1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe për automatizimin e biznesit
  4.  ›› 
  5. Sistemi i kontrollit të transportit
Vlerësim: 4.9. Numri i organizatave: 325
rating
Vendet: Të gjithë
Sistemi operativ: Windows, Android, macOS
Grupi i programeve: Automatizimi i biznesit

Sistemi i kontrollit të transportit

  • E drejta e autorit mbron metodat unike të automatizimit të biznesit që përdoren në programet tona.
    E drejta e autorit

    E drejta e autorit
  • Ne jemi një botues i verifikuar i softuerit. Kjo shfaqet në sistemin operativ kur ekzekutojmë programet dhe versionet tona.
    Botues i verifikuar

    Botues i verifikuar
  • Ne punojmë me organizata anembanë botës, nga bizneset e vogla tek ato të mëdha. Kompania jonë është e përfshirë në regjistrin ndërkombëtar të kompanive dhe ka një shenjë elektronike besimi.
    Shenjë besimi

    Shenjë besimi


Tranzicion i shpejtë.
Çfarë doni të bëni tani?

Nëse dëshironi të njiheni me programin, mënyra më e shpejtë është që fillimisht të shikoni videon e plotë dhe më pas të shkarkoni versionin demo falas dhe të punoni vetë me të. Nëse është e nevojshme, kërkoni një prezantim nga mbështetja teknike ose lexoni udhëzimet.



Sistemi i kontrollit të transportit - Pamja e ekranit të programit

Sistemi i kontrollit të transportit, i cili funksionon në softuerin Universal Accounting System, është një sistem i automatizuar - kontrolli i transportit kryhet automatikisht, pa pjesëmarrjen e punonjësve të organizatës së transportit. Falë këtij formati të organizimit të kontrollit të transportit, është e lehtë të merren informacione për funksionimin e transportit në tërësi dhe veçmas për secilën njësi në çdo kohë, ndërsa sistemi pasqyron të dhënat e momentit aktual - si të thuash, këtu dhe tani. .

Për këtë, në sistemin e kontrollit të transportit funksionojnë disa baza informacioni, të ndërlidhura me njëra-tjetrën, prandaj, një ndryshim në njërën prej tyre çon menjëherë në një ndryshim të treguesve në të tjerët që lidhen drejtpërdrejt ose tërthorazi me ndryshimin e parë. Regjistrimi i ndryshimeve kryhet në mënyrë të pavarur - të gjitha llogaritjet kryhen gjithashtu automatikisht, dhe futja e një vlere të re në sistemin e kontrollit të transportit shkakton një rillogaritje të menjëhershme të treguesve që lidhen me të, duke ndryshuar kështu gjendjen aktuale të sistemit. Falë kontrollit të automatizuar, organizata e transportit ka tregues përkatës të performancës që karakterizojnë efektivitetin e aktiviteteve të saj, duke demonstruar punën dhe gjendjen e secilës njësi të flotës së saj.

Sistemi për organizimin e kontrollit të transportit përbëhet nga tre seksione strukturore - module, drejtori, raporte, të cilat përfshihen gradualisht në funksionimin e tij. Shpërndarja e informacionit në seksione bëhet në rendin e mëposhtëm. I pari është blloku i Referencave, i cili konsiderohet konvencionalisht një instalim dhe rregullim, pasi këtu përcaktohet rregullimi i proceseve të punës dhe procedurat e kontabilitetit dhe numërimit, konfigurohet llogaritja e operacioneve të prodhimit, e cila siguron organizimin e llogaritjeve në një modaliteti automatik, i cili, nga ana tjetër, është shumë i saktë dhe i shpejtë në përpunimin e të dhënave.

Ky bllok përmban informacion fillestar në lidhje me vetë organizatën, mbi bazën e të cilit përcaktohet hierarkia e proceseve, ekzistojnë një sërë shabllonesh që përdoren për të organizuar punën aktuale dhe një bazë rregullatore dhe referuese me rregullat dhe rregulloret e industrisë të miratuara zyrtarisht për aktivitetet e transportit. në një organizatë transporti rrugor dhe përdoret në përcaktimin e kostos. Dhe këtu janë disa baza informacioni, duke përfshirë nomenklaturën, shoferin dhe transportin.

E dyta në radhë për ekzekutimin e punës në sistemin e kontrollit të transportit janë Modulet - një bllok për shfaqjen e aktiviteteve operacionale, që është vendi i punës së punonjësve të organizatës të pranuar në sistem, pasi në dy të tjerët nuk sigurohet futja e të dhënave, përveç për vendosjen e vetë sistemit në rastin e Drejtorive në seancën e parë të punës. Është këtu që funksionon kontrolli i transportit, duke siguruar informacion për të gjitha automjetet në bilancin e organizatës. Krahas tij, në sistemin e kontrollit të transportit funksionojnë baza të ndryshme informacioni, përfshirë atë të klientit dhe për dokumentet, të cilat përfshijnë fatura dhe porosi, të cilat formojnë bazat e tyre të të dhënave pasi faturat dhe kërkesat për transport akumulohen me kalimin e kohës. Meqenëse aktiviteti operacional nënkupton marrjen e produkteve dhe fshirjen e tyre, pranimin e aplikacioneve nga klientët, ndërveprimin me klientët për të tërhequr shërbimet e organizatës, të gjitha këto veprime të kryera nga personeli regjistrohen në seksionin Modulet.

Seksioni i tretë në sistemin e kontrollit të transportit është blloku i raporteve, i cili është përgjegjës për hartimin e raporteve analitike deri në fund të çdo periudhe, i cili ofron një vlerësim të të gjitha pikave të punës së organizatës, duke përfshirë rezultatet e kontrollit të transportit - sasinë e puna e kryer nga automjetet veç e veç për çdo njësi dhe të gjithë flotën, dhe sasinë e punës së kryer për flotën e automjeteve në tërësi për riparimin e automjeteve dhe për secilën njësi të saj veç e veç, sasinë e karburantit të konsumuar në tërësi dhe përsëri veçmas. për çdo pjesëmarrës në aktivitetin e transportit, etj. Sistemi i kontrollit të transportit gjeneron raporte automatikisht - bazuar në informacionin aktual nga seksioni Modulet, duke mbledhur informacion nga çdo përdorues, duke renditur sipas procesit dhe përpunimin, sipas metodave të paraqitura në bazën e referencës.

Duhet thënë se sistemi i kontrollit të transportit përditëson rregullisht bazën e standardeve të industrisë, prandaj, metodat dhe formulat e përdorura në të janë gjithmonë të rëndësishme. Një raportim i tillë përmirëson cilësinë e kontabilitetit të menaxhimit dhe optimizon kontabilitetin financiar duke treguar mospërputhje midis treguesve të planifikuar dhe aktualë dhe duke identifikuar arsyet për mospërputhje të tilla, nëse ka.

Kontrolli mbi transportin vendoset në bazën e të dhënave, ku informacioni është i përqendruar për çdo automjet me periudha të planifikuara mirëmbajtjeje, dhe orari i prodhimit, i cili përmban informacione për funksionimin e transportit sipas datave dhe natyrën e operacioneve që ai kryen. Puna në këto forma elektronike nuk është e vështirë - një klikim i thjeshtë në pozicionin e zgjedhur hap një dritare me të gjitha detajet, duke përfshirë vendndodhjen e transportit, detyrën që do të kryhet dhe kohëzgjatjen.

Kush është zhvilluesi?

Akulov Nikolai

Ekspert dhe programues kryesor i cili mori pjesë në hartimin dhe zhvillimin e këtij softueri.

Data e rishikimit të kësaj faqeje:
2024-05-19

Programi për dokumentet e transportit gjeneron fatura dhe dokumentacion tjetër të nevojshëm për funksionimin e kompanisë.

Programi i kompanisë së transportit, së bashku me proceset që lidhen me transportin e mallrave dhe llogaritjen e rrugëve, organizon kontabilitetin e magazinës me cilësi të lartë duke përdorur pajisje moderne të magazinës.

kontabiliteti i një kompanie transporti rrit produktivitetin e personelit, duke ju lejuar të identifikoni personelin më produktiv, duke inkurajuar këta punonjës.

Kontabiliteti në kompaninë e transportit përpilon informacione të përditësuara mbi mbetjet e karburanteve dhe lubrifikantëve, pjesë këmbimi për transport dhe pika të tjera të rëndësishme.

Kontabiliteti i dokumenteve të transportit duke përdorur aplikacionin për administrimin e një kompanie transporti formohet në pak sekonda, duke zvogëluar kohën e shpenzuar për detyra të thjeshta ditore të punonjësve.

Kompanitë e transportit dhe logjistikës për të përmirësuar biznesin e tyre mund të fillojnë të aplikojnë kontabilitet në organizatën e transportit duke përdorur një program kompjuterik të automatizuar.

Automatizimi i një kompanie transporti nuk është vetëm një mjet për mbajtjen e regjistrave të automjeteve dhe drejtuesve, por edhe shumë raporte që janë të dobishme për menaxhmentin dhe punonjësit e kompanisë.

Programi për kompaninë e transportit kryen formimin e kërkesave për transport, planifikon rrugët, si dhe llogarit kostot, duke marrë parasysh shumë faktorë të ndryshëm.

Programi i kompanisë së transportit merr parasysh tregues të tillë të rëndësishëm si: kostot e parkimit, treguesit e karburantit dhe të tjerë.

Kontabiliteti i automjeteve dhe drejtuesve gjeneron një kartë personale për shoferin ose çdo punonjës tjetër, me aftësinë për të bashkangjitur dokumente, foto për lehtësinë e kontabilitetit dhe departamentit të personelit.

Sistemi mbështet ndarjen e të drejtave të përdoruesve për të mbrojtur informacionin e shërbimit nga aksesi i pakontrolluar, sepse mund të ketë shumë përdorues.

Sistemi i aksesit përfshin caktimin e një identifikimi dhe fjalëkalimi individual për të gjithë ata që kanë akses, duke kufizuar punën brenda kornizës së detyrave dhe kompetencave të caktuara.

Ruajtja e informacionit të shërbimit mbështetet nga kopje rezervë të rregullt, për të cilat mund të konfiguroni një orar të kontrolluar nga programuesi i integruar.

Sistemi mbështet shumëgjuhësinë - puna e tij është e organizuar në disa gjuhë, multi-valuta - kryerja e shlyerjeve të ndërsjella me partnerë në monedha të ndryshme në të njëjtën kohë.

Sistemi mbështet personalizimin e hapësirës së punës - secili përdorues ka një zonë të veçantë pune, dokumente elektronike personale, desktopin e tij.

Për hartimin e desktopit, paraqiten më shumë se 50 opsione të ndryshme të projektimit, ofrohet një rrotë e përshtatshme lëvizëse për zgjedhje, të gjithë mund të vendosin versionin e tyre.



Porositni një sistem të kontrollit të transportit

Për të blerë programin, thjesht telefononi ose na shkruani. Specialistët tanë do të bien dakord me ju për konfigurimin e duhur të softuerit, do të përgatisin një kontratë dhe një faturë për pagesë.



Si të blini programin?

Instalimi dhe trajnimi bëhen nëpërmjet internetit
Koha e përafërt e kërkuar: 1 orë, 20 minuta



Gjithashtu mund të porosisni zhvillimin e softuerit me porosi

Nëse keni kërkesa të veçanta për softuer, porosisni zhvillimin e personalizuar. Atëherë nuk do t'ju duhet të përshtateni me programin, por programi do të përshtatet me proceset tuaja të biznesit!




Sistemi i kontrollit të transportit

Kur informacioni hyn në sistem nga përdoruesi, ai shënohet automatikisht me hyrjen e tij, i cili ruhet për të gjitha operacionet e mëvonshme, duke përfshirë edhe fshirjen.

Një etiketim i tillë ju lejon të vlerësoni cilësinë e informacionit të përdoruesit, i cili është i rëndësishëm për sistemin dhe organizatën, në mënyrë që të përcaktoni qëndrimin e tij personal ndaj kryerjes së detyrave.

Sistemi ruan vartësinë e të dhënave nga kategori të ndryshme, të vendosur nëpërmjet formularëve të posaçëm për futjen manuale të të dhënave primare, gjë që përjashton falsitetin.

Për të përcaktuar vlefshmërinë e informacionit të përdoruesit, përdoret një funksion auditimi, me të cilin menaxhmenti kontrollon regjistrat e punës, duke pasur akses në to.

Sistemi mbështet punën e serisë së nomenklaturës, mbushja e së cilës mund të kryhet duke përdorur funksionin e importit, i cili transferon sasi të mëdha të dhënash.

Funksioni i importit kryen një transferim automatik nga dokumentet e jashtme në sistemin e automatizuar pa humbje të të dhënave dhe me shpërndarje në vende të caktuara.

Për të importuar, mjafton të specifikoni një qelizë për secilën kategori vlerash, transferimi merr një pjesë të sekondës - kjo është shpejtësia e zakonshme e të gjitha operacioneve të punës.

Një organizatë, falë funksionit të importit, mund të ruajë në sistem informacionin e mëparshëm të grumbulluar përpara automatizimit, duke e transferuar atë nga skedarët e kaluar në program.

Sistemi mbështet funksionin e plotësimit automatik, i cili përgatit automatikisht të gjithë dokumentacionin aktual, duke përfshirë pasqyrat financiare dhe shoqërimin për ngarkesë.