1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Käännöstoimiston automatisointi
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 40
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Käännöstoimiston automatisointi

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Käännöstoimiston automatisointi - Ohjelman kuvakaappaus

Käännöstoimiston automatisointi perustuu sekä johtajan että toimiston työntekijöiden avustukseen. Käännöstoimisto, jonka automatisointi on mahdotonta ilman universaalien ohjelmistojen saatavuutta, jotka selviävät rutiininomaisista tehtävistä ja tehtävistä paremmin kirjanpidossa kuin kymmenen työntekijää. Ohjelma automatisoi käännöstoimiston kaikki toiminta-alueet ja optimoi työntekijöiden työajan. Työntekijöidesi ei siis enää tarvitse toimittaa tarvittavia tilastoja, asiakirjojen käännöksiä ja luoda mukana olevia asiakirjoja, koska kaikki asiakirjat pidetään sähköisessä muodossa, mikä tarkoittaa. Tietojen syöttö ja käsittely, kirjanpito ja tallennus sekä erilaiset toiminnot ovat yksinkertaisia. Joten mennään järjestyksessä. Tietojen syöttö erilaisiin asiakirjoihin ja raportteihin tapahtuu automaattisesti, jolloin saavutetaan täydellinen virheetön syöttö ilman myöhempiä muutoksia, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Tietojen tuonti mahdollistaa tarvittavien tietojen siirtämisen välittömästi valmiista tietovälineistä kirjanpitotaulukkoon. Eri muodoissa olevien ohjelmistojen, kuten Microsoft Word tai Excel, tuella on mahdollista tuoda ne nopeasti tarvittaviin muotoihin automaattisella tallennuksella. Asiakirjojen, raporttien ja muiden tietojen turvallisuuden mukaan et voi enää huolehtia, koska varmuuskopiointi säästää niitä pitkään, mutta ei muuta alkuperäistä sisältöä ja ulkonäköä. Varmuuskopiointi sallii asiakirjojen kopioinnin etämateriaalille, joten vaikka pääpalvelin vioittuisi, tietoja ei menetetä tai vahingoiteta. Nopea asiayhteyshaku tekee mahdolliseksi olla tuhlaamatta aikaa eri tilastojen etsinnässä, riittää, että syötät pyynnön hakukoneen ikkunaan ja voila, kaikki tiedot muutamassa minuutissa edessäsi. Tarvittaessa ne on helppo tulostaa millä tahansa käsillä olevalla tulostimella.

Kirjanpitokäännöstoimisto on määritetty automatisoimaan yhteisen asiakaskunnan ylläpito, joka sisältää täydelliset yhteystiedot jokaiselle asiakkaalle, ja kyky täydentää erilaisia tilastoja käännöspyynnöistä, maksuista, veloista jne. Ohjelma tukee arvonvaihtoa ja muunnos, siis maksut suoritetaan jokaiselle asiakkaalle sopivassa valuutassa ja kätevällä maksutavalla. Esimerkiksi maksut suoritetaan maksu- tai bonuskortilla, maksun jälkeisistä päätteistä ja QIWI-lompakosta, henkilökohtaiselta tililtä, kassalla käännösvirastossa jne. Maksut suoritetaan välittömästi tallennetaan tietokantaan. Tekstiviestien, multimediaviestien, sähköpostiviestien joukkopostitusten tai yksittäisten postitusten automatisointi tarjoaa asiakkaille tietoa käännöksen valmiudesta, maksun tarpeesta, bonusten ja ylennysten kertymisestä.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-15

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Ohjelmaa voivat poikkeuksetta käyttää kaikki käännösviraston työntekijät. Rekisteröitymisen jälkeen jokaiselle kääntäjälle tarjotaan henkilökohtainen pääsy kirjautumistunnuksella ja salasanalla, jota vain hänellä on oikeus käyttää. Voit tarkastella ja käsitellä vain niitä toimiston asiakirjoja, joihin sinulla on oikeus tutustua julkisen vallan ja tarpeiden perusteella. Erillisissä taulukoissa pidetään kirjaa kustakin sovelluksesta, johon kirjataan vastaanottoaika, käännösehtojen toteutus, asiakasta koskevat tiedot, tekstiasiakirjan aihe, merkkien lukumäärä, sivut, kustannukset, tiedot kääntäjästä (henkilöstö tai freelancer) jne. Jokainen toimiston kääntäjä voi merkitä itsenäisesti käsitellyn käännöksen tilan, ja johtaja voi seurata automaation työnkulkuja ja tehdä muutoksia tai antaa lisäohjeita. Toimiston käännösten, kirjanpidon ja tarkastuksen seuranta, mahdollisesti ottaen huomioon automaatio, etänä, mobiilisovelluksen avulla, tärkeintä on unohtaa Internet-yhteyden muodostaminen. Myös valvontakamerat auttavat suorittamaan ympärivuorokautisen valvonnan. Palkkojen maksujen automatisointi perustuu tosiasiallisesti työaikaan, joka on kirjattu kirjanpitotaulukkoon, joka puolestaan siirrettiin tarkistuspisteestä ja järjestelmä laski. Käännöstoimiston päällikkö voi siis automatisoinnin avulla hallita paitsi työhetkiä myös alaisiensa kurinalaisuutta.

Käyttäjät voivat arvioida tällä hetkellä tarjotun kehityksen laatua käymällä verkkosivustollamme ja asentamalla kokeilusovelluksen, joka ei velvoita sinua mihinkään, koska se tarjotaan täysin ilmaiseksi. Kukaan asiakkaistamme ei pysynyt välinpitämättömänä yleissovellusta kohtaan, koska ohjelmiston ansiosta et paitsi paranna käännösviraston tarjoamien palvelujen laatua, perustaa toimiston kaikkien toimintojen automatisointia, myös perustat kirjanpidon, valvonnan , kurinalaisuutta ja tietysti lisätä kannattavuutta. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä konsultteihimme, jotka auttavat asennuksessa ja neuvovat lisäominaisuuksiin ja moduuleihin, jotka sopivat toimistoosi. Odotamme viestiäsi tai puhelua ja toivomme pitkäaikaista, molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä.

Kätevä ja hyvin varustettu ohjelma, jossa on monia automatisoivia käännösvirastojen toimintoja, ja kaunis, automatisoitu käyttöliittymä, joka mahdollistaa sovellusten käsittelyn mukavassa ympäristössä. Usean käyttäjän toimistoautomaatio-ohjelma tarjoaa pääsyn rajoittamattomalle määrälle työntekijöitä samanaikaisesti. Tietojen syöttäminen sähköiseen järjestelmään on mahdollista nopeasti ja turvallisesti, mutta ei tuhlaa henkilöresursseja. Tietojen tuonti tapahtuu siirtämällä tietoja mistä tahansa käytettävissä olevasta asiakirjasta. Koska ohjelman automatisointi tukee erilaisia muotoja, kuten Microsoft Word ja Excel, asiakirja tai tiedosto on helppo tuoda haluttuun muotoon.

Asiakirjojen täyttämisen automatisointi säästää huomattavasti aikaa ja toistaa sen erittäin oikein, toisin kuin manuaalinen syöttö, jossa voidaan tehdä virheitä ja kirjoitusvirheitä. Toimiston tietoja päivitetään jatkuvasti, mikä antaa oikeaa tietoa.



Tilaa käännösviraston automaatio

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Käännöstoimiston automatisointi

Asiakaskunta sisältää suuria määriä tietoa asiakkaista, mukaan lukien nykyiset ja valmiit toiminnot, ottaen huomioon maksut, velat, liitteenä olevat skannaukset sopimuksista ja muut. sopimukset jne. Varmuuskopioinnin automatisointi takaa asiakirjojen turvallisuuden monien vuosien ajan kopioimalla asiakirjat etämateriaalille. Korostetulla, modernilla tekniikalla nostat käännösviraston asemaa. Kuukausimaksun puuttuminen erottaa automaattisen ohjelmamme vastaavista sovelluksista ja säästää rahaa.

Sovelluksen automatisointi mahdollistaa tietojen siirtämisen käännöksen kirjanpitotaulukkoon ottaen huomioon sovelluksia koskevat tiedot, asiakkaiden yhteystiedot, hakemuksen jättämisen määräajat ja sen suorittamisen (käännöksen aikana), toimitetun tekstiasiakirjan aihe, merkkien lukumäärä, ja maksukustannukset, tiedot toteuttajasta (kokopäiväinen tai freelance-kääntäjä) jne. Maksut suoritetaan käteisellä ja käteisellä, maksu- ja bonuskorteilla, maksun jälkeisistä päätteistä, QIWI-lompakosta, henkilökohtaiselta tililtä, jne. Maksut kääntäjille suoritetaan työsopimuksen tai johdon ja kokopäiväisen kääntäjän tai freelancerin välisen suullisen sopimuksen perusteella. Nopea asiayhteyshaku helpottaa alaisia, sillä he voivat saada haluamansa ja tarvitsemansa tiedot muutamassa minuutissa. Riittää, kun syötät pyynnön hakukoneen ikkunaan.

Lisäksi on automatisoitu ylläpito kaikissa osastoissa ja virastoissa, automatisoitu tietojen ja viestien vaihto työntekijöiden välillä, paikallisen verkon kautta. Räätälöinnin automatisointi kaiken mukaan, näytönsäästäjän valitsemisesta työpöydälle ja yksittäisen käyttöliittymän kehittämiseen.

Luodut raportit auttavat tekemään tärkeitä muutoksia, parantamaan tarjotun palvelun ja käännöksen laatua sekä parantamaan voittoja. Kehityksen ja automatisoinnin laatua, optimointia on mahdollista arvioida juuri nyt, tätä varten sinun on mentävä verkkosivustollemme ja asennettava kokeiluversio, joka tarjotaan täysin ilmaiseksi. Tiedot työntekijöiden tosiasiallisesti työajasta lasketaan lähetettyjen tietojen automatisoinnin perusteella tarkastuspisteestä, jonka perusteella palkat maksetaan.