1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Stjórnun á öryggi í stofnun
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 837
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Stjórnun á öryggi í stofnun

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Stjórnun á öryggi í stofnun - Skjáskot af forritinu

Stjórnun á öryggi í skipulaginu er mjög mikilvægt skilyrði fyrir öryggisstjórnun hvers fyrirtækis. Þú getur smíðað það á ýmsa vegu, til dæmis falið það virtri öryggisstofnun eða stofnað þína eigin öryggisþjónustu með starfsfólki öryggisvarða. Í öllum tilvikum þarf yfirmaður fyrirtækis eða stofnunar að tryggja fullnægjandi stjórn á starfsemi öryggismála.

Leiðtogi samtakanna er venjulega upptekinn af stjórnunar- og efnahagsviðskiptum og það er ekki í boði að veita persónulega stjórn á gjörðum verndanna. Að fela einhverjum þetta er ásættanleg leið út, en það tryggir ekki að stjórnunin fái í raun alla nauðsynlega athygli. Að stjórna öryggi í stofnun er ferli sem er alltaf flóknara en það virðist við fyrstu sýn. Gott öryggi þýðir ekki aðeins líkamlega sterkir krakkar sem geta staðið fyrir samtökin í öllum erfiðum og óskiljanlegum aðstæðum. Verðirnir verða að virka sem einn búnaður, í sátt, skýrt og stöðugt. Hver starfsmaður öryggis- eða öryggisþjónustu fyrirtækis verður að geta leyst mörg vandamál sem tengjast öryggi lífs og heilsu starfsmanna, gesta, öryggi eigna, varnir gegn glæpum og vanskilum við þá aðstöðu sem þeim er treyst fyrir.

Öryggisvörður er sá sem fyrst hittir gesti og viðskiptavini, samstarfsaðila og gesti. Og ekki aðeins öryggi samtakanna heldur einnig ímynd þess veltur á því hversu skýrt þau uppfylla allar skyldur sínar. Góður öryggisfulltrúi getur með kurteisi veitt frumráðgjöf, beint gestinum á nákvæmlega skrifstofu eða deild sem þarf til að leysa mál hans. Ómissandi skilyrði fyrir árangursríkri vinnu ætti að vera skýr þekking á uppbyggingu viðvörunarkerfa, svo og stjórnun á neyðarútgangi og mikilvægum hlutum. Öryggisþjónustan verður að geta brugðist hratt við, veitt skyndihjálp og gert brottflutning í neyðartilvikum.

Stjórnun fyrir störf öryggis- og öryggisþjónustu stofnunarinnar verður mikil skýrslukort fyrir hverja aðgerð. Án þess að taka tillit til verksins er ekki hægt að bæta við fullum skilningi á starfsemi lífvarðanna. Tvö skilyrði eru mikilvæg til að stunda skýra starfsemi - rétt skipulag og stöðugt eftirlit með framkvæmd áætlana og leiðbeininga. Þessu er hægt að ná með nokkrum hætti. Það fyrsta hefur verið þekkt í langan tíma. Þetta eru pappírsskrár. Öryggi heldur skráir, tilkynnir um eftirlitsform fyrir ýmis konar verk sem unnið er. Venjulega er þetta meira en tugur tímarita um skráningu gesta og starfsmanna, afhendingu og móttöku vakta, skráningu á afhendingu lykla og húsnæði undir vernd. Venja er að huga sérstaklega að því að halda skrár yfir flutninga sem fara inn á yfirráðasvæði stofnunarinnar. Framkvæmd skoðana, umferða og skoðana er skráð sérstaklega. Stjórnun á innri starfsemi felur í sér nokkra tugi í viðbót, þar sem tekið er fram tíðni endurmenntunarnámskeiða, leiðbeininga, þjálfunar. Öryggisþjónusta, sem fylgst er með á þennan hátt, eyðir venjulega mestum tíma sínum í að fylla út pappíra.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-15

Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.

Önnur aðferðin er enn erfiðari. Það sameinar skýrslugerð um pappír og fjölföldun þess í tölvur. Þannig eru gögnin geymd betur en tíminn sem þarf til slíkrar stjórnunar er enn lengri og tíminn sem varið er í þessu tilfelli samsvarar ekki niðurstöðunni. Tjón af upplýsingum, ónákvæmni, aðgerðaleysi er mögulegt þegar fylgst er með báðum aðferðum þar sem fólk verður lykill hlekkur í flæði gagna. Og fólk hefur tilhneigingu til að þreytast, gera mistök, gleyma einhverju mikilvægu. En fyrir utan pappírsvinnuna eru önnur vandamál. Mannlegi villuþátturinn felur ekki í sér óhlutdrægni og þess vegna er alltaf möguleiki að öryggisverðir geti samþykkt að haga utanaðkomandi aðila, koma með bannaða hluti og efni inn á yfirráðasvæði verndaðrar aðstöðu eða taka eitthvað út úr fyrirtækinu. Þessum aðstæðum er því miður alls ekki stjórnað, þar sem þær eru á sviði flokka langt frá því að halda skrár eins og samvisku, heiður, skyldu, að fylgja meginreglum. Þýðir þetta að eftirlit með öryggi í þessu máli sé með öllu ómögulegt? Alls ekki, þú þarft bara að útiloka mannlegan villuþátt.

Stjórnun er hægt að framkvæma án þess að tapa gæðum og tíma ef allir ferlar eru sjálfvirkir. Þessi lausn var lögð fram af fyrirtæki sem heitir USU Software. Sérfræðingar þess hafa þróað sérhæfð forrit sem hjálpar til við að tryggja fullkomið eftirlit með öryggisstarfsemi í stofnuninni. Öryggisskráningarforritið veitir bæði ytra og innra eftirlit. Þetta þýðir að tekið verður tillit til allra aðgerða starfsmanna og gæði öryggisstarfseminnar eru sem best.

Stjórnunarforritið mun frelsa starfsfólk frá þörfinni fyrir að hafa tugi pappírsdagbóka. Allar skýrslur eru búnar til sjálfkrafa og öryggisstarfsmenn ættu að geta varið meiri frelsistíma í helstu starfsskyldur sínar. Kerfið sjálft heldur skrá yfir vinnuvaktir, vaktir, skráir komu vaktar og vaktartíma frá því, reikna út laun ef verðir vinna á hlutfallskjörum. Hugbúnaður frá þróunarteymi okkar stundar bókhald vörugeymslu, stjórn á öllum ferlum - frá heimsóknum til komu starfsmanna á vinnustaðinn, frá vörusendingu og flutningi þeirra til tilnefningar öryggiskostnaðar í stofnuninni.

Forritið sem verktaki okkar bjó til til að fylgjast með öryggi í skipulaginu vinnur sjálfgefið með rússnesku tungumáli, en í alþjóðlegri útgáfu er hægt að stilla það þannig að það gangi með hvaða tungumáli sem er í heiminum. Forritið er hægt að hlaða niður að beiðni á heimasíðu verktaki ókeypis. Tveggja vikna prufutími er venjulega nægilega langur til að fullur meti alla kosti umsóknarinnar hvað varðar að koma á réttu öryggiseftirliti hjá samtökunum. Hönnuðir geta framsagt kerfisgetu fyrir viðskiptavinum. Uppsetning fullrar útgáfu fer einnig fram lítillega og þarf ekki tíma til að bíða eftir starfsmanni.

Ef stofnun hefur ákveðna sérstöðu sem er frábrugðin hefðbundnum framleiðsluferlum og öryggi í slíkri stofnun þarf að sinna sérstökum verkefnum geta verktaki búið til persónulega útgáfu af forritinu sem mun virka með hliðsjón af blæbrigði starfseminnar. Forritið hjálpar til við að fylgjast með störfum öryggisþjónustunnar í hvaða stofnun sem er, hvað sem það gerir. Verslunarmiðstöðvar, bankar, framleiðslufyrirtæki, sjúkrastofnanir og skólar munu geta beitt þróuninni í daglegu starfi sínu með jafn skilvirkni og ávinningi og hægt er að fjarlægja spurningar um gæði öryggis. Þeir verða leystir að fullu með forriti sem þreytist ekki, veikist ekki og gleymir aldrei neinu sem ómögulegt er að vera sammála um. Hugbúnaðurinn hjálpar til við að bæta stjórn á frammistöðu löggæslustofnana, auk þess að byggja upp óaðfinnanlega starfsemi öryggisfyrirtækis.

Stjórnarforritið vinnur með hvaða magn upplýsinga sem er. Það skiptir þeim í þægilegar einingar, flokka, hópa. Nauðsynlegar skýrslur og greiningargögn verða sjálfkrafa til fyrir hvern flokk og hóp. Upplýsingunum er hægt að flokka eftir hvaða beiðni sem er, til dæmis eftir fjölda vakta sem vörðurinn vinnur, af gestum, starfsmönnum, eftir vörum sem eru sleppt utan stofnunarinnar, eftir dagsetningum, eftir fólki og eftir öðrum flokkum. Stjórnkerfið býr sjálfkrafa til gagnagrunna gesta, starfsmanna, viðskiptavina, samstarfsaðila. Gagnasöfnin innihalda ítarlegar upplýsingar - tengiliðaupplýsingar, gögn persónuskilríkja, heildarsaga heimsókna með vísbendingu um dagsetningu, tíma, tilgang heimsóknarinnar. Sá sem skráir sig inn einu sinni fer strax í gagnagrunninn og í annarri heimsókn er viðurkenndur af honum.

Stjórnunarforritið gerir sjálfvirkt eftirlitsstöðina eða eftirlitsstöðina sjálfvirka ef þeir eru nokkrir. Þeir hafa getu til að úthluta merkimiðum og lesa þau úr merkjum eða auðkennum starfsmanns. Þetta hjálpar til við að stjórna ekki aðeins starfi lífvarðanna heldur einnig aga á vinnumarkaði við samtökin. Sýnir alltaf hvaða tíma tiltekinn starfsmaður kemur til vinnu, yfirgefur það, hversu oft hann yfirgefur vinnustaðinn í hléum. Þú getur hlaðið skrám af hvaða sniði sem er í kerfið án takmarkana. Til dæmis er hægt að tengja persónuskilríki, myndbandsskrár, hljóðupptökur við gögn gesta og starfsmanna stofnunarinnar. Alhliða upplýsingar er hægt að nálgast fyrir hvern og einn síðar. Öryggisfulltrúar geta séð í stefnumótunarkerfinu og auðkenni glæpamanna. Ef annar þeirra ákveður að komast í samtökin, tilkynnir kerfið öryggisfulltrúanum um það. Forritið auðveldar eftirlit með störfum varðanna sjálfra. Yfirmaður öryggisþjónustunnar eða yfirmaður samtakanna ætti að geta séð í rauntíma hver varðanna tekur þátt í aðstöðunni, hver er um helgina, hvað fólk er að gera á vakt. Í lok skýrslutímabilsins veitir hugbúnaðurinn fullkomin gögn um fjölda vakta, klukkustundir, tilvist persónulegra afreka, þessi gögn er hægt að nota við lausn starfsmannamála og til að reikna bónusa og laun.

Stjórnkerfið sýnir hvaða tegundir af öryggisstarfsemi eru helstu til verndar tilteknu fyrirtæki - vernda fólk, vinna með gestum, vernda vörur, fylgja vörum, endurskoða og fara framhjá landsvæðinu, húsnæðinu eða öðrum. Þetta hjálpar til við að semja betur með leiðbeiningum fyrir lífvörðana og skipuleggja frekari starfsemi þeirra. Stjórnunarforritið sýnir fjármagnskostnað við að tryggja starfsemi öryggiseiningarinnar, að teknu tilliti til allra útgjalda, þar með talin ófyrirséð. Þetta er hægt að nota í



Panta stjórn á öryggi í stofnun

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Stjórnun á öryggi í stofnun

málefni

hagræðing á rekstrarhlutanum. Með hjálp hugbúnaðar frá hönnuðum okkar geturðu fundið gögn um hvern gest eða starfsmann, um tíma, tilgang heimsóknarinnar, aðgerðir á hvaða tíma sem er, hvort sem það er eftir dagsetningu, tímabili, einstaklingi, deild eða annarri beiðni. Þetta auðveldar eftirlit og verkefni innri rannsóknar ef óþægileg þörf kemur upp.

Kerfið sameinar innan eins upplýsingasvæðis ekki aðeins öryggisþjónustuna og yfirmann hennar heldur starfsmenn allra annarra deilda, verkstæða, sviða, útibúa. Þetta auðveldar mjög samspil starfsmanna stofnunarinnar og skilvirkni upplýsingaflutnings, sem hefur strax áhrif á aukningu á hraða vinnu.

Öll skjöl, skýrslur, tölfræði og greiningarupplýsingar, svo og reikningar, greiðsluskjöl, bókhaldstímarit, verða til sjálfkrafa. Fólki er hlíft við því að eyða vinnutíma sínum í pappírsvinnu. Stjórnandinn getur sett ákveðna áfanga við gerð skýrslna eða fengið þær í rauntíma eftir því sem þörf krefur. Þessi eiginleiki hjálpar yfirmanni öryggisþjónustunnar að vera alltaf meðvitaður um raunverulegt ástand mála, yfirmaður stofnunarinnar til að byggja betur upp stjórnunarstjórnun yfir fyrirtækinu og bókhaldsdeildina til að sjá stöðu reikninga og nota gögnin til fjárhagsskýrsla. Stjórnunarforritið hefur hagnýta og þægilega tímaáætlun sem miðar að tíma og rúmi. Með aðstoð þess verður ekki erfitt fyrir stjórnendur að mynda fjárhagsáætlun og langtímaáætlanir um þróun stofnunarinnar, fyrir starfsmannadeildina að semja vinnuáætlun og skylduáætlanir og fyrir hvern starfsmann að búa til sína eigin vinnuáætlun fyrir hvern dag. Ef eitthvað gengur ekki samkvæmt áætlun lætur forritið vita af því. Hæf og nákvæm skipulagning eykur skilvirkni þess að nota vinnutíma samkvæmt tölfræði um tuttugu og fimm prósent.

Forritið mun sjálfkrafa stjórna móttöku og flutningi á sérstökum búnaði, talstöðvum, vopnum, skotfærum af verndunum. Kerfið frá forriturum okkar reiknar út eldsneyti og smurefni og neysla þeirra tekur mið af farartækjum í vörugeymslunni og tilkynnir um tímasetningu viðhalds. Allar framleiðslubúðir og vöruhús fullunninna vara fá einnig lagerbókhald sérfræðinga.

Samþætting forritsins við CCTV myndavélar hjálpar öryggisvörðum að sjá titla í myndbandsstraumnum, sem auðveldar stjórnun á vinnu við gjaldkera, eftirlitsstöðvar, vöruhús. Stjórnunarforritið leyfir ekki upplýsingaleka. Aðgangur að því er mögulegur með persónulegri innskráningu, sem er stillt í samræmi við heimild starfsmannsins. Þetta þýðir að öryggið mun ekki sjá reikningsskilin og endurskoðandinn mun ekki hafa aðgang að stjórnun eftirlitsstöðvarinnar. Forritið er hægt að samþætta við vefsíðu stofnunarinnar og símtækni. Þetta mun opna fleiri tækifæri til að eiga viðskipti og byggja upp einstök sambönd við viðskiptavini og samstarfsaðila. Kerfið frá USU hugbúnaðarþróunarteyminu krefst ekki sérstaks tæknimanns á starfsfólki til að viðhalda því. Stjórnunarforritið hefur auðveldan gang, einfalt viðmót. Þó að daglegar athafnir fari fram hjá fyrirtækinu mun það ekki vera erfitt jafnvel fyrir starfsfólk sem er langt frá upplýsingum og tækniframförum. Starfsmenn geta fengið sérhannað farsímaforrit fyrir græjurnar sínar.