Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Автоматизація бюро перекладів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Автоматизація бюро перекладів базується на допомозі як керівника, так і працівників бюро. Бюро перекладів, автоматизація якого неможлива без наявності універсального програмного забезпечення, яке справляється з рутинними обов'язками та дорученими завданнями краще, ніж ведення обліку, ніж десять співробітників. Програма забезпечує автоматизацію всіх сфер діяльності в бюро перекладів, а також оптимізацію робочого часу працівників. Отже, вашим працівникам більше не потрібно надавати необхідну статистику, перекладати документи та створювати будь-які супровідні документи, оскільки вся документація ведеться в електронному вигляді, що означає. Спрощення введення та обробки даних, обліку та зберігання, а також різні операції. Тож підемо по порядку. Введення даних у різні документи та звіти здійснюється автоматично, таким чином досягаючи повного безпомилкового введення, без подальших коригувань, що економить час і сили. Також імпорт інформації дозволяє миттєво передати необхідні дані із готового носія до бухгалтерської таблиці. За допомогою програмного забезпечення в різних форматах, таких як Microsoft Word або Excel, можна швидко імпортувати їх у необхідні формати з автоматичним збереженням. Відповідно до безпеки документів, звітів та інших даних, ви можете більше не турбуватися, оскільки резервне копіювання дозволяє зберігати їх на тривалий час, не змінюючи оригінальний вміст та зовнішній вигляд. Резервне копіювання дозволяє копіювати документацію на віддалений носій, тому, навіть якщо основний сервер виходить з ладу, дані не будуть втрачені або пошкоджені. Швидкий контекстний пошук дозволяє не витрачати час на пошук різної статистики, досить ввести запит у вікно пошукової системи і, вуаля, всі дані за лічені хвилини перед вами. За потреби їх легко роздрукувати з будь-якого підручного принтера.
Система бюро перекладів була налаштована для автоматизації ведення загальної клієнтської бази, що містить повну контактну інформацію щодо кожного клієнта, з можливістю доповнення різними статистичними даними щодо запитів на переклад, платежів, боргів тощо. Програма підтримує обмін вартості та конвертація, таким чином, розрахунки здійснюються у валюті, зручній для кожного клієнта та зручним способом оплати. Наприклад, платежі здійснюються з платіжної або бонусної картки, з терміналів післяплатежів та гаманця QIWI, з особистого рахунку, на касі в бюро перекладів тощо. Незалежно від обраного способу взаєморозрахунків, платежі здійснюються миттєво записані в базі даних. Автоматизація масової або індивідуальної розсилки SMS, MMS, електронних повідомлень, надає клієнтам інформацію про готовність перекладу, про необхідність здійснення платежу, про нарахування бонусів та акцій.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-18
Відео автоматизації бюро перекладів
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
Програмою можуть користуватися всі без винятку працівники бюро перекладів. Після реєстрації кожному перекладачу надається особистий тип доступу з логіном та паролем, які має право використовувати лише він або вона. Ви можете переглядати та працювати з тими документами бюро, до яких ви маєте право доступу відповідно до офіційних повноважень та потреб. В окремих таблицях ведуться записи по кожній заявці, фіксуючи час отримання, виконання умов перекладу, дані про клієнта, тему текстового документа, кількість символів, сторінок, вартість, дані про перекладача (персонал або фрілансер) та ін. Кожен перекладач у бюро може самостійно позначити стан обробленого перекладу, а менеджер може відстежувати робочі процеси автоматизації та вносити корективи або давати додаткові вказівки. Відстежуючи переклад, облік та аудит бюро, можливо з урахуванням автоматизації, віддалено, за допомогою мобільного додатка, головне, не забувати про підключення до Інтернету. Також камери спостереження допомагають здійснювати цілодобовий контроль. Автоматизація виплат заробітної плати проводиться виходячи з фактично відпрацьованого часу, який фіксується в бухгалтерській таблиці, яка, в свою чергу, була переведена з пункту пропуску і розрахована системою. Таким чином, керівник бюро перекладів, завдяки автоматизації, може контролювати не тільки моменти роботи, а й дисципліну своїх підлеглих.
Користувачі можуть оцінити якість розробки, наданої прямо зараз, перейшовши на наш веб-сайт та встановивши пробну програму, яка ні до чого вас не зобов’язує, оскільки надається абсолютно безкоштовно. Жоден з наших клієнтів не залишився байдужим до універсального додатку, адже завдяки програмному забезпеченню ви не тільки покращуєте якість послуг, що надаються в бюро перекладів, налаштовуєте автоматизацію всіх напрямків діяльності бюро, а й налагоджуєте облік, контроль , дисциплінованість і, звичайно, підвищення прибутковості. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, зверніться до наших консультантів, які допоможуть з установкою та проконсультують щодо додаткових функцій та модулів, які підходять для вашого офісу. Ми чекаємо вашого повідомлення чи дзвінка і сподіваємось на довгострокову взаємовигідну співпрацю.
Завантажте демо-версію
Під час запуску програми ви можете вибрати мову.
Хто такий перекладач?
Хойло Роман
Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.
Зручна та добре обладнана програма з безліччю функцій автоматизації бюро перекладів, з прекрасним автоматизованим інтерфейсом, що дозволяє обробляти заявки в комфортних умовах. Багатокористувацька програма для автоматизації офісу забезпечує одночасний доступ до необмеженої кількості співробітників. Автоматизація введення інформації в електронну систему можлива швидко і безпечно, при цьому не витрачаючи витрати людських ресурсів. Імпорт даних здійснюється шляхом передачі інформації з будь-якого доступного документа. Оскільки автоматизація програми підтримує різні формати, такі як Microsoft Word та Excel, легко імпортувати документ або файл у потрібний формат.
Автоматизація заповнення документації істотно економить час і представляє надзвичайно правильним, на відміну від ручного введення, при якому можуть бути допущені помилки та помилки. Інформація в бюро постійно оновлюється, забезпечуючи тим самим правильну інформацію.
Замовити автоматизацію бюро перекладів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Автоматизація бюро перекладів
Клієнтська база містить велику кількість інформації про клієнтів, із введенням поточних та завершених операцій з урахуванням платежів, боргів, доданих сканів контрактів та додаткових. угоди тощо. Автоматизація резервного копіювання гарантує безпеку документації протягом багатьох років шляхом копіювання документів на віддалений носій. Використовуючи високорозвинені сучасні технології, ви підвищуєте статус бюро перекладів. Відсутність щомісячної плати за підписку відрізняє нашу автоматизовану програму від подібних додатків та економить ваші гроші.
Автоматизація програми дозволяє вносити інформацію до таблиці обліку перекладів, враховуючи інформацію про заявки, контактні дані замовників, терміни подання заявки та її виконання (під час перекладу), тематику наданого текстового документа, кількість символів, та вартість оплати, інформація про виконавця (штатний перекладач або перекладач-фрілансер) тощо. Виплати здійснюються готівкою та безготівковими коштами, з платіжних та бонусних карток, з терміналів післяплати, гаманця QIWI, з особистого рахунку, тощо. Виплати перекладачам здійснюються на підставі трудового договору або усної угоди між керівництвом та штатним перекладачем або фрілансером. Швидкий контекстний пошук полегшує підлеглим, отримуючи інформацію, яку вони хочуть і яка потрібна для роботи, всього за кілька хвилин. Досить ввести запит у вікні пошукової системи.
Крім того, існує автоматизація обслуговування в єдиній системі всіх підрозділів та установ, автоматизація обміну даними та повідомленнями між працівниками через локальну мережу. Автоматизація налаштування всього за бажанням, починаючи від вибору заставки на робочому столі і закінчуючи розробкою індивідуального інтерфейсу.
Сформована звітність допомагає внести важливі зміни, поліпшити якість послуг та перекладу, а також сприяє збільшенню прибутку. Оцінити якість розробки та автоматизації, оптимізації можна прямо зараз, для цього вам потрібно зайти на наш веб-сайт і встановити пробну демо-версію, яка надається абсолютно безкоштовно. Інформація про фактично відпрацьований час працівників розраховується на основі автоматизації переданих даних з пункту пропуску, на основі яких виплачується заробітна плата.