1. USU
  2.  ›› 
  3. Programos verslo automatizavimui
  4.  ›› 
  5. Vertimo biuro automatizavimas
Įvertinimas: 4.9. Organizacijų skaičius: 596
rating
Šalys: Visi
Operacinė sistema: Windows, Android, macOS
Programų grupė: Verslo automatizavimas

Vertimo biuro automatizavimas

  • Autorių teisės saugo unikalius verslo automatizavimo metodus, kurie naudojami mūsų programose.
    Autorių teisės

    Autorių teisės
  • Esame patvirtintas programinės įrangos leidėjas. Tai rodoma operacinėje sistemoje, kai vykdomos mūsų programos ir demonstracinės versijos.
    Patvirtintas leidėjas

    Patvirtintas leidėjas
  • Dirbame su organizacijomis visame pasaulyje nuo mažų įmonių iki didelių. Mūsų įmonė yra įtraukta į tarptautinį įmonių registrą ir turi elektroninį pasitikėjimo ženklą.
    Pasitikėjimo ženklas

    Pasitikėjimo ženklas


Greitas perėjimas.
Ką dabar norėtum veikti?

Jei norite susipažinti su programa, greičiausias būdas yra pirmiausia peržiūrėti visą vaizdo įrašą, o tada atsisiųsti nemokamą demonstracinę versiją ir dirbti su ja pačiam. Jei reikia, paprašykite pristatymo iš techninės pagalbos arba perskaitykite instrukcijas.



Vertimo biuro automatizavimas - Programos ekrano kopija

Vertimo biuro automatizavimas pagrįstas vadovo ir biuro darbuotojų pagalba. Vertimų biuras, kurio automatizuoti neįmanoma, neturint universalios programinės įrangos, kuri geriau tvarkytų apskaitą nei dešimt darbuotojų, nes susiduria su įprastomis ir paskirtomis užduotimis. Programa suteikia galimybę automatizuoti visas vertimo biuro veiklos sritis ir optimizuoti darbuotojų darbo laiką. Taigi jūsų darbuotojams nebereikia pateikti reikiamos statistikos, išversti dokumentų ir kurti jokių lydinčių dokumentų poreikių, nes visa dokumentacija saugoma elektronine forma, vadinasi. Kad būtų supaprastintas duomenų įvedimas ir apdorojimas, apskaita ir saugojimas, taip pat įvairios operacijos. Taigi eikime tvarkingai. Duomenų įvedimas į įvairius dokumentus ir ataskaitas atliekamas automatiškai, taip užtikrinant visišką klaidų įrašymą be vėlesnių koregavimų, o tai taupo laiką ir pastangas. Be to, informacijos importas leidžia akimirksniu perkelti reikalingus duomenis iš gatavos laikmenos į apskaitos lentelę. Palaikant įvairių formatų programinę įrangą, pvz., „Microsoft Word“ ar „Excel“, galima juos greitai importuoti į reikiamus formatus, automatiškai išsaugant. Atsižvelgiant į dokumentų, ataskaitų ir kitų duomenų saugumą, nebegalite jaudintis, nes atsarginė kopija leidžia juos ilgai išsaugoti, nekeičiant originalaus turinio ir išvaizdos. Atsarginė kopija leidžia nukopijuoti dokumentus į nuotolinę laikmeną, todėl net sugedus pagrindiniam serveriui, duomenys nebus prarasti ar sugadinti. Greita kontekstinė paieška leidžia negaišti laiko ieškant įvairios statistikos, pakanka į paieškos sistemos langą įvesti užklausą ir, voila, visus duomenis per kelias minutes prieš save. Jei reikia, juos lengva atspausdinti iš bet kurio turimo spausdintuvo.

Apskaitos vertimų biuro sistema sukonfigūruota automatizuoti bendros klientų bazės priežiūrą, kurioje pateikiama išsami kiekvieno kliento kontaktinė informacija, su galimybe papildyti įvairia statistika apie vertimo užklausas, mokėjimus, skolas ir kt. konvertavimas, taigi atsiskaitymai atliekami kiekvienam klientui patogia valiuta ir patogiu atsiskaitymo metodu. Pavyzdžiui, mokėjimai atliekami iš mokėjimo ar premijos kortelės, iš atsiskaitymo terminalų ir „QIWI“ piniginės, iš asmeninės sąskaitos, kasoje vertimų biure ir pan. Nepaisant pasirinkto tarpusavio atsiskaitymo būdo, mokėjimai atliekami nedelsiant. įrašyti į duomenų bazę. Masinio ar individualaus SMS, MMS, elektroninio pašto siuntimo automatizavimas suteikia klientams informaciją apie vertimo pasirengimą, apie būtinybę atlikti mokėjimą, apie premijų ir akcijų kaupimą.

Kas yra kūrėjas?

Akulovas Nikolajus

Ekspertas ir vyriausiasis programuotojas, dalyvavęs kuriant ir kuriant šią programinę įrangą.

Šio puslapio peržiūros data:
2024-05-17

Šį vaizdo įrašą galima peržiūrėti su subtitrais jūsų gimtąja kalba.

Programa be išimties gali naudotis visi vertimo biuro darbuotojai. Po registracijos kiekvienam vertėjui suteikiama asmeninė prieigos rūšis su prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, kurią turi teisę naudoti tik jis pats. Galite peržiūrėti ir dirbti tik su tais biuro dokumentais, su kuriais turite teisę susipažinti, atsižvelgdami į oficialią valdžią ir poreikius. Atskirose lentelėse registruojami kiekvienos programos įrašai, kuriuose registruojamas gavimo laikas, vertimo terminų vykdymas, duomenys apie klientą, teksto dokumento objektą, simbolių skaičių, puslapius, kainą, vertėjo (personalo ar laisvai samdomas vertėjas) ir kt. Kiekvienas vertėjas biure gali savarankiškai pažymėti apdoroto vertimo būseną, o vadovas gali sekti automatikos darbo eigą ir atlikti koregavimus ar duoti papildomas instrukcijas. Stebėdami biuro vertimą, apskaitą ir auditą, galbūt atsižvelgdami į automatizavimą, nuotoliniu būdu, naudodamiesi mobiliąja programa, svarbiausia nepamiršti prisijungimo prie interneto. Be to, stebėjimo kameros padeda valdyti visą parą. Darbo užmokesčio automatizavimas atliekamas pagal faktiškai dirbtą laiką, kuris įrašomas į apskaitos lentelę, kuri, savo ruožtu, buvo perkelta iš kontrolės punkto ir apskaičiuota sistemos. Taigi vertimų biuro vadovas, naudodamas automatizavimą, gali kontroliuoti ne tik darbo momentus, bet ir savo pavaldinių drausmę.

Vartotojai gali įvertinti šiuo metu teikiamos plėtros kokybę, apsilankę mūsų svetainėje ir įdiegę bandomąją programą, kuri jūsų nieko neįpareigoja, nes ji teikiama visiškai nemokamai. Nė vienas iš mūsų klientų neliko abejingas universaliajai programai, nes programinės įrangos dėka jūs ne tik gerinate vertimų biure teikiamų paslaugų kokybę, nustatote visų biuro veiklos sričių automatizavimą, bet ir nustatote apskaitą, kontrolę , drausmę ir, žinoma, padidinti pelningumą. Jei turite klausimų, susisiekite su mūsų konsultantais, kurie padeda įdiegti ir pataria dėl papildomų funkcijų ir modulių, tinkančių jūsų biurui. Laukiame jūsų pranešimo ar skambučio ir tikimės ilgalaikio abipusiai naudingo bendradarbiavimo.

Patogi ir gerai įrengta programa su daugeliu automatizuotų vertimų biurų funkcijų, su gražia, automatizuota sąsaja, kuri leidžia apdoroti programas patogioje aplinkoje. Kelių vartotojų biurų automatizavimo programa suteikia prieigą neribotam darbuotojų skaičiui tuo pačiu metu. Automatizuoti informacijos įvedimą į elektroninę sistemą galima greitai ir saugiai, neišeikvojant žmogiškųjų išteklių. Duomenys importuojami perkeliant informaciją iš bet kurio turimo dokumento. Kadangi programos automatizavimas palaiko įvairius formatus, tokius kaip „Microsoft Word“ ir „Excel“, dokumentą ar failą lengva importuoti į norimą formatą.

Dokumentacijos pildymo automatizavimas žymiai taupo laiką ir, priešingai nei rankinis įvedimas, įveda kaip labai teisingą, kur galima padaryti klaidų ir klaidų. Biure esanti informacija yra nuolat atnaujinama, todėl pateikiama teisinga informacija.



Užsisakykite vertimo biuro automatiką

Norėdami įsigyti programą, tiesiog skambinkite arba parašykite mums. Mūsų specialistai susitars su Jumis dėl tinkamos programinės įrangos konfigūracijos, parengs sutartį ir sąskaitą apmokėjimui.



Kaip nusipirkti programą?

Montavimas ir mokymas atliekami internetu
Apytikslis reikalingas laikas: 1 valanda 20 minučių



Taip pat galite užsisakyti individualų programinės įrangos kūrimą

Jei turite specialių programinės įrangos reikalavimų, užsisakykite individualų kūrimą. Tada jums nereikės prisitaikyti prie programos, o programa bus pritaikyta jūsų verslo procesams!




Vertimo biuro automatizavimas

Klientų bazėje yra daug informacijos apie klientus, įvedant dabartines ir atliktas operacijas, atsižvelgiant į mokėjimus, skolas, pridedamus sutarčių nuskaitymus ir papildomą. susitarimai ir t. t. Atsarginės kopijos automatizavimas garantuoja dokumentų saugumą daugelį metų, kopijuojant dokumentus į nuotolinę laikmeną. Naudodami labai išvystytas, modernias technologijas, jūs keliate vertimų biuro statusą. Jei nėra mėnesio abonentinio mokesčio, mūsų automatizuota programa skiriasi nuo panašių programų ir sutaupoma pinigų.

Programos automatizavimas leidžia vairuoti informaciją į vertimo apskaitos lentelę, atsižvelgiant į informaciją apie programas, klientų kontaktinius duomenis, paraiškos pateikimo terminus ir jos vykdymą (vertimo metu), pateikto teksto dokumento temą, simbolių skaičių, ir mokėjimo išlaidos, informacija apie vykdytoją (etatinis arba laisvai samdomas vertėjas) ir kt. Mokėjimai atliekami grynaisiais ir negrynaisiais pinigais, iš mokėjimo ir premijų kortelių, iš po mokėjimo terminalų, „QIWI“ piniginės, iš asmeninės sąskaitos, ir tt Mokėjimai vertėjams atliekami remiantis darbo sutartimi arba žodžiu vadovybės ir etato vertėjo ar laisvai samdomo darbuotojo susitarimu. Greita kontekstinė paieška palengvina pavaldiniams galimybę gauti norimą ir darbui reikalingą informaciją vos per kelias minutes. Pakanka paieškos sistemos lange įvesti užklausą.

Be to, yra automatizuota techninė priežiūra vienoje visų padalinių ir agentūrų sistemoje, automatizuotas keitimasis duomenimis ir pranešimais tarp darbuotojų vietiniame tinkle. Automatizuokite viską pagal savo nuožiūra, pradedant ekrano užsklandos pasirinkimu darbalaukyje ir baigiant individualios sąsajos kūrimu.

Sukurtos ataskaitos padeda atlikti svarbius pakeitimus, pagerinti teikiamų paslaugų ir vertimo kokybę, taip pat padeda padidinti pelną. Šiuo metu galima įvertinti kūrimo ir automatizavimo kokybę, optimizavimą, tam reikia apsilankyti mūsų svetainėje ir įdiegti bandomąją demonstracinę versiją, kuri teikiama visiškai nemokamai. Informacija apie faktiškai dirbtą darbuotojų laiką skaičiuojama remiantis perduotų duomenų automatizavimu, nuo patikrinimo punkto, pagal kurį mokamas darbo užmokestis.