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Grupo de programas: Automação comercial
Registro e contabilidade de veículos
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O cadastro e a contabilização dos veículos no software Universal Accounting System são realizados de forma automática, a única coisa é que a entrada das informações primárias é organizada em modo manual, mas para este procedimento, foram desenvolvidos formulários especiais que agilizam o processo de entrada e em ao mesmo tempo resolver outra e muito importante tarefa é estabelecer uma subordinação entre dados de diferentes categorias, o que melhora a qualidade da contabilidade ao contemplar os indicadores a serem registrados, e elimina a possibilidade de registro de informações falsas no sistema quando os usuários mantêm o trabalho registros e ao inserir dados.
Os veículos estão no balanço de uma organização de transportes e constituem seu fundo de produção, portanto, a contabilização de suas atividades deve ser efetiva e correta, pois é a principal forma de contabilização nas atividades de transporte, e sua utilização depende do registro oportuno de veículos, uma vez que na ausência de matrícula os veículos estão proibidos de conduzir. Assim, a manutenção do registo e contabilização de veículos em modo automático elimina muitos problemas da montadora, uma vez que agora o controlo do registo e da contabilização é considerado da responsabilidade do sistema automatizado, que, devemos dar-lhe o devido, o lida com sucesso.
Graças ao registo e contabilização automatizados, as informações sobre todos os veículos estão agora disponíveis no modo horário atual, ou seja, mediante pedido para qualquer um deles, serão fornecidas imediatamente informações que correspondam à realidade no momento do pedido. O registro e a contabilidade de veículos requerem um banco de dados de veículos e documentos de registro estadual para eles, e esse banco de dados está pronto para uso. Além da base de dados de transporte, o programa possui várias outras bases de dados, incluindo motoristas, que possuem a mesma estrutura e a mesma apresentação de dados em termos de estrutura, sendo também controladas pelas mesmas ferramentas. Isso contribui para a condução operacional do trabalho, uma vez que os usuários não precisam reconstruir o algoritmo de ações ao se deslocar de uma base para outra.
A configuração para manutenção do registo e contabilização dos veículos regista cada unidade da frota de veículos na base de dados de transportes e dá-lhe uma descrição detalhada, dividindo os veículos em tractores e reboques. As informações de cada semestre incluem informações como ano de fabricação, quilometragem total, capacidade de carga, marca e modelo, consumo de combustível padrão e outros parâmetros, levando em consideração quais veículos serão selecionados para o próximo transporte. Esta informação é complementada pelo histórico das rotas percorridas pelo veículo durante todo o tempo de operação e pelo histórico das reparações realizadas no serviço automóvel. A partir dessas informações, é possível julgar a condição técnica dos veículos e organizar a manutenção dos registros de suas atividades, avaliando a eficácia do uso de cada um. Também são indicados aqui o registro de um novo período de manutenção e uma lista aproximada das obras que estão previstas para serem realizadas.
A configuração para manutenção do registo e contabilização dos veículos coloca na base de dados de transportes mais um separador para documentos de registo estadual, onde é apresentada uma lista completa dos mesmos com a indicação do período de validade do registo. À medida que o prazo de inscrição se aproxima do fim, o programa notificará prontamente o responsável sobre a necessidade de um novo registro e reemissão de documentos, a fim de garantir que o veículo esteja totalmente pronto para o próximo voo. O prazo de notificação é definido pela própria montadora, levando em consideração todos os procedimentos de câmbio.
Também pode ser observado que o registro do veículo e configuração de contabilidade mantém controle semelhante sobre a validade da carteira de motorista. O registo dos trabalhos efectuados é organizado no plano de produção, onde é elaborado um plano de partida para cada viatura por datas com pormenores das obras no trajecto, tempo de deslocação e pormenores sobre o próprio trajecto. Este gráfico também mostra a manutenção de reparos programados em datas específicas, com o período de manutenção destacado em vermelho e, em seguida, o período ocupado em azul. A cor vermelha foi escolhida para chamar a atenção do serviço logístico, o que significa que o sistema não implica alteração de prazos e controla rigorosamente os prazos, o que disciplina o pessoal e tem um efeito benéfico nos indicadores finais de rentabilidade.
Este agendamento também é automatizado - cada serviço adiciona suas informações aos seus próprios logs, de onde segue para outras bases de dados associadas a esses indicadores, alterando automaticamente seus valores atuais. Por exemplo, a manutenção de um cronograma envolve a abertura de uma janela onde é exibido todo o escopo da obra, as informações da janela mudam no momento do recebimento dos dados daqueles que estão diretamente envolvidos na realização desses trabalhos - motoristas, coordenadores, reparadores , técnicos que marcam o cumprimento de determinada etapa em sua revista de trabalho. O principal requisito do sistema é a adição oportuna de leituras de trabalho ao registro, ele fará o resto do trabalho sozinho.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de registro e contabilidade de veículos
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
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O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa realiza todos os cálculos por conta própria: calculando o custo, calculando os salários por peça, os usuários, calculando o volume necessário de mercadorias.
No cálculo do custo, são tidas em consideração todas as despesas de deslocação, incluindo o consumo de combustível, de acordo com a extensão do percurso, diárias, estacionamento, portagens.
Ao calcular os salários por peça, todos os trabalhos registrados nos diários do usuário são levados em consideração, outras tarefas realizadas fora do diário não são incluídas.
Essa condição é a mais eficaz para motivar o usuário a manter relatórios eletrônicos, registrar oportunamente as operações realizadas e inserir dados.
O programa usa contabilidade estatística de todos os indicadores; com base nisso, a taxa média de consumo do produto é considerada em um pedido gerado automaticamente.
Os cálculos automáticos são efectuados com base no cálculo das operações de trabalho, que foi efectuada no primeiro arranque do programa, tendo em consideração as normas, requisitos do quadro regulamentar.
Cada cliente pode ter termos de serviço pessoais - tabela de preços própria, anexada ao seu perfil, segundo a qual o custo da encomenda é calculado automaticamente.
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Registro e contabilidade de veículos
O programa pode realizar cálculos simultaneamente para várias tabelas de preços - exclui-se o erro na identificação das condições pessoais, a velocidade de qualquer operação é uma fração de segundo.
O cadastramento de clientes, novos produtos, veículos nos bancos de dados é feito por meio de formulários especiais - as chamadas janelas com formato de célula especial para agilizar a entrada.
A nomenclatura contém informações sobre todos os itens de commodities utilizados no trabalho da empresa, cada um possui um número, parâmetros comerciais para identificação na massa total.
A base de contrapartes na forma de um sistema de CRM contém informações sobre clientes e fornecedores, incluindo contatos, um plano de trabalho com cada um, um arquivo de interação, documentos anexos.
A nomenclatura e a base de contrapartes são classificadas por categorias, ambas com catálogos próprios, no primeiro caso - geralmente aceito, no segundo - aprovado pela empresa.
Os guias de remessa, por meio dos quais é feito o registro da movimentação de produtos, constituem um banco de dados próprio, onde a cada documento é atribuído um status e uma cor, de acordo com sua finalidade.
Os pedidos dos clientes para transporte formam um banco de dados de pedidos, cada um possui um status e uma cor atribuída a ele, demonstrando o grau de atendimento, monitorando visualmente sua prontidão.
A funcionalidade do programa pode ser aumentada conforme necessário - para conectar novas funções, serviços por uma taxa adicional, enquanto a taxa de assinatura não é fornecida.