstand systeemmogelijkheden aan klanten presenteren. De installatie van de volledige versie gebeurt ook op afstand en er is geen wachttijd voor een medewerker.
Demoversie downloaden
Als een organisatie bepaalde specificiteit heeft die afwijkt van traditionele productiecycli, en de beveiliging in een dergelijke organisatie speciale taken moet uitvoeren, kunnen ontwikkelaars een persoonlijke versie van het programma maken die zal werken, rekening houdend met de nuances van de activiteit. De applicatie helpt om het werk van de beveiligingsdienst in elke organisatie te volgen, wat het ook doet. Winkelcentra, banken, productiebedrijven, medische instellingen en scholen zullen de ontwikkeling in hun dagelijkse activiteiten met evenveel efficiëntie en voordeel kunnen toepassen, en vragen over de kwaliteit van beveiliging kunnen worden weggenomen. Ze zullen volledig worden opgelost door een programma dat niet moe wordt, niet ziek wordt en nooit iets vergeet, waarmee het onmogelijk is in te stemmen. De software helpt om de controle over de prestaties van wetshandhavingsinstanties te verbeteren en om de foutloze werking van een beveiligingsbedrijf op te bouwen.
Het besturingsprogramma werkt met elke hoeveelheid informatie. Het verdeelt ze in handige modules, categorieën, groepen. Per categorie en groep worden automatisch de benodigde rapportages en analytische gegevens gegenereerd. De informatie kan op elk verzoek worden gesorteerd, bijvoorbeeld op het aantal ploegen dat gewerkt is door de bewaker, door bezoekers, werknemers, op goederen die buiten de organisatie zijn vrijgegeven, op datums, op personen en op andere categorieën. Het besturingssysteem genereert automatisch databases van bezoekers, medewerkers, klanten, partners. De databases bevatten gedetailleerde informatie - contactgegevens, gegevens van identiteitskaarten, een volledige geschiedenis van bezoeken met de datum, tijd en het doel van het bezoek. Iedereen die één keer inlogt, komt direct in de database en wordt bij een tweede bezoek erdoor herkend.
Het controleprogramma automatiseert het werk van het checkpoint of checkpoint als er meerdere zijn. Ze hebben de mogelijkheid om labels toe te wijzen en ze te lezen van badges of werknemers-ID's. Dit helpt niet alleen om het werk van de bewakers te controleren, maar ook om de naleving van de arbeidsdiscipline in de organisatie te controleren. Het laat altijd zien hoe laat een bepaalde medewerker op het werk komt, vertrekt, hoe vaak hij de werkplek verlaat voor pauzes. U kunt zonder beperkingen bestanden van elk formaat naar het systeem uploaden. Zo kunnen bijvoorbeeld scans van identiteitsbewijzen, videobestanden, geluidsopnamen worden gekoppeld aan de gegevens van bezoekers en medewerkers van de organisatie. Uitgebreide informatie kan later voor elk worden verkregen. Beveiligers kunnen zien in het oriëntatiesysteem en identifiers van criminelen. Als een van hen besluit om in de organisatie te komen, meldt het systeem dit aan de beveiligingsfunctionaris. Het programma maakt het makkelijker om het werk van de bewakers zelf te volgen. Het hoofd van de veiligheidsdienst of het hoofd van de organisatie moet in realtime kunnen zien welke van de bewakers bij de faciliteit betrokken is, wie er in het weekend is, wat mensen op wacht doen. Aan het einde van de rapportageperiode geeft de software volledige gegevens over het aantal gewerkte diensten, uren, de aanwezigheid van persoonlijke prestaties, deze gegevens kunnen worden gebruikt bij het oplossen van personeelsvraagstukken en voor het berekenen van bonussen en salarissen.
Het controlesysteem laat zien welke soorten beveiligingsactiviteiten de belangrijkste zijn voor de bescherming van een bepaalde onderneming: het beschermen van mensen, het werken met bezoekers, het beschermen van goederen, het begeleiden van goederen, audits en het omzeilen van het grondgebied, gebouwen of andere. Dit helpt om de instructies voor de bewakers competenter op te stellen en hun verdere activiteiten te plannen. Het controleprogramma toont de financiële kosten van het verzekeren van de activiteiten van de beveiligingseenheid, rekening houdend met alle kosten, inclusief onvoorziene. Dit kan worden gebruikt in
Een controle over de beveiliging in een organisatie bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Controle over beveiliging in een organisatie
zaken van
optimalisatie van het verbruiksonderdeel. Met behulp van software van onze ontwikkelaars kunt u gegevens vinden over elke bezoeker of medewerker, over het tijdstip, het doel van het bezoek, acties voor een bepaalde periode, of dit nu op datum, periode, persoon, afdeling of een ander verzoek is. Dit vergemakkelijkt het toezicht op en de taken van interne onderzoeken mocht zich een onaangename noodzaak voordoen.
Het systeem verenigt binnen één informatieruimte niet alleen de veiligheidsdienst en zijn chef, maar ook medewerkers van alle andere afdelingen, werkplaatsen, divisies, vestigingen. Dit vergemakkelijkt de interactie van het personeel van de organisatie en de efficiëntie van de informatieoverdracht aanzienlijk, wat onmiddellijk van invloed is op de toename van de werksnelheid.
Alle documenten, rapporten, statistieken en analytische informatie, evenals facturen, betalingsdocumenten, boekhoudkundige dagboeken, worden automatisch gegenereerd. Mensen hoeven hun werktijd niet te verspillen aan papierwerk. De manager kan specifieke mijlpalen instellen voor het genereren van rapporten of deze in realtime ontvangen als dat nodig is. Deze functie helpt het hoofd van de beveiligingsdienst om altijd op de hoogte te zijn van de werkelijke stand van zaken, het hoofd van de organisatie om meer competente managementcontrole over de onderneming op te bouwen, en de boekhoudafdeling om de status van rekeningen te zien en de gegevens te gebruiken voor financiële rapportage. Het besturingsprogramma heeft een functionele en handige planner die is georiënteerd in tijd en ruimte. Met zijn hulp zal het voor de directie niet moeilijk zijn om een begroting en meerjarenplannen te maken voor de ontwikkeling van de organisatie, voor de personeelsafdeling om een werkplan en dienstroosters op te stellen en voor elke medewerker om zijn eigen eigen werkplan voor elke dag. Als er iets niet volgens plan gaat, meldt het programma dat. Een competente en nauwkeurige planning verhoogt volgens de statistieken de efficiëntie van het gebruik van werktijd met ongeveer vijfentwintig procent.
Het programma zorgt automatisch voor controle over de ontvangst en verzending van speciale apparatuur, portofoons, wapens, munitie door de bewakers. Het systeem van onze ontwikkelaars berekent brandstof en smeermiddelen en hun verbruik houdt rekening met auto-onderdelen in het magazijn en informeert over de timing van onderhoud. Alle productiewinkels en magazijnen van afgewerkte producten krijgen ook een magazijnboekhouding van expertklasse.
Integratie van het programma met CCTV-camera's helpt bewakers om titels in de videostream te zien, wat de controle over het werk van kassa's, controleposten en magazijnen zal vergemakkelijken. Het controleprogramma staat geen informatielekken toe. Toegang tot het is mogelijk door een persoonlijke login, die is ingesteld in overeenstemming met de bevoegdheid van de werknemer. Dit betekent dat de beveiliger de jaarrekening niet te zien krijgt en de accountant geen toegang heeft tot het beheer van het controlepunt. Het programma kan worden geïntegreerd met de website van de organisatie en telefonie. Dit biedt extra mogelijkheden om zaken te doen en unieke relaties op te bouwen met klanten en partners. Het systeem van het USU Software-ontwikkelteam heeft geen speciale technicus nodig om het te onderhouden. Het besturingsprogramma heeft een gemakkelijke start, eenvoudige interface. Tijdens het uitvoeren van dagelijkse activiteiten in de onderneming zal het niet moeilijk zijn, zelfs voor personeel dat ver verwijderd is van informatie en technische vooruitgang. Medewerkers kunnen een speciaal ontwikkelde mobiele applicatie krijgen voor hun gadgets.