1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Kontrola nad bezpečnosťou v organizácii
Rating: 4.9. Počet organizácií: 99
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Kontrola nad bezpečnosťou v organizácii

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Kontrola nad bezpečnosťou v organizácii - Snímka obrazovky programu

Kontrola nad bezpečnosťou v organizácii je veľmi dôležitou podmienkou pre riadenie bezpečnosti akejkoľvek spoločnosti. Môžete ju postaviť rôznymi spôsobmi, napríklad ju zveríte renomovanej bezpečnostnej agentúre alebo si vytvoríte vlastnú bezpečnostnú službu s personálom ochranky. V každom prípade musí vedúci podniku alebo organizácie zabezpečiť primeranú kontrolu nad činnosťami bezpečnosti.

Vedúci organizácie je zvyčajne zaneprázdnený manažérskym a ekonomickým podnikaním a nie je k dispozícii na zabezpečenie osobnej kontroly nad činnosťou stráží. Zveriť to niekomu je prijateľné východisko, ale to nezaručuje, že kontrole sa skutočne dostane všetka potrebná pozornosť. Kontrola zabezpečenia v organizácii je proces, ktorý je vždy komplikovanejší, ako sa na prvý pohľad zdá. Dobrá bezpečnosť znamená nielen fyzicky silných ľudí, ktorí sa dokážu postaviť za organizáciu v každej zložitej a nepochopiteľnej situácii. Ochranné kryty musia fungovať ako jeden mechanizmus harmonicky, zreteľne a neustále. Každý zamestnanec bezpečnostnej alebo bezpečnostnej služby podniku musí byť schopný vyriešiť veľa problémov týkajúcich sa bezpečnosti života a zdravia zamestnancov, návštevníkov, bezpečnosti majetku, predchádzania trestnej činnosti a kriminality v zverenom zariadení.

Ochranka je osoba, ktorá sa najskôr stretne s hosťami a klientmi, partnermi a návštevníkmi. A nielen bezpečnosť organizácie, ale aj jej obraz závisí od toho, ako jasne plnia všetky svoje povinnosti. Dobrý pracovník bezpečnostnej služby môže zdvorilo poskytnúť úvodnú konzultáciu a nasmerovať návštevníka na presnú kanceláriu alebo oddelenie, ktoré sú potrebné na vyriešenie jeho problému. Nevyhnutnou podmienkou úspešnej práce by mala byť jasná znalosť štruktúry výstražných systémov, ako aj kontrola nad núdzovými východmi a dôležitými objektmi. Bezpečnostná služba musí byť schopná rýchlo konať, poskytnúť prvú pomoc a v prípade núdze vykonať evakuáciu.

Kontrola práce bezpečnostnej a bezpečnostnej služby organizácie sa stáva veľkým blokom podávania správ o každej akcii. Bez zohľadnenia práce nemožno dodať plnohodnotné pochopenie činnosti strážcov. Pre vykonávanie jasných činností sú dôležité dve podmienky - správne plánovanie a neustále sledovanie plnenia plánov a pokynov. To sa dá dosiahnuť niekoľkými spôsobmi. Prvý je známy už dlho. Toto sú papierové záznamy. Zabezpečenie uchováva protokoly a formuláre na nahlasovanie kontrol pre rôzne typy vykonávanej práce. Spravidla ide o viac ako tucet časopisov o registrácii návštevníkov a zamestnancov, o doručovaní a prijímaní zmien, o registrácii o dodávke kľúčov a chránených priestoroch. Je zvykom venovať osobitnú pozornosť vedeniu záznamov o doprave, ktorá vstupuje na územie organizácie a opúšťa ju. Priebeh inšpekcií, obchôdzok a inšpekcií sa zaznamenáva osobitne. Kontrola vnútornej činnosti zahŕňa niekoľko desiatok ďalších foriem, v ktorých sa zaznamenáva frekvencia absolvovania aktualizačných kurzov, pokynov a školení. Takto monitorované bezpečnostné služby zvyčajne trávia väčšinu svojho pracovného času vybavovaním papierov.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-19

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

Druhá metóda je ešte problematickejšia. Kombinuje papierové hlásenie a jeho duplikáciu do počítačov. Týmto spôsobom sa údaje ukladajú lepšie, ale čas potrebný na takúto kontrolu je ešte dlhší a čas strávený v tomto prípade nezodpovedá výsledku. Pri monitorovaní oboma metódami je možná strata informácie, nepresnosti, vynechania, pretože ľudia sa stávajú kľúčovým článkom v toku údajov. A ľudia majú tendenciu sa unavovať, robiť chyby, zabudnúť na niečo dôležité. Okrem papierovania sú tu však aj ďalšie problémy. Faktor ľudského zlyhania neznamená nestrannosť, a preto vždy existuje možnosť, že sa ochrankári môžu dohodnúť, že uskutočnia činnosť outsidera, dovezú zakázané predmety a látky na územie chráneného zariadenia alebo niečo z podniku odoberú. Tieto situácie, žiaľ, nie sú vôbec kontrolované, pretože patria do oblasti kategórií, ktoré zďaleka nevedú záznamy ako svedomie, česť, povinnosť, dodržiavanie zásad. Znamená to, že kontrola nad bezpečnosťou v tejto veci je úplne nemožná? Vôbec nie, stačí vylúčiť faktor ľudskej chyby.

Kontrolu je možné vykonať bez straty kvality a času, ak sú všetky procesy automatizované. Toto riešenie navrhla spoločnosť s názvom USU Software. Jej špecialisti vyvinuli špecializovanú aplikáciu, ktorá pomáha zaistiť dokonalú kontrolu nad bezpečnostnými činnosťami v organizácii. Program na vedenie bezpečnostných záznamov poskytuje vonkajšiu aj vnútornú kontrolu. To znamená, že sa vezmú do úvahy všetky kroky zamestnancov a kvalita bezpečnostných aktivít je najlepšia.

Kontrolný program oslobodí zamestnancov od nutnosti udržiavať desiatky papierových denníkov. Všetky správy sa generujú automaticky a pracovníci bezpečnostnej služby by mali byť schopní venovať viac voľného času svojim hlavným profesionálnym povinnostiam. Samotný systém vedie záznamy o pracovných zmenách, zmenách, zaznamenáva čas nástupu do služby a čas zmeny z neho, počíta mzdu, ak strážcovia pracujú za kusové práce. Softvér od nášho vývojového tímu sa zaoberá skladovým účtovníctvom, kontrolou všetkých procesov - od návštev až po príchod zamestnancov na pracovisko, od expedície tovaru a jeho odvozu až po označenie bezpečnostných nákladov v organizácii.

Program vytvorený našimi vývojármi na sledovanie zabezpečenia v organizácii predvolene pracuje s ruským jazykom, ale v medzinárodnej verzii ho môžete nakonfigurovať tak, aby fungoval v akomkoľvek jazyku na svete. Program je možné bezplatne stiahnuť na požiadanie na webových stránkach vývojára. Dvojtýždňové skúšobné obdobie je zvyčajne dostatočne dlhé na to, aby bolo možné plne oceniť všetky výhody aplikácie, pokiaľ ide o zabezpečenie náležitej bezpečnostnej kontroly v organizácii. Vývojári môžu zákazníkom na diaľku predstaviť možnosti systému. Inštalácia plnej verzie tiež prebieha na diaľku a nevyžaduje žiadny čas čakania na zamestnanca.

Ak má organizácia určité špecifiká, ktoré sa líšia od tradičných produkčných cyklov, a zabezpečenie v tejto organizácii musí vykonávať špeciálne úlohy, môžu vývojári vytvoriť osobnú verziu programu, ktorá bude fungovať s prihliadnutím na nuansy činnosti. Aplikácia pomáha monitorovať prácu bezpečnostnej služby v akejkoľvek organizácii, nech už robí čokoľvek. Nákupné centrá, banky, výrobné podniky, zdravotnícke zariadenia a školy budú môcť vývoj využívať pri svojich každodenných činnostiach s rovnakou účinnosťou a prínosom a otázky týkajúce sa kvality zabezpečenia je možné odstrániť. Plne ich vyrieši program, ktorý sa neunaví, neochorie a nikdy nezabudne na nič, s čím nemožno súhlasiť. Softvér pomáha zlepšovať kontrolu nad výkonom orgánov činných v trestnom konaní a budovať bezchybné fungovanie bezpečnostnej spoločnosti.

Riadiaci program pracuje s akýmkoľvek množstvom informácií. Rozdeľuje ich do pohodlných modulov, kategórií, skupín. Potrebné správy a analytické údaje sa automaticky generujú pre každú kategóriu a skupinu. Informácie môžu byť zoradené podľa akejkoľvek žiadosti, napríklad podľa počtu zmien odpracovaných strážnikom, návštevníkov, zamestnancov, podľa tovaru prepusteného mimo organizáciu, podľa dátumov, osôb a podľa akýchkoľvek ďalších kategórií. Kontrolný systém automaticky generuje databázy návštevníkov, zamestnancov, zákazníkov, partnerov. Databázy obsahujú podrobné informácie - kontaktné informácie, údaje z občianskych preukazov, kompletnú históriu návštev s uvedením dátumu, času, účelu návštevy. Každý, kto sa prihlási raz, okamžite vstúpi do databázy a pri druhej návšteve ju spozná.

Riadiaci program automatizuje prácu kontrolného bodu alebo kontrolného bodu, ak ich je viac. Majú schopnosť prideľovať štítky a čítať ich z odznakov alebo identifikačných údajov zamestnancov. To pomáha kontrolovať nielen prácu stráží, ale aj dodržiavanie pracovnej pracovnej disciplíny v organizácii. Vždy ukazuje, koľko hodín konkrétny zamestnanec prichádza do práce, odchádza z nej, ako často odchádza z pracoviska na prestávky. Do systému môžete nahrávať súbory ľubovoľného formátu bez obmedzení. K údajom návštevníkov a zamestnancov organizácie je možné pripojiť napríklad skenovanie dokladov totožnosti, videosúborov a zvukových záznamov. Pre každú z nich je možné získať komplexné informácie. Bezpečnostní pracovníci sú schopní vidieť v orientačnom systéme a identifikátory zločincov. Ak sa jeden z nich rozhodne vstúpiť do organizácie, systém o tom upovedomí bezpečnostného technika. Program uľahčuje sledovanie práce samotných strážcov. Vedúci bezpečnostnej služby alebo vedúci organizácie by mali mať v reálnom čase možnosť vidieť, ktorý zo strážcov je v zariadení zapojený, kto je cez víkend, čo ľudia robia v službe. Na konci vykazovaného obdobia softvér poskytuje úplné údaje o počte odpracovaných zmien, hodinách, prítomnosti osobných úspechov, tieto údaje je možné použiť pri riešení personálnych problémov a pri výpočte odmien a platov.

Kontrolný systém ukazuje, ktoré typy bezpečnostných aktivít sú hlavnými z hľadiska ochrany daného podniku - ochrana ľudí, práca s návštevníkmi, ochrana tovaru, sprevádzanie tovaru, kontrola a obchádzanie územia, priestorov alebo iné. To pomáha kompetentnejšie zostavovať pokyny pre stráže a plánovať ich ďalšie činnosti. Kontrolný program zobrazuje finančné náklady na zabezpečenie činnosti bezpečnostnej jednotky, zohľadňuje všetky výdavky vrátane tých nepredvídaných. To sa dá použiť v



Objednajte kontrolu nad bezpečnosťou v organizácii

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Kontrola nad bezpečnosťou v organizácii

záležitosti

optimalizácia spotrebnej časti. Pomocou softvéru od našich vývojárov môžete nájsť údaje o každom návštevníkovi alebo zamestnancovi, o čase, účele návštevy, akciách v ľubovoľnom časovom období, či už podľa dátumu, obdobia, osoby, oddelenia alebo inej žiadosti. To uľahčuje dohľad a úlohy interného vyšetrovania, ak by nastala nepríjemná potreba.

Systém združuje v jednom informačnom priestore nielen bezpečnostnú službu a jej vedúceho, ale zamestnancov všetkých ostatných oddelení, dielní, divízií, pobočiek. To výrazne uľahčuje interakciu personálu organizácie a efektívnosť prenosu informácií, čo okamžite ovplyvňuje zvýšenie rýchlosti práce.

Všetky dokumenty, správy, štatistiky a analytické informácie, ako aj faktúry, platobné dokumenty, účtovné denníky sa generujú automaticky. Ľudia sú ušetrení potreby strácať svoj pracovný čas papierovaním. Manažér môže nastaviť konkrétne míľniky pre generovanie správ alebo ich podľa potreby prijímať v reálnom čase. Táto vlastnosť pomáha vedúcemu bezpečnostnej služby neustále si uvedomovať skutočný stav vecí, vedúcemu organizácie kompetentnejšie budovať riadiacu kontrolu nad podnikom a účtovnému oddeleniu sledovať stav účtov a využívať údaje na finančné výkazníctvo. Riadiaci program má funkčný a pohodlný plánovač orientovaný na čas a priestor. S jeho pomocou nebude pre vedenie ťažké zostaviť rozpočet a dlhodobé plány rozvoja organizácie, personálne oddelenie vypracovať pracovný plán a harmonogramy povinností a každý zamestnanec zostaviť svoj vlastný pracovný plán na každý deň. Ak niečo nejde podľa plánu, program o tom informuje. Kompetentné a presné plánovanie zvyšuje efektivitu využitia pracovného času podľa štatistík zhruba o dvadsaťpäť percent.

Program automaticky zabezpečí kontrolu nad príjmom a prenosom špeciálneho vybavenia, vysielačiek, zbraní a streliva dozorcami. Systém od našich vývojárov počíta palivo a mazivá a ich spotreba zohľadňuje autodiely v sklade a upozorňuje na načasovanie údržby. Všetky výrobné dielne a sklady hotových výrobkov tiež dostávajú skladové účtovníctvo na expertnej úrovni.

Integrácia programu s CCTV kamerami pomáha bezpečnostným strážcom vidieť tituly vo video streame, čo uľahčí kontrolu nad prácou registračných pokladníc, kontrolných miest a skladov. Kontrolný program neumožňuje úniky informácií. Prístup k nej je možný osobným prihlásením, ktoré je nastavené v súlade s oprávnením zamestnanca. To znamená, že zabezpečeniu sa nezobrazia finančné výkazy a účtovník nebude mať prístup k správe kontrolného bodu. Program je možné integrovať s webovým serverom organizácie a telefonovania. To otvorí ďalšie príležitosti na podnikanie a budovanie jedinečných vzťahov so zákazníkmi a partnermi. Systém od vývojového tímu USU Software nevyžaduje na údržbu špeciálneho technika. Ovládací program má jednoduchý štart, jednoduché rozhranie. Pri vykonávaní každodenných činností v podniku to nebude ťažké ani pre personál, ktorý má ďaleko od informácií a technického pokroku. Zamestnanci môžu pre svoje gadgety získať špeciálne vyvinutú mobilnú aplikáciu.