1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Σύστημα ελέγχου μεταφορών
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 216
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Σύστημα ελέγχου μεταφορών

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Σύστημα ελέγχου μεταφορών - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το σύστημα ελέγχου μεταφορών, το οποίο λειτουργεί στο λογισμικό Universal Accounting System, είναι ένα αυτοματοποιημένο σύστημα - ο έλεγχος μεταφοράς πραγματοποιείται αυτόματα, χωρίς τη συμμετοχή υπαλλήλων του οργανισμού μεταφορών. Χάρη σε αυτήν τη μορφή οργάνωσης ελέγχου μεταφοράς, είναι εύκολο να λάβετε πληροφορίες για τη λειτουργία των μεταφορών συνολικά και ξεχωριστά για κάθε μονάδα ανά πάσα στιγμή, ενώ το σύστημα αντικατοπτρίζει τα δεδομένα της τρέχουσας στιγμής - ας πούμε, εδώ και τώρα .

Για αυτό, πολλές βάσεις πληροφοριών, διασυνδεδεμένες μεταξύ τους, λειτουργούν στο σύστημα ελέγχου μεταφορών, επομένως, μια αλλαγή σε μία από αυτές οδηγεί αμέσως σε αλλαγή δεικτών σε άλλες που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με την πρώτη αλλαγή. Η καταγραφή των αλλαγών πραγματοποιείται ανεξάρτητα - όλοι οι υπολογισμοί πραγματοποιούνται επίσης αυτόματα και η εισαγωγή μιας νέας τιμής στο σύστημα ελέγχου μεταφοράς προκαλεί έναν άμεσο επανυπολογισμό των δεικτών που σχετίζονται με αυτό, αλλάζοντας έτσι την τρέχουσα κατάσταση του συστήματος. Χάρη στον αυτοματοποιημένο έλεγχο, ο οργανισμός μεταφορών διαθέτει σχετικούς δείκτες απόδοσης που χαρακτηρίζουν την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων του, καταδεικνύοντας το έργο και την κατάσταση κάθε μονάδας του στόλου του.

Το σύστημα οργάνωσης του ελέγχου μεταφορών αποτελείται από τρεις δομικές ενότητες - Ενότητες, Κατάλογοι, Εκθέσεις, οι οποίες εμπλέκονται σταδιακά στη λειτουργία του. Η κατανομή των πληροφοριών σε ενότητες γίνεται με την ακόλουθη σειρά. Το πρώτο είναι το μπλοκ References, το οποίο θεωρείται συμβατικά εγκατάσταση και προσαρμογή, καθώς εδώ καθορίζεται η ρύθμιση των διαδικασιών εργασίας και οι διαδικασίες λογιστικής και καταμέτρησης, διαμορφώνεται ο υπολογισμός των εργασιών παραγωγής, ο οποίος διασφαλίζει την οργάνωση των υπολογισμών σε ένα αυτόματη λειτουργία, η οποία, με τη σειρά της, είναι υψηλής ακρίβειας και ταχύτητας στην επεξεργασία δεδομένων.

Αυτό το μπλοκ περιέχει αρχικές πληροφορίες για τον ίδιο τον οργανισμό, βάσει των οποίων καθορίζεται η ιεραρχία των διαδικασιών, υπάρχουν διάφορα πρότυπα που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση της τρέχουσας εργασίας και μια ρυθμιστική και βάση αναφοράς με κανόνες και κανονισμούς του κλάδου που έχουν εγκριθεί επίσημα για δραστηριότητες μεταφοράς σε έναν οργανισμό οδικών μεταφορών και χρησιμοποιείται για τον καθορισμό κοστολόγησης. Και εδώ είναι μερικές βάσεις πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της ονοματολογίας, του οδηγού και των μεταφορών.

Το δεύτερο στην ουρά για την εκτέλεση εργασιών στο σύστημα ελέγχου μεταφορών είναι οι Ενότητες - ένα μπλοκ για την εμφάνιση επιχειρησιακών δραστηριοτήτων, που είναι ο χώρος εργασίας των εργαζομένων του οργανισμού που γίνονται δεκτοί στο σύστημα, αφού στα άλλα δύο δεν παρέχεται εισαγωγή δεδομένων, εκτός για τη ρύθμιση του ίδιου του συστήματος στην περίπτωση των Καταλόγων στην πρώτη συνεδρία εργασίας. Εδώ λειτουργεί ο έλεγχος μεταφορών, παρέχοντας πληροφορίες για όλα τα οχήματα στον ισολογισμό του οργανισμού. Επιπλέον, στο σύστημα ελέγχου μεταφορών λειτουργούν διάφορες βάσεις πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένου ενός πελάτη και για έγγραφα, που περιλαμβάνουν τιμολόγια και παραγγελίες, τα οποία σχηματίζουν τις δικές τους βάσεις δεδομένων ως τιμολόγια και τα αιτήματα για μεταφορά συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου. Δεδομένου ότι η επιχειρησιακή δραστηριότητα συνεπάγεται την παραλαβή προϊόντων και τη διαγραφή τους, την αποδοχή αιτήσεων από πελάτες, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες για την προσέλκυση των υπηρεσιών του οργανισμού, όλες αυτές οι ενέργειες που εκτελούνται από το προσωπικό καταχωρούνται στην ενότητα Ενότητες.

Η τρίτη ενότητα στο σύστημα ελέγχου μεταφορών είναι το μπλοκ Αναφορές, το οποίο είναι υπεύθυνο για τη σύνταξη αναλυτικών αναφορών μέχρι το τέλος κάθε περιόδου, το οποίο παρέχει αξιολόγηση όλων των σημείων του έργου του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων του ελέγχου μεταφορών - το ποσό των εργασίες που εκτελούνται από οχήματα χωριστά για κάθε μονάδα και ολόκληρο τον στόλο, και το ποσό της εργασίας που εκτελείται για τον στόλο οχημάτων στο σύνολό του για την επισκευή οχημάτων και για κάθε μονάδα του ξεχωριστά, την ποσότητα καυσίμου που καταναλώνεται ως σύνολο και ξανά ξεχωριστά για κάθε συμμετέχοντα στη δραστηριότητα μεταφοράς, κ.λπ. Το σύστημα ελέγχου μεταφοράς δημιουργεί αναφορές αυτόματα - με βάση τις τρέχουσες πληροφορίες από την ενότητα Ενότητες, συλλέγοντας πληροφορίες από κάθε χρήστη, ταξινόμηση κατά διαδικασία και επεξεργασία, σύμφωνα με τις μεθόδους που παρουσιάζονται στη βάση αναφοράς.

Πρέπει να ειπωθεί ότι το σύστημα ελέγχου μεταφορών ενημερώνει τακτικά τη βιομηχανική βάση προτύπων, επομένως, οι μέθοδοι και οι τύποι που χρησιμοποιούνται σε αυτό είναι πάντα σχετικές. Αυτή η αναφορά βελτιώνει την ποιότητα της λογιστικής διαχείρισης και βελτιστοποιεί τη χρηματοοικονομική λογιστική εμφανίζοντας αποκλίσεις μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών δεικτών και εντοπίζοντας τους λόγους για αυτές τις αποκλίσεις, εάν υπάρχουν.

Ο έλεγχος της μεταφοράς καθιερώνεται στη βάση δεδομένων, όπου οι πληροφορίες συγκεντρώνονται σε κάθε όχημα με προγραμματισμένες περιόδους συντήρησης και το πρόγραμμα παραγωγής, το οποίο περιέχει πληροφορίες για τη λειτουργία της μεταφοράς κατά ημερομηνίες και τη φύση των εργασιών που εκτελεί. Η εργασία σε αυτές τις ηλεκτρονικές φόρμες δεν είναι δύσκολη - ένα απλό κλικ στην επιλεγμένη θέση ανοίγει ένα παράθυρο με όλες τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας της μεταφοράς, της εργασίας που πρέπει να εκτελεστεί και της διάρκειας.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-17

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Το σύστημα υποστηρίζει τον διαχωρισμό των δικαιωμάτων χρήστη προκειμένου να προστατεύονται οι πληροφορίες υπηρεσίας από ανεξέλεγκτη πρόσβαση, επειδή μπορεί να υπάρχουν πολλοί χρήστες.

Το σύστημα πρόσβασης περιλαμβάνει την εκχώρηση ατομικής σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης σε όλους όσους έχουν πρόσβαση, περιορίζοντας την εργασία στο πλαίσιο των ανατεθέντων καθηκόντων και αρμοδιοτήτων.

Η διατήρηση των πληροφοριών υπηρεσίας υποστηρίζεται από τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, για τα οποία μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα που ελέγχεται από τον ενσωματωμένο προγραμματιστή.

Το σύστημα υποστηρίζει την πολυγλωσσία - το έργο του είναι οργανωμένο σε πολλές γλώσσες, σε πολλά νομίσματα - διενέργεια αμοιβαίων διακανονισμών με συνεργάτες σε διαφορετικά νομίσματα ταυτόχρονα.

Το σύστημα υποστηρίζει την εξατομίκευση του χώρου εργασίας - κάθε χρήστης έχει ξεχωριστό χώρο εργασίας, προσωπικά ηλεκτρονικά έγγραφα, τη δική του επιφάνεια εργασίας.

Για το σχεδιασμό της επιφάνειας εργασίας, παρουσιάζονται περισσότερες από 50 διαφορετικές επιλογές σχεδίασης, παρέχεται ένας βολικός τροχός κύλισης για επιλογή, ο καθένας μπορεί να ορίσει τη δική του έκδοση.



Παραγγείλετε ένα σύστημα ελέγχου μεταφοράς

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Σύστημα ελέγχου μεταφορών

Όταν οι πληροφορίες εισέρχονται στο σύστημα από τον χρήστη, επισημαίνονται αυτόματα με τη σύνδεσή του, η οποία αποθηκεύεται για όλες τις επόμενες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης και της διαγραφής.

Μια τέτοια επισήμανση σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε την ποιότητα των πληροφοριών χρήστη, η οποία είναι σημαντική για το σύστημα και τον οργανισμό, προκειμένου να προσδιορίσετε την προσωπική του στάση απέναντι στην εκτέλεση των εργασιών.

Το σύστημα διατηρεί την υποταγή των δεδομένων από διαφορετικές κατηγορίες, που καθιερώνεται μέσω ειδικών εντύπων για τη χειροκίνητη εισαγωγή πρωτογενών δεδομένων, η οποία αποκλείει το ψεύδος.

Για τον προσδιορισμό της εγκυρότητας των πληροφοριών χρήστη, χρησιμοποιείται μια λειτουργία ελέγχου, με την οποία η διοίκηση ελέγχει τα αρχεία καταγραφής εργασιών, έχοντας πρόσβαση σε αυτά.

Το σύστημα υποστηρίζει την εργασία της σειράς ονοματολογίας, η συμπλήρωση της οποίας μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση εισαγωγής, η οποία μεταφέρει μεγάλο όγκο δεδομένων.

Η λειτουργία εισαγωγής πραγματοποιεί αυτόματη μεταφορά από εξωτερικά έγγραφα στο αυτοματοποιημένο σύστημα χωρίς απώλεια δεδομένων και με διανομή σε καθορισμένες τοποθεσίες.

Για την εισαγωγή, αρκεί να καθορίσετε ένα κελί για κάθε κατηγορία τιμών, η μεταφορά διαρκεί ένα κλάσμα του δευτερολέπτου - αυτή είναι η συνήθης ταχύτητα όλων των εργασιών.

Ένας οργανισμός μπορεί, χάρη στη λειτουργία εισαγωγής, να αποθηκεύσει στο σύστημα τις προηγούμενες πληροφορίες του που είχαν συγκεντρωθεί πριν από την αυτοματοποίηση, μεταφέροντάς τις από προηγούμενα αρχεία στο πρόγραμμα.

Το σύστημα υποστηρίζει τη λειτουργία της αυτόματης συμπλήρωσης, η οποία προετοιμάζει αυτόματα όλη την τρέχουσα τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών καταστάσεων και της συνοδείας για το φορτίο.