Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Kontroll over sikkerhet i en organisasjon
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Kontroll over sikkerhet i organisasjonen er en veldig viktig forutsetning for sikkerhetsstyring i ethvert selskap. Du kan bygge den på forskjellige måter, for eksempel overlate den til et anerkjent sikkerhetsbyrå eller danne din egen sikkerhetstjeneste med et personale av sikkerhetsvakter. I alle fall må lederen for en bedrift eller organisasjon sørge for tilstrekkelig kontroll over sikkerhetsaktivitetene.
Organisasjonens leder er vanligvis opptatt med ledelsesmessig og økonomisk virksomhet, og det er ikke tilgjengelig å gi personlig kontroll over vaktenes handlinger. Å overlate dette til noen er en akseptabel utvei, men det garanterer ikke at kontrollen virkelig får all nødvendig oppmerksomhet. Å kontrollere sikkerhet i en organisasjon er en prosess som alltid er mer komplisert enn det virker ved første øyekast. God sikkerhet betyr ikke bare fysisk sterke gutter som kan stå opp for organisasjonen i enhver vanskelig og uforståelig situasjon. Vaktene må fungere som en enkelt mekanisme, harmonisk, tydelig og konstant. Hver ansatt i en virksomhets sikkerhets- eller sikkerhetstjeneste må være i stand til å løse mange problemer knyttet til de ansattes, besøkende, sikkerheten til eiendom, forebygging av kriminalitet og kriminelle forhold på anlegget som er betrodd dem.
En sikkerhetsvakt er en person som først møter gjester og kunder, partnere og besøkende. Og ikke bare organisasjonens sikkerhet, men også image avhenger av hvor tydelig de oppfyller alle sine plikter. En god sikkerhetsansvarlig kan høflig gi en innledende konsultasjon, lede den besøkende til akkurat det kontoret eller avdelingen som er nødvendig for å løse problemet hans. En uunnværlig betingelse for vellykket arbeid bør være en klar kunnskap om strukturen til alarmsystemer, samt kontroll over nødutganger og viktige gjenstander. Sikkerhetstjenesten må kunne handle raskt, gi førstehjelp og utføre evakuering i en nødssituasjon.
Kontrollen for arbeidet med sikkerhetstjenesten i organisasjonen blir en stor rapporteringsblokk for hver handling. Uten å ta hensyn til arbeidet, kan en fullverdig forståelse av vaktenes aktiviteter ikke legges til. To forhold er viktige for å gjennomføre klare aktiviteter - riktig planlegging og konstant overvåking av gjennomføringen av planer og instruksjoner. Dette kan oppnås på flere måter. Den første har vært kjent lenge. Dette er papirjournaler. Sikkerhet fører logger, rapporterer kontrollskjemaer for ulike typer utført arbeid. Vanligvis er dette mer enn et dusin tidsskrifter for registrering av besøkende og ansatte, levering og mottak av vakter, registrering av levering av nøkler og lokaler under beskyttelse. Det er vanlig å være spesielt oppmerksom på å føre oversikt over transport som går inn og ut av organisasjonens territorium. Gjennomføringen av inspeksjoner, runder og inspeksjoner registreres separat. Kontrollen av intern aktivitet inkluderer et par dusin flere skjemaer, hvor frekvensen av bestått oppfriskningskurs, instruksjoner, opplæring er notert. Sikkerhetstjenester, som overvåkes på denne måten, bruker vanligvis mesteparten av arbeidstiden på å fylle ut papirene.
Hvem er utvikleren?
2024-05-18
Video av kontroll over sikkerhet i en organisasjon
Denne videoen kan vises med undertekster på ditt eget språk.
Den andre metoden er enda mer plagsom. Den kombinerer papirrapportering og duplisering av den til datamaskiner. På denne måten lagres dataene bedre, men tiden som kreves for slik kontroll er enda lenger, og tiden brukt i dette tilfellet samsvarer ikke med resultatet. Tap av informasjon, unøyaktigheter, utelatelser er mulig når man overvåker med begge metodene siden folk blir nøkkelen i datastrømmen. Og folk har en tendens til å bli slitne, gjøre feil, glemme noe viktig. Men i tillegg til papirene, er det andre problemer. Den menneskelige feilfaktoren innebærer ikke upartiskhet, og det er derfor alltid en mulighet for at sikkerhetsvaktene kan bli enige om å lede en utenforstående, bringe forbudte gjenstander og stoffer inn på territoriet til et beskyttet anlegg, eller å ta noe ut av bedriften. Dessverre er disse situasjonene ikke kontrollert i det hele tatt, siden de er innenfor kategoriene langt fra å føre poster som samvittighet, ære, plikt, overholdelse av prinsipper. Betyr dette at kontroll over sikkerhet i denne saken er helt umulig? Ikke i det hele tatt, du trenger bare å ekskludere den menneskelige feilfaktoren.
Kontroll kan utføres uten tap av kvalitet og tid hvis alle prosesser er automatiserte. Denne løsningen ble foreslått av et selskap som heter USU Software. Spesialistene har utviklet en spesialisert applikasjon som hjelper til med å sikre perfekt kontroll over sikkerhetsaktiviteter i organisasjonen. Sikkerhetsregistreringsprogrammet gir både ekstern og intern kontroll. Dette betyr at alle handlinger fra ansatte blir tatt i betraktning, og kvaliteten på sikkerhetsaktivitetene er på sitt beste.
Kontrollprogrammet vil frigjøre personalet fra behovet for å vedlikeholde dusinvis av papirlogger. Alle rapporter genereres automatisk, og sikkerhetspersonell skal kunne bruke mer av den ledige tiden til sine viktigste profesjonelle oppgaver. Selve systemet holder oversikt over arbeidsskift, skift, registrerer tidspunktet for inntreden på vakt og tidspunktet for skift fra det, beregner lønn hvis vaktene jobber på kortsiktige betingelser. Programvare fra vårt utviklingsteam er engasjert i lagerregnskap, kontroll over alle prosesser - fra besøk til ankomst til ansatte på arbeidsplassen, fra forsendelse av varer og fjerning til betegnelse av sikkerhetskostnader i organisasjonen.
Programmet opprettet av utviklerne våre for å overvåke sikkerheten i organisasjonen fungerer som standard med russisk, men i den internasjonale versjonen kan du konfigurere det til å fungere med hvilket som helst verdens språk. Programmet kan lastes ned på forespørsel gratis på utviklerens nettsted. En to-ukers prøveperiode er vanligvis lang nok til å forstå alle fordelene med applikasjonen når det gjelder å etablere riktig sikkerhetskontroll i organisasjonen. Utviklere kan presentere systemfunksjoner for kunder eksternt. Installasjonen av fullversjonen skjer også eksternt og krever ikke tid til å vente på en ansatt.
Last ned demoversjon
Hvis en organisasjon har en viss spesifisitet som skiller seg fra tradisjonelle produksjonssykluser, og sikkerheten i en slik organisasjon må utføre spesielle oppgaver, kan utviklere lage en personlig versjon av programmet som vil fungere med tanke på nyansene i aktiviteten. Applikasjonen hjelper til med å overvåke sikkerhetstjenestens arbeid i enhver organisasjon, uansett hva den gjør. Kjøpesentre, banker, produksjonsbedrifter, medisinske institusjoner og skoler vil kunne bruke utviklingen i sine daglige aktiviteter med like effektivitet og nytte, og spørsmål om kvaliteten på sikkerheten kan fjernes. De blir løst fullt ut av et program som ikke blir sliten, ikke blir syk og aldri glemmer noe som det er umulig å være enig med. Programvaren bidrar til å forbedre kontrollen over ytelsen til rettshåndhevelsesbyråer, samt bygge feilfri funksjon av et sikkerhetsselskap.
Kontrollprogrammet fungerer med hvilken som helst mengde informasjon. Den deler dem inn i praktiske moduler, kategorier, grupper. Nødvendige rapporter og analytiske data genereres automatisk for hver kategori og gruppe. Informasjonen kan sorteres etter en hvilken som helst forespørsel, for eksempel etter antall skift som jobbet av vakten, av besøkende, ansatte, av varer som er frigitt utenfor organisasjonen, etter datoer, av mennesker og etter andre kategorier. Kontrollsystemet genererer automatisk databaser over besøkende, ansatte, kunder, partnere. Databasene inneholder detaljert informasjon - kontaktinformasjon, data om identitetskort, en komplett historie med besøk med angivelse av dato, klokkeslett, formålet med besøket. Alle som logger inn en gang, kommer umiddelbart inn i databasen og på nytt besøk blir gjenkjent av den.
Kontrollprogrammet automatiserer arbeidet til sjekkpunktet eller sjekkpunktet hvis det er flere av dem. De har evnen til å tilordne etiketter og lese dem fra merker eller ansattes ID-er. Dette hjelper til med å kontrollere ikke bare vaktenes arbeid, men også arbeidsdisiplinen i organisasjonen. Det viser alltid hvilken tid en bestemt ansatt kommer på jobb, forlater den, hvor ofte han forlater arbeidsplassen for pauser. Du kan laste opp filer i hvilket som helst format til systemet uten begrensninger. For eksempel kan skanninger av identitetsdokumenter, videofiler, lydopptak legges til dataene til besøkende og ansatte i organisasjonen. Omfattende informasjon kan fås for hver senere. Sikkerhetsoffiserer er i stand til å se i orienteringssystemet og identifikatorer for kriminelle. Hvis en av dem bestemmer seg for å komme inn i organisasjonen, varsler systemet sikkerhetsansvarlig om det. Programmet gjør det lettere å overvåke vaktenes arbeid. Sjefen for sikkerhetstjenesten eller sjefen for organisasjonen skal kunne se i sanntid hvem av vaktene som er involvert i anlegget, hvem som er i helgen, hva folk gjør på vakt. På slutten av rapporteringsperioden gir programvaren fullstendige data om antall jobbe skift, timer, tilstedeværelsen av personlige prestasjoner. Disse dataene kan brukes til å løse personalproblemer og til beregning av bonuser og lønn.
Kontrollsystemet viser hvilke typer sikkerhetsaktiviteter som er de viktigste for å beskytte en gitt virksomhet - å beskytte mennesker, jobbe med besøkende, beskytte varer, eskortere varer, revidere og omgå området, lokalene eller andre. Dette er med på å mer kompetent utarbeide instruksjoner for vaktene og planlegge deres videre aktiviteter. Kontrollprogrammet viser de økonomiske kostnadene for å sikre aktivitetene til sikkerhetsenheten, ta hensyn til alle utgifter, inkludert uforutsette. Dette kan brukes i
Bestill en kontroll over sikkerheten i en organisasjon
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Kontroll over sikkerhet i en organisasjon
saker av
optimalisering av forbruksdelen. Ved hjelp av programvare fra våre utviklere kan du finne data om hver besøkende eller ansatt, om tidspunktet, formålet med besøket, handlinger for en hvilken som helst periode, det være seg etter dato, periode, person, avdeling eller annen forespørsel. Dette letter tilsynet med og oppgavene til interne undersøkelser dersom det skulle oppstå et ubehagelig behov.
Systemet forener innenfor et informasjonsrom ikke bare sikkerhetstjenesten og dens sjef, men ansatte i alle andre avdelinger, verksteder, divisjoner, filialer. Dette letter i stor grad samspillet mellom organisasjonens personell og effektiviteten av informasjonsoverføring, noe som umiddelbart påvirker økningen i arbeidshastigheten.
Alle dokumenter, rapporter, statistikker og analytisk informasjon, samt fakturaer, betalingsdokumenter, regnskapsjournaler, genereres automatisk. Folk er spart for behovet for å kaste bort arbeidstiden på papirarbeid. Lederen kan sette bestemte milepæler for å generere rapporter eller motta dem i sanntid etter hvert som behovet oppstår. Denne funksjonen hjelper sjefen for sikkerhetstjenesten til alltid å være klar over den virkelige tilstanden, lederen av organisasjonen til mer kompetent å bygge ledelseskontroll over bedriften og regnskapsavdelingen for å se status for kontoer og bruke dataene til finansiell rapportering. Kontrollprogrammet har en funksjonell og praktisk planlegger orientert i tid og rom. Med sin hjelp vil det ikke være vanskelig for ledelsen å lage et budsjett og langsiktige planer for utvikling av organisasjonen, for personalavdelingen å utarbeide en arbeidsplan og arbeidsplaner, og for hver ansatt å lage sin egen arbeidsplan for hver dag. Hvis noe ikke går etter planen, varsler programmet om det. Kompetent og nøyaktig planlegging øker effektiviteten ved bruk av arbeidstid, ifølge statistikken, med rundt tjuefem prosent.
Programmet vil automatisk gi kontroll over mottak og overføring av spesialutstyr, walkie-talkies, våpen, ammunisjon av vaktene. Systemet fra utviklerne våre beregner drivstoff og smøremidler, og deres forbruk tar hensyn til bildeler på lageret og varsler om tidspunktet for vedlikehold. Alle produksjonsbutikker og lager av ferdige produkter får også lagerregnskap i ekspertklasse.
Integrering av programmet med CCTV-kameraer hjelper sikkerhetsvakter til å se titler i videostrømmen, noe som vil lette kontroll over arbeidet med kasseapparater, sjekkpunkter, lager. Kontrollprogrammet tillater ikke informasjonslekkasjer. Tilgang til det er mulig ved en personlig innlogging, som er angitt i samsvar med den ansattes autoritet. Dette betyr at sikkerheten ikke vil se regnskapet, og regnskapsføreren ikke vil ha tilgang til styringen av sjekkpunktet. Programmet kan integreres med nettsiden til organisasjonen og telefoni. Dette vil åpne for flere muligheter for å gjøre forretninger og bygge unike relasjoner med kunder og partnere. Systemet fra USU programvareutviklingsteam krever ingen spesialtekniker for å vedlikeholde det. Kontrollprogrammet har en enkel start, enkelt grensesnitt. Mens du utfører daglige aktiviteter på bedriften, vil det ikke være vanskelig selv for personell som er langt fra informasjon og teknisk utvikling. Ansatte kan få en spesialutviklet mobilapplikasjon for gadgetene sine.