1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Organizácia práce vozidiel
Rating: 4.9. Počet organizácií: 979
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Organizácia práce vozidiel

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Organizácia práce vozidiel - Snímka obrazovky programu

Organizácia práce vozidiel v softvéri Univerzálny účtovný systém začína vytvorením dopravnej základne, ktorá bude uvádzať všetky vozidlá, ktorých práca podlieha účtovaniu o činnosti podniku. Pri organizovaní tejto databázy sa distribúcia informácií riadi princípom zavedeným v prevádzke automatizačného programu, ktorý je podporovaný vo všetkých databázach dostupných v automatizovanom účtovnom systéme - nomenklatúra, jednotná databáza protistrán, databáza faktúr a databáza objednávok a iné. Podľa organizačnej štruktúry všetkých informačných báz je v hornej časti všeobecný zoznam jej účastníkov - samotných vozidiel, kliknutím na jedno z nich sa v spodnej časti obrazovky otvoria záložky, ktoré poskytujú podrobný popis jednotlivých charakteristík vozidla. ťahač a príves, pretože pri organizovaní práce ich možno použiť samostatne a účtovanie bude prebiehať samostatne pre každú časť.

Organizácia účtovania prevádzky vozidiel začína registráciou každého vozidla v databáze, pre ktorú je otvorený špeciálny formulár, kde sú umiestnené všetky informácie o dopravnej jednotke - model, značka, počet najazdených kilometrov, nosnosť, ďalšie technické parametre , majiteľ. Každé vozidlo má evidenčné číslo uvedené aj na tomto formulári. Po vyplnení okna sa informácie o vozidlách automaticky zobrazujú v riadkovom formáte v hornej časti a s podrobnosťami po záložkách v dolnej časti. Vďaka tejto organizácii informácií môžete rýchlo získať všetky údaje o vozidle výberom ktoréhokoľvek z obrovského zoznamu a viesť záznamy o jeho práci.

Jedna zo záložiek v konfigurácii softvéru na organizáciu účtovníctva práce súvisí s evidenčnými dokladmi pre prepravu - jej obsah odráža doby platnosti každého dokladu, pri blížiacom sa konci systém automaticky upozorní na potrebu skorej výmeny, ktorá je veľmi výhodné, pretože je pravdepodobné, že vozidlá budú pripravené na cestu a ich doklady budú po splatnosti. Táto záložka ukazuje, či sú k dispozícii všetky dokumenty pre aktuálnu prevádzku vozidla.

Softvérová konfigurácia pre organizáciu účtovníctva práce automaticky zostavuje plán výroby pre prevádzku vozidiel, kde vedie záznamy o ich prevádzkovej činnosti, stanovuje dobu vyradenia z prevádzky na technickú kontrolu a/alebo údržbu, pre ktorú sú vopred stanovené termíny v súlade s s normami pre organizáciu údržby, v súlade so stanovenými v odvetví nákladnej dopravy k pravidlám pre prevádzku vozidiel. Tieto obdobia sú vo výrobnom pláne zvýraznené červenou farbou, aby upútali pozornosť logistov, keď plánujú nové zásielky a hľadajú pre ne dopravu.

Konfigurácia softvéru na organizáciu účtovania práce na príslušnej karte (TO) zaznamenáva históriu prepravy na technické kontroly, opravy, poskytuje podrobnosti o výmene náhradných dielov, oleja a iných, pričom zaznamenáva dátumy prác a ich povahu. To je výhodné, pretože na biografii dopravy niekedy záleží pri jej výbere pre určité typy práce. V tejto záložke sú aj nové podmienky prevencie. Záložka s obrázkom loga výrobcu zobrazí presne popísaný plán výroby. Ďalšia záložka zaznamenáva všetky jazdy vozidiel počas ich práce v podniku, aby sa pri účtovaní práce zobrazila činnosť každého z nich.

Softvérová konfigurácia na organizovanie účtovníctva zobrazuje vo výrobnom pláne všetky úkony, ktoré stroj vykonal v čase požiadavky. Ak je vozidlo v údržbe, kliknutím na toto obdobie zvýraznené červenou farbou sa zobrazí okno s úplným popisom vykonanej práce, ak je vozidlo na ceste, kliknutím sa otvorí okno, kde bude uvedené, či vozidlo nakladá alebo vykladá, na ceste - prázdny alebo s nákladom. Takáto automatizovaná kontrola nad organizáciou dopravy umožňuje znížiť náklady vodičov minimalizáciou prestojov, znížením nákladov na palivá a mazivá, elimináciou možnosti neoprávnených letov, zvýšením efektívnosti prepravy organizovaním prísnych predpisov o čase, najazdených kilometroch a spotrebe paliva. pre každú trasu.

Zároveň sa samotní vodiči môžu podieľať na organizácii primárnych a aktuálnych informácií, ktoré sa do programu zadávajú, čo výrazne urýchli výmenu informácií medzi oddeleniami a umožní vedeniu organizácie autodopravy rýchlejšie reagovať na rôzne mimoriadne udalosti. situácie, ktoré sa pravidelne vyskytujú na ceste.

Automatizačný program USU má jednoduché rozhranie a jednoduchú navigáciu, vďaka čomu je dostupný pre každého, bez ohľadu na úroveň používateľských zručností, a to aj v jeho neprítomnosti. Organizácia aktivít v programe zabezpečuje obmedzenie prístupu k oficiálnym informáciám v rámci povinností a úrovne autority používateľov, preto každý dostane individuálne prihlasovacie meno a bezpečnostné heslo, ktoré sú zodpovedné za organizáciu osobných údajov. pracovnom priestore.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-16

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Nomenklatúra prezentovaná v programe rozdeľuje všetky tovarové položky do rôznych kategórií podľa všeobecne uznávanej klasifikácie, aby bolo možné položky rýchlo vyhľadať.

Každá položka má skladové číslo a svoje vlastné obchodné parametre vrátane tovaru, čiarového kódu, značky, aby sa dala odlíšiť od podobných produktov.

Všetky skladové zásoby sú riadené automatizovaným skladovým účtovníctvom, promptným vykazovaním aktuálnych zostatkov, informovaním o dokončení a automatickým odpisom zo súvahy.

Každý pohyb tovarových položiek je dokumentovaný, faktúry vystavované včas, sú generované automaticky pri zadaní polohy, množstva, základu.

Faktúry tvoria vlastnú databázu, majú číslo a dátum a dajú sa rýchlo nájsť v obrovskom zozname, kde sú rozdelené podľa stavu a farby pre vizuálne vyhľadávanie.

Paralelne s faktúrami sa tvorí podobná základňa objednávok, kde sa ukladajú objednávky od zákazníkov, prijímajú sa na prepravu alebo chybný výpočet, sú tiež farebne odlíšené podľa stavu.



Objednajte si organizáciu práce vozidiel

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Organizácia práce vozidiel

V objednávkovom základe stav udáva stupeň plnenia a automaticky sa mení, akonáhle sa do systému vloží informácia od vodiča o ďalšom štádiu dodávky, pričom sa zmení farba.

Manažér môže vizuálne sledovať stav objednávok podľa farby aplikácie; po dokončení doručenia je klientovi zaslané automatické oznámenie, že náklad bol doručený príjemcovi.

Klient bude dostávať pravidelné upozornenia z každého miesta nákladu, ak súhlasil s informovaním, čo je nevyhnutne uvedené v profile klientskej základne.

Program má jednotnú databázu protistrán vo formáte CRM systému, kde sú všetci zákazníci a dodávatelia tiež rozdelení do kategórií podľa svojich potrieb.

Tento formát zákazníckej základne zvyšuje kvalitu interakcie a pravidelnosť kontaktov s nimi, čo vedie k zvýšeniu predaja a výber kategórií robí samotná spoločnosť.

Na udržiavanie pravidelnosti kontaktov sa využíva elektronická komunikácia vo forme e-mailu, sms je zasielanie dokumentov, informovanie o objednávkach a organizovanie reklamných zásielok.

Na udržanie efektívnej komunikácie medzi zamestnancami rôznych oddelení slúži interný oznamovací systém, ktorý funguje vo forme vyskakovacích okien.

Klientska základňa obsahuje celú históriu vzťahov s každým - od momentu registrácie, archív dokumentov, ktoré možno ľahko pripojiť k profilu, pracovný plán a osobné informácie.

Program poskytuje špecifický súbor analytických správ, vrátane analýzy personálu, dopravy, vykonanej práce, peňažných tokov, ziskov, nákladov.