1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Kontrola nad sigurnošću u organizaciji
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 379
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Kontrola nad sigurnošću u organizaciji

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Kontrola nad sigurnošću u organizaciji - Snimka zaslona programa

Kontrola sigurnosti u organizaciji vrlo je važan uvjet za upravljanje sigurnošću svake tvrtke. Možete ga graditi na razne načine, na primjer, povjeriti ga uglednoj zaštitarskoj agenciji ili formirati vlastitu zaštitarsku službu sa osobljem zaštitara. U svakom slučaju, čelnik poduzeća ili organizacije mora osigurati primjerenu kontrolu nad zaštitarskim aktivnostima.

Vođa organizacije obično je zauzet upravljačkim i ekonomskim poslovima i nije dostupan za pružanje osobne kontrole nad postupcima stražara. Povjeriti to nekome prihvatljiv je izlaz, ali ne jamči da kontrola zaista dobiva svu potrebnu pozornost. Kontrola sigurnosti u organizaciji proces je koji je uvijek složeniji nego što se čini na prvi pogled. Dobra sigurnost ne znači samo fizički jake momke koji se mogu zauzeti za organizaciju u bilo kojoj teškoj i nerazumljivoj situaciji. Stražari moraju funkcionirati kao jedinstveni mehanizam, skladno, jasno i stalno. Svaki zaposlenik službe osiguranja ili zaštitarske službe poduzeća mora biti sposoban riješiti mnoge probleme koji se odnose na sigurnost života i zdravlja zaposlenika, posjetitelja, sigurnost imovine, sprečavanje kriminala i delinkvencije u objektu koji im je povjeren.

Zaštitar je osoba koja prvi put upozna goste i klijente, partnere i posjetitelje. I ne samo sigurnost organizacije već i njezin imidž ovisi o tome koliko jasno ispunjavaju sve svoje dužnosti. Dobar službenik osiguranja može pristojno održati početne konzultacije i uputiti posjetitelja u točan ured ili odjel koji je potreban za rješavanje njegovog problema. Neizostavni uvjet za uspješan rad trebao bi biti jasno poznavanje strukture alarmnih sustava, kao i nadzor nad izlazima u nuždi i važnim objektima. Zaštitarska služba mora biti sposobna brzo djelovati, pružiti prvu pomoć i provesti evakuaciju u nuždi.

Kontrola rada zaštitarske službe organizacije postaje veliki blok izvještavanja za svaku akciju. Bez uzimanja u obzir rada, ne može se dodati punopravno razumijevanje aktivnosti stražara. Za provođenje jasnih aktivnosti važna su dva uvjeta - ispravno planiranje i stalno praćenje provedbe planova i uputa. To se može postići na nekoliko načina. Prvi je poznat već dugo. To su papirnati zapisi. Osiguranje vodi zapisnike, izvještavajući kontrolne obrasce za razne vrste izvršenih poslova. To je obično više od desetak časopisa o registraciji posjetitelja i zaposlenika, dostavi i primanju smjena, registraciji predaje ključeva i prostorija pod zaštitom. Uobičajeno je da se posebna pažnja posvećuje vođenju evidencije o prijevozu koji ulazi i napušta teritorij organizacije. Provođenje inspekcija, obilazaka i inspekcija bilježi se odvojeno. Kontrola unutarnje aktivnosti uključuje još nekoliko desetaka oblika, u kojima se bilježi učestalost polaganja tečajeva za osvježavanje, uputa i treninga. Sigurnosne službe, koje se nadgledaju na ovaj način, obično većinu svog radnog vremena provode ispunjavajući papire.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-11

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

Druga je metoda još problematičnija. Kombinira izvještavanje na papiru i njegovo umnožavanje u računala. Na taj se način podaci bolje pohranjuju, ali vrijeme potrebno za takvu kontrolu je još duže, a vrijeme provedeno u ovom slučaju ne odgovara rezultatu. Gubitak informacija, netočnosti, propusti mogući su tijekom praćenja objema metodama jer ljudi postaju ključna karika u protoku podataka. A ljudi se obično umaraju, griješe, zaboravljaju nešto važno. No, osim papirologije, postoje i drugi problemi. Čimbenik ljudske pogreške ne podrazumijeva nepristranost, pa stoga uvijek postoji mogućnost da se zaštitari dogovore s provođenjem autsajdera, unošenjem zabranjenih predmeta i tvari na teritorij zaštićenog objekta ili iznošenjem nečega iz poduzeća. Te se situacije, na žalost, uopće ne kontroliraju, jer su u polju kategorija koje su daleko od vođenja evidencija kao što su savjest, čast, dužnost, poštivanje načela. Znači li to da je kontrola sigurnosti u ovom pitanju potpuno nemoguća? Uopće, samo trebate isključiti faktor ljudske pogreške.

Kontrola se može provesti bez gubitka kvalitete i vremena ako su svi procesi automatizirani. Ovo rješenje predložila je tvrtka koja se zove USU Software. Njegovi su stručnjaci razvili specijaliziranu aplikaciju koja pomaže osigurati savršenu kontrolu nad sigurnosnim aktivnostima u organizaciji. Program vođenja sigurnosne evidencije pruža vanjsku i unutarnju kontrolu. To znači da će se uzeti u obzir svaki postupak zaposlenika, a kvaliteta sigurnosnih aktivnosti je u njihovom najboljem izdanju.

Program kontrole oslobodit će osoblje potrebe za održavanjem desetaka papirnatih dnevnika. Sva se izvješća generiraju automatski, a zaštitarsko bi osoblje trebalo biti u mogućnosti posvetiti veći dio oslobođenog vremena svojim glavnim profesionalnim dužnostima. Sam sustav vodi evidenciju o radnim smjenama, smjenama, bilježi vrijeme stupanja na dužnost i vrijeme smjene s nje, izračunava plaće ako čuvari rade po komadu. Softver našeg razvojnog tima bavi se računovodstvom skladišta, kontrolom svih procesa - od posjeta do dolaska zaposlenika na radno mjesto, od otpreme robe i njihovog uklanjanja do određivanja sigurnosnih troškova u organizaciji.

Program koji su stvorili naši programeri za nadzor sigurnosti u organizaciji prema zadanim postavkama radi s ruskim jezikom, ali u međunarodnoj verziji možete ga konfigurirati za rad sa bilo kojim jezikom svijeta. Program se na zahtjev može besplatno preuzeti na web mjestu programera. Dvotjedno probno razdoblje obično je dovoljno dugo da se u potpunosti uvide sve prednosti aplikacije u smislu uspostavljanja odgovarajuće sigurnosne kontrole u organizaciji. Programeri mogu daljinski predstaviti mogućnosti sustava kupcima. Instalacija pune verzije također se odvija na daljinu i ne treba vrijeme čekanja zaposlenika.

Ako organizacija ima određene specifičnosti koje se razlikuju od tradicionalnih proizvodnih ciklusa, a sigurnost u takvoj organizaciji mora obavljati posebne zadatke, programeri mogu stvoriti osobnu verziju programa koja će raditi uzimajući u obzir nijanse aktivnosti. Aplikacija pomaže nadzirati rad sigurnosne službe u bilo kojoj organizaciji, čime god se bavila. Trgovački centri, banke, proizvodna poduzeća, medicinske ustanove i škole moći će primjenjivati razvoj u svojim svakodnevnim aktivnostima s jednakom učinkovitošću i koristima, a pitanja o kvaliteti sigurnosti mogu se ukloniti. Potpuno će ih riješiti program koji se ne umara, ne razboljuje i nikad ništa ne zaboravlja, s čime se nemoguće složiti. Softver pomaže poboljšati kontrolu nad radom agencija za provođenje zakona, kao i izgraditi besprijekorno funkcioniranje zaštitarske tvrtke.

Kontrolni program radi s bilo kojom količinom informacija. Dijeli ih na prikladne module, kategorije i skupine. Potrebna izvješća i analitički podaci automatski se generiraju za svaku kategoriju i skupinu. Podaci se mogu razvrstati prema bilo kojem zahtjevu, na primjer prema broju smjena koje je odradio stražar, posjetiteljima, zaposlenicima, robi puštenoj izvan organizacije, datumima, ljudima i bilo kojim drugim kategorijama. Kontrolni sustav automatski generira baze podataka posjetitelja, zaposlenika, kupaca, partnera. Baze podataka sadrže detaljne informacije - kontaktne podatke, podatke o osobnim iskaznicama, cjelovitu povijest posjeta s naznakom datuma, vremena i svrhe posjeta. Svatko tko se jednom prijavi odmah ulazi u bazu podataka i prilikom drugog posjeta je prepoznaje.

Program kontrole automatizira rad kontrolne točke ili kontrolne točke ako ih ima nekoliko. Imaju mogućnost dodjeljivanja naljepnica i čitanja sa znački ili osobnih iskaznica. To pomaže kontrolirati ne samo rad čuvara već i poštivanje radne radne discipline u organizaciji. Uvijek pokazuje u koje vrijeme određeni zaposlenik dođe na posao, napusti ga, koliko često odlazi s radnog mjesta na pauze. Datoteke bilo kojeg formata možete prenijeti u sustav bez ograničenja. Na primjer, skenirani dokumenti identiteta, video datoteke, audio snimke mogu se priložiti podacima posjetitelja i zaposlenika organizacije. Sveobuhvatne informacije mogu se dobiti za svako kasnije. Službenici osiguranja mogu vidjeti u orijentacijskom sustavu i identifikatorima kriminalaca. Ako netko od njih odluči ući u organizaciju, sustav o tome obavještava sigurnosnog službenika. Program olakšava praćenje rada samih čuvara. Šef službe osiguranja ili čelnik organizacije trebao bi u stvarnom vremenu moći vidjeti tko je od čuvara uključen u objekt, tko je vikendom, što ljudi rade na dužnosti. Na kraju izvještajnog razdoblja softver pruža cjelovite podatke o broju odrađenih smjena, satima, prisutnosti osobnih postignuća, ti se podaci mogu koristiti pri rješavanju kadrovskih problema i za izračunavanje bonusa i plaća.

Kontrolni sustav pokazuje koje su vrste sigurnosnih aktivnosti glavne za zaštitu određenog poduzeća - zaštita ljudi, rad s posjetiteljima, zaštita robe, pratnja robe, revizija i zaobilaženje teritorija, prostorija ili drugih. To pomaže u kompetentnijem sastavljanju uputa za stražare i planiranju njihovih daljnjih aktivnosti. Program kontrole prikazuje financijske troškove osiguranja aktivnosti sigurnosne jedinice, uzimajući u obzir sve troškove, uključujući nepredviđene. Ovo se može koristiti u



Naručite kontrolu nad sigurnošću u organizaciji

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Kontrola nad sigurnošću u organizaciji

pitanja od

optimizacija potrošnog dijela. Uz pomoć softvera naših programera možete pronaći podatke o svakom posjetitelju ili zaposleniku, o vremenu, cilju posjeta, radnjama za bilo koje vremensko razdoblje, bilo po datumu, razdoblju, osobi, odjelu ili nekom drugom zahtjevu. To olakšava nadzor i zadatke unutarnjih istraga u slučaju neugodne potrebe.

Sustav ujedinjuje u jednom informacijskom prostoru ne samo zaštitarsku službu i njezinog šefa, već zaposlenike svih ostalih odjela, radionica, odjela, podružnica. To uvelike olakšava interakciju osoblja organizacije i učinkovitost prijenosa informacija, što odmah utječe na povećanje brzine rada.

Svi dokumenti, izvješća, statistika i analitičke informacije, kao i računi, dokumenti o plaćanju, računovodstveni dnevnici, generirat će se automatski. Ljudi su pošteđeni potrebe da svoje radno vrijeme troše na papire. Upravitelj može postaviti određene prekretnice za generiranje izvješća ili ih primati u stvarnom vremenu prema potrebi. Ova značajka pomaže šefu sigurnosne službe da uvijek bude svjestan stvarnog stanja, šefu organizacije da kompetentnije izgradi upravljačku kontrolu nad poduzećem, a računovodstvenom odjelu da vidi status računa i koristi podatke za financijsko izvještavanje. Upravljački program ima funkcionalan i prikladan rokovnik orijentiran u vremenu i prostoru. Uz njegovu pomoć, menadžmentu neće biti teško sastaviti proračun i dugoročne planove za razvoj organizacije, kadrovski odjel sastaviti plan rada i rasporede dužnosti, a svaki zaposlenik izraditi svoj vlastiti plan rada za svaki dan. Ako nešto ne ide prema planu, program o tome obavještava. Nadležno i točno planiranje povećava učinkovitost korištenja radnog vremena, prema statistikama, za oko dvadeset i pet posto.

Program će automatski osigurati nadzor nad primanjem i prijenosom posebne opreme, voki-tokija, oružja, streljiva od strane stražara. Sustav naših programera izračunava gorivo i maziva i njihova potrošnja uzima u obzir autodijelove u skladištu i obavještava o vremenu održavanja. Sve proizvodne trgovine i skladišta gotovih proizvoda također imaju računovodstvo skladišta stručne klase.

Integracija programa s CCTV kamerama pomaže zaštitarima da vide naslove u video streamu, što će olakšati kontrolu nad radom blagajni, kontrolnih točaka, skladišta. Program kontrole neće dopustiti curenje informacija. Pristup mu je moguć putem osobne prijave koja je postavljena u skladu s ovlastima zaposlenika. To znači da osiguranje neće vidjeti financijske izvještaje, a računovođa neće imati pristup upravljanju kontrolnom točkom. Program se može integrirati s web stranicama organizacije i telefonije. To će otvoriti dodatne mogućnosti za poslovanje i izgradnju jedinstvenih odnosa s kupcima i partnerima. Sustav iz USU tima za razvoj softvera ne zahtijeva posebnog tehničara za njegovo održavanje. Upravljački program ima jednostavan početak, jednostavno sučelje. Tijekom obavljanja svakodnevnih aktivnosti u poduzeću neće biti teško čak ni osoblju koje je daleko od informacijskog i tehničkog napretka. Zaposlenici mogu dobiti posebno razvijenu mobilnu aplikaciju za svoje uređaje.